TERMO DE REFERÊNCIA Gestão Plena do Sistema de Iluminação Pública e Gerenciamento do Sistema Elétrico dos Prédios Públicos do Município de Camaçari Bahia. 1. OBJETIVO Este termo de referência e seus anexos têm por objetivo ordenar e regulamentar as especificações técnicas da gestão plena do Sistema de Iluminação Pública, com fornecimento de mão de obra e materiais; e gerenciamento do Sistema Elétrico dos Prédios Públicos, no Município de Camaçari, e será parte integrante do contrato a ser firmado com a empresa vencedora do certame licitatório, a seguir denominada simplesmente CONTRATADA. 2. COMPROMISSO DA CONTRATADA Caberá à CONTRATADA desenvolver todas as ações inerentes a gestão Plena do Sistema de Iluminação Pública no Município de Camaçari, visando atingir os resultados especificados, assegurando sempre o cumprimento das Normas Brasileiras aplicáveis aos serviços e materiais contratados. Fornecer sem restrições, todas as informações solicitadas pela equipe da Prefeitura Municipal de Camaçari, permitindo acesso aos materiais utilizados e aos dados gerenciais sempre que solicitado. Zelar pelo imobilizado da Iluminação Pública de acordo com as especificações constantes neste termo de referência, informando e solicitando o auxilio da Prefeitura de Camaçari para toda e qualquer ação legal de responsabilidade exclusiva ou especifica do poder público. Caberá à CONTRATADA desenvolver ações inerentes ao gerenciamento do Sistema Elétrico dos Prédios Públicos do Município de Camaçari, visando o controle, cadastro, e o respectivo gerenciamento informatizado das contas de consumo de energia elétrica, observado o disposto na Descrição dos Serviços Anexo-A, item 02. 3. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS Este item determina as características técnicas necessárias à realização dos serviços. 3.1. Gestão da Energia Elétrica do Sistema de Iluminação Pública: caberá à CONTRATADA o controle e o respectivo gerenciamento informatizado das contas de consumo de energia elétrica para iluminação pública além de toda relação técnica, administrativa e regulatória com a Concessionária de Energia local, ressalvadas as obrigações do Município de Camaçari estabelecidas no 1
contrato, sem desconsiderar outras funções necessárias ao correto desempenho do sistema, a CONTRATADA deverá cumprir as seguintes atribuições: 3.1.1. Controle e Gerenciamento das Contas de Energia Elétrica: A CONTRATADA assumirá junto ao Município, a responsabilidade pelo controle da energia elétrica consumida no Sistema de Iluminação Pública, com a implantação de software para controle e apuração informatizada das faturas emitidas pela Concessionária de Energia, descriminando por circuito, transformador, rua, localidade e região administrativa, a energia elétrica consumida no Sistema de Iluminação Pública, para efeito de supervisão pelo Município. 3.1.1.1. A CONTRATADA será responsável pela atualização permanente da base de dados patrimonial do Sistema de Iluminação Pública do Município de Camaçari. 3.1.1.2 A atualização do Cadastro do Sistema de Iluminação Pública deverá também incluir as respectivas intervenções efetuadas em cada ponto luminoso e seu respectivo conjunto, determinando as datas de intervenção, os procedimentos efetuados (materiais e serviços) e o respectivo tempo de vida útil especificado pelo fabricante. 3.1.1.3 Todas estas informações deverão estar à disposição da equipe da Prefeitura de Camaçari, para conferência, fiscalização e elaboração de planos de ação para melhora da eficiência energética no município. 3.1.1.4. As alterações no cadastro de pontos de Iluminação Pública do Município de Camaçari e sua respectiva carga deverão ser mensalmente informadas pela CONTRATADA a Concessionária de Energia local, após a conferência e aceite pela equipe da Prefeitura, especificando as seguintes informações: a) Novos pontos de luz instalados realizados durante o período com suas respectivas potências; b) Substituição ou alteração de equipamentos ou pontos luminosos já existentes, informando toda alteração na carga ou consumo de energia, a alteração na potência, substituição dos reatores por outros, com menores perdas, e também qualquer outro ganho de eficiência energética oriunda da substituição de equipamentos antigos e defasado; c) Retirada de pontos já existentes, devido substituição e/ou melhoria dos equipamentos ou alteração do traçado urbano; 2
