RESOLUÇÃO UNIV N o 19 DE 15 DE DEZEMBRO DE 1999.

Transcrição

1 RESOLUÇÃO UNIV N o 19 DE 15 DE DEZEMBRO DE Aprova o Regulamento das Sessões Solenes e Públicas de Colação de Grau dos Cursos de Graduação da UEPG. O CONSELHO UNIVERSITÁRIO, no uso de suas atribuições legais e estatutárias, na reunião do dia 14 de dezembro de 1999, considerando a deliberação do Conselho de Administração, na reunião do dia 20 de setembro de 1999; a necessidade de regulamentar o desenvolvimento das sessões solenes e públicas de colação de grau da Universidade Estadual de Ponta Grossa; e, considerando mais, os termos do expediente autuado na Secretaria da Reitoria - Protocolo Geral da Universidade Estadual de Ponta Grossa, onde se consubstanciou no Processo n o 02571/99, aprovou e eu, Reitor, sanciono a seguinte Resolução: Art. 1 o Fica aprovado, na forma do Anexo que passa a integrar esta Resolução, o Regulamento das Sessões Solenes e Públicas de Colação de Grau dos Cursos de Graduação da Universidade Estadual de Ponta Grossa realizadas em Ponta Grossa e nos Campi Avançados. Art. 2 o Esta Resolução entrará em vigor na data de sua publicação. Reitoria da Universidade Estadual de Ponta Grossa. Dê-se Ciência e Cumpra-se. Roberto Frederico Merhy REITOR

2 ANEXO DA RESOLUÇÃO UNIV N o 19/99. Fl. 1 de 7 REGULAMENTO DAS SESSÕES SOLENES E PÚBLICAS DE COLAÇÃO DE GRAU DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DE PONTA GROSSA. Art. 1 o A colação de grau na Universidade Estadual de Ponta Grossa é o ato oficial, de caráter obrigatório, público e solene, pelo qual os concluintes dos cursos de graduação são diplomados. Art. 2 o A Sessão Solene e Pública de Colação de Grau, como cerimônia periódica e ordinária, será realizada por Setor de Conhecimento ou por Curso. 1 o Mediante anuência dos Diretores dos Setores de Conhecimento envolvidos, formandos de curso de um Setor poderão incorporar-se à outra sessão setorial, desde que o número de formandos não ultrapasse os limites operacionais. 2 o Nas sessões setoriais de colação de grau os serviços de apoio, tais como segurança, elétricos, hidráulicos, de limpeza e similares, de proteção do piso da quadra de esportes, de instalação de biombos protetores e de armação do palco e organização dos mobiliários serão de responsabilidade da Universidade, ficando as demais despesas a cargo das comissões de formatura. 3 o Nas sessões por curso, à exceção da elaboração do protocolo escrito de responsabilidade do Cerimonial da Reitoria, todos os demais encargos correrão por conta das comissões de formatura. Art. 3 o Compete ao Diretor do Setor de Conhecimento determinar, ouvidas as comissões de formatura dos cursos de graduação de seu Setor, a data, o horário e o local da sessão solene e pública, tanto setorial como por curso, e comunicar à Pró-Reitoria de Graduação, dentro do prazo estipulado no calendário universitário. Parágrafo único. Compete ao Colegiado Setorial autorizar as sessões solenes por curso, sendo vedado a realização de solenidades separadas para turmas diferentes do mesmo curso. Art. 4 o A Presidência das sessões solenes e públicas, setoriais ou por curso, será prerrogativa do Reitor. 1 o Na ausência do Reitor, mediante sua delegação, a sessão será presidida pelo Vice-Reitor, ou Pró-Reitor de Graduação, ou Diretor do Setor correspondente.

