EDP ENERGIAS DO BRASIL S.A. ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA E EXTRAORDINÁRIA 29.04.2014 Manual de Participação em Assembléias Gerais de Acionistas 1
Sumário Pag. Mensagem da Administração ( 3 ) Estatuto Social da Companhia ( 4 ) Edital de Convocação ( 5 ) Orientação para participação nas Assembléias Gerais ( 6 ) Anexo (Modelo de Procuração) ( 10 ) 2
Mensagem da Administração Prezados Acionistas, A EDP Energias do Brasil S.A. ( EDPBR ou Companhia ) é uma holding que detém investimentos no setor de energia, consolidando ativos de geração, comercialização e distribuição. A EDPBR detida maioritariamente pela EDP Energias de Portugal S.A. ( EDPPT ), empresa portuguesa e uma das maiores operadoras européias no setor energético, a EDPBR tem suas ações listadas no Novo Mercado da Bolsa de Valores de São Paulo ( BM&FBOVESPA ), e desde julho de 2005, aderiu aos mais elevados padrões de governança corporativa. Reforçando nosso compromisso de manter o maior grau de transparência para com os Senhores Acionistas, e tendo como base nossa política de boa prática de governança corporativa, disponibilizamos o presente manual para melhor orientá-los, contendo informações sobre a Assembléia Geral Ordinária e Extraordinária ( Assembléia Geral ). Nesse sentido, convidamos os Senhores Acionistas a participar da Assembléia Geral desta Companhia, a ser realizada em 29 de abril de 2014, às 10:00, em nossa sede social, situada na Cidade e Estado de São Paulo, na Rua Gomes de Carvalho, nº 1996-8º andar, Bairro Vila Olímpia, CEP 04547-006, cujo Edital de Convocação já se encontra disponível no site da Comissão de Valores Mobiliários ( CVM ) e que foi publicado no Diário Oficial do Estado de São Paulo nas edições de 29 de março, 01 e 02 de abril de 2014 e no Jornal Brasil Econômico, nas edições de 31 de março, 01 e 02 de abril de 2014. Na referida Assembléia Geral examinaremos as matérias previstas no referido Edital de Convocação, quais sejam: 1. Assembleia Geral Ordinária: (i) tomar as contas dos administradores, examinar, discutir e votar o relatório da administração e as demonstrações financeiras, acompanhadas do parecer dos auditores externos independentes, referentes ao exercício findo em 31 de dezembro de 2013; (ii) aprovar a destinação do lucro líquido e a distribuição de dividendos referentes ao exercício de 2013, inclusive a distribuição de dividendos à débito da Reserva de Retenção de Lucros; (iii) definir o número de membros do Conselho de Administração e sua eleição; e (iv) fixar a remuneração global dos administradores da Companhia; e 2. Assembleia Geral Extraordinária: a alteração do número de membros da Diretoria e da sua composição, inclusive a designação individual e as respectivas competências estatutárias e, consequentemente, a alteração dos artigos 24 e 25 do Estatuto Social da Companhia. A Assembleia Geral Ordinária será instalada, em primeira convocação, independentemente da existência de quorum legal para a instalação da Assembleia Geral Extraordinária. Informamos, por fim, que contaremos com a presença da Administração da Companhia na Assembleia Geral, a qual poderá prestar quaisquer informações relativas às matérias da ordem do dia. Contamos com a presença de V.Sas. Acionistas, e esperamos que este manual seja útil para a sua participação. Cordialmente, Miguel Nuno Simões Nunes Ferreira Setas Vice-Presidente do Conselheiro de Administração e Diretor Presidente 3
Local: 36ª Assembleia Geral Ordinária e Extraordinária Rua Gomes de Carvalho, nº 1996-8º andar, Bairro Vila Olímpia, CEP 04547-006 Data: 29 de abril de 2014 Horário Às 10 h em primeira convocação, caso se verifique a presença necessária de acionistas, ou Às 10h30 em segunda convocação, independentemente do número de acionistas. 4
