PAINT 2012 PLANO ANUAL DE ATIVIDADES DA AUDITORIA INTERNA



Documentos relacionados
REGIMENTO DA UNIDADE DE AUDITORIA INTERNA DO IF SUDESTE DE MINAS GERAIS CAPÍTULO I

RESOLUÇÃO Nº. 199 DE 27 DE DEZEMBRO DE 2013

Brasileira (UNILAB).

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE INTERNO

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE INTERNO

PREFEITURA MUNICIPAL DE MATINHOS Estado do Paraná CONTROLADORIA GERAL DO MUNICÍPIO

RESOLUÇÃO Nº 022/2011, DE 28 DE ABRIL DE 2011 CONSELHO UNIVERSITÁRIO UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALFENAS UNIFAL-MG

RESOLUÇÃO N. TC-03/2003

PORTARIA Nº DE 15 DE JULHO DE A PRESIDENTE DO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 4ª REGIÃO, no uso de suas atribuições legais e regimentais,

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE INTERNO

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE INTERNO

RELATÓRIO ANUAL DE ATIVIDADES DE AUDITORIA INTERNA RAAAI 2004 I - INTRODUÇÃO

REGIMENTO INTERNO AUDITORIA INTERNA DA UNIFEI. CAPÍTULO I Disposições Preliminares

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO FACULDADE DE MEDICINA DO TRIÂNGULO MINEIRO

UNIDADE DE AUDITORIA INTERNA (UAUDI) Conceitos & Normativos

Estado do Rio Grande do Sul MUNICÍPIO DE CAPÃO DO CIPÓ Gabinete do Prefeito Municipal LEI MUNICIPAL Nº 698, DE 30 DE OUTUBRO DE 2013.

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CASA CIVIL SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO COORDENAÇÃO-GERAL DE AUDITORIA RELATÓRIO DE AUDITORIA

PLANO ANUAL DE ATIVIDADES DE AUDITORIA INTERNA PAINT 2012

DECISÃO Nº 193/2011 D E C I D E


Plano Anual das Atividades de Auditoria Interna 2012

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE INTERNO

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE INTERNO

TRIBUNAL DE JUSTIÇA MILITAR DE MG Rua Tomaz Gonzaga Bairro de Lourdes - CEP Belo Horizonte - MG 4 andar PLANO

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE INTERNO RELATÓRIO DE AUDITORIA

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE PELOTAS AUDITORIA INTERNA

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE INTERNO

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS CONSELHO UNIVERSITÁRIO

SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ CONSELHO UNIVERSITÁRIO R E S O L U Ç Ã O :

LEI N 280 DE 18 DE SETEMBRO DE 2007

Ministério da Educação Universidade Tecnológica Federal do Paraná Conselho Universitário

ASSUNTO. Estrutura da Auditoria Interna (AUDIN) TÍTULO ΙΙ DISPOSIÇÕES GERAIS

nas técnicas de trabalho desenvolvidas no âmbito do Controle Interno do Poder Executivo, denominadas de auditoria e fiscalização.

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE INTERNO

PLANO ANUAL DE ATIVIDADES DE AUDITORIA INTERNA

O CONTROLE INTERNO E A AUDITORIA INTERNA GOVERNAMENTAL: DIFERENÇAS FUNDAMENTAIS

CONTROLADORIA GERAL. Relatório de Atividades de Auditoria Interna PAAI

PLANO ANUAL DE ATIVIDADES DE CONTROLE INTERNO 2014

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA SUDESTE DE MINAS GERAIS AUDITORIA INTERNA

TRIBUNAL DE JUSTIÇA MILITAR DO ESTADO

Questão de auditoria Informações Requeridas Fontes de Informação Procedimentos Possíveis Achados

Associação Matogrossense dos Municípios

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE INTERNO RELATÓRIO DE AUDITORIA ANUAL DE CONTAS

LEI N. 084/91. O PREFEITO MUNICIPAL DE ALTO TAQUARI, Estado de Mato Grosso, no uso de suas atribuições legais, etc.