3 ANEXO DA RESOLUÇÃO UNIV N o 19/99. Fl. 2 de 7 2 o Compete à PROGRAD confirmar a presença do Reitor, ou do Vice-Reitor, ou do Pró-Reitor de Graduação, nas solenidades de formatura. Art. 5 o Nas sessões solenes e públicas serão convocados oficialmente a comparecer o presidente e os membros do Colegiado Setorial e os representantes docentes do Setor nos Conselhos Superiores. Art. 6 o A sessão solene e pública de colação de grau compreenderá, no mínimo, as seguintes etapas: I composição da mesa diretiva dos trabalhos presidida pelo Reitor ou por quem o represente por delegação, observadas as normas do cerimonial público e ordem de precedência; II entrada dos formandos antecedidos de seus homenageados; III abertura da sessão solene pelo Reitor, ou seu delegado; IV execução musical ou canto do Hino Nacional Brasileiro; V discurso do orador representante dos graduandos do dia; VI juramento por curso tanto nas sessões setoriais ou por curso; VII outorga de grau aos concluintes, individualmente, pelo Reitor ou seu delegado; VIII concessão da láurea acadêmica, quando houver; IX homenagem aos pais dos graduados do dia; X discurso do paraninfo geral da solenidade, representando os demais pares; XI Hino do Paraná; XII encerramento da solenidade pelo Reitor, ou seu delegado. Parágrafo único. Nas sessões por curso a cerimônia poderá ser dividida em duas partes a acadêmica a cargo da Universidade e a festiva sob a responsabilidade dos formados e, neste caso, o item IX, homenagem aos pais, integrará a segunda parte. Art. 7 o Fará o juramento o formando indicado pelo curso. Parágrafo único. Será vedada na mesma cerimônia a repetição do juramento de Hipócrates. Art. 8 o A imposição do grau completa e solene será outorgada apenas a um dos graduandos escolhido pela comissão de formatura e será extensiva a todos os demais graduandos que receberão a imposição simples, individualmente.

4 ANEXO DA RESOLUÇÃO UNIV N o 19/99. Fl. 3 de 7 Art. 9 o Nas sessões de colação de grau, o discurso do orador representando os graduandos e o discurso do paraninfo representando os demais pares não deverá ultrapassar o limite de cinco (5) minutos cada um. 1 o Nas sessões setoriais o orador representante dos graduandos será classificado em concurso de oratória prévio e específico, a ser organizado pela Pró-Reitoria de Graduação. 2 o Às sessões setoriais, mediante sorteio dentre os paraninfos, será escolhido o orador que apresentará cópia do seu discurso à Direção do Setor. 3 o Os discursos dos paraninfos e dos graduandos oradores deverão constar do protocolo escrito e oficial das sessões setoriais ou por cursos. Art. 10. A homenagem aos pais poderá ser efetuada através de apresentação literária ou musical, atendendo os seguintes aspectos: I o texto será encaminhado ao Cerimonial da Reitoria pela Direção do Setor e apresentado pelo formando indicado por seus pares, mediante seleção prévia realizada pela(s) Comissão(ões) de formatura; II se não houver indicados para a apresentação da homenagem, caberá ao Diretor do Setor, a que pertencem os cursos, a indicação do graduando que irá fazê-la; III a apresentação da homenagem aos pais não deverá ultrapassar três (3) minutos de duração. Art. 11. Cada curso deverá constituir uma Comissão de Formatura que o representará perante a Instituição. Art. 12. O comparecimento à solenidade de colação de grau é obrigatório por parte do concluinte de curso. 1 o O graduando, na sessão solene de colação de grau, deverá envergar capa acadêmica (beca), borla com distintivo específico e, se houver, faixa na cintura, que identificará o curso com a cor estabelecida pelo Cerimonial da Reitoria. 2 o O formando que não aderir à cerimônia de colação de grau por curso poderá receber seu grau numa das sessões setoriais.

