M A N U A L D E C O L A Ç Ã O D E G R A U

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1 M A N U A L D E C O L A Ç Ã O D E G R A U 1

2 MANUAL DE COLAÇÃO DE GRAU 1. COLAÇÃO DE GRAU A colação de grau na Universidade Estadual de Ponta Grossa UEPG é o ato obrigatório, oficial e público, pelo qual os concluintes dos cursos superiores de graduação recebem a imposição de grau. diplomação. Nos cursos seqüenciais a cerimônia assume a característica de ato de Destacam-se três tipos de colação de grau: 1. INDIVIDUALIZADA, por curso(s), executada por empresa especializada, contratada pela comissão de formatura; 2. COLETIVA INSTITUCIONAL, na qual se incorporarão formandos de qualquer um dos cursos de graduação e/ou seqüencial, que não optarem pela modalidade citada no item 1. É executada por empresa especializada, contratada através de licitação pela UEPG. 3. EXTEMPORÂNEA, realizada no Gabinete da Reitoria ou local próximo, com a finalidade de oficializar a diplomação dos concluintes que não reuniram condições de participar dos demais tipos de colação de grau. No ato de colação de grau o formando recebe o grau acadêmico de bacharel ou de licenciado, o qual lhe outorga os direitos e deveres profissionais. O ato de imposição de grau é imprescindível para o exercício das profissões regulamentadas por lei, sendo conferido na solenidade de formatura, pelo Reitor da Universidade ou por delegação pelo Vice Reitor, Pró Reitor de Graduação e/ou Diretor do Setor de Conhecimento. 2. ATIVIDADES PREPARATÓRIAS 2.1. Todos os prováveis formandos: - Protocolar através das comissões de formatura, processo dirigido ao Cerimonial, solicitando o agendamento das datas de colação de grau individualizada, por curso, executada por empresa; 2

3 - através da página da UEPG acessar acadêmico on line, solicitar colação de grau, verificando se os dados pessoais estão corretos, assinalando as opções na solicitação de diploma, certidão de conclusão de curso e histórico escolar e colação de grau, optando por uma das formas: oficial por empresa ou coletiva institucional no período definido no calendário acadêmico; - verificar através do acadêmico on line se não existem pendências relativas a documentação necessária a colação de grau : cópias do RG, CPF, original e cópia do histórico do 2º grau, certidão de nascimento ( 2 vias) fotocópia do diploma de 3º grau, se houver. - em caso de mudança em qualquer dos dados pessoais informar no requerimento de formatura juntando o documento que comprova tal fato; - os documentos pendentes devem ser entregues junto com o requerimento de formatura; - Em até 5(cinco) dias úteis antes da solenidade cabe ao acadêmico verificar no sistema ou se necessário junto à Coordenação do Curso se todas as obrigações acadêmicas foram concluídas dentre elas: aprovação em todas as disciplinas do curso e integralização da carga horária nas atividades complementares; - demais esclarecimentos podem ser obtidos na Diretoria de Expediente, PROGRAD, Bloco da Reitoria, telefone ou pelo prograd.direx@uepg.br 2.2. INFORMAÇÕES DO CERIMONIAL UNIVERSITÁRIO (Telefone: cerimonial@uepg.br) Seguem informações e sugestões acerca da colação de grau: - símbolo oficial da UEPG (átomo) na decoração e no convite. - por se tratar de um ato oficial, recomenda-se que o tempo total da cerimônia não ultrapasse 2 horas. - as músicas, escolhidas como trilha sonora devem ter letra e/ou estilo condizente com a cerimônia. - os discursos do paraninfo e do orador deverão ter até cinco minutos de duração. 3

4 - os formandos deverão estar presentes no local da cerimônia em duas horas antes do evento ou em horário pré-determinado pela Coordenação do Cerimonial ou da empresa contratada quando for o caso. - há possibilidade de entrega de diploma ao formando pelo pai ou mãe que seja do quadro próprio de servidores da UEPG. - a organização e a decoração do cenário são de responsabilidade da UEPG (Institucional) ou da empresa contratada (particular), com o logo oficial da UEPG e da profissão desde que respaldada pelo curso. - qualquer situação ocorrida durante a cerimônia, que seja considerada fora dessas normas, a empresa contratada será comunicada e receberá as sanções previstas NÃO SE PERMITE NO ATO OFICIAL DA CERIMÔNIA DE COLAÇÃO DE GRAU - a ingestão de bebida com álcool e/ou bebida energética. O formando que se apresentar alcoolizado será impedido de participar da cerimônia e encaminhado para colação de grau em gabinete, em data a ser determinada posteriormente; - propagandas de empresas e/ou instituições - uso de efeitos especiais durante o ato oficial (chuva de prata, balões, serpentinas, faixas e gelo seco); - fogos de artifício - agradecimentos individuais ao vivo; 2.4. ROTEIRO DO CERIMONIAL E PROTOCOLO O Roteiro / Protocolo do ato oficial será produzido pela Coordenação do Cerimonial Universitário e deverá ser cumprido, na íntegra, pela empresa contratada. Roteiro (protocolo) -. entrada formal e solene dos homenageados, acompanhados dos formandos, sem nominação individual; - entrada das autoridades da mesa de trabalhos; 4

5 - abertura oficial pelo Presidente da Cerimônia Reitor ou autoridade por delegação reitoral; - execução musical ou canto do Hino Nacional Brasileiro; - discurso do orador; - juramento: por curso, nas cerimônias individualizadas por empresa, e por dia na cerimônia de colação de grau institucional; - imposição de grau ou diplomação pelo presidente da cerimônia; - concessão da láurea acadêmica, quando for o caso; - saudação do paraninfo; - execução do Hino do Paraná; - homenagens aos pais, aos mestres, aos amigos e outras; - pronunciamento e encerramento da solenidade pelo presidente VESTIMENTA DE FORMATURA a) Trajes talares - para os formandos - BECA ou toga na cor preta - faixa com a cor característica do curso, de cetim ou seda envolvendo a cintura, com 10 a 15 cm de largura, de forma que a ponta de fora da faixa seja 10 ou 15 cm mais curta que a de dentro, ficando as ambas pendentes para o lado esquerdo. - BORLA barrete doutoral de cor preta, de formato circular e com o emblema indicativo do curso incrustado em seu rebordo, para marcar-lhe a frente ou borla em formato retangular, onde se usa o pingente(obrigatório) pendurado sobre a orelha esquerda e um dos bicos para a frente. - CAPELO de cor preta, em formato quadrado, o emblema indicativo do curso incrustado em seu rebordo, para marcar-lhe a frente e pingente(obrigatório) pendurado sobre o lado esquerdo,com um dos bicos para a frente. - para professores - BECA ou toga na cor preta, capa ou pelerine na cor do curso. - Vice Reitor BECA ou toga preta, samarra azul (cor oficial do Conselho Universitário) - Reitor BECA ou toga preta, samarra branca, borla e colar reitoriais 5

