ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA PREGÃO ELETRÔNICO IPLANRIO Nº

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1 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA PREGÃO ELETRÔNICO IPLANRIO Nº 1. OBJETO - Prestação de Serviços de Locação de veículos de representação para transporte de autoridades da Empresa Municipal de Informática S/A IplanRio., sem motorista com combustível, de acordo com a padronização estabelecida na Portaria A/CSIL n 28, de 04/03/2009 e com os quantitativos abaixo discriminados: Grupo Tipo de Veículo Descrição Detalhada Quantidade 1 Veículo de Representação para Transporte de Autoridades Automóvel, para 5 (cinco) passageiros, de 2 volumes, com 5 portas, motor no mínimo 1.4, movido à gasolina e/ou álcool e/ou GNV, ar condicionado, com altura mínima do veículo de 1 mt e 56 cm com direção hidráulica e trava elétrica, rádio AM/FM digital com CD Player (essas novas exigências são compatíveis com a Portaria A/CSIL n 28, de 04/03/2009) JUSTIFICATIVA A presente contratação, destina-se ao transportes de autoridades da Iplanrio, em razão da empresa não possuir frota própria, sendo que o veículo ficará disposição da IplanRio em regime de 24 x7 durante todo o mês, que ficará responsável pelo seu garageamento 1

2 3. DAS DESPESAS 3.1. Todas as despesas inclusas decorrentes da operação e manutenção dos veículos tais como: abastecimento, lubrificação, limpeza, desgastes devido ao uso ou acidente e substituição de peças e pneus, consertos, etc., serão de inteira responsabilidade da CONTRATADA; A limpeza do veículo deverá ocorrer quinzenalmente, em horário a critério da CONTRATANTE, a ser realizado em locais a serem indicados pela CONTRATADA, de acordo com o item Os seguros, multas, impostos, etc., incidentes sobre os veículos assim como a franquia referente ao furto ou roubo da viatura, serão de inteira responsabilidade da CONTRATADA, exceto aquelas advindas de infrações de trânsito que correrão à conta da CONTRATANTE. A CONTRATANTE somente coparticipará em caso de franquia nos seguros referentes à colisão, quando os veículos forem guiados por motoristas integrantes do Quadro de servidores da CONTRATANTE A Contratante não terá co-participação em caso de roubo ou furto qualificado O veículo poderá ser de cor preta, prata ou branca e de uso exclusivo do serviço público O uso de veículo respeitará a franquia de km mensais Caso o veículo não apresente condições de segurança, conservação e limpeza adequadas à sua utilização, a critério do usuário ou da fiscalização, ou ainda, em caso de pane ou acidente, quando em serviço, 2

3 deverá ser substituído no prazo máximo de 02 (duas) horas após a comunicação do evento Caso não haja o atendimento no prazo previstos no item anterior, a CONTRATADA deverá conceder Voucher para que o usuário seja deslocado por táxi ou oferecer desconto na fatura, do gasto proveniente a deslocamento feito por táxi pela CONTRATANTE, mediante a apresentação de comprovante do gasto Nos casos em que a falta do veículo, ultrapassar 48h, a CONTRATADA deverá substituir por um prazo de até 15 (quinze) dias, por veículo similar. Findo o prazo, deverá a CONTRATADA repor o veículo de acordo com as especificações originais do Contrato O veículo da CONTRATADA deverá possuir documentação regularizada, sendo que a cópia deverá ser entregue à Gerência de Infraestrutura e Logística na Diretoria de Administração e Finanças da Empresa Municipal de Informática Iplanrio, no prazo de até 5 (cinco) dias úteis, contados a partir da assinatura do Contrato. Os documentos mencionados são: Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo, Bilhete de Seguro DPVAT pago, Imposto de Propriedade de Veículos Automotores pago e Declaração de Nada Consta do veiculo relativo a possíveis multas O veículo objeto desta licitação deverá apresentar a vistoria anual juntos aos órgãos competentes. 3

