RELATÓRIO E CONTAS 2013 JUNTA REGIONAL DE COIMBRA

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1 RELATÓRIO E CONTAS 2013 JUNTA REGIONAL DE COIMBRA

2 1. PREÂMBULO Para vermos claramente o futuro, teremos de parar a tempo marcado, e mudar o nosso olhar, ver nas costas o tempo que passou, e ver e celebrar Autor desconhecido Olhando para trás, para o ano de 2013 na Região de Coimbra, podemos encontrar várias marcas que importa recordar, ou pela relevância ou pelo significado na nossa vida coletiva, isto é, dos nossos cerca de elementos. Continuando o percurso de leitura deste documento, encontrarão referência a momentos fortes, como a tomada de posse da nova Junta Regional, a 1 de Junho de 2013, Dia da Criança, ou a atividade regional que foi o Acampamento Regional: Jambeiras 2013, ou acontecimentos tão simples mas igualmente importantes, como o Comité Pedagógico Regional, em Setembro, a resolução já no final do ano do assunto relativo à posse do Campo de Cernache, ou a implementação do Encontro Inicial da nova formação dos adultos no CNE. Um olhar sobre as estruturas de gestão coloca-nos também na presença de marcos que mudaram algo ao nosso redor e na nossa forma de estar na Região de Coimbra. Foi a efetivação da decisão do Conselho Regional de relançar o Núcleo Mondego-Sul, com eleições realizadas a 8 de Dezembro, e tomada de posse a 28 de Dezembro, ou o ver e o acompanhar a viagem da área pedagógica da Beira-Mar que viu, em Setembro, a confirmação da formação do Núcleo Beira-Mar. Contudo, um mesmo olhar sobre este ano faznos recordar o receio do Núcleo Centro Norte de perder a sua sede na Vacariça, que se veio a confirmar, ou mesmo a decisão de encerrar o Agrupamento 195 da Sé Velha, que se efetivou já no início do ano de Muito para além das marcas apontadas acima, o ano de 2013 foi vivido fortemente por toda a Região de Coimbra. Numa primeira etapa marcada pela campanha eleitoral, intensa, das listas candidatas à Junta Regional e ao Conselho Fiscal e Jurisdicional Regional, depois pelo começar do viver do tema SER SAL, do projeto eleito SER REGIÃO, passando-se de seguida à sua aprovação e efetivação, mobilizando lobitos, moços, exploradores, pioneiros, marinheiros, companheiros, caminheiros e dirigentes. Podemos afirmar que a Região não ficou indiferente à mudança, aderiu em força e encontra-se a trabalhar empenhadamente nestas novas propostas que nos unem, o SER REGIÃO. Todo este trabalho, dedicado à Região de Coimbra, resulta da soma de pequenas grandes parcelas das secretarias regionais, depois de 2

3 1. PREÂMBULO departamentos e equipas projeto, trabalhando em espirito de patrulha, tal como qualquer patrulha lançada em hike ou uma qualquer tripulação a bordo de uma embarcação a navegar, numa qualquer unidade de um dos nossos agrupamentos. Manuel Pedrosa Chefe Regional 3

4 2. INTRODUÇÃO Este é o Relatório e Contas que pretende espelhar a atividade da Junta Regional de Coimbra, no período que se inicia com a tomada de posse do novo executivo até ao final do ano civil de Concretamente, falamos do período compreendido entre 1 de Junho de 2013 e 31 de Dezembro de Em primeiro lugar, e a título de curiosidade, apresentamos a Região de Coimbra em números. Um apanhado geral que mostra a evolução do nosso efectivo, assim como a sua distribuição, por secções e por núcleos e áreas pedagógicas. Apresentamos depois, as atividades do Plano de 2013, aprovadas em Conselho Regional a 9 de Dezembro de 2012 e as atividades aprovadas no Projeto Pedagógico 2013/2014, no Conselho Regional de 22 Setembro 2013, para o período a que se refere o relatório. De seguida, descrevemos as atividades realizadas e algumas considerações sobre as mesmas e sobre o trabalho geral da Junta Regional de Coimbra. Embora seja apresentado separadamente, por secretaria, o trabalho deste executivo é uno, como o de uma Patrulha, podendo por isso aparecer a mesma atividade mencionada em mais do que uma secretaria. Após o relatório de atividades, apresentaremos a execução orçamental relativa ao ano civil

5 3. REGIÃO DE COIMBRA EM NÚMEROS A linguagem dos números que somos na Região de Coimbra poderá trazer a todos nós um entendimento mais claro de como estamos a evoluir em número, em que caminho estamos e quais as ações a tomar ou os riscos a que estamos sujeitos. Podemos dizer que aumentámos efetivo, ligeiramente, entre 2012 e 2013, com base nos censos regionais entregues no mês de Janeiro seguinte. Se a 31 de Dezembro de 2012 tínhamos elementos e no ano seguinte um efetivo de elementos, revelamos um acréscimo de 78 elementos, representando uma percentagem quase simbólica de 1,7% de crescimento global, pese embora menos um agrupamento na região. No gráfico abaixo podemos verificar a evolução do efetivo geral da região, em que se regista, de 2007 a 2014 (censo a 31/12/2013), um crescimento contínuo do efetivo, excetuando-se uma ligeira quebra entre 2010 e Gráfico 1 Evolução do efetivo da Região de Coimbra do ano de 2007 a 2014 (reportado aos censos referentes a 31 de Dezembro do ano anterior) Entendemos que este crescimento contínuo terá por base o aumento de efetivo de alguns agrupamentos já existentes que têm vindo a consolidar os seus efetivos, mas também a expansão com alguns agrupamentos que se encontram ainda em formação cujo desenvolvimento urge acompanhar mais de perto. No entanto, esta linha ascendente pode esconder alguns riscos que são patentes quando passamos a descriminar estes elementos, censos a 31/12/2013, pelas suas secções e vemos a sua evolução nos anos anteriores. 5

6 3. REGIÃO DE COIMBRA EM NÚMEROS I secção II secção III secção IV secção dirigentes Gráfico 2 Evolução do efetivo da Região de Coimbra do ano de 2007 a 2014, por secções (reportado aos censos referentes a 31 de Dezembro do ano anterior) Assim se constatam alguns pontos a reter: O efetivo das alcateias e dos exploradores/moços estão estáveis e até com alguma evolução positiva, mas com uma preocupação sobre o efetivo das alcateias, Os pioneiros/marinheiros caem para valores de cerca de 30% da secção anterior, Os companheiros/caminheiros perdem cerca de 48% da secção anterior, O efetivo dos dirigentes apresenta um crescimento continuo, apesar de ser comummente aceite uma falta de adultos no movimento. Em termos gerais teremos as seguintes repartições pelas várias secções, com dados dos censos de 2013 e entregues a Janeiro de

7 3. REGIÃO DE COIMBRA EM NÚMEROS IV secção 465 ; 10% dirigentes 786 ; 17% I secção 1123 ; 25% I secção II secção III secção IV secção dirigentes III secção 894 ; 20% II secção 1279 ; 28% Gráfico 3 Efetivo da Região de Coimbra a 31 de Dezembro de 2013, por secções Mostramos agora, com um detalhe maior, o que se regista em cada uma das partes da região: Núcleo Centro Norte, Núcleo Mondego Sul, Núcleo Beira-Mar, área pedagógica do Nordeste e área pedagógica do Sul. Núcleo Centro Norte Gráfico 4 - Evolução do efetivo do Núcleo Centro Norte de 2011 a