6 - complementos: mulheres: sapato social e meias na cor preta homens: calça e sapato social e meias na cor preta - é de responsabilidade da Coordenação do Cerimonial providenciar os Trajes Talares ao Reitor, ao Vice Reitor e demais membros do Conselho Universitário. Os professores homenageados e outros que desejarem participar da cerimônia devem possuir seu próprio traje ou solicitá-lo junto ao seu Departamento com capas ou pelerines nas cores de sua área de atuação. - os alunos da colação de grau coletiva institucional recebem os trajes talares no dia da formatura. - Cores representativas dos cursos AZUL História, Letras, Pedagogia, Artes Visuais, Música AZUL SAFIRA Administração (e habilitações), Agronomia, Engenharia Civil, Engenharia de Alimentos, Engenharia de Computação, Engenharia de Materiais, Física (Bacharelado e Licenciatura), Geografia (Bacharelado e Licenciatura), Informática, Matemática, Química e Turismo CINZA PRATA Comunicação Social (e habilitações) GRANADA RUBI Odontologia Direito SAFIRA AZUL CLARO Ciências Econômicas TOPÁZIO Farmácia Medicina TURMALINA VERDE Ciências Biológicas (Bacharelado e Licenciatura) Educação Física (Bacharelado e Licenciatura), e VERMELHO Ciências Contábeis VINHO 6

7 Zootecnia Verde Escuro Enfermagem e Serviço Social 3. COLAÇÃO DE GRAU INDIVIDUALIZADA POR CURSO 3.1. CONTRATAÇÃO DE EMPRESAS DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS A Comissão de Formatura poderá contratar empresa de organização de eventos, devendo a empresa cadastrar-se na Coordenação do Cerimonial em documento próprio (modelo 2). As empresas só poderão atuar no evento após efetivação de cadastro, entrega dos documentos solicitados e participação em reunião coordenada pelo Cerimonial para receber as orientações internas da Universidade. A UEPG não se responsabiliza pelos serviços prestados pelas empresas contratadas CONVITE DE FORMATURA No convite de formatura (modelo 3), devem constar os seguintes dados: - Identificação da Universidade (logo pelo Cerimonial e / ou Imprensa Universitária); - Homenagens de Honra : Governador, Secretário de Estado de Ensino Superior; - Homenagens Administrativas(não deve constar titulação):-reitor, Vice-Reitor, Pró- Reitor de Graduação; Pró Reitor de Assuntos Administrativos; Pró Reitor de Extensão e Assuntos Culturais; Pró Reitor de Pesquisa e Pós Graduação; Pró Reitor de Recursos Humanos; Pró Reitor de Planejamento; Diretor do Setor de Conhecimento; Diretor Adjunto do Setor de Conhecimento; Coordenador de Curso; Chefe do Departamento; - Nome de Turma; - Paraninfo; - Patrono; - Paraninfo Espiritual; - Professores e Funcionário(s) Homenageado(s);(máximo 3) - Relação de formandos que irão participar da cerimônia. 7

8 - A data, horário e local da celebração eucarística, se houver e cerimônia de colação de grau. - O texto do juramento. A Comissão de Formatura poderá encaminhar convite às entidades de classe profissionais: conselhos, sindicatos e associações, verificando se algum representante vai participar do evento HOMENAGEADOS A Comissão de Formatura poderá escolher, do quadro de professores e funcionários da Universidade ou mesmo da comunidade externa: - Nome de Turma; - Patrono(esse); - Paraninfo; - Paraninfo espiritual; - professore(s) homenageado(s); - funcionário(s) homenageado(s); 3.4. FORMANDOS A Comissão escolherá dentre os formandos: - orador; - juramentista; - homenagem aos pais; - homenagem aos mestres; - homenagem aos amigos; - outras homenagens. 8

9 Estes deverão compor a mesa a plataforma de acordo com a orientação do Cerimonial. No caso do curso possuir turmas em períodos diferentes, os formandos podem escolher homenageados diferentes, por turma, para compor plataforma de homenagens, sendo que somente um faz o discurso. Preencher Formulário próprio com a indicação de nomes (completos) dos homenageados e do juramentista conforme modelo 4 e entregar no Cerimonial da UEPG junto com a solicitação de data para formatura. Encaminhar aos homenageados carta-convite para a solenidade e posteriormente, enviar o convite de formatura à Reitoria e aos homenageados. Obs: O convite enviado à Reitoria, além de cumprir sua utilidade oficial, será destinado ao arquivo do Cerimonial. Confirmação da comunicação ao professor homenageado conforme modelo 5. Se alguma turma escolher um homenageado especial todo o procedimento deve ser seguido. 3.5 DOCUMENTAÇÃO Os acadêmicos que realizarão a colação de grau individualizada por curso executada por empresa especializada, deverão apresentar a Assessoria de Comunicação, dois meses antes da formatura, os seguintes documentos: - apresentar documentação de registro de Cerimônia de Colação de Grau preenchida e assinada;( modelo 3) - comprovar o pagamento do ECAD* - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição (deve ser o comprovante original); - entregar cópia de contrato com a produtora e/ou empresa de fotos e empresa de filmagem; - lista de entrada dos formandos em ordem alfabética; * O ECAD é administrado por associações de músicos para realizar a arrecadação e a distribuição de direitos autorais decorrentes da execução pública de músicas nacionais e estrangeiras. Atualmente, os direitos autorais e o ECAD são regidos pela Lei Federal 9.610, promulgada em 19 de fevereiro de 1998, que veio reafirmar e ampliar os direitos de criação e execução pública de todos os titulares de música. Contato: Rua dos Andradas Conjunto 1515, Fone: , ecadrs@ecad.org.br Porto Alegre. 9

10 3.6. ENSAIO O ensaio das formaturas individuais por curso executada por empresa é de responsabilidade das empresas contratadas pelas comissões de Formatura RESPONSABILIDADES DAS EMPRESAS - disponibilizar espaço próprio (mesa) para o Funcionário da Prograd colher as assinaturas dos formandos, ato imprescindível para a formatura; - local para reunir os formandos - para a montagem e desmontagem dos equipamentos, seguir as determinações do órgão que administra o espaço; - lanche somente poderá ser servido no camarim das autoridades e dos professores, onde vão receber os trajes talares e as orientações da Coordenação do Cerimonial; - vetada a propaganda em peças e no espaço físico utilizados no evento; - projetar vídeo institucional; - definir espaço para estacionamento dos veículos do Reitor e/ou Vice Reitor; - água e copos de vidro na mesa diretiva; - toda a estrutura para a formatura; - canudos para acondicionamento dos diplomas com logo da UEPG; - Hino Nacional, Hino do Paraná, trilha sonora formal e solene; - fotos e filmagem; - sonorização; - profissionais vestidos adequadamente; - cerimônias sociais (baile, jantar, etc...) - cumprir todas as resoluções e portarias da UEPG que tratam das cerimônias de formatura; 10