RESOLUÇÃO N 83/TCE/RO-2011

REGIMENTO INTERNO DE ATUAÇÃO DA DIRETORIA EXECUTIVA DA FUNDAÇÃO UNIPLAC DA NATUREZA, FINALIDADE E COMPOSIÇÃO

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE INTERNO

Plano Anual de Auditoria Interna Exercício 2011

Instrução Normativa SCI Nº 01/2012, de 30 de abril de 2012

EDITAL Nº 061/2014 PROEX/IFPI

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE INTERNO

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE INTERNO

ANEXO I PEÇAS EXIGIDAS PELAS IN/TCU Nº 47, DE 2004, DN/TCU Nº 62, DE 2004, IN/SFC Nº 2, DE 2000, E NE/SFC Nº 2, DE 2003.

PREFEITURA MUNICIPAL DE MORRINHOS Estado de Goiás LEI N , DE 28 DE DEZEMBRO DE O PREFEITO MUNICIPAL DE MORRINHOS,

UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO GABINETE DO REITOR AUDITORIA INTERNA. Relatório Anual de Atividades de Auditoria Interna

PROVIMENTO Nº 20/2009

Coordenadoria de Controle Interno

PORTARIA TRT 18ª GP/DG nº 045/2013 (Republicada por força do art. 2 da Portaria TRT 18ª GP/DG nº 505/2014) Dispõe sobre a competência, a estrutura e

Controladoria Geral da União - Regional Santa Catarina

Instrução Normativa xx de

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE INTERNO CONTROLADORIA-REGIONAL DA UNIÃO NO ESTADO DE RORAIMA

UNIVERSIDADE REGIONAL DE BLUMENAU

ANEXO ÚNICO RESOLUÇÃO CRM-SC N 166, DE 16/8/2015 DESCRIÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES E REQUISITOS PARA A OCUPAÇÃO DO CARGO DE CONTADOR

RELATÓRIO DE AUDITORIA DE CONFORMIDADE N 02/2014 REITORIA / PROAD / DGP GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE INTERNO

RESOLUÇÃO Nº 01/2015 DO CONSELHO CURADOR DA FUNDAÇÃO DE APOIO UNIVERSITÁRIO

Dispõe sobre a redução do valor global das gratificações de encargos especiais nos casos em que menciona e dá outras providências.

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE INTERNO CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO NO ESTADO DE RONDÔNIA

Medida Provisória nº de de 2008

9 SISTEMA DE CONTROLE INTERNO

I - Técnico de Apoio Fazendário e Financeiro, integrando a categoria funcional de Profissional de Apoio Operacional;

LEI Nº 213/1994 DATA: 27 DE JUNHO DE SÚMULA: INSTITUI O FUNDO MUNICIPAL DE SAÚDE E DA OUTRAS PROVIDENCIAS. CAPITULO I DOS OBJETIVOS

Política de Gerenciamento de Risco Operacional

1. COMPETÊNCIAS DAS DIRETORIAS

Auditoria Interna Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna PAINT/2015

Criação do Conselho Municipal do FUNDEB

RESOLUÇÃO N 002, DE 11 DE OUTUBRO DE 1991, DA CONGREGAÇÃO.

A ATUAÇÃO DA AUDITORIA INTERNA E DA CGU E O PROCESSO ANUAL DE CONTAS. Novembro

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE INTERNO

Auditoria Interna do Inmetro - Audin

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE INTERNO

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO RIO DE JANEIRO REGIMENTO INTERNO DO DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE PESSOAS DA UFRRJ

Marcones Libório de Sá Prefeito

Certificado de Auditoria

Tópico: Plano e Estratégia. Controle interno e risco de auditoria

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE INTERNO

SUMÁRIO. Apresentação. I. Portarias da Diretoria de Administração e Gestão... 05

Ministério da Educação UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUBÁ Criada pela Lei nº , de 24 de abril de AUDITORIA INTERNA

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL MUNICÍPIO DE CANOAS

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE INTERNO

Controle Interno do Tribunal de Contas da União

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE INTERNO

UNIVERSIDADE DE SANTA CRUZ DO SUL UNISC CURSO DE RELAÇÕES INTERNACIONAIS

Transcrição:

PLANO ANUAL DE ATIVIDADES DA (Instrução Normativa nº. 01, de 03 de janeiro de 2007) Anísio Brasileiro de Freitas Dourado Reitor da Universidade Federal de Pernambuco (UFPE)