8 3. REGIÃO DE COIMBRA EM NÚMEROS I secção II secção III secção IV secção dirigentes Gráfico 5 - Evolução do efetivo do Núcleo Centro Norte de 2011 a 2013, por secções % 22% 13% 19% 28% I secção II secção III secção IV secção dirigentes Gráfico 6 - Efetivo do Núcleo Centro Norte a 31 de Dezembro de 2013, por secções 8

9 3. REGIÃO DE COIMBRA EM NÚMEROS Núcleo Mondego Sul Gráfico 7 - Evolução do efetivo do Núcleo Mondego Sul de 2011 a I secção II secção III secção IV secção dirigentes Gráfico 8 - Evolução do efetivo do Núcleo Mondego Sul de 2011 a 2013, por secções 18% 26% 9% I secção II secção III secção IV secção dirigentes 18% 29% Gráfico 9 - Efetivo do Núcleo Mondego Sul a 31 de Dezembro de 2013, por secções 9

10 3. REGIÃO DE COIMBRA EM NÚMEROS Núcleo Beira Mar Gráfico 10 - Evolução do efetivo do Núcleo Beira Mar de 2011 a Gráfico 11 - Evolução do efetivo do Núcleo da Beira Mar de 2011 a 2013, por secções 8% 23% I secção II secção III secção IV secção dirigentes 16% % 28% I secção II secção III secção IV secção dirigentes Gráfico 12 - Efetivo do Núcleo Beira Mar a 31 de Dezembro de 2013, por secções 10

11 3. REGIÃO DE COIMBRA EM NÚMEROS Nordeste Gráfico 13 - Evolução do Nordeste de 2011 a I secção II secção III secção IV secção dirigentes Gráfico 14 - Evolução do efectivo do Nordeste de 2011 a 2013, por secções % 24% 12% I secção II secção III secção IV secção dirigentes 18% 29% Gráfico 15 - Efetivo do Nordeste a 31 de Dezembro de 2013, por secções 11

12 3. REGIÃO DE COIMBRA EM NÚMEROS Gráfico 16 - Evolução do efetivo do Sul de 2011 a Gráfico 17 - Evolução do efectivo do Sul de 2011 a 2013, por secções I secção II secção III secção IV secção dirigentes 17% % 18% 27% 28% I secção II secção III secção IV secção dirigentes Gráfico 18 - Efetivo do Sul a 31 de Dezembro de 2013, por secções Entendemos que a avaliação de pormenor destes efetivos parcelares da região poderá ficar para outra oportunidade mais específica. Importa, contudo, ter presente e repensar as atuais assimetrias que existem entre os atuais núcleos e áreas pedagógicas, ou seja, como o efetivo se encontra repartido dentro da área geográfica da Diocese de Coimbra. 12

13 3. REGIÃO DE COIMBRA EM NÚMEROS O gráfico abaixo apresenta a atual distribuição do efetivo com indicação do número de agrupamentos que compõem as diferentes áreas geográficas Agrupamentos 12 Agrupamentos 18 Agrupamentos 5 Agrupamentos 9 Agrupamentos Gráfico 19 Repartição do efectivo de agrupamentos e elementos, por núcleos e áreas pedagógicas Constata-se, portanto, uma grande assimetria que importa avaliar em pormenor e eventualmente corrigir para uma melhor gestão e para uma ação pedagógica mais eficaz. Com base nos dados dos censos de 31 de Dezembro de 2013, foi possível caraterizar o agrupamento médio da nossa região, que teria um efetivo de 75 elementos. 352 Centro Norte Mondego Sul Beira Mar Nordeste Sul 662 IV secção 8 elementos 13 dirigentes I secção 18 elementos I secção II secção III secção IV secção dirigentes III secção 15 elementos II secção 21 elementos Gráfico 20 Estimativa do que seria um agrupamento médio da região de Coimbra, com base no efectivo de 31 de dezembro de

14 4. Plano PLANO 2013 Foi aprovado no Conselho Regional do dia 9 de Dezembro de 2012 o Plano e Orçamento para o ano de No período a que se refere este relatório, constavam as seguintes atividades: - 29 e 30 Jun Acampamento do CIP 56º e 57º - 3 a 9 Ago 7º JAMBEIRAS 4.2. PROJETO PEDAGÓGICO PARA 2013 Com as eleições regionais e a entrada do novo executivo, a Junta Regional de Coimbra achou importante projetar algumas atividades que, apesar de não estarem contempladas no Plano para 2013, contribuiriam para uma nova dinâmica na região, assim como para o crescimento e desenvolvimento dos seus escuteiros, dos recursos adultos e dos agrupamentos. Assim sendo, foi aprovado a 22 de Setembro de 2013, no Conselho Regional, o Projeto Pedagógico para 2013/2014, de que destacamos as datas para Set Comité Pedagógico Regional 6 Out Dia da Região 10 Out Abertura do site da internet da região 19 e 20 Out Jota/Joti 15 a 17 Nov Encontro Regional de Equipas de Animação (Azimute) 17 Nov Indaba Regional Nov Encontro de responsáveis de Protecção Civil 1 Dez Encontro Inicial 14

15 5. ATIVIDADES 5.1. CHEFE REGIONAL Dentro dos objetivos que foram definidos, a atividade do Chefe Regional centrou-se, acima de tudo, na coordenação do executivo regional e no trabalhar em equipa para o atingir das metas que foram propostas. Tal foi conseguido pelas reuniões quase sempre semanais, que foram ocorrendo entre a tomada de posse a 1 de Junho e o final do ano de Estas reuniões e algumas sessões de trabalho mais específicas permitiram um melhor conhecimento e enquadramento nas problemáticas internas da gestão da região, como sendo a gestão do pessoal afeto, a gestão do nosso património ou o perspetivar das alterações na formação dos adultos. Houve a preocupação de um melhor conhecimento da realidade da região, quer pelo estudo detalhado das suas características quer pela visita e contactos com alguns dos agrupamentos, e por enquanto no atual período, de uma forma mais informal em datas de promessas e celebrações. Para o exterior da região, fez-se a sua representação, em alguns encontros ao nível nacional do CNE e outros com entidades externas. Destes encontros de trabalho ou de representação salientamos os seguintes: 3 Jul. - Reunião com o Secretariado Diocesano da Coordenação Pastoral 16 Jul Reunião com o Senhor Bispo de Coimbra, na Casa Episcopal. 21 Jul Assinatura de Protocolo do Agrupamento Souselas com Câmara Municipal de Coimbra e Junta de Freguesia de Souselas. 04 Ago Visita e representação da Junta Regional de Coimbra ao Acampamento Regional/Jambeiras 09 e 10 Nov. - Congresso Nacional do CNE, no Centro de Congressos, em Lisboa. 22 Nov. - Representação da Junta Regional na Conferência Internacional Católica do Escutismo ( CICE), em Fátima. 14 Dez. - Inauguração do Centro Nacional Escutista de Fátima - Casa do Escuteiro, em Fátima. 28 Dez. - Representação da Junta Regional de Coimbra na Tomada de Posse da Junta de Núcleo Mondego Sul CHEFE REGIONAL ADJUNTO Ao Chefe Regional Adjunto coube apoiar o Chefe Regional na coordenação da Equipa Regional e na relação com os agrupamentos da região. Sob a sua alçada tem quatro departamentos regionais, os quais se considera de ação transversal: Departamento Regional Internacional, Departamento Regional de Radioescutsimo, Departamento Regional da Proteção Civil e Departamento Regional do Ambiente. 15