d) Estes informes devem abranger tanto a rede exclusiva da Prefeitura como a rede mista com a concessionária. 3.1.2 - Gerenciamento do uso eficiente da Energia Elétrica: A CONTRATADA assumirá junto ao Município, a responsabilidade pelo gerenciamento da energia consumida no Sistema de Iluminação Pública, cumprindo-lhe desenvolver ações contínuas, que possibilitam redução do consumo de energia dos Sistemas através de ações autossustentáveis para economia de energia. 3.2 Implantação e manutenção do Sistema de Atendimento de Demandas da Iluminação Pública - SADIP. Caberá a CONTRATADA a implantação de um sistema de atendimento ao público via serviço de telefonia gratuito, mensagem eletrônica e internet, utilizando sistema informatizado para controle das solicitações efetuadas pelos munícipes mediante os seguistes critérios: 3.2.1. O registro e o monitoramento das demandas solicitadas deverá ser parte integrante das atividades diárias da CONTRATADA, cabendo a esta o acompanhamento e resposta ao cidadão sobre o atendimento solicitado. 3.2.2. A CONTRATADA será responsável pela emissão de relatórios semanais mensurando os atendimentos e pendências efetuadas pelo Sistema de Atendimento de Demandas da Iluminação Pública - SADIP, fornecendo a equipe da Prefeitura os dados e relatórios para fiscalização do desempenho do atendimento. 3.2.3. As solicitações efetuadas pelos munícipes e encaminhadas para manutenção, denominadas e caracterizadas como: ordens de serviço OS s devem ser registradas em sistema informatizado e possuir numeração individualizada para acompanhamento da demanda pelo cidadão. 3.2.4. Os prazos para atendimento de cada ordem de serviço de manutenção e a conseqüente mensuração do desempenho dos serviços, obedecerão aos critérios estabelecidos neste termo de referencia. 3.2.5. As solicitações de emergência deverão ser atendidas dentro dos prazos estabelecidos por este termo de referência, cabendo à equipe da Prefeitura a fiscalização e também o encaminhamento quando necessário. 3.2.6 As intervenções denominadas como Extras, serão atendida mediantes os critérios estabelecidos neste termo de referencia. Sendo responsabilidade da equipe da Prefeitura, o aceite e a liberação destas ordens de serviço, aplicando neste caso os critérios e preços estabelecidos para os serviços de ampliação (Anexo-B, item 04). 3
3.2.7. A qualidade dos serviços de atendimento telefônico deverá obedecer às normas estabelecidas pelos órgãos competentes, sempre consoantes com as condições administrativas e financeiras estabelecidas em contrato. 3.2.8. O prazo para instalação do serviço de atendimento telefônico gratuito será de no máximo 30 (trinta) dias a partir da data da assinatura do Contrato. 3.3. Manutenção Preventiva e Corretiva do Sistema de Iluminação Pública: Caberá à CONTRATADA a responsabilidade pela manutenção corretiva e preventiva do Sistema de Iluminação Pública do Município de Camaçari, ressalvadas as obrigações do Município estabelecidas em Contrato. 3.3.1. Normas gerais e outros critérios técnicos para execução da manutenção corretiva e preventiva da Iluminação Pública: 3.3.1.1. As equipes de manutenção devem estar devidamente uniformizadas e com identidade visual própria, associada à identidade do Município, de modo a evidenciar que a manutenção corretiva e preventiva do Sistema de Iluminação Pública esteja sendo realizadas pela CONTRATADA a serviço do Município. 3.3.1.2. Efetuar após cada intervenção no sistema, a atualização do cadastro físico da iluminação pública, inserindo os dados relativos a cada intervenção individualmente, por ponto luminoso, incluindo os equipamentos utilizados e seus respectivos dados técnicos como: tipo marca descrição, validade, etc. 3.3.1.3. Realizar as intervenções nos pontos com defeitos, dentro dos prazos previstos neste termo de referência, disponibilizando acesso integral aos dados, relatórios de campo e equipamentos recolhidos à equipe da Prefeitura para fiscalização e monitoramento. 