Estatuto Social da EDPBR Capítulo Assembléia Geral Destacam-se abaixo os dispositivos do Estatuto Social da EDPBR relacionados às Assembléias Gerais: CAPÍTULO III Das Assembléias Gerais Artigo 9º A Assembleia Geral reunir-se-á, ordinariamente, dentro dos 4 (quatro) meses seguintes ao término de cada exercício social e, extraordinariamente, sempre que os interesses sociais o exigirem. Parágrafo Primeiro As Assembleias Gerais serão convocadas pelo Conselho de Administração, representado pelo seu Presidente, por seu Vice-Presidente ou por 2 (dois) dos seus membros em conjunto, ou ainda de acordo com as demais disposições legais aplicáveis, com, no mínimo, 15 (quinze) dias de antecedência. Parágrafo Segundo A Assembleia Geral será presidida pelo Presidente do Conselho de Administração ou, na sua ausência, pelo Vice-Presidente do Conselho de Administração ou, na ausência de ambos, por um acionista escolhido pela maioria de votos dos acionistas presentes, cabendo ao presidente da Assembleia designar o secretário. Artigo 10 Para tomar parte na Assembleia Geral, os acionistas deverão comprovar essa qualidade, mediante exibição do comprovante de depósito, expedido pela instituição financeira escriturária das ações, emitido dentro de, no máximo, 3 (três) dias antes da data de realização da Assembleia Geral. Parágrafo Único O acionista poderá ser representado na Assembleia Geral por procurador constituído há menos de 1 (um) ano, que seja acionista, administrador da Companhia, advogado, instituição financeira ou administrador de fundos de investimento que represente os condôminos. Artigo 11 As deliberações da Assembleia Geral, ressalvadas as hipóteses especiais previstas em lei e neste Estatuto Social, serão tomadas por maioria de votos dos presentes, não se computando os votos em branco. 5
EDP ENERGIAS DO BRASIL S.A. Companhia Aberta CNPJ/MF n o 03.983.431/0001-03 NIRE 35.300.179.731 Edital de Convocação - 36ª Assembleia Geral Ordinária e Extraordinária Ficam convocados os Srs. Acionistas a comparecer à 36ª Assembleia Geral Ordinária e Extraordinária da EDP ENERGIAS DO BRASIL S.A. ( Companhia ), a ser realizada na sua sede social, na Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, na Rua Gomes de Carvalho, nº 1996-8º andar, Bairro Vila Olímpia, CEP 04547-006, às 10:00 horas do dia 29 de abril de 2014, para deliberar sobre a seguinte ordem do dia: 1. Assembleia Geral Ordinária: (i) tomar as contas dos administradores, examinar, discutir e votar o relatório da administração e as demonstrações financeiras, acompanhadas do parecer dos auditores externos independentes, referentes ao exercício findo em 31 de dezembro de 2013; (ii) aprovar a destinação do lucro líquido e a distribuição de dividendos referentes ao exercício de 2013, inclusive a distribuição de dividendos à débito da Reserva de Retenção de Lucros; (iii) definir o número de membros do Conselho de Administração e sua eleição; e (iv) fixar a remuneração global dos administradores da Companhia; e 2. Assembleia Geral Extraordinária: a alteração do número de membros da Diretoria e da sua composição, inclusive a designação individual e as respectivas competências estatutárias e, consequentemente, a alteração dos artigos 24 e 25 do Estatuto Social da Companhia. A Assembleia Geral Ordinária será instalada, em primeira convocação, independentemente da existência de quorum legal para a instalação da Assembleia Geral Extraordinária. O percentual mínimo de participação no capital votante necessário à solicitação do sistema de voto múltiplo para eleição de membros do Conselho de Administração será de 5%, conforme Instrução CVM 165/91, alterada pela Instrução CVM 282/98. A requisição do referido processo de voto múltiplo para eleição de membros do Conselho de Administração deverá ser encaminhada por escrito à Companhia até 48 (quarenta e oito) horas antes da data marcada para a realização da Assembleia Geral ora convocada. Os acionistas poderão ser representados por procuradores, sendo recomendado que os instrumentos de mandato, com reconhecimento de firma no caso de acionistas residentes no Brasil ou consularizados em caso de acionistas residentes no exterior, sejam depositados na sede da Companhia até 02 (dois) dias antes da realização da Assembleia Geral. O acionista, seu representante legal ou procurador deverá comparecer à Assembleia Geral munido dos documentos hábeis de sua identidade, bem como de comprovante expedido pela instituição financeira depositária das ações de sua titularidade ou em custódia na forma do artigo 10 do Estatuto Social da Companhia. Os documentos relativos aos assuntos referidos na ordem do dia acima foram colocados à disposição dos acionistas para consulta na sede e no endereço eletrônico da Companhia (www.edpbr.com.br/ri) e enviados à BM&FBOVESPA e à Comissão de Valores Mobiliários, em conformidade com as disposições da legislação aplicável. São Paulo, 28 de março de 2014. Ana Maria Machado Fernandes Presidente do Conselho de Administração 6