16 5. ATIVIDADES Estes departamentos tentaram imprimir um certo dinamismo e novidade nas ações apresentadas, estando sempre disponíveis para apoiar os agrupamentos. Estiveram presentes nos Conselhos Regionais, alguns com um Stand outros a apresentarem as datas das suas atividades. No Dia da Região estiveram também envolvidos, com a dinamização de um stand com atividades relacionadas com as suas áreas. De salientar que ficou por realizar o encontro de responsáveis de Protecção Civil. Esta situação deveu-se ao facto do Coordenador do Departamento Regional de Proteção Civil se ter demitido em Outubro e de só ter sido nomeado novo Coordenador em Janeiro Departamento Regional Internacional 07 Jul. Divulgação, no Conselho Regional, de atividades internacionais que se irão realizar durante o triénio deste executivo, quer as proporcionadas pela região, quer a outros níveis. 21 Set. Participação no Conselho Consultivo Internacional, na Sede Nacional, em Lisboa. A Região de Coimbra fez-se representar pelo Chefe de Departamento Regional Internacional 06 Out. Participação na organização do Dia da Região, nomeadamente com a dinamização de um stand com um Quizz com perguntas sobre o movimento escutista no mundo e atividades internacionais. Esteve também presente o Cubo da Internacional, estrutura cedida pela Secretaria Internacional, que proporciona informações várias sobre o escutismo a nível internacional 19 e 20 Out. Dinamização da estação regional do Jota / Joti, em Coja (Nordeste), conjuntamente com o Departamento Regional de Radioescutismo Departamento Regional de Radioescutismo 07 Jul. Participação no Conselho Regional com uma mostra do Departamento Regional de Radioescutismo. Foi montado um stand que mostrava o material do Departamento, ficando o seu coordenador a dispor para esclarecer qualquer dúvida. 21 e 22 Set. - Participação no fim de semana da Secretaria Nacional de Ambiente e Prevenção, em Fátima 06 Out. Participação no Dia da Região, nomeadamente, com a dinamização de um stand sobre radioescutismo 19 e 20 Out. Dinamização da estação regional do Jota / Joti, em Coja (Nordeste). 16

17 5. ATIVIDADES Departamento Regional de Proteção Civil Julho - Elaboração e apresentação do Plano de Prevenção e Segurança do Parque Escutista da Praia do Palheirão (PEPP) à Câmara Municipal de Cantanhede. 21 e 22 Set. - Participação no fim de semana da Secretaria Nacional de Ambiente e Prevenção, em Fátima Departamento Regional de Ambiente 21 e 22 Set. - Participação no fim de semana da Secretaria Nacional de Ambiente e Prevenção, em Fátima 06 Out. Participação na organização do Dia da Região, nomeadamente com a dinamização de um stand com jogos sobre o ambiente. 5.3.SECRETARIA REGIONAL DOS ADULTOS O trabalho da Secretaria Regional de Adultos iniciou-se com a recolha dos elementos relativos à formação feita até à data da tomada de posse da presente Junta Regional, na Região de Coimbra, na tentativa do enquadramento dos recursos pedagógicos e materiais no desenvolvimento dos trabalhos para o triénio. Esta compilação encontra-se ainda em execução pelas dificuldades de resposta que se encontraram. De toda a atividade realizada neste primeiro período de mandato, o maior empenhamento de meios foi para a aplicação do novo sistema de formação de adultos, realizando a transição dos anteriores moldes e a decorrer no ano escutista de 2013/2014. O ano de 2013 foi muito centrado na aprendizagem sobre o novo Sistema de Formação, em estreito contacto com a Equipa Nacional dos Adultos e com intercâmbios com Secretários Regionais dos Adultos de outras regiões. A intenção da Junta Regional de Coimbra foi, já este ano escutista (com início em 2013), iniciar-se um projeto de formação, na região, muito próximo do que se vai propondo a nível nacional e que vai já começando a ser experimentado em regiões pioneiras, como a nossa. Depois de uma primeira fase de aprendizagem e posterior esclarecimento da região, nomeadamente através dos chefes de agrupamento, este novo sistema de formação concretizou-se em 1 de Dezembro, com o 1º Encontro Inicial da Formação Geral. Com o objetivo de dotar a Região de novos formadores e envolver os existentes, foram contactados diversos dirigentes e formadores, quer para participar nas ações de formação previstas para o ano de 2014 quer para efetuar a sua atualização no novo sistema de formação dos adultos. 17

18 5. ATIVIDADES Na fase final do ano de 2013 foi incrementada a preparação da formação CIP/FGPE que seria iniciada em Março de Atividades: 14 e 15 Set. participação no Comité de Adultos, com o Comité do Programa Educativo, em Albergaria-a-Velha, onde foi feita a apresentação das Equipas e do Plano da Secretaria Nacional Pedagógica para 2013 que promoveu a criação e dinamização da Rede de Responsáveis Regionais, bem como de momentos de partilha, formação e inter-relação entre os responsáveis regionais pela área dos adultos do CNE. 5 e 6 Out. participação no ENFORMA Encontro Nacional de Formadores, em Setúbal, com a presença de 2 formadores da Região, para além do atual Secretário Regional dos Adultos. O novo Sistema de Formação foi o mote e toda a dinâmica formativa esteve com este relacionado. Realça-se que o número de participantes desta edição foi elevado, tendo sido o Enforma mais participado desde há seis anos, com 93 formadores oriundos de 17 Regiões e do nível nacional. 26 Out. - Participação no primeiro Encontro Inicial (EI) efetuado ao nível nacional, no Campo Escola do Fraião, em Braga. O Secretário Regional dos Adultos da Região de Coimbra foi convidado a dar um módulo de formação, trazendo o modelo proposto em Braga para aplicação na nossa Região. 15 e 16 Nov. Organização e dinamização, em estreita colaboração com a Secretaria Regional do Programa Educativo, do Azimute - Encontro Regional de Equipas de Animação -, no Seminário dos Dehonianos, em Coimbra. 17 Nov. Organização e dinamização do INDABA Regional, onde foi apresentado o Novo Sistema de Formação de Adultos. No INDABA estiveram 113 dirigentes, para além das Equipas Regionais e Staff, de 37 agrupamentos 1 Dez Organização e dinamização do 1º Encontro Inicial da Formação Geral em Pedagogia Escutista, no Instituto Universitário Justiça e Paz, em Coimbra. De 101 inscrições efetuadas, participaram 98 elementos, entre noviços e aspirantes a dirigentes, iniciando o seu Percurso de Discernimento SECRETARIA REGIONAL ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA A Secretaria Regional Administrativa e Financeira dedicou o seu trabalho, no ano de 2013, essencialmente, ao conhecimento e reorganização dos procedimentos administrativos e do funcionamento da secretaria regional. Grande parte da ocupação de tempo desta secretaria foi dedicada às tarefas recorrentes, como a preparação dos dados financeiros e apresentação dos 18