4 4. ESPECIFICAÇÃO DO VEÍCULO - O veículo deverá estar, obrigatoriamente, disponibilizado e apto para vistoria por parte da CONTRATANTE, conforme o prazo estabelecido nos itens 11 e 13 deste TR.Na data da vistoria, o veículo deverá: 4.1. Ter no máximo 12 (doze) meses de fabricação; 4.2. Possuir quilometragem máxima igual a km (Anexo Único do DECRETO N , de 11-mar-2004); 4.3. Estar com a documentação regular (paga e dentro do prazo de validade para CRLV e DPVAT), e contendo em seu corpo, obrigatoriamente, o nome da CONTRATADA (a cópia do CRLV deverá ser fornecida à fiscalização, a qual será confrontada com o documento original, no ato da vistoria inicial); 4.4. Possuir seguro contra danos materiais e pessoais a terceiros e aos usuários (cópia autenticada da apólice deverá ser fornecida à fiscalização, no prazo máximo de 30 dias após a Primeira vistoria) Deverá ter motor à gasolina, sendo admitido Sistema FLEX ou GNV. Deverão estar limpos e em perfeito estado de conservação, tanto em relação à mecânica como ao seu interior e carroceria, com pneus calibrados, reservatórios de óleo e água nos níveis recomendados pelo fabricante Toda a substituição eventual deverá ser feita por veículo reserva, do mesmo modelo definido neste Termo de Referência,, inclusive quanto à cor, e que atenda a todas as especificações constantes deste TR, sempre com o conhecimento e autorização prévia da fiscalização do contrato. 4

5 4.7. Caso não seja possível a troca por modelo idêntico, a CONTRATADA estará sujeita ao desconto de 20% na fatura calculados pro rata sobre o valor diário, quando a substituição ultrapassar 48h. 5. PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS - O veículo deverá ser apresentado no local e horário definidos pela CONTRATANTE, completamente limpo, em perfeito estado de conservação mecânica, interior e de carroceria, previamente abastecidos, e com a manutenção básica efetuada pela CONTRATADA, ou seja, em perfeitas condições para utilização. 6. FRANQUIAS - O veículo objeto deste Termo de Referência destina-se ao uso nas atividades da CONTRATANTE, ou seja, no transporte de autoridades da Empresa Municipal de Informática S/A Iplanrio. Com base nestas necessidades, a franquia mensal do veículo será de: GRUPO QUANTIDADE FRANQUIA MENSAL/KM POR VEÍCULO I ABASTECIMENTO - A empresa CONTRATADA deverá disponibilizar um sistema de abastecimento para o veículo de forma continua e ininterrupta O Sistema deverá garantir as seguintes informações: Cruzamento das informações contidas em Relatórios Gerenciais; Disponibilizar as informações relativas ao abastecimento no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas, após a realização da transação, tais 5

6 como: identificação do veículo, data e hora do abastecimento, identificação do posto, do volume abastecido, da quilometragem e do odômetro do veículo, média de consumo de cada veículo entre abastecimento e a identificação do motorista; Garantir que todo o combustível registrado pela bomba foi realmente abastecido no veículo indicado; Garantir a segurança e a integridade das informações; Assegurar que não possam ser abastecidos veículos que não estejam cadastrados na Iplanrio; Assegurar que um veículo cadastrado só seja abastecido com o combustível para o qual está autorizado; Disponibilizar à CONTRATANTE, a relação dos Postos conveniados contendo as seguintes informações:- Identificação do Posto, Razão Social, CNPJ, Endereço, Telefone; - Preço praticado dos combustíveis, Gasolina/Alcool/Diesel/GNV Garantir que o abastecimento seja realizado de forma off Line quando ocorrer eventuais falhas do Sistema; Possuir, no mínimo, 30 (trinta) postos de Abastecimentos Próprios ou Credenciados, em todo Município do Rio de Janeiro, contendo a razão social e/ou nome fantasia, CNPJ, endereço completo com bairro, distribuídos, obrigatoriamente, nas 10 (dez) Áreas de Planejamento. 6

7 7.2. O Sistema deverá disponibilizar ou viabilizar: A captura eletrônica de todas as informações, relativas ao abastecimento do veículo, com elementos possíveis para Nessas informações, deverão conter elementos para geração de Relatórios Gerenciais, tais como: - Identificação do motorista/usuário; - identificação do veículo; - tipo de combustível; - quilometragem da viatura no instante do abastecimento; - quantidade abastecida; - valor unitário e total do abastecimento; - identificação completa do Posto de Serviço; - data e hora em que ocorreu o abastecimento; - identificação do condutor; - rendimento do veículo por litro de combustível (consumo X km) Cálculo da média de consumo Para efeito de cálculo foi levado em consideração o consumo médio de 9 quilômetros por 1 litro de combustível, com a média de preço a R$ 2,75 (Dois reais e setenta e cinco centavos) No caso do abastecimento ser feito com GNV, será calculado da seguinte forma, considerando 10 km/m3 de gás. Franquia 4.500km = 450 m3 x R$ 2,00 = R$ 900,00 7