3.3.1.4. Interagir com o serviço de atendimento telefônico (SADIP) para permitir e executar intervenções de emergência, conforme estabelecido neste Termo de Referência. 3.3.1.5. Realizar rotinas de inspeção e verificação periódicas para execução da manutenção preventiva, utilizando para tanto estatísticas de falhas e metodologias de análises fornecidas pelo sistema informatizado da iluminação pública. 3.3.1.6. Disponibilizar para a equipe de fiscalização da Prefeitura, todos os dados administrativos e operacionais solicitados, fornecendo acesso irrestrito ao estoque de equipamentos da CONTRATADA para monitoramento da qualidade e validade dos materiais utilizados. 4
3.3.1.7. Efetuar nas áreas consideradas como prioritárias: avenidas, praças públicas, logradouros que possuam hospitais, escolas, delegacias ou quartéis de policia, ações rotineiras de manutenção preventiva, com o fornecimento de serviços e materiais que se façam necessários para garantir o funcionamento adequado. 3.3.1.8. Realizar a limpeza das luminárias e de seus acessórios de alimentação e comando em rotinas periódicas. 3.3.1.9. Utilizar nas luminárias, graxa especial nas dobradiças das tampas basculantes lubrificadas com óleo, específico para este uso. 3.3.2. Conceitos e prazos para execução dos serviços de manutenção da Iluminação Pública: 3.3.2.1. Manutenção Padrão ou Normal Corretiva Manutenção padrão corretiva é o serviço realizado para reparar defeitos cotidianos e habituais do sistema de iluminação, de causa e origem determinada ou não, dentro dos prazos normais de intervenção. Além das intervenções para normalização do ponto luminoso (apagado ou acesso) cabe a CONTRATADA identificar e mensurar as causas das ocorrências, a fim de adotar medidas preventivas minimizando a freqüência das intervenções. A manutenção corretiva, cotidiana e contínua, se dará pelas ordens de serviços emitidas pela central do Sistema de Atendimento de Demandas da Iluminação Pública (SADIP) e pela equipe de fiscalização e de monitoramento da Prefeitura de Camaçari, com os seguintes prazos e condições: a) O prazo de execução é de 48 (quarenta e oito) horas após a emissão da ordem de serviços pelo sistema do SADIP. 3.3.2.2. Manutenção Preventiva Manutenção Preventiva é conjunto de ações, planejadas e efetuadas pela CONTRATADA, sob a supervisão e fiscalização da equipe gerencial da Prefeitura, para evitar e/ou minimizar a ocorrência de falhas do sistema de iluminação e as reclamações dos usuários. Caberá a CONTRATADA efetuar mensalmente a coleta e a mensuração dos dados quantitativos e estatísticos, para estabelecer metas globais e setoriais para redução das 5
intervenções no sistema de iluminação pública do município de Camaçari. Semestralmente, sob supervisão e crivo da equipe da Prefeitura, a CONTRATADA, mediante os dados e relatórios oferecidos pelo sistema, enviará o plano de ação para minimizar a ocorrência de falhas em áreas com elevada incidência de ocorrências, mediante os seguintes critérios: a) Todo plano de ação deverá ser aprovado pela Prefeitura em conjunto com a CONTRATADA. A base para aprovação do plano de ação consiste na reposição coletiva de lâmpadas, buscando reduzir ao máximo as idas ao campo pelas equipes de manutenção. b) Este tipo de manutenção não possui a emissão de Ordens de Serviços OS s - oriundas do Call Center ou da equipe da Prefeitura. São emitidas internamente pela CONTRATADA, sendo alvo de fiscalização o plano de ação e seu respectivo cumprimento. 3.3.2.3. Manutenção Emergencial Uma ordem de serviço emergencial se determina pela importância social e/ou econômica do logradouro ou ponto de iluminação. Por definição, são considerados para manutenção emergencial os pontos luminosos apagados em avenidas, praças públicas, e/ou logradouros que estiverem próximos a hospitais, escolas, delegacias ou quartéis de policia, repartições pública e qualquer outra área que seja de interesse coletivo. a) O prazo para execução destes serviços é de 24 horas desde a sua formalização pela equipe da Prefeitura Municipal ou via OS procedente do Call Center. b) Os trabalhos deverão ser realizados dentro do prazo estabelecido, caso não seja possível à execução a CONTRATADA efetuar relatório indicando os motivos da não realização e/ou o possível atraso na execução. 