19 5. ATIVIDADES pedidos de pagamento do PAJ. Deste modo, foi necessária a aprendizagem dos procedimentos, bem como à otimização dos mesmos. O facto de conhecer melhor o modo de submissão e apresentação de censos, bem como os procedimentos administrativos na relação com outros níveis do Corpo Nacional de Escutas, nomeadamente a Junta Central, permitiu-nos definir um regulamento de apresentação e pagamento de despesas, melhorar os relatórios financeiros das atividades regionais, assim como o modo de comunicação ao nível nacional, regional e para com os núcleos e agrupamentos. Tendo decorrido o Acampamento Regional, Jambeiras, durante este período, e sendo esta uma atividade de grande volume, a Junta Regional deu autonomia à Equipa constituída em Conselho Regional, para que, de acordo com o seu pedido, fossem responsáveis pelo relatório final de contas desta mesma atividade. As várias atividades regionais previstas no Plano e no Projeto Pedagógico e promovidas pela atual Junta Regional, empossada a 1 de Junho de 2013, foram devidamente apoiadas e suportadas pela Secretaria Regional Administrativa e Financeira, tendo-se o seu trabalho também focado no apoio necessário, quer às equipas dos departamentos envolvidos quer aos agrupamentos que nelas participaram. Decorreu ainda no decurso do 2.º semestre de 2013, o concurso para a vaga aberta para a secretaria regional, tendo a partir de Janeiro de 2014 sido ocupada por Cláudia Gonçalves. As Ordens de Serviço Regionais não foram publicadas de acordo com a regularidade que inicialmente prevíamos, pois observou-se que fazia mais sentido fazer depender a publicação de Ordens de Serviço Regionais das atividades e informações obtidas do trabalho conjunto de todas as secretarias e da vida própria da região, quando o volume de informação assim o exigia, do que a uma qualquer restrição temporal SECRETARIA REGIONAL DA COMUNICAÇÃO E IMAGEM A Secretaria Regional da Comunicação e Imagem acompanhou, no ano de 2013, as atividades que foram sendo realizadas a nível regional, contribuindo com algumas das suas valências: fotos, artigos, etc. Criou, promoveu e atualizou a página oficial da Região de Coimbra na rede social do Facebook, onde saíram notícias, informações e fotografias de atividades regionais e não só. Constatou-se a utilidade desta página através de mensagens que foram chegando e que atempadamente foram sendo respondidas. 19

20 5. ATIVIDADES O site oficial da região não se conseguiu implementar dentro dos prazos a que esta Secretaria e Junta Regional se propuseram por dificuldades técnicas na gestão da plataforma. Na criação de conteúdos, destaca-se a criação de logotipo para o triénio (Ser Região) e para cada um dos anos (Ser Sal, Ser Eco, Ser Resposta), assim como os logótipos de cada uma das Secretarias e Departamentos Regionais. Foram criadas lonas promocionais, representativas dos temas anuais do projeto 2013/2016 SER REGIÃO. Foram usadas no Dia da Região 2013, e a intenção é usar em grande parte das atividades regionais, se não em todas. Da imagem para o triénio, foi preparada uma campanha financeira para a região, a lançar em 2014, com t-shirts com as cores base das secções e em branco. Na impossibilidade de o Secretário Regional para a Gestão estar na Conferência Europeia de Coordenadores de Parques Escutistas, no Luxemburgo, decidiu a Junta Regional de Coimbra a participação do Secretário Regional da Comunicação e Imagem, numa lógica não apenas de ir conhecer o que se faz no estrangeiro, mas, principalmente, de ir promover os nossos Parques Escutistas junto de associações escutistas de outros países, dando a conhecer a nossa zona, a nossa realidade, património Foram criados panfletos e outros materiais de promoção dos Parques escutistas da região. A participação nesta conferência foi muito enriquecedora, sendo possível recolher informação considerada muito interessante, de modo a construir-se a linha orientadora do que se pretende para os Parques da Região 5.6. SECRETARIA REGIONAL PARA A GESTÃO A esta secretaria cabe a gestão do património da Junta Regional de Coimbra. Entre outras coisas, destaca-se a gestão do Depósito de Material e Fardamento Regional (DMF Regional) e dos Campos Escutistas da Região. Neste momento, a Região conta com três Parques Escutistas: Campo Escola de Serpins (cedida a utilização pela Câmara Municipal da Lousã). Parque Escutista da Praia do Palheirão (cedida a utilização pela Câmara Municipal de Cantanhede). Campo de Cernache (património do CNE). Como é do conhecimento geral, houve um erro aquando a escritura do terreno de Cernache, que foi registado como pertencente à Junta Regional de Coimbra. Acontece que a entidade fiscal é o Corpo Nacional de Escutas e não 20

21 5. ATIVIDADES a Junta Regional. Durante anos, o problema arrastou-se, não se pudendo fazer nada no terreno, enquanto a escritura não fosse retificada. Foi-nos possível, este ano, resolver este problema. O terreno é pertença do Corpo Nacional de Escutas. Aquando a tomada de posse deste executivo, não havia licença de acampamento ocasional para o Parque Escutista da Praia do Palheirão (PEPP). O Secretário Regional da Gestão e a Secretária Regional do Plano e Ação reuniram com a Câmara de Cantanhede, no sentido de conseguir esta licença. Entre outras coisas, foi-nos exigida a limpeza da mata, cumprindo o estipulado por Lei. Procedeu-se a essa limpeza. No que ao DMF Regional diz respeito, foram realizados dois inventários, um no início do mandato (Julho) e outro a 31 de Dezembro. No primeiro inventário foram encontrados erros no stock, que foram corrigidos, ficando retificadas quantidades que erradamente existiam por excesso. A Junta Regional de Coimbra tem património móvel que põe à disposição dos agrupamentos. Foi revisto o regulamento de empréstimos e fizeram-se novas folhas de requisição. Tentou-se agilizar o processo de entrega e devolução do material. Não foi possível ao Secretário Regional para a Gestão estar presente na Conferência Europeia dos Coordenadores dos Parques Escutistas, no Luxemburgo, e por isso foi enviado o Secretário Regional da Comunicação e Imagem. Dessa conferência resultou uma nova visão do potencial dos campos, o que gerou novas ideias e o traçar de novas linhas de investimento, desenvolvimento e promoção SECRETARIA REGIONAL DO PLANO E AÇÃO É esta Secretaria que trata da redacção dos documentos da Junta Regional de Coimbra, desde os Planos, Projetos e Relatórios, contando sempre com a colaboração de toda a Junta Regional. Após a Planificação, cabe à Secretaria Regional do Plano e Ação o apoio à execução do Plano e Orçamento da Junta Regional ajudando, transversalmente, todas as outras secretarias na prossecução dos seus objetivos. No período, referente ao atual relatório, tratou dos contactos e procedimentos para a criação dos mails oficiais das secretarias, departamentos e DMF, do Conselho Fiscal e Jurisdicional Regional e ainda dos Núcleos recém formados. As novas contas de oficiais foram criadas no Google Apps e as existentes foram migradas, com o objetivo de se aproveitar as valências do 21