11 - será exigido recadastramento das empresas anualmente ORIENTAÇÕES FINAIS - encaminhar a minuta do protocolo à Coordenação do Cerimonial para a devida revisão e aprovação, com até 10 dias de antecedência da data da colação de grau; - apresentar slide institucional UEPG, com áudio, ao início da solenidade, comunicando que não serão permitidas manifestações com instrumentos sonoros como apitos, buzinas, cornetas e outros que possam causar prejuízos à realização efetiva desta cerimônia. O não cumprimento desta determinação poderá provocar a interrupção, suspensão e até o cancelamento do ato oficial, prejudicando os formandos. - disponibilizar pessoal e utilizar estratégias pacíficas para coibir procedimentos abusivos e não permitindo o consumo de bebidas alcoólicas; - durante o 1 ato as músicas de entrada dos formandos, de imposição de grau e dos demais momentos solenes, devem ser adequadas não se permitindo trilha sonora individual ou qualquer tipo de música que descaracterize o aspecto formal que se exige; as músicas podem ser instrumentais ou letradas, desde que sejam observadas as orientações já apresentadas; - os ex-reitores e os ex-vice-reitores presentes aos eventos, devem participar da mesa principal ou ocupar local reservado às autoridades; - quando o Reitor se fizer presente presidindo o ato solene, o formando deve se postar à frente do mesmo, segurando o capelo na mão esquerda, inclinar a cabeça levemente para receber a imposição do grau, em seguida, colocar o capelo e estender a mão direita para receber os cumprimentos do Reitor; - quando a solenidade for presidida pelo Vice Reitor ou outra autoridade universitária, o formando deve entregar o capelo com a mão direta ao presidente, receber a imposição de grau e os cumprimentos. 4. COLETIVA INSTITUCIONAL 4.1. CONVITE DE FORMATURA Os convites para colação de grau coletiva institucional serão distribuídos pelo Cerimonial em período a ser divulgado no sitio da UEPG. 11

12 4.2. HOMENAGEADOS A Comissão de Formatura ou o representante dos alunos que participarão da colação de grau coletiva institucional deverá escolher junto com os demais colegas, do quadro de professores e funcionários da Universidade ou mesmo da comunidade externa: - Paraninfo; - professore(s) e funcionários homenageado(s); Estes deverão compor a mesa oficial ou plataforma de acordo com a orientação do Cerimonial. No caso do curso possuir turmas em períodos diferentes, os formandos podem escolher homenageados diferentes, por turma, para compor plataforma de homenagens, sendo que somente um professor do setor fará o discurso. A indicação do professor que discursará nos dias da colação de grau coletiva institucional será através de sorteio a ser realizado entre os indicados. Preencher Formulário próprio com a indicação de nomes (completos) dos homenageados conforme modelo 6 e entregar no Cerimonial. Encaminhar aos homenageados confirmação da comunicação ao professor homenageado conforme modelo 5. Se alguma turma escolher um homenageado especial todo o procedimento deve ser seguido. No caso da colação de grau coletiva institucional o orador será escolhido através do concurso de oratória, o qual tem o seguinte procedimento: 4.3. CONCURSO DE ORATÓRIA Do objetivo do concurso O objetivo do concurso é a escolha de oradores para as colações de grau institucionais, analisando-se os seguintes aspectos do orador e de seu discurso: - duração : máximo de 5 minutos - conteúdo: deve envolver a homenagem aos formandos - voz timbre - postura Da habilitação 12

13 Estão habilitados a concorrer ao concurso de oratória todos os formandos que participam da colação de grau coletiva institucional. Do processo de seleção O processo de seleção para o concurso de oratória ocorrerá em DUAS etapas: 1. a ETAPA - INSCRIÇÃO As inscrições serão divulgadas, através de edital, no endereço e deverão ser realizadas no protocolo geral das 8h as 12h e das 13h30min as 17h, devendo juntar ao requerimento uma cópia de seu discurso, que deverá conter: a) o cabeçalho do discurso do orador deverá conter apenas os elementos adiante especificados: - Excelentíssimo Senhor Professor Carlos Luciano Sant Ana Vargas, Magnífico Reitor da Universidade Estadual de Ponta Grossa, ou - Excelentíssimo Senhor Professor, - Digníssimo Diretor do Setor de, - Demais autoridades, já nominadas, - Senhoras, Senhores, - Colegas Graduandos; b) a finalização do discurso do orador deverá conter o seguinte parágrafo: Magnífico Reitor ou Senhor Diretor, representando todos os graduandos desta solenidade oficial, solicito que nos tome o juramento, como termo de fidelidade aos nossos deveres profissionais, e nos imponha o grau a que todos fazemos jus. 2.ª ETAPA - AVALIAÇÃO A avaliação do discurso ocorrerá na data apresentada no edital às 18h no Pequeno Auditório no Campus Central, Bloco A sala ª ETAPA O resultado final da apresentação do discurso será divulgado através de edital no sitio ENSAIO Na formatura coletiva institucional não haverá ensaio. 13

14 5. COLAÇÃO DE GRAU GABINETE Os formandos que colarem grau em época especial deverão solicitar, mediante requerimento próprio, junto ao Protocolo Geral, com o seu histórico escolar a colação de grau em separado, após o protocolo será agendada um data de comum acordo com a Diretoria de Expediente e o Gabinete da Reitoria. A formatura em gabinete é uma excepcionalidade e deve ser devidamente justificada. Todos os alunos têm igual direito a colar grau na cerimônia oficial coletiva institucional organizada, gratuitamente pela Universidade. O traje para a cerimônia é social e cada formando pode trazer convidados, máquina fotográfica e filmadora. 14

15 M O D E L O 1 DEVE SER VERIFICADO NO ANEXO REQUERIMENTO COLAÇÃO DE GRAU 15

16 M O D E L O 2 FICHA CADASTRAL - EMPRESAS DE FORMATURA RAZÃO SOCIAL: NOME FANTASIA: CNPJ: PROPRIETÁRIO (Nome completo): RESPONSÁVEL GERAL (Nome completo): ENDEREÇO: CIDADE: ESTADO: TELEFONE/CELULAR: FAX: WEBSITE: 16