3.4 Cadastro georreferenciado da Iluminação Pública: Deverá a CONTRATADA consolidar, num prazo máximo de 60 (sessenta) dias, o inventário e cadastramento georreferenciado de todos os pontos do Sistema de Iluminação Pública do Município de Camaçari, incluindo todas as informações complementares necessárias à sua configuração final, utilizando como banco de dados e gerenciador, um software especialista para os devidos Sistemas de propriedade da CONTRATADA. 3.4.1.a São parâmetros fundamentais para o cadastro georreferenciado da iluminação pública, a numeração e a caracterização do ponto 6
luminoso no endereço onde mesmo está instalado, observando especificamente os seguintes dados: 3.4.1.a.1. 3.4.1.a.2. 3.4.1.a.3. 3.4.1.a.4. 3.4.1.a.5. 3.4.1.a.6. 3.4.1.a.7. 3.4.1.a.8. 3.4.1.a.9. 3.4.1.a.10. 3.4.1.a.11. 3.4.1.a.12. Nome do Logradouro. Número do Logradouro. Bairro. Tipo e Comprimento do braço. Número do Ponto luminoso da Concessionária de Energia. Número do Ponto Luminoso da Prefeitura. Rede de iluminação pública (aérea ou subterrânea). Transformador (código, número de fases e potência). Tipo de luminária e forma de instalação. Lâmpada (tipo e potência). Características do reator associado. Características dos acessórios do ponto luminoso. 3.4.2. A numeração correspondente à identificação física do ponto luminoso será feita pela CONTRATADA com a implantação de placa numerada de identificação em cada local poste, base ou parede onde estejam instalados os pontos de iluminação, segundo critérios de numeração previamente acordados entre a CONTRATADA e o Município. 3.4.3. A placa de identificação deve ser em alumínio, dimensões de 170 x 65 x 05 mm de espessura e os dígitos da numeração com 25 x 50 mm. A numeração deve ser impressa em adesivo de polímero com garantia de durabilidade superior a oito anos, a sua fixação deve ser nos braços das luminárias com cintas de polímero com durabilidade superior a oito anos nesta aplicação. Nos postes de concreto a fixação serão realizadas por meio de braçadeiras de aço inoxidável de 3/8 de largura. Para os postes de aço, a fixação das placas será feita com rebite tipo POP de alumínio. 3.4.4. A placa de identificação para postes decorativos deve ser em alumínio, com dimensões de 80 x 20 x 05 mm de espessura e os dígitos da numeração com 10 mm de altura com impressão em relevo. Nestes postes, a fixação das placas será feita com rebite tipo POP de alumínio. 3.5. Implantação do Sistema Informatizado de Gerenciamento da Iluminação Pública: 3.5.a. A CONTRATADA deverá implantar no prazo máximo de 60 (sessenta) dias, um sistema informatizado que permita o gerenciamento do Sistema de iluminação pública a nível patrimonial, quantitativo, qualitativo, operacional, vinculando cada ponto luminoso a número (código). 3.5.a.1. Gerenciamento da Operação e Manutenção do Sistema: O sistema deverá possuir um módulo de operação e manutenção, tanto corretiva como preventiva, que permita o registro, o acompanhamento e o controle das reclamações e intervenções realizadas. Estas devem estar devidamente codificadas, relacionando as causas, as medidas corretivas e a identificação da equipe interventora. Deve ainda emitir 7