22 5. ATIVIDADES Gmail, no que toca a utilização de sistemas integrados de calendários, trocas e armazenamentos de ficheiros, etc. Esta funcionalidade é oferecida pela Junta Central. Esta secretaria iniciou também diligências, no sentido de a comunicação oficial com os agrupamentos ser feita através dos s oficiais. Dentro das suas valências está também a o planeamento e logística das atividades. Ajudou na elaboração das Fitas do Tempo e apoiou, presencialmente, as atividades regionais, efetuando o apoio administrativo no processo de inscrições e de receção dos participantes, nomeadamente no Encontro Inicial, Azimute e Indaba. Cabe a esta secretaria a realização dos contactos com as entidades exteriores na marcação de reuniões de trabalho, na obtenção de documentos e na construção e revisão de protocolos de cedência ou outros. O agendamento das reuniões internas pertence-lhe estando a seu cargo a redação e divulgação das Ordens de Trabalhos, das Atas e listas de tarefas resultantes das reuniões Efetuou o acompanhamento e promoveu o planeamento de detalhe e operativo para que sejam cumpridas as datas de compromisso da realização de atividades ou de tarefas da Junta Regional de Coimbra. Realizou igualmente um trabalho de apoio nos esclarecimentos que a gestão da Junta Regional por vezes implica, relacionando-se com os níveis local, de núcleo ou nacionais, ou com os outros órgãos regionais: Conselho Fiscal Jurisdicional Regional e Mesa do Conselho Regional. Dos prazos previstos no Regulamento Geral do CNE, não foi cumprido o de entrega do presente Relatório e Contas SECRETARIA REGIONAL DO PROGRAMA EDUCATIVO A Secretaria Regional do Programa Educativo tem sob a sua alçada os Departamentos Regionais das Secções, o Departamento Regional para a Inclusão e a Equipa Projeto para a Pedagogia dos Parques Escutistas. Aquando a tomada de posse da Junta Regional de Coimbra, já todos os Departamentos, assim como a Equipa Projeto, tinham os seus coordenadores escolhidos. No entanto, houve necessidade de substituir a coordenadora do Departamento Regional dos Lobitos e o coordenador do Departamento Regional dos Pioneiros e Marinheiros. A dirigente Ana Pereirinha do Agrupamento 382 de Cantanhede substitui a dirigente Inês Santos Ferreira do Agrupamento 309 de Ceira à frente do Departamento Regional dos Lobitos e o dirigente Olegário 22

23 5. ATIVIDADES Licéia do Agrupamento 1321 de Vila Verde substitui o dirigente Pedro Ribeiro do Agrupamento 880 de São Paio de Gramaços. A preocupação seguinte foi constituir as equipas. Tarefa que ficou concluída a 02 de Outubro de Com o decorrer do tempo e dos trabalhos, o Secretário Regional do Programa Educativo sentiu necessidade de um adjunto para apoio dos vários departamentos. Foi então nomeada a dirigente Elisabete Pedrosa, Agrupamento 471 da Mata Mourisca para adjunta do Secretário Regional do Programa Educativo. Atividades: 08 Set Comité Pedagógico Regional É formado pela Equipa Regional do Programa Educativo e todos os responsáveis pedagógicos dos Núcleos ou áreas pedagógicas. Teve como principal objetivo estudar e enriquecer o Projeto Pedagógico 2013/2014 que iria ser proposto para aprovação no Conselho Regional de 22 de Setembro. Aconteceu nas salinas de Lavos, simbolicamente por se estar a preparar o ano escutista SER SAL. Contou com 20 participantes, estando presentes todos os Núcleos e áreas pedagógicas. A apreciação global foi BOM, com os participantes a concordarem com a pertinência desta iniciativa. 14 e 15 Set Comité Nacional Pedagógico e ipe Realizou-se em Albergariaa-Velha, Região de Aveiro. Este Comité é uma convocatória da Secretaria Nacional Pedagógica e da Equipa Nacional do Programa Educativo aos pedagógicos regionais e de núcleo. Tem como objetivo não só enriquecer o trabalho das equipas nacionais, mas também dar ferramentas que auxiliem os pedagógicos a nível regional e de núcleo. É de extrema importância também pela troca de experiências inter-regionais. Estiveram presentes o Secretário Regional do Programa Educativo e os coordenadores dos Departamentos Regionais dos Exploradores e Moços e dos Caminheiros e Companheiros. 04 Out Dia de São Francisco de Assis o Departamento Regional dos Lobitos enviou para todos os agrupamentos uma sugestão de atividade para as Alcateias celebrarem o seu patrono. 06 Out Dia da Região Esta foi a atividade de arranque do ano escutista SER SAL na região, daí que se realizou, simbolicamente, na Figueira da Foz. Toda a equipa regional esteve envolvida nesta atividade que se pretende que seja a Festa da Região. Os Departamentos Regionais da Secções estiveram 23

24 5. ATIVIDADES envolvidos na organização e realização dos jogos, que decorreram durante o dia, por secções. Aquando a preparação e realização do Dia da Região não tínhamos Departamento Regional dos Pioneiros e Marinheiros, foi feita uma adaptação, com o Secretário Regional do Programa Educativo e a sua adjunta e assegurarem as atividades dos Pioneiros e Marinheiros, sem problemas de maior. O Departamento Regional para a Inclusão teve um Stand com algumas dinâmicas e onde a coordenadora estava presente para esclarecer dúvidas e dar a conhecer os objetivos deste Departamento A Apreciação Global foi BOM, com chamadas de atenção para se alterar a data para o segundo fim de semana de Outubro, de modo a que os agrupamentos iniciem o ano escutista localmente e se preparem convenientemente para a atividade. O Dia da Região contou com 648 participantes e com os elementos da Equipa Regional e seus Departamentos, num total de 24 agrupamentos. 15 e 16 de Nov Azimute 2013 Esta atividade é um Encontro Regional de Equipas de Animação. Aconteceu em Coimbra, no Seminário dos Dehonianos. Contou com a presença de 83 participantes (20 para a I secção, 25 para a II secção, 13 para a III secção e 12 para a IV secção), num total de 24 agrupamentos. No fundo, aconteceram quatro atividades em simultâneo, o Azimute da I secção, da II secção, da III Secção e da IV secção. Foram os Departamentos das Secções que organizaram e realizaram estas atividades, coordenados com o Secretário Regional do Programa Educativo e com o envolvimento de toda a Equipa Regional. O objetivo destas atividades era dar a conhecer as equipas dos Departamentos, perceber as dificuldades das equipas de animação nos agrupamentos, proporcionar troca de experiências e dotar os dirigentes de ferramentas para usarem nos agrupamentos. A avaliação por parte dos participantes foi BOM. Desta actividade, nasceu a actividade Das 10 às 10 proposta pelas equipas de animação da IV secção Departamento Regional dos Caminheiros e Companheiros 30 Out Realizou-se a Operação Portas Abertas (OPA) do Clã Universitário de Coimbra (CUC), onde se realizou a cerimónia de passagem de Era, ou seja substituição do Chefe de Clã. Deixou a Chefia do Clã a dirigente Carolina Cortesão, do Agrupamento 668 da Pedrulha e assumiu o CUC o dirigente Joel Bento do Agrupamento 876 de S. Paulo de Frades. A Junta Regional de Coimbra esteve Presente na Cerimónia. 24