17 M O D E L O 3 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE PONTA GROSSA CONVITE DE FORMATURA (sugestão) 1 - Os convites poderão ser confeccionados em uma só folha ou compaginados. 2 - Se os convites forem impressos em uma só folha, os detalhes da 4.ª página, adiante especificados, deverão ser separados ou com traços ou com outro realce que os distinga. Se forem compaginados os homenageados da 4ª página terão inclusão obrigatória, visto que a Instituição é "Estadual". 3 - Os convites poderão obedecer as normas a seguir sugeridas: 1.ª página - CONVITE, Comissão de Formatura e demais graduandos do ano letivo de do Curso de da Universidade Estadual de Ponta Grossa, sentir-se-ão honrados com a presença de V. Exª. e Exmª. Família às solenidades de formatura. 2.ª página - SOLENIDADES Missa : (dia, hora e local) Culto Ecumênico : (dia, hora e local) Aula da Saudade : (dia, hora e local) Solenidade de Imposição ----: (dia, hora e local) Baile de Formatura : (dia,hora,local e traje) 3.ª página - PENSAMENTO - Opcional "Só quero partilhar o que descobri... esses novos horizontes".(richard Bach) 4.ª página - HOMENAGEM DE HONRA(conferir os nomes e respectivos cargos) GOVERNADOR DO ESTADO DO PARANÁ SECRETÁRIA DE ESTADO DA CIÊNCIA, TECNOLOGIA E ENSINO SUPERIOR 5.ª página - HOMENAGENS ADMINISTRATIVAS(conferir os nomes e respectivos cargos) Prof. Carlos Luciano Sant Ana Vargas REITOR Profa Gisele Alves de Sá Quimelli VICE-REITOR DA UEPG Prof. Miguel Archanjo de Freitas Júnior PRÓ-REITOR DE GRADUAÇÃO Amaury dos Martyres PRÓ-REITOR DE ASSUNTOS ADMINISTRATIVOS Prof. Osnara Maria Mongruel Gomes 17

18 PRÓ-REITOR DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO Silviane Buss Tupich PRÓ-REITOR DE RECURSOS HUMANOS Prof. Marilisa do Rocio Oliveira PRÓ-REITOR DE EXTENSÃO E ASSUNTOS CULTURAIS Prof. Ariangelo Hauer Dias PRÓ-REITOR DE PLANEJAMENTO Prof.(.ª) DIRETOR DO SETOR DE CIÊNCIAS... Prof.(.ª) COORDENADOR(A) DO CURSO DE... Prof.(.ª) CHEFE DO DEPARTAMENTO DE... Obs.: Quando o curso estiver estreitamente vinculado a mais de um Departamento, os respectivos Chefes devem ser nominados. 6.ª página - HOMENAGENS ESPECIAIS Turma...:Prof(ª) Paraninfo(a)...:Prof(ª) Patrono(Patronesse)... :Prof(ª) Paraninfo(a) Espiritual...:Prof(ª) Obs.: Os homenageados acima poderão ser enumerados um em cada página, eliminando-se, então, a expressão homenagens especiais. 7.ª página - HOMENAGENS AFETIVAS - Opcional Obs.: Nessa página citar, se for o caso, os Professores preferidos da turma, por uma ou por outra razão. 8.ª página - NOSSOS MESTRES Obs.: Citar todos os Professores que estiverem em estreita ligação com os graduandos, desconsiderando-se o Departamento a que pertençam. 9.ª página - GRADUANDOS IMPLICADOS DIRETAMENTE NA COLAÇÃO Orador...: Representante da Turma para o Juramento...: Representante da Turma para receber o Grau...: Representante da Turma para homenagem aos pais...: Representante da Turma para homenagem aos mestres: Representante da Turma para homenagem aos amigos.: 10.ª página - JURAMENTO Prometo 18

19 11.ª página - RELAÇÃO DOS GRADUANDOS 1.ª- a relação deverá ser preferencialmente em ordem alfabética, podendo os nomes ser colocados de tal modo que formem dísticos; 2.ª- os nomes dos pais e/ou a cidade de procedência, se for o caso, poderão ser relacionados ao lado ou abaixo. 12.ª página - AGRADECIMENTOS A Deus Aos Pais, Esposos ou Noivos Aos Mestres Aos colegas Aos funcionários Obs.: Pode o agradecimento ser afetuoso, em páginas separadas. 13.ª página - DESPEDIDAS - Opcional A nossa amizade àqueles que sempre nos quiseram bem, o nosso perdão aqueles que, por motivos alheios à nossa vontade, não nos compreenderam ª página - COMISSÃO DE FORMATURA Com o endereço dos membros da comissão, se for o caso. Ponta Grossa, 19

20 M O D E L O 4 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE PONTA GROSSA (Preencher corretamente em LETRA DE FORMA) FORMULÁRIO DE INFORMAÇÕES PARA A SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU DO ANO LETIVO DE 201_, REALIZADA POR EMPRESA PARTICULAR CONTRATADA PELOS FORMANDOS 1- CURSO 2- PRESIDENTE DA COMISSÃO DE FORMATURA OU REPRESENTANTE DA TURMA Nome: Fone Endereço: 3- PROFESSORES HOMENAGEADOS Nome da Turma: Patrono(esse): Paraninfo(a): Paraninfo(a) Espiritual: 4. COORDENADOR DO CURSO 5. GRADUANDOS LIGADOS DIRETAMENTE À SOLENIDADE a) RECEBIMENTO DA IMPOSIÇÃO SOLENE E COMPLETA EM NOME DA TURMA: b) JURAMENTO EM NOME DA TURMA: c) ORADOR(A): d) HOMENAGEM AOS PAIS: e) HOMENAGEM AOS MESTRES: f) HOMENAGEM AOS AMIGOS: g) OUTRAS HOMENAGENS (usar o verso se houver). Ponta Grossa, de de 201_. REPRESENTANTE DA COMISSÃO DE FORMATURA 20

21 M O D E L O 5 Ponta Grossa, de de 201_. Ilma Sr.ª Prof.ª DEPARTAMENTO DE Nesta Universidade Prezado(a) Professor(a), Há pessoas que, mesmo cumprindo suas obrigações com dignidade, dedicação, zelo, assiduidade e eficiência, ainda se destacam entre as demais. Esse destaque naturalmente merece ser reconhecido. Razão pela qual, Vossa Senhoria está sendo contemplada com uma homenagem da turma de 201_ dos formandos do curso de. Na qualidade de Presidente da Comissão de Formatura da turma, cabe-me a honra de convidá-lo(a) para ser o(a), emprestando sua gentil e carinhosa presença nas cerimônias, cujo programa destacamos a seguir: Dia / / - 17h00min - Aula da Saudade Dia / / - 19h00min - Culto Ecumênico Dia / / - 20h00min - Solenidade de colação de grau Dia / / - 23H00min - Baile Comemorativo. Maiores informações a respeito dos locais dos eventos e outros detalhes pertinentes às solenidades poderão ser colhidos no convite de formatura que estou anexando. Na certeza da honrosa presença que antecipadamente agradeço, aproveito a oportunidade para apresentar o testemunho de alta estima e distinta consideração. Saudações Universitárias. PRESIDENTE DA COMISSÃO DE FORMATURA 21