Orientação para participação na Assembléia Geral Os acionistas poderão participar da Assembléia Geral comparecendo na sede na Companhia e manifestando seu voto, ou ainda, poderão constituir procuradores para representá-los, na forma abaixo: Acionistas Pessoas Físicas: Documento de identificação com foto (RG, RNE, CNH ou carteira de classe profissional oficialmente reconhecida); e Para tomar parte na Assembléia Geral, os acionistas deverão comprovar essa qualidade, mediante exibição do comprovante de depósito, expedido pela instituição financeira escriturária das ações, emitido dentro de, no máximo, 3 (três) dias antes da data de realização da Assembléia Geral. Acionistas Pessoas Jurídicas: Cópia autenticada do Estatuto Social e últimas alterações, ou Contrato Social consolidado e da documentação societária que identifique a eleição dos representantes legais da empresa que outorga poderes de representação (Atas de eleição da Diretoria); Documento de identificação do(s) representante(s) legal(is) com foto (RG, RNE, CNH ou carteira de classe profissional oficialmente reconhecida);e Para tomar parte na Assembléia Geral, os acionistas deverão comprovar essa qualidade, mediante exibição do comprovante de depósito, expedido pela instituição financeira escriturária das ações, emitido dentro de, no máximo, 3 (três) dias antes da data de realização da Assembléia Geral. Acionistas Representados por Procuração: Além dos documentos indicados acima, o acionista poderá estar representado por procurador constituído há menos de 1 (um) ano, que seja acionista, administrador da Companhia, advogado, instituição financeira ou administrador de fundos de investimento que represente os condôminos; e Documento de identificação do procurador com foto (RG, RNE, CNH ou carteira de classe profissional oficialmente reconhecida). Outorga de procurações por meio de sistema na rede mundial de computadores a) Procuração Eletrônica: O recebimento de procurações eletrônicas se dará por intermédio da plataforma Assembléias Online, no endereço www.assembleiasonline.com.br. Para tanto, é necessário que os acionistas realizem seu cadastro nesta plataforma. Para acessar a plataforma eletrônica será necessário realizar cadastro e obter certificado digital válido, sendo que a emissão do certificado digital Assembléias Online é totalmente gratuita para o acionista. As instruções para formalização e envio de procurações eletrônicas, bem como para obtenção de certificado digital válido, estão disponíveis na própria plataforma. 7
b) Prazo de Votação na Plataforma: Pelo período iniciando às 12:00 horas do dia 11 de abril de 2014 até às 12:00 horas do dia 28 de abril de 2014. c) Endereço Eletrônico: www.assembleiasonline.com.br d) Informações para acesso na Plataforma: Para que possa votar via Internet pelo sistema Assembleias Online, o acionista deve se cadastrar no endereço www.assembleiasonline.com.br e obter gratuitamente seu certificado digital, seguindo os passos descritos a seguir: Passo 1 Cadastramento a) Acesse o endereço www.assembleiasonline.com.br, clique em cadastro e certificado e selecione seu perfil adequado (ex.: Eu ainda não tenho um certificado digital, Pessoa física residente ou Eu já tenho um certificado digital, Pessoa física residente). b) Preencha o cadastro e clique em cadastrar, confirme os dados e em seguida terá acesso ao Termo de Adesão e caso represente uma instituição também terá acesso ao termo de representação.* * Caso já possua um Certificado digital, é necessário efetuar apenas o cadastro e assinar digitalmente o Termo de Adesão para estar apto à votar nas assembléias. c) Para a validação de seu cadastro, o termo de adesão e/ou de representação deve ser impresso, rubricado em todas as páginas, e assinado com firma reconhecida. O acionista receberá por email os documentos necessários para a validação do cadastro. Passo 2 Validação de cadastro e recebimento do certificado digital a) O acionista receberá um email do portal Assembleias Online, relacionando os documentos necessários para a validação do cadastro, incluindo o termo de adesão. O único custo ao acionista refere-se a essa documentação e uma única vez. b) Assim que sua documentação for