REGULAMENTO GERAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO DO CURSO TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO, INTEGRADO AO ENSINO MÉDIO
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- Márcia Botelho Ribeiro
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1 REGULAMENTO GERAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO DO CURSO TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO, INTEGRADO AO ENSINO MÉDIO DAS DEFINIÇÕES E RECOMENDAÇÕES Art. 1º O Regulamento de Estágio Supervisionado do CURSO TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO, INTEGRADO AO ENSINO MÉDIO do IFMG Campus Bambuí foi elaborado com o objetivo de orientar os alunos do Curso Técnico em Administração, integrado ao ensino médio acerca do Estágio Supervisionado. Parágrafo único No presente Regulamento, estão reunidas as diretrizes e procedimentos técnicos, pedagógicos e administrativos, visando assegurar a realização dos objetivos do Estágio Supervisionado. Art. 2º O Estágio Supervisionado é uma atividade que deve ser executada individualmente, sendo obrigatória para a finalização do curso Técnico em Administração Integrado ao Ensino Médio. Consta de práticas préprofissionais, exercidas em situações reais de trabalho e também de atividades ligadas à área administrativa em ambientes organizacionais ou acadêmicos relativas a atividades de pesquisa e extensão. É prática curricular, com avaliação de desempenho e de conteúdos. Art. 3º As recomendações que diz respeito ao título do capítulo estão constantes no Anexo A. DAS ATRIBUIÇÕES Art. 4º O Estágio Supervisionado terá a participação dos seguintes agentes/setores: I - Coordenador de Estágio/Curso do IFMG; II - Setor de Extensão do Campus do IFMG; III - Professor Orientador; IV - Supervisor de Estágio (empresa); V - Estudante Estagiário. Art. 5º As atribuições do Coordenador de Estágio/Curso são as seguintes: I - Orientar os alunos quanto aos procedimentos acadêmicos do Estágio; II - Coordenar as atividades que envolvam a defesa do Estágio; III - Solicitar, ao Setor de Extensão do Campus, os documentos da Avaliação Final do Estágio para a defesa do mesmo; IV Organizar documentação do Estágio Supervisionado exclusiva do curso; V Realizar análise da carga horária referente a modalidade acadêmico para validá-las como atividade de estágio. Art. 6º As atribuições do Setor de Extensão responsável pelos Estágios são as seguintes: I - Providenciar a realização da celebração dos convênios e termos de compromisso do Estágio, mediante a documentação pertinente preenchida; II - Receber e controlar a documentação necessária para comprovar o Estágio; III - Providenciar a documentação necessária para a defesa do Estágio (formulários da Avaliação Final de Estágio). IV Providenciar o fechamento do processo e lançamento de notas junto ao Registro Acadêmico. Art. 7º As atribuições do Professor Orientador são as seguintes: I - Auxiliar os alunos na elaboração e execução do Plano de Estágio; II - Manter contato com o Supervisor de Estágio, quando for o caso; III - Acompanhar a evolução do aluno quanto ao desenvolvimento do Estágio e orientá-lo em suas dificuldades; IV - Estar ciente e de acordo com as outras possíveis atividades (pesquisa e extensão) apresentadas pelo discente V - Avaliar os relatórios de Estágio Supervisionado e assinar documentos que condizem com a atuação do estagiário. (O Termo de Convênio e Termo de Compromisso deve ser assinado pelo diretor ou por outro servidor que tiver delegação de competência.) VI - Entregar ao Coordenador de Estágio/Curso ou ao Setor de Extensão responsável pelos estágios os formulários de Avaliação Final de Estágio que serão preenchidos pela banca de defesa do Estágio. Art. 8º As atribuições do Supervisor de Estágio são as seguintes:
2 I - Orientar o aluno no desenvolvimento do estágio; II - Avaliar as atividades desenvolvidas; III - Manter contato com o Professor Orientador, quando necessário. Art. 9º As atribuições dos Estudantes Estagiários são as seguintes: I - Convidar o Professor Orientador do Estágio, preenchendo a Proposta de Realização de Estágio Supervisionado, Declaração de Convite e de Desistência de Orientação (Anexo B), em três vias (Estudante Estagiário, Professor Orientador e Coordenador de Estágio); II - Estabelecer contatos com empresas para fins de Estágio; III - Elaborar o Plano de Estágio, juntamente com o Professor Orientador; IV - Submeter o Plano de Estágio ao Supervisor de Estágio da empresa; V - Participar de atividades de orientação do Estágio, promovidas pelo Coordenador de Estágio/Curso e/ou pelo Setor de Extensão Responsável pelos Estágios. VI - Intermediar, a partir de documentação específica do Setor de Extensão Responsável pelos Estágios, a celebração do Termo de Convênio com a empresa e o Termo de Compromisso do Estágio; VII - Inteirar-se da realidade da empresa, acatar as normas estabelecidas pela empresa e manter um clima harmonioso de relacionamento com a equipe de trabalho; VIII - Cumprir o Plano de Estágio e o horário estabelecido pelo Supervisor de Estágio na empresa; IX - Elaborar os relatórios concernentes ao Estágio Supervisionado, reunindo-se periodicamente com o Professor Orientador; X - Reportar-se ao Professor Orientador, sempre que enfrentar problemas relativos à empresa, ao IFMG e aos documentos do Estágio; XI - Após o Estágio Supervisionado, entregar o formulário de Avaliação de Estágio (preenchido pela empresa) para o Setor de Relações Institucionais; XII - Caso o Estudante Estagiário, utilize-se de outras modalidades (pesquisa e extensão) para o cumprimento da carga horária total do estágio, o mesmo deverá ser responsável pela apresentação dos devidos certificados/declarações e comprovantes destas atividades ao Coordenador de Estágio/Curso para validação. XIII - Defender o estágio perante uma banca examinadora, de posse do Relatório Final de Estágio. DOS PERÍODOS DE REALIZAÇÃO E CARGA HORÁRIA Art. 10 Para concluir o curso e, consequentemente, colar grau, o discente deverá cumprir uma carga horária mínima de 240 horas de Estágio Curricular Supervisionado. Art. 11 O Curso de Técnico de Administração alterna teoria e prática, portanto, de acordo com o 1º, do inciso II do artigo 10 da Lei nº /2008, nos períodos em que não estão previstas aulas presenciais, o aluno poderá realizar até 40 (quarenta) horas semanais de estágio. Art. 12 O estagiário deverá cumprir uma carga horária mínima de 60 (sessenta) horas em cada empresa que estagiar, para que sejam consideradas válidas no abatimento da carga horária total. DAS MODALIDADES DE ESTÁGIO OBRIGATÓRIO Art. 13 As modalidades para desenvolvimento do Estágio Curricular Supervisionado são as seguintes: - Modalidade I Profissional (realização em empresas) - Modalidade II Práticas acadêmicas Art. 14 A modalidade Profissional poderá ser realizada após a conclusão do primeiro ano do curso. Art. 15 Modalidade Práticas acadêmicas As atividades de pesquisa serão consideradas desde que seja observado: 1º - As referidas horas somente terão validade se realizadas após o ingresso no curso. 2º - Somente serão aceitas atividades realizadas em 1 (uma) hora ou mais. 3º - A comprovação das atividades deverá ser mediante certificados e/ou declarações 4º - Categorias, atividades possíveis e contagem de horas: Quadro 01 Atividades possíveis para a Modalidade Práticas Acadêmicas.