Sônia Maria Medeiros de Menezes Auditora Interna da Universidade Federal de Pernambuco (UFPE) SUMÁRIO INTRODUÇÃO 3 SOBRE O PAINT 3 DADOS GERAIS DA INSTITUIÇÃO E DA UNIDADE DE 4 CONSIDERAÇÕES SOBRE A UNIDADE DE 4 AÇÕES PREVISTAS DA E SEUS OBJETIVOS 7 METODOLOGIA 8 ÁREAS CONTEMPLADAS NO PLANO DE ATIVIDADES DA PARA O EXERCÍCIO DE 2012 9 DESCRIÇÃO DOS RISCOS, RELEVÂNCIA E ORIGEM DA DEMANDA. 9 ESCOPO DO TRABALHO 16 CRONOGRAMA 18 LOCAL E FORMAS DE EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES DA AUDINT 19 RECURSOS HUMANOS 19 AÇÕES DE CAPACITAÇÃO 19 FORTALECIMENTO DA 20 CONSIDERAÇÕES FINAIS 21 2

RELAÇÃO DE ANEXOS 21 Introdução A Administração da UFPE é exercida pela Reitoria em parceria com o Conselho Universitário, grupo formado por outros dois conselhos específicos, o de Administração e o Coordenador de Ensino, Pesquisa e Extensão. Junto a essas duas estruturas está o Conselho de Curadores, órgão de fiscalização econômica e financeira da Universidade. A UFPE estrutura-se em 102 Unidades Gestoras de acordo com a área de conhecimento, agregando-se ainda a sua estrutura 09 (nove) Órgãos Suplementares e 02 (duas) Unidades Descentralizadas (Caruaru e Vitória). As atividades fins da Instituição são constituídas de ensino, pesquisa, extensão e assistência, serviços esses prestados, preferencialmente, no estado de Pernambuco e na região Nordeste. A UFPE tem por missão contribuir para transformar a sociedade, produzindo conhecimento e oferecendo uma educação cada vez melhor, permanentemente adaptada ao saber contemporâneo e à realidade social, econômica e cultural do Nordeste e do Brasil. Sobre o PAINT O Plano Anual de Atividades da Auditoria Interna (PAINT), exercício 2012, foi elaborado de acordo com a IN/CGU/SF nº. 07 de 29 de dezembro de 2006, que estabelece 3

normas de elaboração e acompanhamento da execução, e a IN/CGU n 1, de 03 de janeiro de 2007, que estabelece o conteúdo e objetiva ordenar as atividades a serem desenvolvidas no citado exercício, estabelecendo prioridades, dimensionando e racionalizando tempo ao nível de sua capacidade instalada, em termos de recursos humanos e materiais, além de ações de controle e programação dos trabalhos. Dados Gerais da Instituição e da Unidade de Auditoria Interna INSTITUIÇÃO Ministério: Educação Entidade: Universidade Federal de Pernambuco (UFPE) Órgão: 26242 UG: 153080 Gestão: 15233 UF: PE Endereço: Avenida Prof. Moraes Rego, 1235, Cidade Universitária, Recife-PE, CEP: 50670-420. Tel.: (81) 2126-8000 Fax: (81) 2126-8029 DA UFPE Endereço: Avenida Prof. Moraes Rego, 1235, Cidade Universitária, Recife-PE, CEP: 50670-420, Térreo da Reitoria, Salas 148 e 149. Tel.: (81) 2126-8196 Tel./Fax: (81) 2126-8181 Considerações sobre a Unidade de Auditoria Interna IDENTIFICAÇÃO 4