também relatórios gerenciais e estar interligado ao Sistema de Atendimento de Demandas da Iluminação Pública SADIP. 3.5.a.2. A implantação definitiva do sistema deverá ocorrer em no máximo 70 (setenta) dias após a contratação, em uma base da CONTRATADA no Município de Camaçari. 3.5.a.3. A gestão do cadastramento do Sistema de Iluminação Pública será parte integrante desse sistema informatizado, tendo como referência inicial a base de dados de iluminação pública. 3.5.a.5. O sistema informatizado deve ser constituído de um conjunto de programas destinados a controlar e gerenciar toda a atividade inerente ao funcionamento do Sistema de Iluminação Pública, devendo o mesmo contemplar, no mínimo, as funções descritas a seguir: 1) Gestão do Cadastro: Programa de computador que permita realizar o cadastro em campo e sua transferência para uma base de dados, de todos os equipamento e materiais do Sistema de iluminação Pública, tais como lâmpadas, luminárias, reatores, braços, associando-os aos logradouros, vinculando e agrupando o cadastro de equipamentos de iluminação, de acordo com setores (bairros) da cidade, ruas, transformadores de distribuição e codificando cada ponto de iluminação pública com um número exclusivo. 2) Identificação do Ponto (identidade do ponto): Definição de um número seqüencial que identifique cada ponto do Sistema de Iluminação existente, vinculando-o ao equipamento de transformação da rede de distribuição da concessionária de energia. 3) O sistema deverá fornecer relatórios gerenciais que permitam direcionar e aperfeiçoar as operações de manutenção, tanto preventivas quanto corretivas, como também as inspeções por ordem de serviço e por amostragem, gerenciamento de energia e o controle de qualidade das redes de iluminação pública. Deverá possuir flexibilidade suficiente para o desenvolvimento de outros relatórios que o Município julgue necessário sem que isto represente nenhum ônus adicional à mesma. 4) Gestão e Controle de Energia Elétrica: O sistema deve permitir a simulação da conta mensal de energia da cidade com base no número de pontos cadastrados, emitir relatórios da energia consumida (kwh) e da despesa com energia (em Reais) por circuito transformador, bairro ou logradouro. 3.6 Gerenciamento do Sistema Elétrico dos Prédios Públicos: caberá à CONTRATADA o controle e o respectivo gerenciamento informatizado das contas de consumo de energia elétrica dos prédios públicos, além de toda 8
relação técnica, administrativa e regulatória com a Concessionária de Energia local, ressalvadas as obrigações do Município de Camaçari estabelecidas no contrato. A CONTRATADA deverá cumprir as seguintes atribuições: 3.6.1. Controle e Gerenciamento das Contas de Energia Elétrica: A CONTRATADA assumirá junto ao Município, a responsabilidade pelo controle do consumo de energia elétrica dos Prédios Públicos, com a implantação de software para controle e apuração informatizada das faturas emitidas pela Concessionária de Energia, descriminando por circuito e/ou Unidade Consumidora, localidade e região administrativa, para efeito de supervisão pelo Município. 3.6.1.1 A CONTRATADA será responsável pelo Cadastramento inicial do Sistema Elétrico dos Prédios Públicos e pela atualização desta base de dados de acordo com a comunicação das alterações pela equipe da Prefeitura do Município de Camaçari. 3.6.1.2 Todas estas informações deverão estar à disposição da equipe da Prefeitura de Camaçari, para conferência, fiscalização e elaboração de planos de ação para melhora da eficiência energética das Unidades Consumidoras. 3.6.1.3. Todas as alterações no cadastro do Sistema Elétrico dos Prédios Público do Município de Camaçari após a comunicação destas alterações pela equipe da Prefeitura de Camaçari deverão ser mensalmente informadas pela CONTRATADA a Concessionária de Energia local, contendo e especificando as seguintes informações: a) Novos pontos instalados realizados durante o período com suas respectivas potências; b) Substituição ou alteração de equipamentos com menores perdas, informando toda alteração na carga ou consumo de energia, a alteração na potência, e também qualquer outro ganho de eficiência energética oriunda da substituição de equipamentos antigos e defasado; 3.6.2 - Gerenciamento do uso eficiente da Energia Elétrica: A CONTRATADA assumirá junto ao Município, a responsabilidade pelo gerenciamento da energia consumida nos Prédios Públicos cumprindo-lhe desenvolver ações contínuas, que possibilitam redução do consumo de energia dos Sistemas através de ações autossustentáveis para economia de energia. 3.6.3 - Cadastro do Sistema Elétrico dos Prédios Públicos (Unidades Consumidoras): Deverá a CONTRATADA consolidar, num prazo máximo de 60 (sessenta) dias, o inventário dos Sistemas Elétricos dos Prédios Públicos do Município de Camaçari, incluindo todas as informações complementares 9