3 Categorias Atividades possíveis Horas Comprovação Participação em projeto de Declaração de Sem limite máximo de Iniciação Científica pesquisa cadastrados ou apoio ao conclusão horas projeto. Publicação de artigo completo em revista 40 horas para cada Comprovação de publicação Extensão Publicação Apoio ao curso Outros: GEPAD, DA, DCE, Pesquisa de campo, Desafio Sebrae e outros jogos Eventos Monitoria pelo Campus reconhecida Seminários e palestras Publicação de artigo completo em evento Publicação de resumo expandido Participação em projetos PIBEX- Jr, outros projetos de extensão, Projeto Rondon cadastrados; ou apoio ao projeto. Atividades de apoio ao curso, também serão consideradas atividade de apoio ao Bacharelado em Administração. Participação nas atividades Organização e participação, desde que não se sobreponha a palestras e mini cursos Participação como monitor Palestras isoladas presenciais ou online, congressos, encontros. 20 horas para cada Comprovação de publicação Resumo + resultado 20 horas para cada da publicação Declaração de Sem limite máximo de conclusão horas Declaração com mais de uma hora Declaração Ata de eleição e relatório de gestão Declaração ou certificado Declaração ou certificado Certificado ou declaração Certificado E cursos Mini cursos Cursos de formação complementar Cursos presenciais ou online Cursos presenciais ou online acima de 8 horas Certificado (anexar o conteúdo programático) Certificado (anexar o conteúdo programático) Fonte: Os autores (2017). Art. 16 Dentre as modalidades de estágio apresentadas acima, a Modalidade Profissional terá carga horária mínima de 120 horas e a modalidade Práticas acadêmicas poderão ter a carga horária máxima de 120 horas. DOS RELATÓRIOS Art. 17 O Estudante Estagiário deverá redigir o Relatório de Estágio Supervisionado. Art. 18 Se o Estágio for feito em empresas diferentes, serão avaliados, para cada empresa, o Relatório de Estágio Supervisionado. Art. 19 O Relatório de Estágio Supervisionado (ou Pasta de Estágio) é o relatório de descrição básica da empresa e das atividades desenvolvidas durante o Estágio, sendo um requisito institucional. 1º - Os procedimentos do Relatório de Estágio Supervisionado estão descritos em um modelo que pode ser encontrado pelo endereço eletrônico
4 _DE_EST%C3%81GIO.pdf 2º - O Relatório final deverá conter uma descrição de todas as atividades utilizadas no cômputo da carga horária necessária, independentemente da modalidade. DA AVALIAÇÃO E DA DEFESA DE ESTÁGIO Art. 20 A empresa objeto do Estágio fará parte do processo de avaliação do Estágio Supervisionado, mediante o preenchimento parcial do formulário de Avaliação do Estágio pela Empresa. Parágrafo único A avaliação da empresa constitui o retorno da visão da mesma sobre o perfil do estagiário, contribuindo para a avaliação da eficiência do curso, revisão da prática pedagógica e adequação do Curso às exigências do mercado. 40 (quarenta) pontos serão avaliados pela empresa que concedeu o estágio. Art. 21 Após a avaliação da empresa, é feita a apresentação do Estágio pelo Estudante Estagiário para uma banca examinadora, composta pelo professor orientador e dois representantes ligados à área de atuação do estágio e/ou às áreas pedagógicas. 1º 60 (sessenta) pontos serão avaliados pela instituição; 2º A banca avaliará o desempenho do Estudante Estagiário, considerando o Relatório de Estágio Supervisionado. Art A defesa terá duração máxima de 25 minutos, sendo 15 minutos para a apresentação do aluno e 10 minutos para questionamentos da banca. 1º O estudante deverá preparar uma breve apresentação (powerpoint), abordando os principais tópicos do Relatório Final de Estágio. 2º O estudante deverá entregar 1 (uma) cópia do Relatório Final de Estágio (em espiral), no dia da defesa à banca avaliadora. 3º Após a avaliação da banca, o Relatório Final de Estágio deverá ser entregue novamente ao estudante, como documentação comprobatória do Estágio. DOS PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS Art. 23 O estudante, caso não seja encaminhado pela Coordenação do Estágio, Coordenação do Curso ou pelo Setor de Extensão do Campus Responsável pelos Estágios, deverá entrar em contato com uma empresa que se interesse em conceder-lhe o Estágio Supervisionado. Art. 24 O encaminhamento ao Estágio precede de preenchimento do Cadastro para Estágio com informações sobre o Estudante Estagiário e a empresa concedente, sendo preenchido em apenas 1 (uma) via. Art. 25 O estudante deverá convidar um Professor Orientador para orientá-lo durante o Estágio. Art. 26 O Estudante Estagiário, o Professor