A Auditoria Interna é órgão técnico de controle interno e encontra-se instalada no Prédio da Reitoria. Criada através da Resolução nº. 01/95, de 19.09.95, do Conselho de Administração, ao qual se subordina, é regida por Regimento Interno aprovado pelo citado Conselho em 11.12.95, reformulado e aprovado em sessão de 16.01.02, BO UF- PE, 37 (02 ESPECIAL): 01-18, de 18.01.02. Como unidade de assessoramento à Administração Superior, executa as atribuições dispostas no seu Regimento Interno sem elidir e em consonância com a competência Ministerial e do Tribunal de Contas da União, bem como, de conformidade com as disposições contidas no Decreto nº. 3.591, de 06.09.2000, alterado pelo Decreto n. 4.304, de 16 de julho de 2002. PERFIL DO QUADRO DE PESSOAL Em conformidade com o art. 4º do seu Regimento Interno, a estrutura funcional da Auditoria Interna da UFPE prevê a seguinte composição: um Auditor Titular, um Auditor Adjunto, um Corpo de Assistentes de Auditoria em número suficiente para atender suas finalidades e uma Secretária. A Auditoria Interna conta hoje com 05 (cinco) servidores: um contador (titular da Auditoria); um contador; um técnico em Contabilidade; dois assistentes em administração (sendo um deles a Secretária), todos abaixo identificados: SÔNIA MARIA MEDEIROS DE MENEZES Designada pelo Magnífico Reitor para exercer a Titularidade da Auditoria Interna em 01.03.2007, através da Portaria de Pessoal n 548/2007. Com matrícula SIAPE 1132542, é graduada em Ciências Contábeis pela UNIFOR/CE, pós-graduada pela UFPE 5

em Contabilidade e Controladoria Governamental, registrada no órgão de classe sob o nº. CRC-PE 7900 T/PE. Com 22 anos de Serviço Público Federal, ingressou nesta Instituição em janeiro de 1989, assumindo o cargo de contador, com lotação no Departamento de Contabilidade e Finanças/DCF/PROPLAN. Atuou como Chefe da Seção de Controle Orçamentário e Financeiro/DCF, Diretora da Divisão de Pagamento de Pessoal/DGP, Coordenadora Administrativa do Hospital das Clínicas, Assistente do DCF e Diretora da Divisão de Contabilidade/DCF. ANTÔNIO CARLOS DE MORAES CAVALCANTI Matrícula SIAPE n 1682371, especialista em Contabilidade e Controladoria Governamental pela Universidade Federal de Pernambuco UFPE. Graduado em Ciências Contábeis pela UFPE, mantém o registro no órgão de classe (CRC) sob o n 016482/O- 9. Exerceu o cargo de contador na Secretaria de Educação do Estado de Pernambuco, ingressando no cargo de Contador nesta instituição em 20 de maio de 2010, através do Concurso Público do ano de 2008, com lotação nesta Unidade. ANA PAULA MORAIS DE VASCONCELOS Matrícula SIAPE 1134235, especialista em Contabilidade e Controladoria Governamental pela Universidade Federal de Pernambuco - UFPE. Graduada em Ciências Contábeis pela UFPE em 1991, mantém registro no órgão de classe sob o nº CRC/PE 013117-0, na categoria de contador. Trabalhou por mais de três anos na empresa de auditoria independente Directivos S/C Auditores Independentes, exercendo os cargos de Assistente de Auditoria e Auditora Júnior A. Ingressou na UFPE através de concurso público em 1994, no cargo de Técnico em Contabilidade, com lotação inicial no Departamento de Contabilidade e Finanças/Seção de Convênios, sendo removida para o Ga- 6

binete do Reitor/Auditoria Interna a partir de 01.05.2007, onde desempenha suas funções como Assistente de Auditoria, totalizando mais de 15 anos no serviço público federal. JACKELINE MARTINS DA SILVA PAULA Matrícula SIAPE 1731862, graduada em Ciências Contábeis pela Universidade Federal de Pernambuco (UFPE). Ingressou nesta instituição em 2009 no cargo de Assistente em Administração, com lotação no Gabinete do Reitor/Auditoria Interna. GABRIELLE ALVES DE LUCENA SANTOS Matrícula SIAPE 1506477, graduada em Licenciatura em História pela Universidade Federal de Pernambuco (UFPE). Ingressou nesta Instituição em 2005 no cargo de Assistente em Administração, com lotação no Gabinete do Reitor/Auditoria Interna, tendo sido designada para o cargo de Secretária da Auditoria Interna através da Portaria de nº. 1348, de 22 de setembro de 2005. Ações Previstas da Auditoria Interna e seus Objetivos Conforme disposto no art. 3º do Regimento Interno, a Unidade de Auditoria Interna da UFPE tem por finalidade o trabalho de caráter preventivo e consultivo, com o objetivo de assegurar, dentre outros: A regularidade da gestão contábil, orçamentária, financeira, patrimonial e operacional da Instituição, objetivando a eficiência, a eficácia e a efetividade; 7