22 M O D E L O 6 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE PONTA GROSSA UEPG COLETIVA INSTITUCIONAL (Preencher corretamente em LETRA DE FORMA) FORMULÁRIO DE INFORMAÇÕES PARA A SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU DO ANO LETIVO DE 201_ 1- CURSO 2- PRESIDENTE DA COMISSÃO DE FORMATURA OU REPRESENTANTE DA TURMA Nome: Endereço: Fone: 3- PROFESSORES HOMENAGEADOS Paraninfo(a): (de todos os paraninfos indicados, será realizado sorteio pela DIVEX Divisão de Expediente, por dia de formatura, para aquele que falará na cerimônia) Professore(s) e funcionário(s) homenageados 4- COORDENADOR(A) DO CURSO Ponta Grossa, de de REPRESENTANTE DA COMISSÃO DE FORMATURA 22

23 RESOLUÇÃO UNIV N o 014, DE 22 DE JUNHO DE Aprova Regulamento das Cerimônias de Colação de Grau dos Cursos de Graduação da UEPG. O CONSELHO UNIVERSITÁRIO, no uso de suas atribuições legais e estatutárias, na reunião do dia 22 de junho de 2017, considerando, o artigo 15, XXII do Estatuto da Universidade Estadual de Ponta Grossa; a aprovação do Conselho de Administração em reunião realizada no dia 03 de abril de 2017; e, considerando mais, os termos do expediente autuado no Protocolo Geral da Universidade Estadual de Ponta Grossa onde se consubstanciou no Processo no /2016, aprovou e eu, Reitor, sanciono a seguinte Resolução: Art. 1 o Fica aprovado o Regulamento das Cerimônias de Colação de Grau dos Cursos de Graduação da Universidade Estadual de Ponta Grossa UEPG, na forma do Anexo que passa a integrar este ato legal. Art. 2 o Fica revogada a Resolução UNIV no 23, de 30 de novembro de 2004 e demais disposições em contrário. Art. 3 o Esta Resolução entrará em vigor na data de sua publicação. Reitoria da Universidade Estadual de Ponta Grossa. Carlos Luciano Sant Ana Vargas, Reitor. 23

24 ANEXO RESOLUÇÃO UNIV N o 014, DE 22 DE JUNHO DE REGULAMENTO DAS CERIMÔNIAS DE COLAÇÃO DE GRAU DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DE PONTA GROSSA CAPÍTULO I DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 1 o A cerimônia de colação de grau na Universidade Estadual de Ponta Grossa UEPG é o ato obrigatório, oficial e público, pelo qual os concluintes dos cursos superiores são diplomados. CAPÍTULO II DAS MODALIDADES Art. 2 o A cerimônia de colação de grau dos cursos superiores, como solenidade periódica e ordinária, para sua realização, poderá assumir as seguintes modalidades: I - particular por Curso(s); II - coletiva Institucional; III - extemporânea. SEÇÃO I DA MODALIDADE PARTICULAR POR CURSO Art. 3 o Será executada por empresa especializada, devidamente cadastrada na UEPG e contratada pela Comissão de Formatura. 1 o Todos os encargos serão de responsabilidade, única e exclusivamente, da(s) Comissão(ões) de Colação de Grau e/ou da(s) Empresa(s) que for(em) contratada(s) pelos acadêmicos para o preparo e execução da cerimônia. 2 o A UEPG não se responsabilizará pelos serviços prestados pelas empresas contratadas. 3 o Conforme determinações institucionais, sendo o primeiro ato da cerimônia de caráter oficial, a empresa contratada deverá enviar cópia do roteiro protocolar para revisão pelo Cerimonial da Reitoria, e seguir as determinações que forem explicitadas. 24

25 ANEXO RESOLUÇÃO UNIV N o 014, DE 22 DE JUNHO DE o As comissões de formatura poderão realizar cerimônias de cursos diferentes em conjunto, desde que os cursos sejam do mesmo Setor de Conhecimento, mediante requerimento, via Protocolo Geral, observando-se que o número de concluintes não ultrapasse os limites viáveis e operacionais do local da cerimônia e a capacidade do espaço físico. 5 o As cerimônias de colação de grau particulares relativas aos formandos dos Campi avançados serão executadas no Município de sua localização, por empresas contratadas pelos acadêmicos para o preparo e execução da cerimônia, sob a supervisão do Cerimonial da Reitoria. 6 o O concluinte que não optar pela cerimônia particular de sua turma do Campus avançado, deverá participar da cerimônia coletiva institucional ou excepcionalmente de cerimônia extemporânea, na sede, mediante requerimento próprio. SEÇÃO II DA MODALIDADE COLETIVA INSTITUCIONAL Art. 4 o Para concluintes de todos os cursos superiores que optarem por esta modalidade e executada por empresa contratada, devidamente cadastrada e supervisionada pela UEPG. Art. 5 o A execução será de responsabilidade da empresa contratada pela UEPG, sob a supervisão do Cerimonial da Reitoria, de acordo com o roteiro protocolar. Art. 6 o Os demais serviços de apoio, tais como segurança, serviços elétricos e hidráulicos, equipamentos de sonorização e iluminação, de limpeza e similares, de armação do palco, praticáveis e de transporte, de organização de mobiliário, de proteção do piso da quadra de esportes, quando for o caso, de profissionais necessários como mestre de cerimônias, técnicos de audiovisuais, entre outros, bem como de toda a infraestrutura para a realização do evento, correrão por conta e responsabilidade da empresa contratada pela UEPG. SEÇÃO III DA MODALIDADE EXTEMPORÂNEA Art. 7 o Será realizada, em caráter excepcional, no Gabinete da Reitoria ou em local a ser designado pela Reitoria, mediante justificativa fundamentada e acompanhada da respectiva documentação, a ser analisada pela Diretoria Administrativa DIRAD, da Pró- Reitoria de Graduação PROGRAD, podendo ou não ser deferida. 25

26 ANEXO RESOLUÇÃO UNIV N o 014, DE 22 DE JUNHO DE Parágrafo único. Na cerimônia extemporânea de colação de grau o desenvolvimento protocolar informal, será realizado conforme demanda, a qual terá características próprias, sob a responsabilidade do Cerimonial da Reitoria e da DIRAD/PROGRAD. CAPÍTULO III DO CALENDÁRIO DAS CERIMÔNIAS Art. 8 o O calendário das cerimônias de colação de grau, será organizado pela DIRAD/PROGRAD, constando as datas das cerimônias coletivas e disponibilizando as demais datas para as cerimônias particulares com empresas contratadas, mediante aprovação pelo Conselho de Administração CA, respeitando o limite máximo de duas cerimônias particulares por data a serem realizadas nas quintas e sextas-feiras, sempre às 20 (vinte) horas. 1 o O agendamento de datas para a cerimônia de Colação de Grau Particular deverá ser realizado através de solicitação à PROGRAD pelo Colegiado Setorial, mediante requerimento via Protocolo Geral até 30 de agosto do ano anterior da conclusão do curso, sendo que a confirmação da data depende da aprovação pelo CA. 2 o Para a solicitação de cerimônia particular de colação de grau é imprescindível que, no ato do protocolo, haja um número mínimo de 15 (quinze) prováveis concluintes do mesmo Setor de Conhecimento, caso contrário os graduandos deverão participar da modalidade Coletiva Institucional. 3 o É de responsabilidade do acadêmico efetuar sua opção entre as modalidades de colação de grau, por meio de formulário específico, a ser protocolado, junto ao Protocolo Geral, até o prazo estipulado em Calendário Universitário. CAPÍTULO IV DAS COMPETÊNCIAS SEÇÃO I DOS COORDENADORES DE CURSO Art. 9 o Compete aos Coordenadores de Curso: I - transmitir aos acadêmicos as informações sobre as determinações desta Resolução Universitária, do Calendário Universitário e do Manual de Colação de Grau, preferencialmente nos 2 (dois) anos iniciais dos cursos. II - reunir-se, no primeiro trimestre, com os representantes do último ano de conclusão do curso, visando acertar detalhes pertinentes às colações de grau. 26