25 6. REPRESENTAÇÕES 6.1. REPRESENTAÇÃO DA JRC EM PROMESSAS DE DIRIGENTES 6 Jul Agrupamento 235 da Figueira da Foz, promessa de uma dirigente. Estiveram presentes o Chefe Regional e o Chefe Regional Adjunto. 13 Jul Agrupamento 1035 de Condeixa-a-Nova, promessa de 5 dirigentes. Esteve presente o Secretário Regional para a Gestão. 14 Jul Agrupamento 876 de São Paulo de Frades, promessa de dois dirigentes. Estiveram presentes o Chefe Regional e o Chefe Regional Adjunto. 27 Jul Agrupamento 1207 da Carapinheira, promessa de uma dirigente. Estiveram presentes o Chefe Regional e o Chefe Regional Adjunto. 28 Jul Agrupamento 1079 de Penacova, promessa de uma dirigente. Esteve presente o Secretário Regional dos Adultos. 01 Dez Agrupamento 1319 de São Pedro da Figueira da Foz, promessa de três dirigentes. Esteve presente o Chefe Regional. 08 Dez Agrupamento em formação da Cordinha, promessa de quatro dirigentes. Esteve presente o Chefe Regional. 08 Dez Agrupamento 796 do Bordalo, promessa de duas dirigentes. Estiveram presentes a Secretária Regional do Plano e Ação e o Secretário Regional para a Gestão. 14 Dez Agrupamento 1192 de Febres, promessas de 2 dirigentes. Esteve presente o Chefe Regional Adjunto 6.2. OUTRAS REPRESENTAÇÕES 21 Jul. - Assinatura de Protocolo entre o CNE, a Câmara Municipal de Coimbra e Junta de Freguesia de Souselas, em que a Junta de Freguesia cede a utilização de um terreno ao Agrupamento 1360 de Souselas. 04 Ago - Visita e representação da Junta Regional ao Acampamento Regional Jambeiras. Estiveram presentes na Eucaristia o Chefe Regional e o Chefe Regional Adjunto. 22 Nov. - Conferência Internacional Católica do Escutismo (CICE), em Fátima. Participou o Chefe Regional, em representação da Junta Regional de Coimbra. 14 Dez. - Inauguração da Casa do Escuteiro em Fátima. Esteve presente o Chefe Regional. 28 Dez. - Tomada de Posse da Junta de Núcleo Mondego-Sul. Esteve presente o Chefe Regional. 30 Out. Investidura do novo Chefe de Clã do Clã Universitário de Coimbra. Esteve presente a Equipa Regional 09 e 10 Nov Congresso Nacional do CNE, em Lisboa. Participaram vários elementos do executivo regional e dos seus departamentos 25

26 7. REUNIÕES DE TRABALHO REUNIÕES DA JUNTA REGIONAL DE COIMBRA Desde que tomou posse, a 1 de Junho de 2013 e até final do ano, o executivo da Junta Regional de Coimbra reuniu 28 vezes. A primeira reunião, após a tomada de posse, foi com os colaboradores da Junta Regional de Coimbra (secretaria e DMF regional), para apresentação do executivo, perceber processos e começar a conhecer a gestão corrente da Junta Regional. A Junta Regional de Coimbra, no último semestre de 2013, reuniu duas vezes com o Senhor Bispo de Coimbra, Dom Virgílio, a primeira, na Casa Episcopal, a 16 de Julho, em jeito de apresentação da nova Junta Regional de Coimbra. E a segunda, a 6 de Novembro, em que o Senhor Bispo veio conhecer a nossa Sede Regional. A 12 de Junho a Junta Regional de Coimbra reuniu com a Equipa Projeto do Jambeiras, para esclarecer processos e modos de atuar, assim como se inteirar do andamento da atividade. Já a 9 de Julho tinha havido reunião com o financeiro do Jambeiras e a Secretária Regional Administrativa e Financeira. As reuniões de Junta Regional de Coimbra dos dias 19 de Junho e 19 de Setembro foram alargadas ao Chefe de Núcleo (Centro Norte) e coordenadores das áreas pedagógicas. Nessas reuniões apresentou-se o plano trienal da Junta Regional de Coimbra, debateram-se ideias e fizeram-se propostas. Na segunda reunião trabalhou-se mais o Projeto Pedagógico 2013/2014. Com foco na preparação do Dia da Região, a reunião de Junta Regional de Coimbra, no dia 25 de Setembro contou com a Equipa Regional do Programa Educativo REUNIÕES DA EQUIPA REGIONAL DO PROGRAMA EDUCATIVO A Equipa Regional do Programa Educativo, constituída pelo Secretário Regional do Programa Educativo, a sua Adjunta, os Departamentos Regionais dos Lobitos, Exploradores e Moços, Pioneiros e Marinheiros, Caminheiros e Companheiros, Inclusão e Internacional e pela Equipa Projeto para a Pedagogia nos Parques Escutistas, reuniu 8 vezes, no período compreendido por este relatório REUNIÕES DOS DEPARTAMENTOS No período abrangido por este relatório, o Departamento Regional dos Lobitos reuniu 4 vezes; o Departamento Regional dos Exploradores e Moços reuniu 4 vezes; o Departamento Regional de Pioneiros e Marinheiros reuniu 3 vezes, uma delas com dirigentes da Beira Mar; e o Departamento Regional dos 26

27 7. REUNIÕES DE TRABALHO Caminheiros e Companheiros reuniu 7 vezes, uma das quais com a Equipa Projeto do Cenáculo, outra com os Núcleos e áreas pedagógicas e outra com o Agrupamento em formação das Alhadas. O Chefe Regional Adjunto reuniu duas vezes com cada um dos coordenadores dos departamentos que tem sob a sua alçada. Os Departamentos reuniram com as suas equipas 2 vezes. A salientar as reuniões do Chefe Regional Adjunto com os coordenadores dos Departamentos Regionais de Radio Escutismo e Internacional, para preparação do JOTA / JOTI OUTRAS REUNIÕES A Junta Regional de Coimbra esteve presente nas seguintes reuniões: Jun Reunião com o responsável da Proteção Civil da Câmara Municipal de Cantanhede, para regularizar a situação do Parque Escutista da Praia do Palheirão, para a Câmara a Licença de Acampamento Ocasional à Junta regional de Coimbra. 3 Jul Conselho Pastoral Diocesano 27 Jul Reunião com o Agrupamento da Sé Velha para tratar do possível encerramento deste agrupamento e do encaminhamento dos seus escuteiros e chefia para outros agrupamentos. Jul Reunião do Chefe Regional com o Pe Jorge da paróquia de S. João Batista, por causa de um pedido de abertura de um novo agrupamento na paróquia. 01 Set. - Reunião de início do ano da Área Pedagógica da Beira Mar 05 Out. Reunião de início do ano da Área Pedagógica do Nordeste 13 Out Reunião de início do ano da Área Pedagógica do Sul 27

28 8. CONSELHOS REGIONAIS No período compreendido por este relatório foram convocados pela Mesa dos Conselhos Regionais, dois Conselhos Regionais. No Conselho de 07 de Julho de 2013, a Junta Regional de Coimbra levou a discussão 3 propostas: Plano 2013/2016, Projeto Pedagógico 2013/2014 e a criação do Núcleo Beira Mar. Todas as Propostas foram aprovadas por maioria No Conselho Regional de 22 de Setembro de 2013 a Junta Regional de Coimbra levou a discussão o Plano e Orçamento para 2014, que foi aprovado por maioria. É intenção da Junta Regional de Coimbra, incentivar à participação dos conselheiros naquele que é o órgão deliberativo da região. Pretende-se que este seja também um espaço de partilha, aprendizagem e escola de participação. 28