A regularidade das contas, a eficiência e a eficácia na aplicação dos recursos disponíveis, observados os princípios da legalidade, legitimidade e economicidade; O fiel cumprimento das leis, normas e regulamentos, bem como a eficiência e a qualidade técnica dos controles contábeis, orçamentários, financeiros e patrimoniais da Instituição. A Unidade de Auditoria interna desenvolverá suas atividades conforme cronograma especificado no ANEXO III do PAINT/2012 e apontará mediante seus relatórios as constatações e recomendações resultantes de suas análises. Os referidos relatórios serão emitidos em versão preliminar para discussão e em seguida serão encaminhados as Unidades Gestoras Auditada/UFPE para manifestação dos pontos críticos abordados. A versão final dos relatórios será submetida ao Dirigente máximo da Instituição que após aprovação, encaminhará a Controladoria Geral da União, em conformidade com a Instrução Normativa nº. 01, de 03 de janeiro de 2007. As atividades a serem desenvolvidas no PAINT/2012 incluem as ações da Auditoria Interna, avaliação sumária quanto ao risco inerente ao objeto a ser auditado e sua relevância em relação à entidade, além de atendimento e acompanhamento das recomendações oriundas dos órgãos de controle interno e externo. Metodologia Para avaliarmos os riscos das áreas escolhidas, aplicamos a metodologia de hierarquização por intermédio de matriz de risco, levando em consideração, além de outros que se ajustem às características operacionais da entidade, os aspectos de Materialidade, Relevância, Vulnerabilidade, Risco e Criticidade Pretérita. 8

A elaboração da matriz base deu-se através da mensuração dos dados extraídos dos Relatórios e demandas do Tribunal de Contas da União (TCU), da Controladoria Geral da União (CGU) e Ministério Público Federal (MPF), considerado o período de 2006, 2007, 2008, 2009 e 2010, e acrescidos de informações e demandas da Auditoria Interna. A avaliação sumária, incluindo a coleta e o tratamento dos dados, pontuação atribuída e distribuição das horas se encontram em nossos papéis de trabalho. O planejamento e o desenvolvimento dos trabalhos serão distribuídos horas/homens (h/h) e contemplam as seguintes áreas: controle de gestão (1.312 h/h); gestão orçamentária (160 h/h); gestão de recursos humanos (2.262 h/h); gestão de suprimentos de bens e serviços (1.380 h/h); gestão patrimonial (578 h/h); gestão financeira (336 h/h). As atribuições legais e regimentais da Auditoria Interna não fizeram parte da matriz de risco por se considerar como atividades administrativas, atribuindo-se o total de 2.892 h/h para o período de janeiro a dezembro/2012. Áreas Contempladas no Plano de Atividades da Auditoria Interna para o Exercício de 2012. DESCRIÇÃO DOS RISCOS, RELEVÂNCIA E ORIGEM DA DEMANDA. CONTROLE DE GESTÃO 1) Elaboração do parecer referente à Prestação de Contas do exercício de 2011 Rejeição da prestação de contas da Unidade. Relevância em relação à Entidade: Avalia a gestão da Instituição considerando todo o trabalho desenvolvido no exercício. 9

Origem da Demanda: TCU/CGU-PE 2) Recomendações, determinações e acompanhamento pós-auditorias (CGU/PE, TCU) Possibilidade do TCU determinar sanções aos responsáveis pelo não cumprimento das recomendações e determinações apontadas pelos órgãos de controle interno. Relevância em relação à Entidade: As recomendações e determinações emanadas dos órgãos de controle interno são instrumentos de melhoria nos processos operacionais e no cumprimento à legislação, em busca da eficiência na aplicação dos recursos públicos. Origem da Demanda: TCU/CGU-PE 3) Atuação da Auditoria Interna relacionada ao processo de convergência às Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público A Entidade não acompanhar a atualização e seus reflexos contábeis. Relevância em relação à Entidade: Atualização da UFPE diante do contexto atual de Contabilidade. 4) Planejamento para elaboração do Manual de Procedimentos para a Auditoria Interna 10