validada pela equipe do Assembleias Online, o acionista receberá um novo e-mail contendo os procedimentos para emissão do Certificado Digital Assembleias Online. c) Depois de emitido o certificado, o acionista já estará pronto para votar nas assembleias. Passo 3 Votação na Assembléia pela plataforma a) Para exercer o seu direito de voto por meio de procuração eletrônica, acesse www.assembleiasonline.com.br e faça o seu login, selecione a Assembléia da EDPBR, vote e assine digitalmente a procuração. O prazo limite para a votação por procuração eletrônica será até o dia 09 de abril de 2012, às 15:00. O acionista receberá o comprovante do seu voto por email. 8
Acionistas Estrangeiros: Os acionistas estrangeiros deverão apresentar a mesma documentação que os acionistas brasileiros, ressalvado que os documentos societários da pessoa jurídica e a procuração deverão estar notarizados e consularizados. Entrega da documentação no caso de representação: Os documentos de representação acima descritos deverão ser depositados na sede social da Companhia na Rua Gomes de Carvalho, 1996, Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, CEP 04547-006, até 2 (dois) dias antes da realização da Assembleia Geral agendada para 29.04.2012, ou seja, com 48 (quarenta e oito) horas de antecedência da hora marcada para o início dos trabalhos. Obs.: Visando facilitar a participação de acionistas nas Assembléias da Companhia, segue como Anexo modelo de procuração. 9
Anexo (Modelo de Procuração) Minuta de Procuração Por meio deste instrumento, [NOME], [NACIONALIDADE], [ESTADO CIVIL], [PROFISSÃO], portador(a) do documento de identidade [RG], inscrito(a) no CPF/MF sob o nº [CPF], residente e domiciliado(a) na [ENDEREÇO], [CIDADE], [ESTADO], [PAÍS] ( Outorgante ), nomeia e constitui [DADOS DOS DOIS PROCURADORES] (individualmente Outorgado e em conjunto Outorgados ) como bastantes procuradores para, em nome do(a) Outorgante, agindo isoladamente, desempenhar as seguintes ações: I. Representar o(a) Outorgante na qualidade de acionista da [ ], ( Companhia ), na Assembleia Geral Ordinária e Extraordinária a ser realizada em [ ], às [ ] horas, e proferir voto relativo ao(s) item(ns) da(s) Ordem(ns) do Dia em estrita conformidade com as orientações de voto estabelecidas a seguir: ORIENTAÇÃO DE VOTO Ordem do dia A Favor Contra Abstenção 1 Tomar as contas dos administradores, examinar, discutir e votar o relatório da administração e as demonstrações financeiras, acompanhadas do parecer dos auditores externos independentes, referentes ao exercício findo em 31 de dezembro de 2013; 2 Aprovar a destinação do lucro líquido e a distribuição de dividendos referentes ao exercício de 2013, inclusive a distribuição de dividendos à débito da Reserva de Retenção de Lucros; 3 Definir o número de membros do Conselho de Administração e sua eleição; 4 Fixar a remuneração global dos administradores da Companhia; 5 a alteração do número de membros da Diretoria e da sua composição, inclusive a designação individual e as respectivas competências estatutárias e, consequentemente, a alteração dos artigos 24 e 25 do Estatuto Social da Companhia. II. Assinar o Livro de Registro de Presença de Acionistas da Companhia e a ata da Assembleia Geral Ordinária e Extraordinária. III. Substabelecer todos ou parte dos poderes aqui conferidos. O presente mandato será válido para a assembleia geral da Companhia convocada para deliberar sobre as matérias constantes da(s) ordem(ns) do dia descritas acima, ficando a representação, no entanto, restrita à orientação de voto do(a) Outorgante no tocante às referidas matérias. Os Outorgados têm poderes para votar com a totalidade das ações de titularidade da Outorgante. No caso de orientação de voto distinta para um mesmo item da Ordem do Dia que, no cálculo da distribuição dos votos, gere frações de ações, o respectivo Outorgado deverá ABSTER-SE de votar em relação à ação decorrente da soma das frações. Os Outorgados têm poderes limitados ao comparecimento à Assembleia Geral Ordinária e ao lançamento de voto em conformidade com a orientação de voto acima, não tendo direito ou obrigação de tomar quaisquer outras medidas que não sejam necessárias ao exato cumprimento deste mandato. E, para constar, o(a) Outorgante assinou digitalmente esta procuração em [DATA DA VOTAÇÃO]. * * * 10