8 Os valores não utilizados para abastecimento deverão ser descontados das faturas subseqüentes, conforme disposto no item 9 do presente Termo. 8. PRAZO DE VIGÊNCIA - O prazo de vigência será de 24 (vinte e quatro) meses, tendo início a partir da expedição da assinatura da assinatura do contrato,, podendo ser prorrogado por igual período, com base no artigo 57, II e 65 da Lei 8.666/ ESTIMATIVA - Estimativa prevista para a referida contratação: I DESCRIÇÃO Nº DE VEÍCULOS VALOR DA DIÁRIA VALOR TOTAL POR DIA VALOR TOTAL POR MÊS ( 30 DIAS) VALOR TOTAL POR 24 MESES Locação de veículo de Representação para Transporte de Autoridade. Automóvel, para 5 (cinco) passageiros, de 2 volumes, com 5 portas, motor no mínimo 1.4, movido à gasolina e/ou álcool e/ou 1 GNV, ar condicionado, com altura mínima do veículo de 1, 56 mt, com direção hidráulica e trava elétrica, rádio AM/FM digital com CD Player (essas novas exigências são compatíveis com a Portaria A/CSIL n 28, de 04/03/2009) 01 8

9 10. MEDIÇÃO E FORMA DE PAGAMENTO - As medições mensais serão compostas por duas partes: uma, de valor fixo, referente a disponibilização mensal do veículo (parte fixa do contrato), e outra, em função da quilometragem excedente, nos moldes previstos no Decreto de 11/03/2004, registradas nos respectivos BDT s (quilometragem de saída menos a quilometragem de chegada, registradas pelos usuários, respectivamente nos campos 26 e 28 do BDT). Para efeito de cálculo do valor do quilômetro excedente será utilizada a seguinte equação: Para veículos movidos a etanol e/ou gasolina CE(*1) =(OFM OIM) Se CE = resultado positivo, CE 9 km x R$ 2,75 onde, CE= Consumo excedente OFM = odômetro final do mês OIM = odômetro inicial do mês 4500 = franquia mensal R$ 2,75 = Preço médio por litro para etanol e gasolina Para veículos movidos a GNV CE =(OFM OIM) Se CE = resultado positivo, CE 10 km x R$ 2,00 onde,ce= Consumo excedente OFM = odômetro final do mês OIM = odômetro inicial do mês 4500 = franquia mensal R$ 2,00 = Preço médio por M3 de GNV (*1) Somente será utilizado quando o resultado da equação for positivo e será cobrado na próxima fatura. 9

10 Para efeito do desconto do consumo de combustível não utilizado conforme previsto no ultimo parágrafo do item 09, será utilizado a seguinte equação: Para veículos movidos a etanol e/ou gasolina CM(*2) =(OFM OIM) Se CM = resultado negativo, CE 9 km x R$ 2,75 onde, CM= Consumo mensal OFM = odômetro final do mês OIM = odômetro inicial do mês 4500 = franquia mensal R$ 2,75 = Preço médio por litro para etanol e gasolina Para veículos movidos a GNV CM =(OFM OIM) Se CM = resultado negativo, CE 10 km x R$ 2,00 onde, CM= Consumo mensal OFM = odômetro final do mês OIM = odômetro inicial do mês 4500 = franquia mensal R$ 2,00 = Preço médio por M3 de GNV (*2) Somente será utilizado quando o resultado da equação for negativo e será descontado na próxima fatura Para efeito de faturamento, os serviços serão quantificados e pagos mensalmente, por meio de apuração dos dados lançados nos BDT s Boletins Diários de Transportes (campos 22 a 28, preenchidos pelo usuário, transcritos na figura abaixo), sempre na última semana útil do mês, com datas fixadas em 10

