Guia Prático de Registo, Preenchimento e Submissão de Candidaturas à Bolsa de Estudo 2015/2016
O que é? A bolsa de estudo é uma prestação pecuniária anual para comparticipação nos encargos com a frequência de um curso ou com a realização de um estágio profissional de carácter obrigatório, atribuída, a fundo perdido e no respetivo ano letivo, sempre que o estudante não disponha de um nível mínimo adequado de recursos financeiros. A bolsa de estudo anual corresponde a um ano letivo completo e compreende dez prestações mensais. Excetuam-se do número anterior as situações em que o bolseiro frequente curso de duração diferente da prevista no número anterior, sendo, nesse caso, o número de prestações igual ao número de meses de frequência do respetivo curso. 2
A sua atribuição depende de requerimento apresentado: ENTRE O DIA 25 DE JUNHO E O DIA 30 DE SETEMBRO; NOS 20 DIAS ÚTEIS SUBSEQUENTES À INSCRIÇÃO, QUANDO ESTA OCORRA APÓS 2 DE SETEMBRO; NOS 20 DIAS ÚTEIS SUBSEQUENTES À EMISSÃO DE COMPROVATIVO DE INÍCIO DE ESTÁGIO POR PARTE DA ENTIDADE PROMOTORA NO CASO DE LICENCIADOS OU MESTRES QUE ESTEJAM A REALIZAR ESTÁGIO PROFISSIONAL. 3
Onde? ATRAVÉS DA PLATAFORMA ON-LINE DA DGES www.dges.mctes.pt Que informação reunir? NOTA: Os documentos solicitados via correio eletrónico não podem ser enviados por correio ou entregues pessoalmente (SEDE GAS) Para o correto preenchimento deverá ter consigo os seus documentos e dos membros do seu agregado familiar (BI/Cartão Cidadão, N.º de Contribuinte (NIF), N.º da Segurança Social (NISS) e IRS). Deverá garantir que tem consigo todos os documentos que atestem os dados preenchidos. Poderão, a qualquer momento, ser solicitados os necessários meios de prova para atribuição da Bolsa de Estudo. Como registar informação: Ter atenção aos campos obrigatórios assinalados com (*). Gravar os dados em cada separador de informação utilizando o botão Gravar e continuar. A qualquer momento pode sair da aplicação e retomar o preenchimento mais tarde. Ter em atenção que, se sair da aplicação sem gravar os dados, irá perder todas as alterações efetuadas. Após preenchimento completo dos campos, deverá submeter a sua candidatura. Depois de submetida a candidatura, caso seja notificado para o efeito, deverá completá-la com o envio online dos documentos solicitados. 4
REGISTO DE CANDIDATURAS RENOVAR CANDIDATURA PELO ALUNO: - Aceder ao BeOn através das credenciais de acesso atribuídas em concursos anteriores; - Seleccionar renovar candidatura; - Alterar email ou telemóvel se necessário; - Confirmar dados e renovar candidatura. 5
PREENCHIMENTO E SUBMISSÃO DE CANDIDATURAS O Estudante acede ao BeOn, preenche e grava todos os ecrãs do formulário de candidatura. No final, submete a candidatura e envia eletronicamente autorização de tratamento de dados da Segurança Social e de situação tributária. ACEDER À PÁGINA PESSOAL DO CANDIDATO: - Pesquisar a área de Bolsas de Estudo em www.dges.mctes.pt - Inserir credenciais de acesso; - Seleccionar ENTRAR ; - No primeiro acesso, deverá alterar a palavra-passe: - Mínimo de 6 caracteres; - Máximo de 20 caracteres; - Pelo menos uma letra maiúscula; - Pelo menos uma letra minúscula; - Pelo menos um número. 6
ACEDER À PÁGINA INICIAL DAS CANDIDATURAS - Depois de inserir as credenciais, o aluno tem acesso à página inicial; - Para dar início ao preenchimento e submissão da candidatura, selecionar a candidatura pretendida; ACEDER À PRIMEIRA PÁGINA DA CANDIDATURA - No primeiro passo da candidatura são apresentadas algumas instruções sobre o preenchimento; - Selecionar botão Candidatura Próximo Passo. 7