27 ANEXO RESOLUÇÃO UNIV N o 014, DE 22 DE JUNHO DE III - dar ciência aos representantes de Comissões de todas as providências que deverão ser tomadas para o desenvolvimento das cerimônias de Colação de Grau, inclusive às Comissões dos Campi avançados. IV - Confirmar junto à PROGRAD a listagem oficial de graduandos até 5 (cinco) dias úteis da Cerimônia de Colação de Grau, verificando eventuais pendências. Parágrafo único. No caso das cerimônias de Colação de Grau nos Campi avançados, caberá à Coordenação do Campus ou coordenador de curso de Educação a Distância EaD, mediante contatos com a DIRAD/PROGRAD e Cerimonial da Reitoria, tomar todas as providências necessárias ao preparo e execução da cerimônia a ser realizada no Município de oferta do curso, levando em conta as determinações contidas nesta resolução. SEÇÃO II DA DIREÇÃO SETORIAL Art. 10 Compete aos Diretores dos Setores de Conhecimento: I - requerer via Protocolo Geral até 30 de agosto do ano anterior da conclusão do curso o agendamento das datas para a Colação de Grau Particular, ficando sujeito à aprovação pelo CA, nos termos do Art. 8 o, 1 o. II - recolher e encaminhar ao Cerimonial da Reitoria, nas Cerimônias Coletivas Institucionais, todas as informações relativas ao protocolo, (formulário próprio contendo nome de orador, juramentista, responsáveis pelas homenagens, paraninfo e homenageados), com até 15 (quinze) dias letivos de antecedência, contendo, ainda, a indicação de 1 (um) orador, 1 (um) juramentista e 1 (um) paraninfo, para representar os demais homenageados com o discurso aos graduandos, na cerimônia de Colação de Grau. III - recolher e encaminhar ao Cerimonial da Reitoria, nas Cerimônias Particulares, todas as informações relativas ao protocolo (formulário próprio contendo nome de orador, juramentista, responsáveis pelas homenagens, paraninfo, patrono e homenageados), com até 15 (quinze) dias letivos de antecedência. Art. 11 Compete aos graduandos: SEÇÃO III DOS GRADUANDOS I - constituir previamente uma Comissão de Colação de Grau, por Curso, que os representará perante as autoridades universitárias e setores competentes,à qual deverá manter permanente contato com a sua Coordenação de Curso, com a Direção de seu Setor de Conhecimento, com a Diretoria Administrativa da PROGRAD e Cerimonial da 27

28 ANEXO RESOLUÇÃO UNIV N o 014, DE 22 DE JUNHO DE Reitoria, a fim de tomar conhecimento das normas institucionais e providências pertinentes ao preparo e execução da Cerimônia de Colação de Grau; II - acessar, através da página da UEPG acadêmico on line, e imprimir o requerimento de Imposição de Grau, verificando se os dados pessoais estão corretos, assinalando as opções na solicitação de diploma, optando por uma das formas: Particular por Curso(s) ou Coletiva Institucional no prazo definido no Calendário Universitário; III - verificar através do acadêmico on line se há pendências relativas à documentação necessária à colação de grau, como: fotocópias dos seguintes documentos (Certidão de Nascimento ou Casamento, RG, CPF, Título de Eleitor), original/fotocópia autenticada do histórico do ensino médio, ou fotocópia autenticada do Diploma de Curso Superior, se houver; IV - informar, no requerimento de imposição de grau, qualquer alteração em seus dados pessoais, anexando o respectivo documento comprobatório; V - verificar, em até 5 (cinco) dias úteis antes de sua cerimônia de Colação de Grau, no acadêmico online ou, se necessário, junto à Coordenação de seu Curso, se todas as obrigações acadêmicas foram concluídas; VI - encaminhar aos homenageados o respectivo ofício informando das homenagens, conforme ANEXO VI desta Resolução; VII - comparecer, obrigatoriamente, à cerimônia de colação de grau, seja qual for a modalidade escolhida; VIII - enviar à Direção do Setor e ao Cerimonial da Reitoria, com até 30 (trinta) dias de antecedência à realização da cerimônia todas as informações relativas ao protocolo, conforme ANEXOS I, II e III desta Resolução; IX - enviar ao Cerimonial da Reitoria, 15 (quinze) dias antes da data da Cerimônia de Colação de Grau, o discurso do orador da turma para verificação das normas universitárias oficiais de tratamento e inserção do pedido oficial de imposição de grau ao presidente da cerimônia, sem alteração do contexto do discurso. Parágrafo único. No caso de Colação de Grau Particular, protocolar através de sua Comissão de Formatura, até 30 de junho do ano anterior à realização da cerimônia, ofício dirigido à Direção de Setor de Conhecimento de seu Curso, solicitando o agendamento da data da Cerimônia de Colação de Grau, de acordo com o Calendário de Colação de Grau aprovado pelo Conselho Universitário. 28

29 ANEXO RESOLUÇÃO UNIV N o 014, DE 22 DE JUNHO DE SEÇÃO IV DO CERIMONIAL Art. 12 Compete ao Cerimonial da Reitoria: I - encaminhar o calendário das Cerimônias de Colação de Grau à Polícia Militar e Corpo de Bombeiros para conhecimento; institucionais; II - supervisionar a decoração dos ambientes das cerimônias particulares e III - designar ou aprovar a indicação do mestre de cerimônia, bem como da colocação correta de bandeiras e outros detalhes pertinentes à cerimônia; IV - elaborar, nas Cerimônias Coletivas Institucionais, o protocolo da Cerimônia de Colação de Grau; V - supervisionar, nas Cerimônias Particulares, os protocolos elaborados pelas empresas contratadas; VI - supervisionar e aprovar previamente os locais em que acontecerão a cerimônia, inclusive fora da sede; VII - organizar e definir o posicionamento das autoridades e homenageados na mesa diretiva conforme a ordem de precedência universitária, obedecendo as normas do Cerimonial Público e Ordem Geral de Precedência da Presidência da República, seguindo o Decreto Federal n o /72; VIII - responsabilizar-se pela guarda, conservação, zelo e transporte das capas acadêmicas/murças das autoridades universitárias que comporão a mesa diretiva dos trabalhos das cerimônias. SEÇÃO V DA EMPRESA CONTRATADA Subseção I Da Cerimônia de Colação de Grau Particular Art. 13 Compete à empresa contratada pelos acadêmicos para execução da Cerimônia de Colação de Grau Particular: 29