Falta de uniformidade da execução das atividades de auditoria. Relevância: Acompanhamento e Monitoramento. Demanda: Aperfeiçoamento dos procedimentos internos da Unidade de Auditoria Interna. GESTÃO ORÇAMENTÁRIA 1) Execução das Despesas Correntes e Capital Verificar a aplicação dos recursos em desconformidade à legislação. Relevância em relação à Entidade: Atendimento às metas e aos objetivos previstos para o exercício. Origem da Demanda: AUDINT/UFPE GESTÃO FINANCEIRA 1) Restos a Pagar Verificar a aplicação dos recursos em desconformidade à legislação. Relevância: Atendimento as determinações do Governo Federal quanto ao crédito orçamentário empenhado e registrado em restos a pagar. Demanda: SPO/MEC/UFPE 11

GESTÃO PATRIMONIAL 1) Exame dos Inventários Físicos e Financeiros Irregularidade dos registros referente aos bens móveis em atendimento e observância aos princípios que regem a Administração Pública Federal. Relevância em relação à Entidade: Verificar o registro tempestivo dos valores referentes ao inventário em cumprimento a Instrução SEDAP 205/88, que trata do acompanhamento e movimentação de materiais no âmbito na entidade. GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS 1) Capacitação e Desenvolvimento Pagamentos indevidos a instrutores; não atendimento aos dispositivos legais. Relevância: Regularidade na aplicação dos recursos, em conformidade com o Decreto nº. 6.114, de 15 de maio de 2007. Demanda: AUDINT/UFPE 2) Exame dos processos de aposentadoria e pensões 12

Pagamentos e concessões indevidas; não atendimento aos dispositivos da legislação; ausência de formalização. Relevância em relação à Entidade: Dispêndio de recursos públicos com pagamentos irregulares, ocasionando danos ao erário e prejuízos ao servidor. Origem da Demanda: AUDINT/UFPE 3) Análise dos processos de Declaração de Bens e Rendimentos, em conformidade com a Portaria Interministerial MP/CGU N 298/2007 e Decreto 483/2005 Inobservância a determinação contida na Instrução Normativa nº 05/94 do TCU. Relevância: Cumprimento da obrigatoriedade de entrega da Declaração de Bens e Rendimentos dos servidores que ocupam cargos de direção. Demanda: AUDINT/UFPE 4) Acompanhar e verificar os casos relativos à acumulação de cargos Pagamentos e concessões indevidas; não atendimento aos dispositivos da legislação; ausência de formalização. Relevância em relação à Entidade: Dispêndio de recursos públicos com pagamentos irregulares, ocasionando 13

danos ao erário e prejuízos ao servidor. Origem da Demanda: AUDINT/UFPE GESTÃO DE SUPRIMENTOS BENS E SERVIÇOS 1) Acompanhamento e Fiscalização Interna da Execução e Prestação de Contas dos Convênios firmados com a UFPE Aplicação dos recursos em desconformidade com a legislação, desvios ou fraudes dos recursos públicos, fracionamento de despesas, direcionamento do vencedor, envolvimento entre os participantes, não atendimento ao projeto básico, plano de trabalho, cronogramas de desembolso e a prestação de serviços de baixa qualidade. Relevância em relação à Entidade: Alinhamento para alcance dos objetivos traçados pela UFPE, estímulo à eficiência operacional e salvaguardo dos interesses referentes à proteção patrimonial contra quaisquer perdas e riscos devidos a erros ou irregularidades. Origem da Demanda: Administração Central/UFPE 2) Análise da regularidade dos processos na modalidade de dispensa e inexigibilidade de licitação 14

Aplicação dos recursos em desconformidade com a legislação, desvios ou fraudes dos recursos públicos, fracionamento de despesas, direcionamento do vencedor, envolvimento entre os participantes, não atendimento aos dispositivos da legislação. Relevância em relação à Entidade: Alinhamento para alcance dos objetivos traçados pela UFPE, estímulo à eficiência operacional e salvaguardo dos interesses referentes à proteção patrimonial contra quaisquer perdas e riscos devidos a erros ou irregularidades. Origem da Demanda: AUDINT/UFPE GESTÃO DA UNIDADE DE 1) Elaboração e entrega do RAINT/2011 Relatório elaborado sem a devida clareza e objetividade, dificultando o entendimento da real situação em que se encontra a Instituição. Relevância em relação à Entidade: Proporcionar informações, análises e recomendações para o gestor público, como meio de constatação e análise do trabalho realizado no PAINT, bem como as ações críticas ou não planejadas, mas que exigiram atuação da Unidade de Auditoria Interna. Origem da Demanda: CGU/PE 15