11 comum acordo com a CONTRATADA, a serem definidas na primeira reunião após a assinatura do contrato. O pagamento será efetuado mensalmente, sendo que o 1º (primeiro) faturamento, deverá ocorrer após 30 (trinta) dias contados do início da prestação dos serviços, mediante apresentação de Requerimento, Nota Fiscal, Fatura ou Duplicata, devidamente atestados pelo setor competente. Uma vez definido o tipo de combustível, o mesmo não poderá ser alterado dentro do mês, só permitido no 1º dia de cada mês. Hora Quilometra gem 22-Nome do Usuário Responsável 23-Matrícula 24- Rubrica Chegada Saída Local da Dispensa Pela logística, o levantamento da quilometragem efetivamente percorrida para o fechamento das medições será sempre realizado com base nos BDT s do mês anterior ao mês em curso. Dessa forma, no último mês de Contrato, serão efetuadas duas medições dentro da mesma competência: a primeira contemplará a medição com base nos BDT s do mês anterior; e a segunda, será feita após o término do contrato, com vistas a apurar os restos a pagar pendentes do contrato. 11

12 Em vista do acima exposto, a CONTRATADA terá pelo menos 25 (vinte e cinco) dias para reunir os BDT s relativos ao mês anterior de cada fechamento. Por esse motivo, os BDT s apresentados após o fechamento da respectiva medição (mês anterior ao corrente), não serão aceitos, e serão considerados nulos, não cabendo ressarcimento ou pagamento pelos serviços nele(s) registrados(s), nem recurso ou justificativa da CONTRATADA. Só serão aceitos BDT s Boletins Diários de Transporte, com horários e roteiros detalhados, devidamente assinados pelo(s) responsável(is)/usuário(s). Os valores efetivamente não utilizados no consumo do combustível, deverão ser descontados das faturas dos meses, imediatamente, subseqüentes a prestação dos serviços. 11 TERMO DE VISTORIA - Fica instituído o formulário modelo CHECKLIST apresentado abaixo que deverá ser preenchido pela Comissão de Fiscalização designada para acompanhar a execução do Contrato no momento da vistoria inicial do veículo.. 12

13 Vistoria realizada em / / 2014 CHECK LIST PRESTAÇÂO DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE VEÍCULOS Contratada: CNPJ nº Contrato nº : TIPO DO VEÍCULO: PLACA: KM INICIAL: COR: TIPO DE COMBUSTÍVEL: ANO DE FABRICAÇÃO: LOCAL DE LICENCIAMENTO: DESCRIÇÃO DO ITEM SIM NÃO AR CONDICIONADO RÁDIO AM/FM CARACTERIZADO EXTINTOR DE INCÊNDIO TRIÂNGULO CINTO DE SEGURANÇA DIREÇÃO HIDRÁULICA TOMADA 12 VOLTS TRAVA ELÉTRICA NAS PORTAS PNEU RESERVA KIT DE FERRAMENTAS CÓPIA DO CLRV OBSERVAÇÃO: 13

14 12. DA ACEITAÇÃO DO OBJETO - A aceitação dos serviços previstos no item 1 se dará mediante a avaliação da Comissão de Aceitação composta por servidores da CONTRATANTE que constatarão se o objeto atende as especificações contidas no Termo de Referência. A aceitação definitiva se dará pela Comissão de Fiscalização da CONTRATANTE após o integral cumprimento do contrato. Parágrafo Único Na recusa de aceitação, por não atenderem às exigências da CONTRATANTE, a CONTRATADA deverá reexecutar os serviços, passando a contar o prazo para pagamento e demais compromissos da CONTRATANTE a partir da data da efetiva aceitação. 13. A FISCALIZAÇÃO - A Comissão de Fiscalização, antes da data de início de execução do Contrato, efetuará vistoria inicial no veículo, nas dependências da CONTRATADA ou em local designado para este fim. Na vistoria inicial será feita inspeção total da viatura quanto à caracterização, estado geral, componentes de segurança, documentação, pneus, etc. Para tal, será usado o formulário modelo CHECKLIST apresentado no Item anterior deste Projeto Básico. Ocorrerão outras vistorias a serem programadas pela fiscalização, sempre que for necessário avaliar a perfeita execução do contrato, e com base em tais vistorias, a fiscalização poderá sugerir prazos para regularização de quaisquer itens ou a aplicação de penalidades (advertência, multas, etc.) previstas no Edital de Licitação e na Minuta de Contrato. A comissão de fiscalização será composta por 2 membros da Gabinete/Presidência e 1 da GIL. 14