30 ANEXO RESOLUÇÃO UNIV N o 014, DE 22 DE JUNHO DE I - efetuar seu cadastro até 30 de março, junto ao Cerimonial da Reitoria através de formulário constante do ANEXO IV desta Resolução, acompanhado dos respectivos documentos solicitados neste; II - renovar anualmente até 30 de março, seu cadastro junto ao Cerimonial da Reitoria através de formulário constante do ANEXO IV desta Resolução, acompanhado dos respectivos documentos solicitados neste; III - participar de reunião coordenada pelo Cerimonial para receber as orientações internas da PROGRAD e Cerimonial da Reitoria; IV - elaborar e encaminhar o protocolo da cerimônia de Colação de Grau, conforme modelo oficial da UEPG, para o Cerimonial da Reitoria, com 10 (dez) dias úteis antes da cerimônia para análise e aprovação; particular; V - providenciar ensaio das cerimônias na modalidade de Colação de Grau VI - disponibilizar espaço próprio (mesa e cadeira) para o agente universitário da PROGRAD colher as assinaturas dos formandos, ato imprescindível para a realização da Colação de Grau; VII - disponibilizar profissionais com vestimenta adequada à Cerimônia de Colação de Grau; VIII - disponibilizar pessoal (recepção e segurança) encarregado em facilitar o acesso de autoridades universitárias (Reitor, Vice-Reitor e Homenageados) ao local da cerimônia; IX - providenciar estrutura para acondicionamento e organização dos canudos/diplomas na mesa diretiva; X - encaminhar à PROGRAD os canudos para acondicionamento dos diplomas com logo da UEPG, com 10 (dez) dias úteis que antecedem a cerimônia; XI - encaminhar o modelo do convite para a Cerimônia de Colação de Grau de cada curso ao Cerimonial da Reitoria para conferência dos nomes e cargos das autoridades e dos homenageados, bem como após impressão definitiva enviar um exemplar para arquivo próprio; 30

31 ANEXO RESOLUÇÃO UNIV N o 014, DE 22 DE JUNHO DE XII - projetar antes do início da cerimônia, vídeo institucional da UEPG, que deve ser retirado junto ao Cerimonial com até 10 (dez) dias antes da cerimônia de Colação de Grau; XIII - definir espaço para estacionamento dos veículos da Autoridade que irá presidir a Cerimônia; XIV - providenciar água e copos de vidro na mesa diretiva; Grau; XV - providenciar toda a estrutura necessária para a cerimônia de Colação de XVI - executar o Hino Nacional Brasileiro e o Hino do Estado do Paraná, em versão oficial conforme lei própria; XVII - providenciar sonorização condizente com o espaço utilizado; XVIII - cumprir todas as resoluções, ordens de serviço e portarias da UEPG que tratam das cerimônias de Colação de Grau; 1 o Os convites para a cerimônia são de responsabilidade da empresa contratada pelos acadêmicos, obedecendo o modelo constante do ANEXO V. 2 o É vedada qualquer tipo de propaganda em equipamentos (ex: tribuna, panóplia) e no espaço físico utilizados no evento. Subseção II Da Cerimônia de Colação de Grau Institucional Art. 14 Compete à empresa contratada pela UEPG para execução da Cerimônia de Colação de Grau Institucional: I - fornecer as vestes talares aos graduandos para uso durante a Cerimônia de Colação de Grau, conforme o Art. 25, I desta Resolução; II - disponibilizar espaço próprio (mesa e cadeira) para o agente universitário da PROGRAD colher as assinaturas dos formandos, ato imprescindível para a realização da Colação de Grau; III - disponibilizar profissionais com vestimenta adequada à Cerimônia de Colação de Grau; 31

32 ANEXO RESOLUÇÃO UNIV N o 014, DE 22 DE JUNHO DE IV - providenciar estrutura para acondicionamento e organização dos canudos/diplomas na mesa diretiva; V - encaminhar à PROGRAD os canudos para acondicionamento dos diplomas com logo da UEPG, com 10 (dez) dias úteis que antecedem a cerimônia; VI - encaminhar à PROGRAD os Convites dos concluintes com 10 (dez) dias úteis que antecedem a cerimônia que serão distribuídos em período a ser divulgado pela UEPG; VII - seguir as determinações do órgão/instituição que administra o espaço para a montagem e desmontagem dos equipamentos; VIII - projetar antes do início da cerimônia, vídeo institucional da UEPG, que deve ser retirado junto ao Cerimonial com até 10 (dez) dias antes da cerimônia de Colação de Grau; IX - definir espaço para estacionamento dos veículos da Autoridade que irá presidir a Cerimônia; de Grau; X - providenciar toda a estrutura necessária para a Cerimônia de Colação XI - executar o Hino Nacional Brasileiro e o Hino do Estado do Paraná, em versão oficial conforme lei própria; XII - colocar à disposição dos formandos serviços de foto e filmagem, respeitando os termos do Contrato de Prestação de Serviços de Colação de Grau Institucional; XIII - providenciar sonorização condizente com o espaço utilizado; XIV - cumprir todas as resoluções, ordens de serviço e portarias da UEPG que tratam das Cerimônias de Colação de Grau. Parágrafo único. É vedada qualquer tipo de propaganda em equipamentos (ex: tribuna, panóplia) e no espaço físico utilizados no evento. SEÇÃO VI DA - PROGRAD Art. 15 Compete à Pró-Reitoria de Graduação: 32

33 ANEXO RESOLUÇÃO UNIV N o 014, DE 22 DE JUNHO DE I - fornecer ao Cerimonial da Reitoria a relação oficial dos concluintes do curso para elaboração do protocolo da Cerimônia; II - entregar ao Cerimonial da Reitoria, quando houver, a relação dos graduandos com direito à láurea acadêmica, para a outorga no ato da Colação de Grau; III - organizar e colocar na mesa diretiva os diplomas dos graduandos nas Cerimônias Coletivas Institucionais; IV - indicar um agente universitário de seu quadro que ficará responsável pela conferência da lista oficial de graduandos, bem como confirmar presença destes junto ao responsável pelo Cerimonial, no momento da cerimônia. SEÇÃO VII DA PRÓ-REITORIA DE ASSUNTOS ADMINISTRATIVOS PROAD Art. 16 Compete à PROAD, no que concerne às cerimônias Coletivas Institucionais, fornecer veículos para os diversos grupos de pessoas envolvidas diretamente nas cerimônias, através de requisições prévias: SEÇÃO VIII DA PREFEITURA DO CAMPUS UNIVERSITÁRIO PRECAM Art. 17 Compete à PRECAM, nas Cerimônias Coletivas Institucionais. I - responsabilizar-se pela limpeza e manutenção do local da cerimônia, bem como pelos serviços de copa, durante sua execução; ambiente; II - responsabilizar-se, quando solicitado, pela montagem e desmontagem do III - realizar o transporte de equipamento necessário, conforme solicitação do cerimonial da Reitoria; IV - responsabilizar-se pelos serviços de apoio, tais como elétricos, hidráulicos e similares, bem como pelo reparo e conservação da pintura do local de execução da cerimônia institucional. 33