ACEDER A DADOS PESSOAIS - Registar dados pessoais; - Os campos assinalados com asterisco são de preenchimento obrigatório; - Selecionar Pedir alteração se pretender solicitar alteração de curso e/ou Instituição de Ensino; - Gravar e continuar; 8
ALTERAR DADOS DE ELEMENTOS DO AGREGADO JÁ INSERIDOS: - Editar ou Apagar o elemento; - No final Gravar e continuar. Para cada elemento do agregado familiar deverá ser indicado o tipo de declaração de IRS que cada elemento possui do ano civil anterior: Os tipos de declaração possíveis são: -Não tem declaração: O elemento do agregado não entregou IRS do ano civil anterior; -Declaração entregue em papel; -Declaração eletrónica: Declaração de IRS entregue através do Portal da Finanças. Estas declarações apresentam um código de validação no Canto superior direito da folha do modelo3. (Os dependentes de uma declaração de IRS têm o mesmo código de validação que os sujeitos passivos A e B dessa mesma declaração). 9
ACEDER A RENDIMENTOS: - Registar dados dos rendimentos de cada elemento do agregado familiar; - Preencher o primeiro quadro, se existir algum elemento que tenha entregue a declaração de IRS em formato de papel nas Finanças; - Preencher segundo quadro, se existir algum elemento do agregado que tenha obtido rendimentos não declarados em sede de IRS português; - Adicionar rendimento nos dois casos e preencher novo formulário; - Preencher questões de rendimentos de capitais; Gravar e continuar". 10
ADICIONAR RENDIMENTOS DE IRS ENTREGUE EM PAPEL: - Este quadro é destinado apenas a declarações de IRS entregues em papel, uma vez que os dados das declarações entregues eletronicamente são obtidos automaticamente através da interoperabilidade entre os serviços; - O código de validação do IRS fornecido pelo aluno nos dados pessoais ou nos dados do agregado permite a identificação e a troca dos dados pretendidos; Preencher dados ; Adicionar. 11
ALTERAR OUTRO TIPO DE RENDIMENTOS: - Depois de adicionados, existe a possibilidade de alterar os rendimentos; - editar ou apagar rendimentos; - No final Gravar e continuar. 12
ACEDER A PATRIMÓNIO: - Preencher questões apresentadas; - Adicionar imóvel se existir algum elemento do agregado que seja proprietário de bens imóveis; Gravar e continuar. Nota: As informações dos bens imóveis devem ser retiradas da informação que existe nas finanças, em nome de todos os elementos do agregado familiar. 13
ADICIONAR IMÓVEL: Adicionar. - Preencher dados do imóvel constante na caderneta predial; - SUBMETER CANDIDATURA: - Registar observações se necessário; -Antes de submeter o aluno tem de confirmar que tomou conhecimento dos termos e condições constantes da notificação disponível para download; - Submeter Candidatura. 14
ACEDER A DOCUMENTOS ENVIADOS: - Selecionar separador documentos e documentos da candidatura ; - Consultar informação pretendida: - Downloadde documentos enviados ou recebidos pelo aluno, incluindo notificações geradas eletronicamente; - Nome do documento, tipo de documento e respetiva data de submissão. Legislação em vigor: Diário da República, 2.ª série de 24 de junho de 2015 Despacho n.º 7031-B/2015 Após a submissão da candidatura a análise do processo ficará a cargo da Assistente Social do Iscac. 15
PARA MAIS INFORMAÇÕES SERVIÇOS DE ACÇÃO SOCIAL DO INSTITUTO POLITÉCNICO DE COIMBRA Rua da Misericórdia Lagar dos Cortiços São Martinho do Bispo 3045 093 TELEFONE +351 239 802 350 FAX +351 239 802 359 EMAIL sas@ipc.pt OU Gabinete de Social do Iscac, Localizado no 3º Piso - superior Assistente Social Maria João Jacob joao.jacob@ipc.pt gas@iscac.pt Tel. 239 802180 16