15 13.1 RELATÓRIO DE VISTORIA - O Relatório de Vistoria Inicial, será composto pelo check-list (Item 11) do veículo e pelas cópias dos documentos, entregues pela Contratada. Os relatórios subseqüentes serão elaborados todas as vezes que a fiscalização considerar necessário, e programar novas vistorias. Nestes relatórios, serão observados todos os itens do presente Projeto Básico e registro de reincidências problemáticas que sujeitem a CONTRATADA às penalidades pertinentes. 14. VEÍCULOS RESERVA - A CONTRATADA deverá ter veículo reserva para substituir o veículo em manutenção, avariado ou impossibilitado de operar, para que não faltem, de forma alguma, viatura para atender às necessidades da CONTRATANTE. O veículo deverá possuir as mesmas características dos veículos, atendendo às especificações descritas nos itens 1 e 4 deste Termo de Referência. 15. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA Nos preços ofertados, deverão estar inclusos todos os custos relativos à locação, tais como: combustível, instalação dos equipamentos constantes deste Termo de Referência, bem como todos os impostos e taxas incidentes, incluindo-se a retenção do ISS, à alíquota de 5%, exigida pela prefeitura do Rio de Janeiro; Somente serão aceitos os faturamentos cujas Notas Fiscais se fizerem acompanhar dos Relatórios mencionados no Item 9 deste Termo de 15

16 Referência; Conforme disposto na legislação municipal vigente, artigo 5º do Decreto nº de 11/03/2004, não haverá pagamento de quilometragem além do limite mensal contratado, independentemente de modelo; Em caso de sinistros, as despesas serão de inteira responsabilidade da CONTRATADA, inclusive as da franquia da Apólice de Seguro, não cabendo ônus e/ou ressarcimentos por parte da CONTRATANTE; Em caso de sinistro que implique na perda total do veículo, roubo/furto ou outros fatores que inviabilizem a utilização do veículo por mais de 60 (sessenta) dias consecutivos, a CONTRATADA deverá repor o veículo dentro deste período, sob pena de ter o valor deste veículo descontado a partir do 61 (sexagésimo primeiro) dia por falta do veículo. Assim, a cobertura por veículo reserva, por mais de 60 (sessenta) dias consecutivos, caracterizará o não atendimento pleno deste Termo de Referência, ficando a CONTRATADA sujeita às penalidades previstas, pela falta do veículo. O veículo a ser reposto deverá ter as mesmas especificações constantes do item 4 desse Termo de Referência, inclusive quanto a caracterização; Os veículos que constituirão a reserva deverão ser do mesmo modelo, cor e especificação dos veículos originais quando da assinatura do Contrato. Serão também inspecionados pela fiscalização da mesma forma e na mesma data prevista para os veículos objeto da presente contratação. É vedado à CONTRATADA, o uso de qualquer outro veículo que não tenha sido previamente inspecionado pela fiscalização, sendo passível de desconto no caso de descumprimento; A utilização do veículo reserva não deverá ultrapassar o prazo de 15 (quinze) dias, exceto para as situações de sinistros com perda total ou furto 16

17 do veículo. Nesse caso a CONTRATADA deverá inserir novo veículo na frota de linha, no prazo máximo de 60 (sessenta) dias. O não cumprimento desses prazos será passível de aplicação das sanções contratuais previstas no Edital de Licitação e na Minuta do Contrato; Caso todos os veículos reservas estejam em uso, a CONTRATADA deverá notificar o fato à fiscalização, por escrito, pelos meios formais admitidos (fax, ou carta), requerendo autorização para inclusão de veículo extraordinário, desde que obedeça aos padrões estabelecidos para os veículos reservas, sendo admitido, nesse caso, o uso pelo prazo máximo de 48hs. Caso o limite não seja cumprido, fica a contratada sujeita às sanções contratuais, bem como a nulidade dos BDT s gerados, para efeito de medição; A CONTRATADA deverá programar, sempre que necessário, escala de manutenção preventiva/corretiva, de forma que não atrapalhe a prestação dos serviços contratados. 16 OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE Prestar informações e esclarecimentos necessários que venham a ser solicitados pela Contratada; 16.2 Acompanhar e fiscalizar a execução do contrato por servidores especialmente designado para este fim; 16.3 Efetuar o pagamento nas condições e preços pactuados; Supervisionar a execução dos serviços e atestar as Notas Fiscais/Faturas correspondentes, por intermédio da Comissão designada para esse fim; 17

18 16.5. Notificar à Contratada quanto às faltas e/ou irregularidades identificadas na prestação dos serviços, fixando-lhe prazo para a correção; Versão 5 em 28/10/2014 Elaborado por Joao Carlos Barbosa, matricula 69/

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