Orientador e o Supervisor de Estágio deverão elaborar, em conjunto, o Plano de Estágio. Art. 27 De posse do Cadastro e do Plano de Estágio, o aluno deverá procurar Setor de Extensão responsável pelos estágios para elaboração dos demais documentos prévios à realização do estágio (Termo de Compromisso de Estágio, em todos os casos, e o Convênio, caso a empresa ainda não seja conveniada). Parágrafo único: Quando o estagiário for menor de idade, o Termo de Compromisso deverá ter a assinatura do seu representante ou assistente legal. Art. 28 Quando da saída para o Estágio, será encaminhado, junto com o aluno, por meio de uma carta apresentação, um kit composto com os seguintes documentos (fluxo do processo Anexo D):
5 I - 2 (duas) vias do Convênio (quando necessário); II - 3 (três) vias do Termo de Compromisso de Estágio; III - 3 (três) vias do Plano de Estágio anexadas ao Termo de Compromisso; IV - 1 (uma) via da Avaliação do Estágio pela Empresa; V - 1 (uma) via modelo da Planilha de Acompanhamento de Estágio; VI - 1 (uma) via modelo da Autorização para Defesa. Parágrafo único Os documentos constantes nos incisos II e III (vias do aluno) e V e VI constarão do Relatório Final de Estágio, sendo que o documento do inciso V será apresentado no desenvolvimento e os demais como apêndices. Sendo os documentos comprobatórios da modalidade prática acadêmica vindo também como apêndice e mencionadas no corpo de texto do Relatório. Art. 29 Assim que o aluno terminar o Estágio e a empresa fizer a avaliação, o formulário de Avaliação do Estágio pela Empresa, deverá ser entregue, pelo aluno, ao Setor de Extensão responsável pelo Estágio. Art. 30 Mediante a expectativa de defesa na época determinada, o Coordenador de Estágio/Curso deverá avisar o Setor de Extensão responsável pelos estágios, com antecedência, para que o mesmo providencie os documentos da Avaliação Final de Estágio. Art. 31 O Coordenador de Estágio/Curso deverá entregar, ao Professor Orientador ou, na sua ausência, ao chefe da banca de defesa os documentos da Avaliação Final de Estágio. Art. 32 No dia da defesa, deverá ser utilizado um barema de avaliação preenchido e assinado por cada um dos membros da banca, cuja média de avaliação será transcrita para o formulário Avaliação Final de Estágio, com as devidas assinaturas. Art. 33 Todas as normas, modelos e documentos referentes ao Estágio, poderão ser encontrados pelo aluno na página área do aluno/ Estágios ou Relações Institucionais. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 34 Os casos operacionais omissos serão resolvidos pela Coordenação de Estágio/Curso. Art. 35 Os casos omissos no ato da defesa serão resolvidos pela banca de defesa, que, se julgar conveniente, pode acionar a Coordenação de Estágio/Curso e/ou reportar-se ao Setor de Extensão responsável pelos estágios. ANEXO A RECOMENDAÇÕES PARA O EXERCÍCIO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO O Estágio Supervisionado é uma fase especial da aprendizagem, na qual o estudante, ao mesmo tempo em que adquire conhecimentos na escola, convive com o objetivo de seu estudo. Nessa fase, pode avaliar sua opção profissional e sua potencialidade, bem como conhecer as dificuldades do setor por ele escolhido e, até mesmo, oferecer soluções práticas no sentido de simplificar os processos de produção e comercialização, sem comprometer a qualidade do produto final. É um processo que oferece, ao estagiário, oportunidade de compreender a atividade a que se propõe e complementar sua formação como profissional. Constitui, portanto, em um treinamento profissional, excluída a possibilidade de vínculo empregatício quanto ao tempo e à natureza da atividade do estudante na empresa. O aluno recebe, de acordo com a carga horária de cada componente disciplinar, uma grande quantidade de informações técnico-científicas. Além disso, executa trabalhos que se constituem em referência para uma análise qualitativa do aprendizado e propiciam a sua promoção escolar. Esta é a parte teórica do seu aprendizado. Porém, antes de encerrar o ciclo acadêmico, o estudante precisa conhecer o que se passa fora da sala de aula, no campo profissional de sua escolha. O estágio não cria vínculo empregatício, de acordo com a legislação vigente, mas isto não quer dizer que o estagiário esteja isento das obrigações impostas pelo regulamento interno da empresa. O estagiário é, do ponto de vista das funções que vai exercer, um empregado igual aos outros. Deve, por isso mesmo, comportar-se de acordo com as normas da empresa, respeitando as ordens dos seus superiores hierárquicos ou supervisores.