2) Elaboração do PAINT/2013. Escolha de áreas menos relevantes em detrimento de outras mais significativas. Relevância em relação à Entidade: Permite ao gestor e a CGU-PE acompanharem os trabalhos programados pela Auditoria Interna para o exercício seguinte da elaboração do PAINT. Origem da Demanda: CGU-PE Os itens 16 ao 18 do Cronograma de Atividades (ANEXO III) compreendem as ações de capacitação e as atividades administrativas que não atribuímos riscos por serem inerentes à AUDINT/UFPE. Escopo do Trabalho As áreas foram selecionadas levando em consideração as circunstâncias, normas e atividades para satisfazer os objetivos de auditoria, utilização de técnicas e procedimentos, devendo considerar: O objetivo específico de trabalho e o grau de confiabilidade e precisão necessária; A importância do objetivo específico visando à formação de uma opinião a- dequada; 16

As características e a confiabilidade de comprovação que se obterá na verificação de documentos (processos, documentos internos e externos, etc.). Essas considerações (aplicação dos procedimentos e técnicas, diversificações das operações e atividades) são fundamentais para desenvolver o Plano Anual da Auditoria Interna. Os trabalhos serão realizados de forma direta, através de servidores lotados no Setor da Auditoria Interna, programados e de acordo com o planejamento abaixo: Acompanhar o cumprimento das metas previstas no Plano Plurianual, no âmbito da entidade, a comprovação da legalidade e a avaliação dos resultados; Verificar a execução do orçamento da entidade visando comprovar a conformidade da execução, a legalidade e a legitimidade dos atos; Examinar a documentação que instruiu o Processo de Prestação de Contas/2011 e emitir parecer; Acompanhamento pós-auditorias das recomendações oriundas da Controladoria Geral da União e do Tribunal de Contas da União, entre outros; Por amostragem, efetuar a análise e o acompanhamento dos processos licitatórios, atentando para aspectos legais e outros; Acompanhamento com referência aos Convênios quanto ao cumprimento do prazo/objeto e prestação de contas; Capacitações Programação de treinamentos para o exercício de 2012, de acordo com o Decreto nº. 6.114, de 15 de maio de 2007; Averiguar os resultados e regularidades de acumulação de cargos; 17

Elaborar o PAINT (Plano Anual de Atividades da Auditoria Interna) do exercício seguinte, bem como o RAINT (Relatório Anual das Atividades de Auditoria Interna), a serem encaminhados ao órgão de controle nos prazos estabelecidos pela IN nº. 01/2007 Controladoria Geral da União/Secretaria Federal de Controle Interno; Acompanhamento da execução orçamentária e financeira através dos Sistemas Informatizados do Governo Federal (SIAFI, SIASG, SIMEC). O controle e acompanhamento do nosso PAINT/2012 consistirão de identificação permanente dos trabalhos realizados e a realizar, informações sobre a disponibilidade de tempo e o seu cumprimento dentro do cronograma previsto. As atividades previstas no PAINT/2012 estão destinadas a verificar o desempenho da gestão da entidade, visando comprovar a legalidade e a legitimidade dos atos e examinar os resultados quanto à economicidade, à eficácia, eficiência da gestão orçamentária, financeira, patrimonial, contábil e de pessoal. Cronograma O Cronograma de Atividades (ANEXO III) contempla o período compreendido de janeiro a dezembro/2012, conforme detalhamento na descrição sumária/assuntos, á- reas, objetivos, período de execução e escopo. Nele constam ainda as áreas a serem auditadas, objetivos, tipos de auditoria, local e período de execução (dias/hh) quantidade de homem-hora (8.920 dias/hh) de auditores a serem alocados na realização dos trabalhos. 18