34 ANEXO RESOLUÇÃO UNIV N o 014, DE 22 DE JUNHO DE CAPÍTULO V DOS ATOS DA CERIMÔNIA SEÇÃO I DA COLETIVA INSTITUCIONAL Art. 18 A Cerimônia Coletiva Institucional de Colação de Grau compreenderá um único ato com as seguintes etapas: I - entrada formal e conjunta dos formandos, sem nominação individual; II - entrada formal e nominação das autoridades e demais homenageados; III - Pavilhão Nacional e das bandeiras do Estado, do Município e da UEPG previamente colocadas, na posição correta, em local de destaque e com iluminação adequada, conforme Lei Federal nº 5.812/72, art. 5º, 3º; IV - abertura oficial da cerimônia pelo Presidente; V - execução oficial cantada do Hino Nacional Brasileiro, conforme Lei Federal nº 5.700/71; VI - pronunciamento do orador oficial dos concluintes; VII - juramento profissional / universal, quando forem diversos cursos; VIII - outorga do grau a todos os graduandos concluintes. Será outorgado o grau com o texto completo somente ao primeiro graduando de cada Cerimônia de Colação de Grau, sendo que aos demais, a outorga será com o texto reduzido, ou apenas com a colocação do capelo pelo presidente da cerimônia; IX - concessão da Láurea Acadêmica, quando houver; X - saudação do Paraninfo; XI - homenagem aos pais; XII - homenagem aos mestres; 34

35 ANEXO RESOLUÇÃO UNIV N o 014, DE 22 DE JUNHO DE XIII - execução oficial cantada do Hino do Estado do Paraná; XIV - saudação e mensagem de encerramento pelo Presidente. SEÇÃO II DA PARTICULAR Art. 19 A Cerimônia Particular de Colação de Grau, executada pela empresa contratada pelas Comissões de Formatura, compreenderá dois atos. I - o primeiro ato deverá seguir as mesmas etapas do artigo anterior, com exceção dos incisos XI e XII, que deverão compor o segundo ato. II - o segundo ato, de característica festiva, será de responsabilidade da empresa contratada. CAPÍTULO VI DA CONVOCAÇÃO PARA A CERIMÔNIA Art. 20 Estarão oficialmente convocadas a comparecer e a compor a mesa diretiva dos trabalhos, nas cerimônias de colação de grau, conforme calendário, horário e local previamente divulgados através de Resolução CA e do cronograma do Cerimonial da Reitoria da UEPG, as seguintes autoridades universitárias, devidamente paramentadas com vestes talares: I - Na Cerimônia Institucional: a) Presidente da cerimônia, podendo ser o Reitor ou seu representante; b) Pró-Reitores; c) Diretores de Setores de Conhecimento, que tiverem concluintes de um de seus Cursos, na cerimônia; d) Chefes de Departamento que tiverem concluintes na cerimônia; e) Coordenadores dos Cursos que tiverem concluintes na cerimônia; f) Professores homenageados, previamente convidados pelos concluintes. II - Na Cerimônia Particular: a) Presidente da cerimônia, podendo ser o Reitor ou seu representante; b) Diretores de Setores de Conhecimento, que tiverem concluintes de um de seus Cursos, na cerimônia; c) Chefe de Departamento que tiver concluintes na cerimônia; 35

36 ANEXO RESOLUÇÃO UNIV N o 014, DE 22 DE JUNHO DE d) Coordenador de Curso que tiver concluintes na cerimônia; e) Professores homenageados, previamente convidados pelos concluintes. Parágrafo único. Na cerimônia extemporânea é indispensável a presença do Reitor, ou seu representante, e do secretário ad hoc, com dispensa das vestes talares. CAPÍTULO VII DA ORGANIZAÇÃO E DECORAÇÃO DO CENÁRIO Art. 21 A organização e a decoração do cenário serão de responsabilidade da empresa contratada pela UEPG (Institucional) ou da empresa contratada pelas comissões de formatura (particular). Art. 22 É obrigatório o uso do símbolo oficial da UEPG (átomo) na decoração em tamanho condizente, em destaque, no painel de fundo e/ou na frente da mesa. Art. 23 A mesa diretiva deve comportar até 12 (doze) pessoas, com largura máxima de até 60 (sessenta) cm, para facilitar o ato de imposição de grau. Art. 24 As músicas, escolhidas como trilha sonora devem ser instrumentais, de caráter solene. CAPÍTULO VIII DAS VESTES TALARES Art. 25 Nas Cerimônias de Colação de Grau Institucional e Particular: I - para os Graduandos: a) Beca na cor preta, com comprimento abaixo do joelho; b) Faixa com a cor característica do curso, de cetim ou seda envolvendo a cintura, com 10 a 15 cm de largura, de forma que a ponta de fora da faixa seja 10 ou 15 cm mais curta que a de dentro, ficando ambas pendentes para o lado esquerdo; c) Capelo, cor preta, em formato quadrado, o emblema indicativo do curso ou da UEPG incrustado em seu rebordo, para marcar-lhe a frente e pingente (obrigatório) pendurado sobre o lado esquerdo, com um dos bicos para a frente; 36

37 ANEXO RESOLUÇÃO UNIV N o 014, DE 22 DE JUNHO DE d) Jabô branco; e) Complementos pretos (sapatos, meias, calças e saias). II - para os Professores: a) Beca na cor preta, com comprimento abaixo do joelho; b) Capa ou murça na cor do curso; c) Complementos pretos (sapatos, meias, calças e saias). III - para o Vice-Reitor: a) Beca preta; b) Samarra azul (cor oficial do Conselho Universitário); c) Complementos pretos (sapatos, meias, calças e saias). IV - para o Reitor: a) Beca preta; b) Samarra e borla brancas; c) Colar Reitorial; d) Complementos pretos (sapatos, meias, calças e saias). Parágrafo único. Na Cerimônia Extemporânea, o concluinte poderá utilizar o traje talar ou traje adequado à natureza da cerimônia. CAPÍTULO IX DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 26 A presidência da cerimônia de colação de grau, seja Institucional ou Particular, é prerrogativa do Reitor. Parágrafo único. O Reitor poderá delegar a presidência da Cerimônia de Colação de Grau ao Vice-Reitor, ao Pró-Reitor de Graduação, ao Diretor do Setor a que o(s) curso(s) se encontra(m) vinculado(s) ou, ainda, ao Coordenador do Curso, sucessivamente. 37