6 Pelo fato de possuir, eventualmente, maior grau de escolaridade do que alguns funcionários da empresa, o estagiário não deve assumir postura de superioridade diante dos companheiros de trabalho. Deve lembrar-se de que eles têm a prática que o estudante está tentando adquirir. A melhor atitude é estabelecer um relacionamento cordial com os empregados da empresa e procurar exercer suas funções com o mesmo empenho das demais equipes de trabalho. Assim, agindo e ocupando bem as horas que são concedidas para estágio, os demais funcionários deixarão de considerá-lo um privilegiado para aceitá-lo como alguém que também poderá transmitir-lhes conhecimentos profissionais de grande utilidade. Se, em qualquer circunstância, durante a prática do estágio, notar que não está sendo bem aproveitado, deverá procurar o supervisor e expor tranquilamente os seus pontos de vista, indicando os pontos negativos notados, apresentando sugestões para que possíveis alterações possam ser implementadas. Sempre que sentir dificuldade em entender o que estão ensinando, não deve ter receio de pedir explicações mais detalhadas. Afinal, o estágio é uma oportunidade de desenvolver, de modo prático, os conhecimentos adquiridos na Instituição que frequenta e, portanto, procure aprender sem se tornar inoportuno ou inconveniente. Nem sempre a realidade empresarial corresponde ao que dela espera o estudante, o que pode causar decepções, mas deve-se compreender que cada empresa tem seu sistema próprio de operar. O estagiário deve procurar conhecê-lo bem. A boa integração em um novo trabalho pode significar o sucesso de toda uma carreira. Para consegui-la, estagiário, siga os seguintes conselhos: Conheça os objetivos da empresa. Saiba a importância de seu trabalho em todo o processo produtivo. Fale menos e ouça mais: não faça comparações com outras empresas, não dê muitos palpites e não abuse das perguntas. Conheça chefes e colegas. Não destoe do ambiente de trabalho: observe hábitos e roupas considerados normais pela empresa. Não seja bajulador. Tenha humildade, mas não deixe que abusem de sua boa vontade. Não se omita: tire dúvidas e observe problemas que atrapalham seu desempenho, relatando-os ao Supervisor do Estágio. Tenha espírito participativo e pró-ativo.