29 9. OBJETIVOS, AÇÕES E EXECUÇÃO No início do mandato, o executivo perspetivou os objetivos que lhe serviriam de guia para o triénio, assim como as ações concretas e o tempo para a sua realização. Terminado o ano de 2013, após 6 meses de mandato, foi tempo de fazer um balanço do trabalho realizado e por realizar, até para se poder reajustar alguns objetivos e tarefas iniciais. Partilhamos, neste relatório, essa reflexão da Junta Regional de Coimbra. Na tabela seguinte, apresentamos apenas as ações que perspetivámos para este primeiro ano, ou que se estendem no tempo, ao longo do triénio e já se iniciaram. A execução é apresentada por cores, sendo o vermelho não se realizou, o laranja iniciado/em execução e o verde é realizado. Secretaria Objetivo Plano de ação Tempo de ação Execução Trabalhar e coordenar o conjunto do executivo regional (Junta, secretarias, departamentos e equipas projeto), tendo em conta o desenvolvimento do projeto e prossecução dos objetivos Coordenar a equipa regional, tendo em conta que são diferentes pessoas e vontades, que se conjugam para atingir o mesmo objetivo e acreditam no mesmo projecto Fazer trabalho de proximidade com os agrupamentos, núcleos e áreas pedagógicas, com discrição e proatividade Chefe Regional Ser conhecedor da realidade da região Ter disponibilidade para ouvir a região, no sentido de lhe dar soluções Promover a coerência territorial da ação pedagógica e institucional dos níveis do CNE na região (áreas pedagógicas/núcleos) Representar a região e defender os seus interesses, contribuindo para a sua coesão Acompanhar os agrupamentos e os seus dirigentes nas suas necessidades gerais e específicas, com proximidade, com discrição e com proatividade Representar a região na comunidade, enquanto associação e movimento Garantir a representação da região ao nível institucional Fomentar a coesão regional (Ex: Realizar o Dia da Região) 29

30 9. OBJETIVOS, AÇÕES E EXECUÇÃO Ser elo de ligação com os vários níveis do CNE Fomentar as relações interregionais Fomentar o trabalho conjunto de junta regional, núcleos, áreas pedagógicas e agrupamentos Fomentar as relações com o nível nacional Ser garante da dimensão católica e envangelizadora do movimento, na vida da diocese e da Igreja Ser testemunho - com empenho, pela participação e ação - da dimensão católica e de evangelização do escutismo na vida da diocese e da Igreja Secretaria Objetivo Plano de ação Tempo de ação Execução Coordenar toda as áreas de transversalidade nas estruturas da Junta Regional de Coimbra Criar e manter a funcionar o Departamento Regional do Rádioescutismo Criar e manter a funcionar o Departamento Regional Internacional Criar e manter a funcionar o Departamento Regional do Ambiente Chefe Regional Adjunto Fomentar e difundir o rádioescutismo na região Internacionalizar região a Promover o papel de relevo do movimento enquanto parceiro da Proteção Civil Criar e manter a funcionar o Departamento da Proteção Civil Ter atividades de rádio escutismo, de modo a promover o conhecimento nesta área e a fraternidade mundial do escutismo Motivar para a participação no JOTA / JOTI Incutir nos agrupamentos vontade de conhecer e participar em atividades de rádioescutismo Promover e incentivar a realização de atividades internacionais dos agrupamentos da região Apoiar e esclarecer os agrupamentos na realização de atividades internacionais Promover a vertente internacional nos parque escutistas da região Apoiar o Clã Universitário de Coimbra (CUC) como meio privilegiado de intercâmbio com escuteiros estrangeiros Realizar encontros de delegados de agrupamento para a Proteção Civil Realizar os planos de segurança das atividades regionais 30

31 9. OBJETIVOS, AÇÕES E EXECUÇÃO Promover a vida na natureza e proteção do ambiente Coadjuvar e assumir a partilha na realização dos restantes objetivos da chefia regional Realizar atividades (ou inserir noutras atividades) de vida em campo e sensibilização para a proteção da natureza Em parceria com o Chefe Regional assumir e realizar o plano do triénio Secretaria Objetivo Plano de ação Tempo de ação Execução Trabalhar pedagogicamente com agrupamentos, núcleos e áreas pedagógicas, de forma a dar coesão e unidade à região Criar e manter em bom funcionamento os Departamentos Regionais das Secções Implementar o Comité Regional Pedagógico - Constituído pelos SRPE, SRA, Dep Reg Secções e Pedagógicos de Núcleo/áreas pedagógicas Reuniões semestrais Trabalhar o programa educativo com tempo, coerência e fio condutor Construir Plano Pedagógico, consubstanciando-se em Planos Anuais Pedagógicos Produzir conteúdos e ferramentas de animação para os chefes de unidade ex Dia de S. Francisco / Anual Quando for pertinente Secretaria Regional do Programa Educativo Apoiar o Educador Adulto, promovendo o aprofundamento do Programa Educativo nas Unidades Azimute - Encontro Regional de Equipas de Animação Produzir conteúdos e ferramentas de animação para os chefes de unidade ex Dia de S. Francisco Criar e manter em bom funcionamento os Departamentos Regionais das Secções Encontros Regionais de Secções Anual Quando pertinente 2 em 2 anos for Proporcionar oportunidades pedagógicas aos jovens, às Equipas de Animação das unidades, às Equipas Pedagógicas dos Núcleos e áreas pedagógicas Implementar o Comité Regional Pedagógico - Constituído pelos SRPE, SRA, Dep Reg Secções e Pedagógicos de Núcleo/ZAP Construção do Plano Pedagógico, consubstanciando-se em Planos Anuais Pedagógicos Apoiar a realização do Cenáculo Regional e a participação de Caminheiros da região no Cenáculo Nacional Reuniões Semestrais no 1º ano / Anual Promover e apoiar o Clã Universitário de Coimbra (CUC) como uma oportunidade de acolhimento, mas também de crescimento pessoal 31

32 9. OBJETIVOS, AÇÕES E EXECUÇÃO Tipificação das Atividades Regionais, com vista a dar-lhes coerência pedagógica Comité Pedagógico Regional (SRPE, SRA, Dep das Secções, Pedagógicos de Núcleos e áreas pedagógicas Azimute - Encontro Regional de Equipas de Animação Anual Anual Encontro Regional ("Dia da região") Anual Criar oportunidades pedagógicas nos Parque Escutistas Trabalhar a dimensão internacional Perceber e conhecer a realidade da região a nível de crianças e jovens com Necessidades Educativas Especiais, para poder apoiar, otimizar recursos e atuar Constituição de uma Equipa Projeto para elaboração de Programas Pedagógicos para os Parques Escutistas. Promover e apoiar o Clã Universitário de Coimbra (CUC) como uma porta aberta para acolhimento de escuteiros estrangeiros e troca de experiências Criar Departamento para a Inclusão, com escuteiros que trabalhem na área das Necessidades Educativas Especiais (NEE) Fazer o levantamento das necessidades dos agrupamentos da Região a nível das crianças e jovens com NEE Através do Dep Regional para a Inclusão, apoiar os agrupamentos da região e os chefes de unidade, na integração das crianças e jovens com NEE, bem como valorizar a experiência de todos os jovens na convivência e trabalho com estes jovens como oportunidade de crescimento coletivo. durante o triénio Secretaria Objetivo Plano de ação Tempo de ação Execução Secretaria Regional dos Adultos Acompanhar o SFAE - Sistema de Formação dos Adultos no Escutismo - ao nível nacional, em termos de práticas e conteúdos Ter oferta formativa de modo a estimular a formação individual dos dirigentes Redefinir e formatar os tempos e os conteúdos dos percursos de formação, de acordo com os planos e propostas a nível nacional Frequentar encontros de formadores e formação a nível nacional (Ex: Enforma) Contactar e colaborar com outras regiões na organização de módulos de formação Indaba Regional Anual Otimizar o investimento pessoal na formação Criar equipas de apoio para a formação (alimentação, local, transportes, otimização de encargos administrativos) 32