5 ANEXO DA RESOLUÇÃO UNIV N o 19/99. Fl. 4 de 7 3 o O formando, que não tenha recebido a imposição de grau na data prevista, deverá requerê-la na Pró-Reitoria de Graduação, mediante justificativa da ausência. 4 o A imposição de grau intempestiva será procedida pelo Reitor, na presença de, pelo menos, dois (2) membros do Conselho Universitário, mediante registro do ato no livro próprio. Art. 13. Além do disposto no art. 3 o competência do Diretor do Setor de Conhecimento: deste Regulamento, será da I convocar as autoridades universitárias envolvidas nas solenidades e informá-las sobre o comparecimento obrigatório e sobre o uso das vestes talares nas sessões; II indicar, mediante sorteio ou outro critério adotado, o paraninfo responsável pelo discurso nas solenidades setoriais, notificando seu nome à Pró-Reitoria de Graduação; III fornecer ao cerimonial da Reitoria cópia do discurso do paraninfo de cada solenidade; IV designar, nas sessões por curso, um servidor do Setor para conferir o protocolo, identificando as autoridades presentes; V encaminhar à Pró-Reitoria de Graduação os formulários contendo os nomes e os telefones das pessoas envolvidas diretamente nas cerimônias, tais como oradores, homenageados especiais e responsáveis pelo juramento e pelo recebimento da imposição completa; VI no decorrer do primeiro bimestre do ano letivo, reunir-se com os representantes de comissões de formatura, com pauta relativa aos seguintes assuntos: a) calendário, horário e local das cerimônias de colação de grau; b) ciência dos atos e da importância da solenidade; c) dia, horário e local do ensaio geral de cada solenidade; d) vestes a serem adotadas pelos graduandos durante a cerimônia de colação de grau; e) sistema de escolha dos homenageados: nome de turma, patrono e paraninfos; f) detalhes sobre o concurso de oratória: último dia para inscrição, data, horário e local do concurso e os tópicos a serem avaliados;

6 ANEXO DA RESOLUÇÃO UNIV N o 19/99. Fl. 5 de 7 Parágrafo único. Na segunda reunião deverá ser entregue aos representantes um formulário próprio para fornecimento à Direção do Setor de Conhecimento dos nomes e endereços das pessoas diretamente envolvidas nas cerimônias de colação de grau de cada curso, tais como homenageados, oradores e graduandos com atribuições específicas na cerimônia. Art. 14. Compete à Pró-Reitoria de Graduação: I encaminhar ao Conselho de Administração para fins de homologação, as datas, horários e locais das sessões solenes e públicas de colação de grau dos formandos de cada ano; II responsabilizar-se pelos ensaios, pela organização de bastidores e pela movimentação dos formandos antes e durante as cerimônias setoriais; III fornecer ao Cerimonial da Reitoria os dados referentes à relação dos concluintes de curso, dos laureados, dos homenageados, dos oradores e dos graduandos diretamente envolvidos na cerimônia; IV responsabilizar-se pelo preparo e execução do concurso de oratória, que selecionará oradores para as sessões setoriais; V encaminhar aos Diretores de Setores de Conhecimento normas de confecção de convites e outros detalhes a respeito das cerimônias; VI reunir-se com os representantes de comissões de formatura no decorrer do segundo semestre do ano para ultimar detalhes das sessões; VII solicitar à Reitoria, através de ofício, o policiamento de pessoas e de veículos, bem como de serviços de ambulância e de carro de bombeiros, nas proximidades dos locais de cerimônias setoriais; VIII indicar, nas solenidades por curso, um servidor do seu quadro para conferir a presença dos graduandos à cerimônia; IX fornecer ao Cerimonial da Reitoria cópia do discurso do orador, nas cerimônias coletivas; X redigir, em livro próprio, o termo de colação de grau setorial ou por curso; XI encaminhar à Prefeitura do Campus Universitário e demais órgãos de apoio envolvidos, toda a programação referente às sessões solenes e públicas de colação de grau, contendo: datas, locais e período de disponibilidade das instalações a serem utilizadas; XII solicitar à Pró-Reitoria de Assuntos Administrativos o mobiliário a ser utilizado, fornecendo à Divisão de Material e Patrimônio o croqui de disposição desse mobiliário no local da solenidade, bem como o número e espécie de móveis a serem transportados. Art. 15. Compete à Pró-Reitoria de Assuntos Administrativos:

7 ANEXO DA RESOLUÇÃO UNIV N o 19/99. Fl. 6 de 7 I fornecer veículos para os diversos grupos de pessoas envolvidas diretamente nas solenidades; II providenciar, através da Divisão de Material e Patrimônio - Seção de Patrimônio, o mobiliário solicitado pela PROGRAD, necessário às sessões solenes e públicas bem como a distribuição e organização desse mobiliário no local da solenidade de acordo com o croqui fornecido. Art. 16. Compete à Prefeitura do Campus Universitário: I responsabilizar-se pela limpeza e manutenção do local da solenidade e pelos serviços de copa durante a execução da cerimônia; II responsabilizar-se pela montagem e desmontagem do ambiente (revestimento da quadra de esportes, utilização de biombos, estrados e outros apetrechos similares) para a realização da solenidade; III realizar o transporte do mobiliário necessário ao cerimonial, conforme solicitação da Divisão de Material e Patrimônio - Seção de Patrimônio; IV responsabilizar-se pelos serviços de apoio, tais como elétricos, hidráulicos e similares, e ainda, pela conservação da pintura do local de execução da solenidade setorial; V promover, em conjunto com a Polícia Militar do Paraná, a segurança do ambiente do cerimonial. Art. 17. Compete ao Departamento de Letras Vernáculas a indicação de Banca Examinadora, classificação dos candidatos e a adequação do texto do candidato vencedor no concurso de oratória para seleção do orador das sessões setoriais de colação de grau. Art. 18. Compete ao Cerimonial da Reitoria: I elaborar os protocolos escritos das diferentes sessões setoriais ou por curso; II supervisionar a decoração dos ambientes das cerimônias setoriais de colação de grau; III responsabilizar-se pela guarda, conservação, zelo e transporte das capas acadêmicas dos membros do Conselho Universitário nas cerimônias setoriais; IV contatar com bandas de música, ou corais e/ou cantores que executarão o Hino Nacional Brasileiro e o Hino do Paraná nas cerimônias setoriais; V responsabilizar-se pela indicação do mestre de cerimônia das sessões setoriais, bem como pela colocação adequada das bandeiras, das faixas e flâmulas e de outros detalhes pertinentes à solenidade;

8 ANEXO DA RESOLUÇÃO UNIV N o 19/99. Fl. 7 de 7 VI orientar, em conjunto com os Diretores de Setores de Conhecimento, os representantes das Comissões de Formatura sobre o sistema de recolhimento da verba para cobertura das despesas; VII coordenar os entendimentos e formas de pagamento das firmas que venham a contratar serviços de ornamentação, de iluminação e/ou de sonorização; VIII tomar as demais providências minudentes quanto à ornamentação, vestimentas dos conselheiros e formandos, cores, características dos cursos, faixas e outros detalhes pertinentes a cada solenidade. Art. 19. Compete ao Centro de Recursos Audiovisuais: I responsabilizar-se pela sonorização dos ambientes das cerimônias setoriais, bem como pela sua adequada iluminação; II responsabilizar-se pelo credenciamento dos fotógrafos e cinegrafistas que atuarão na sessão, bem como responsabilizar-se pela reportagem fotográfica para divulgação da UEPG. Art. 20. As cerimônias de colação de grau relativas aos formandos dos campi avançados serão executadas no Município de sua localização. Parágrafo único. No caso de existirem formandos em mais de um curso e/ou habilitação, a solenidade nos campi será sempre setorial, sem obediência à agregação de cursos por Setor de Conhecimento. Art. 21. Os membros do Conselho Universitário e demais autoridades universitárias que comporão a mesa diretiva dos trabalhos, quando convocados oficialmente, deverão comparecer à solenidade de colação de grau envergando vestes talares. Art. 22. Os casos omissos serão resolvidos pelo Reitor ad referendum do Conselho Universitário.