7 PROPOSTA DE REALIZAÇÃO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO, DECLARAÇÃO DE CONVITE E DE DESISTÊNCIA DE ORIENTAÇÃO (ANEXO B) PROPOSTA DE REALIZAÇÃO E CONVITE PARA ORIENTAÇÃO Eu,, aluno do curso turma, convido o professor para ser meu orientador de Estágio Supervisionado, de acordo com o plano de estágio estabelecido. Comprometo-me a reunir periodicamente com o orientador, não deixando acumular atividades para o final do período, sob pena de perder a orientação do professor. Do mesmo modo, o orientador se compromete a acompanhar o aluno sistematicamente. Bambuí, / / Área do Estágio Supervisionado (ampla): Assinatura do aluno: Aceite do professor orientador: DESISTÊNCIA DO ORIENTADOR EM RELAÇÃO AO ALUNO ORIENTADO Eu,, declaro minha desistência em orientar o aluno do curso / turma pelo motivo Deixo, com esta, o referido aluno à vontade para procurar outro orientador para o seu Estágio Supervisionado. Bambuí, / / Nome Assinatura: DESISTÊNCIA DO ALUNO ORIENTADO EM RELAÇÃO AO ORIENTADOR Eu,, aluno do curso / turma /, declaro minha desistência em ser orientado pelo professor pelo motivo. Bambuí, / / Assinatura:
8 ANEXO C RELATÓRIO DE OBSERVAÇÃO DA EMPRESA Estagiário: Turma: IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA: Razão Social / Nome Fantasia: Endereço completo: Telefones: ( ) ( ) Website: Supervisor: Função: OBSERVAÇÃO DA ESTRUTURA FÍSICA: OBSERVAÇÃO DA ESTRUTURA TECNOLÓGICA OBSERVAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA: BREVE ANÁLISE DA ADMINISTRAÇÃO DE RH DA EMPRESA: BREVE ANÁLISE DA ADMINISTRAÇÃO MERCADOLÓGICA: BREVE ANÁLISE DO FLUXO DE PRODUTO (BEM ou SERVIÇO): BREVE ANÁLISE DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E LOGÍSTICA: BREVE ANÁLISE DA ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA: BREVE ANÁLISE DA GESTÃO AMBIENTAL DA EMPRESA: ANÁLISE ENTRE O APRENDIZADO EM SALA DE AULA E A VIVÊNCIA NA EMPRESA: Bambuí, de de Assinatura do Estagiário Professor Orientador
9 ANEXO D FLUXO DO PROCESSO Para todo estágio que for realizar, deverá ser seguido os passos abaixo: 1- Preencher um cadastro em formulário próprio CADASTRO PARA ESTÁGIO com informações sobre o aluno e a empresa concedente. O Cadastro para Estágio deverá ser preenchido em uma única via. No Cadastro para Estágio deverá constar o nome do supervisor que a empresa irá designar para acompanhar o aluno durante o estágio. Também deverá constar o nome de um professor, do nosso quadro funcional, que irá orientar o aluno em todo o processo de estágio. 2- Além do Cadastro para Estágio, você deverá entregar 03 (três) vias do documento "PLANO PARA ESTÁGIO SUPERVISIONADO". O supervisor da empresa e o professor orientador deverão lhe ajudar na elaboração do plano de Estágio da seguinte forma: a) O Supervisor da empresa irá informar quais as possíveis atividades que serão desenvolvidas durante o estágio e o cronograma da realização dessas atividades (essas informações poderão ser passadas pelas empresas através de , telefone, etc.). b) De posse dessas informações, o Professor Orientador irá verificar se as atividades irão contribuir para a complementação de sua formação e, caso considere que o estágio seja apropriado, irá auxiliá-lo na definição dos objetivos do estágio, da área de conhecimento envolvida e nos resultados esperados. c) Você deverá trazer as três vias do "PLANO PARA ESTÁGIO SUPERVISIONADO" assinado pelo menos por você e pelo professor orientador. Todas as páginas de cada via do planejamento das atividades deverão estar rubricadas e a última assinada. 3- Entregar os documentos CADASTRO PARA ESTÁGIO e "PLANO PARA ESTÁGIO SUPERVISIONADO" (três vias) na Coordenação de Atividades Externas de Extensão (Coordenação de Estágios) no prazo regulamentado. Obs: Conforme exposto acima, a solicitação de documentos para fazer estágios se dá através da entrega de 01 via do CADASTRO PARA ESTÁGIO e três vias do "PLANO PARA ESTÁGIO SUPERVISIONADO" devidamente preenchidas e assinadas. 4- De posse do Cadastro para Estágio e do Plano para Estágio Supervisionado iremos providenciar os demais documentos necessários para que o aluno possa efetivamente iniciar o estágio. O aluno deverá retirar um kit com os documentos no Setor de Extensão responsável pelos Estágios antes de iniciar o estágio. Somente após a liberação do aluno pelo Setor de Extensão responsável pelos Estágios, com todos os documentos necessários para serem entregues na empresa, é que este estará apto a desenvolver as atividades.
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