33 9. OBJETIVOS, AÇÕES E EXECUÇÃO Atualizar o Quadro Regional de Formadores e Tutores de Formação Reduzir a desistência de recursos adultos após promessa Promover rotatividade diversidade formadores a e dos Promover ocasiões para a validação da ação formativa e de reciclagem de métodos e conteúdos Definição clara de critérios para a seleção de recursos adultos Definir estratégia de adesão de adultos, com o devido esclarecimento para o compromisso individual e local Ter um leque variado de pessoas qualificadas para dar formação, de modo a promover a novidade e o trabalho em equipa, nas diferentes ações de formação Criar equipas de formação dedicadas a cada ação de formação Secretaria Objetivo Plano de ação Tempo de ação Execução Secretaria Regional Administrativa e Financeira Controlar as obrigações e recursos financeiros da JRC Colaborar com as diferentes secretarias e com a chefia regional, dando suporte ao normal expediente e às decisões financeiras. Manter a região informada sobre a vida da região, da Junta Regional e os seus movimentos financeiros Cumprir com as obrigações legais da Junta Regional, entrega de CENSOS, preparação e apresentação do orçamento e das contas atempadamente Usufruir dos programas de apoio ao financiamento quer para os agrupamentos, Criar o suporte administrativo e financeiro necessário ao normal funcionamento da Junta Regional Elaborar os orçamentos e fazer o acompanhamento orçamental da vida das diferentes secretarias e chefia regional. Fazer a publicação das Ordens de Serviço Regionais sempre que está reunida informação relevante Apresentar o relatório de contas anual, atempadamente Coordenar com o contabilista o modo de apresentar as contas, em tempo oportuno, aos respetivos órgãos regionais e de dispor em qualquer momento da informação necessária à ação da JR. Ajudar e estimular os agrupamentos a entregar atempadamente os "CENSOS" Construir o Plano com identificação de grandes opções e investimentos, consubstanciandose em Orçamentos e Planos Anuais Estar informado e atento aos programas e fundos a que a associação, aos seus diversos níveis pode concorrer anual Anual no 1º ano / Anual 33

34 9. OBJETIVOS, AÇÕES E EXECUÇÃO quer para os núcleos e ZAP s e para a Junta Regional (PAAJ ou outros). Fazer o acompanhamento do PAJ e outros programas de apoio Preparar eventuais candidaturas e fazer a gestão de programas de apoio ao financiamento de atividades da Junta Regional, ou dos Parques Escutistas Secretaria Objetivo Plano de ação Tempo de ação Execução Conhecer, conservar e regularizar o património da região Fazer inventário do património próprio e cedido à Junta Regional Avaliar o estado de conservação dos imóveis e eventuais necessidades de intervenção ou mudança Trabalhar com a SRAF para alocar dinheiro para conservação do património primeiro ano primeiro ano Secretaria Regional para a Gestão Rentabilizar património da região o Trabalhar com a SRCI para melhorar a divulgação, projeção e ocupação aos níveis regional, nacional e internacional dos campos escutistas Criação de equipas voluntárias de serviço permanente dedicadas aos campos, por forma a apoiar na logística, manutenção, atividades aí realizadas, etc; Procurar forma de as estruturas se tornarem autossustentáveis Inovar e rentabilizar o DMF Dotar a região de uma Sede Regional digna e com condições de trabalho Gerir de forma eficaz os stocks do DMF Planear vendas on-line, para facilitar as compras dos agrupamentos mais afastados do DMF Procurar ativamente alternativas à atual Sede Regional e que sejam autossustentáveis 34

35 9. OBJETIVOS, AÇÕES E EXECUÇÃO Secretaria Objetivo Plano de ação Tempo de ação Execução Centralizar a informação, tornando a página web da região na principal plataforma de informação e comunicação. Criar uma nova página web, apelativa e de fácil navegação. 1º ANO Secretara Regional da Comunicação e ImagemI Destacar informação numa página oficial da região no Facebook Criar página oficial da Junta Regional no Facebook Fazer "rebranding" e Manual de identidade do logo da Junta Regional Reconhecer e identificar pictograficamente a Junta Regional de Coimbra e as suas diversas Secretarias e Criar Sistema Pictográfico Departamentos Passar a informação com eficácia Divulgar a atividade da região de Coimbra externamente Ajudar os agrupamentos para que todos utilizem o endereço oficial do CNE Criar e divulgar notícias para os meios de comunicação externos e Flor de Lis Promover os Parques Escutistas da região a nível regional, nacional e internacional Secretaria Objetivo Plano de ação Tempo de ação Execução Secretaria Regional do Plano e Ação Avaliar, objetivamente, se o trabalho desenvolvido pela equipa da Junta Regional vai ao encontro dos objetivos propostos inicialmente. Estruturar os trabalhos das várias secretarias, em termos de tempo e persecução dos objetivos estipulados pela equipa regional Dotar a equipa da Junta Regional de uma bateria de ferramentas, de modo a haver uma fácil monitorização dos trabalhos das várias equipas Criar ferramentas para que cada secretaria possa ir avaliando o seu desempenho e ir dando feedback à restante equipa. Centralizar a informação e Centralizar e catalogar toda a redistribuí-la entre os informação produzida pela equipa vários membros da regional de modo a redistribuí-la equipa regional, para pelas várias secretarias de forma que todos estejam ao eficaz e a poder enviar/reenviar mesmo nível de documentos, atempadamente, conhecimento do sempre que necessário trabalho desenvolvido, globalmente, pela 35

36 9. OBJETIVOS, AÇÕES E EXECUÇÃO equipa regional. Eficácia da linguagem utilizada nos documentos produzidos pela Junta Regional de Coimbra Perceber as dificuldades e necessidades gerais e específicas dos agrupamentos da região, de modo a que o trabalho estruturado da Junta Regional de Coimbra vá ao encontro dessas necessidades. Fazer fluir a informação que vem do nível nacional para a região e incentivar à participação Ajudar os agrupamentos a realmente usar os planos, medir e melhorar Trabalhar com todas as secretarias para que a apresentação do Plano e Planos anuais de actividades e Orçamentos seja feita atempadamente Produzir documentos, de fácil leitura e compreensão, que uniformizem o modo de comunicar das várias secretarias Criar documento de avaliação de necessidades e recolha de sugestões a ser enviado a todos os agrupamentos, a fim de se estruturar e planear várias ações que vão ao encontro do que é pedido e sugerido pelos agrupamentos. Receber, tratar e divulgar a informação de atividade nacionais, de modo eficaz e que incentive à participação Dotar os agrupamentos de uma bateria de ferramentas, de modo a haver uma fácil monitorização dos trabalhos do agrupamento e das várias secções Construir o Plano, com identificação de necessidades, objetivos e ações, consubstanciando-se em Planos Anuais Construir uma estrutura (com imaginário e simbologia) coerente e estruturada na ação e no tempo Construir mecanismos de avaliação interna e externa (na ótica do animador e do destinatário) dos planos e ação da Junta Regional de Coimbra, suas secretarias e departamentos. no 1º ano / Anual 36

37 10. EXECUÇÃO ORÇAMENTAL *detalhe inserido no orçamento pelo executivo anterior 37

38 10. EXECUÇÃO ORÇAMENTAL 38

39 10. EXECUÇÃO ORÇAMENTAL 39

40 10. EXECUÇÃO ORÇAMENTAL 40

41 10. EXECUÇÃO ORÇAMENTAL *detalhe inserido no orçamento apresentado pelo executivo anterior 41