Local e Formas de Execução das Atividades da AUDINT Os trabalhos poderão realizar-se tanto nas salas onde se encontra a Auditoria Interna (salas 148 e 149, térreo da Reitoria), como por meio de inspeção física nas instalações das Unidades Gestoras/UFPE, Campus do Agreste e de Vitória de Santo Antão, os quais se vinculam ao assunto a ser examinado, considerando que o corpo da Auditoria Interna é vinculado à própria Instituição e a forma a ser utilizada é a direta. Recursos Humanos Considerando o número de Unidades Gestoras, a natureza e as ações diversificadas e- xistentes em nossa Instituição, o quadro atual de recursos humanos da Auditoria Interna continua necessitando de fortalecimento quanto ao número de servidores, o que impede uma atuação mais potencializada que renda maior eficácia, eficiência e efetividade no exercício de nossas atividades. A Unidade de Auditoria Interna, para cumprimento de suas ações, programou suas atividades para o exercício de 2012 considerando a distribuição de horas/mês em relação ao cronograma de atividades, observando o calendário de dias úteis distribuídos por servidor (ANEXO IV). Ações de Capacitação Discriminamos no ANEXO II nossa previsão de ações de capacitação para o exercício de 2012. As ações estão direcionadas para as atividades contempladas em nosso Plano Anual de Atividades, onde efetuamos uma previsão para o total de 460 horas conforme justificativas apresentadas no referido anexo. 19

Fortalecimento da Auditoria Interna A AUDINT continua ressaltando a necessidade de fortalecimento da equipe da Unidade de Auditoria Interna, além de ampliação do espaço físico e treinamentos direcionados, com a finalidade de motivar e capacitar a equipe para que esta possa desenvolver seus trabalhos de forma eficiente e efetiva. No exercício de 2012, a AUDINT, visando definir meios eficientes para atingir seus objetivos, deverá aperfeiçoar seus mecanismos de controle com vistas a cumprir suas metas e atender os objetivos dos trabalhos a serem realizados. A AUDINT estará aperfeiçoando seus procedimentos quanto a reestruturação de sua Unidade, adequando seu planejamento, atribuições, prioridades e necessidades da Instituição. Adequação, cumprimento e revisões periódicas das normas serão mantidos visando manter sua atualidade em relação às necessidades das atividades. Previsto para o exercício de 2012, o concurso público para o cargo de auditor, autorização já concedida pelo MEC, e na UFPE o Edital se encontra em fase de formalização, conforme processo nº 23076.030749/2011-64, em posse da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas e Qualidade de Vida. Tendo em vista que a Unidade de Auditoria Interna se encontra em estruturação e planejando realizar no exercício de 2012 auditorias nas Pró-Reitorias e Órgãos Suplementares, objetivando verificar não só as atividades-meio, mas também as atividades-fim, assim consideradas aquelas relacionadas com a aquisição de bens e serviços. 20

Considerações Finais Em cumprimento ao inciso VIII do 1º do art. 2º da Instrução Normativa nº. 01, de 03 de janeiro de 2007, informamos que o quantitativo de horas/homem para o exercício 2012 é de 8.920 horas (oito mil novecentos e vinte horas), nas quais se abateram as horas correspondentes aos feriados e ao período de férias dos servidores, conforme demonstrativo no ANEXO IV. Os trabalhos de auditoria serão realizados por áreas, conforme anexos, e seguindo critérios de materialidade, relevância, grau de risco e outros detectados pela equipe da Auditoria Interna. Relação de Anexos ANEXO I QUADRO FUNCIONAL DA ANEXO II PROGRAMA DE TREINAMENTO DOS SERVIDORES DA AUDINT ANEXO III CRONOGRAMA DE ATIVIDADES ANEXO IV CALENDÁRIO DE DIAS ÚTEIS POR SERVIDOR ANEXO V RELAÇÃO DE FERIADOS E PONTOS FACULTATIVOS ANEXO VI DISTRIBUIÇÃO DAS HORAS POR MÊS EM RELAÇÃO AO CRONOGRAMA DE ATIVIDADES ANEXO VII DISTRIBUIÇÃO DA CARGA HORÁRIA POR ÁREAS DE ABRANGÊNCIA Recife, Outubro de 2011. 21

Anísio Brasileiro de Freitas Dourado Reitor da Universidade Federal de Pernambuco (UFPE) Sônia Maria Medeiros de Menezes Auditora Interna da Universidade Federal de Pernambuco (UFPE) 22