necessárias à sua configuração final, utilizando como banco de dados e gerenciador, um software especialista para os devidos Sistemas de propriedade da CONTRATADA. 3.6.3.1. São parâmetros fundamentais para o cadastro do sistema elétrico dos prédios públicos, os seguintes dados: 3.6.3.1.1 Nome da Unidade Consumidora. 3.6.3.1.2 Logradouro onde se encontra a Unidade Consumidora. 3.6.3.1.3 Bairro 3.6.3.1.4 Tipo do equipamento Cadastrado. 3.6.3.1.5 Marca ou Fabricante do equipamento. 3.6.3.1.6 Tensão que alimenta o equipamento. 3.6.3.1.7 Quadro de distribuição que alimenta o equipamento. 3.6.3.1.8 Local onde está instalado o equipamento (sala/andar/departamento, etc.). 3.6.3.1.9 Dados de plaquetas ou referências técnicas do equipamento. 3.6.3.1.10 Características detalhadas do conjunto. 3.6.4. Implantação do Sistema Informatizado de Gerenciamento do Sistema Elétrico dos Prédios Públicos: 3.6.4.1 A CONTRATADA deverá implantar no prazo máximo de 70 (setenta) dias, após a contratação, em uma base da CONTRATADA no Município de Camaçari. um sistema informatizado que permita o gerenciamento a nível cadastral, quantitativo, qualitativo, vinculando cada Prédio Público (Unidade Consumidora). O sistema deverá permitir o registro, a atualização cadastral, o acompanhamento e o controle evolução do consumo de energia. 3.6.4.2 O sistema deverá fornecer relatórios gerenciais que permitam direcionar e subsidiar as ações, tanto preventivas, corretivas, bem como a melhoramento e modernização dos sistemas objetivando a redução do consumo de energia. 3.6.4.3 O gerenciamento e o controle de Energia Elétrica dos Prédios Públicos deve permitir a simulação da conta mensal de energia do Município com base no número de Unidades Consumidoras cadastradas, emitir relatórios da energia consumida (kwh) e da despesa com energia (em Reais), total e por Unidade Consumidora. 3.6.4.4 O cadastramento do Sistema Elétrico dos Prédios Públicos será parte integrante desse sistema informatizado, tendo como referência inicial a base cadastral levantada dos sistemas elétricos das unidades consumidoras. 3.6.4.6. O sistema informatizado deve ser constituído de um conjunto de programas destinados a controlar e gerenciar todas as atividades inerentes ao gerenciamento dos Sistemas Elétricos das Unidades 10
Consumidoras, devendo contemplar no mínimo, as funções descritas a seguir: 1) Gestão do Cadastro: Programa de computador que permita realizar o cadastro nas unidades consumidoras e sua transferência para uma base de dados, de todos os equipamento e materiais do Sistema Elétrico, tais como lâmpadas, luminárias, tomadas, disjuntores, interruptores, transformadores, reatores, motores, aparelhos, máquinas e equipamentos, elétricos ou eletrônicos, associando-os as unidades consumidoras, vinculando e agrupando o cadastro de equipamentos, de acordo com os parâmetro do cadastro. 2) Identificação do Equipamento (identidade do item): Definição de um número sequencial que identifique cada equipamento do sistema elétrico existente, vinculando-o ao equipamento a Unidade Consumidora. 3.7 Ampliação, Melhoramento, Extra, Eventos e Decorativa do Sistema de Iluminação Pública e Prédios Públicos: Caberá à CONTRATADA realizar todas as obras e serviços, atendendo a todas as exigências requeridas em programas ou projeto específico conduzido pelo Município sob as diretrizes dos seguintes critérios e procedimentos: 3.7.1. Os trabalhos de melhoramento e ampliação serão, de forma geral, executados em regime de empreitada integral ( turn key ), podendo, a critério do Município, ser excepcionalizada a aplicação de materiais e equipamentos adquiridos por esta. 3.7.2. Em qualquer caso, devem ser precedidos de projeto executivo da CONTRATADA e de orçamento, elaborado de acordo cm valores unitários constantes na tabela de Preços Unitários por Serviço/Atividade (Anexo B, item-04). 3.7.3. Após o aceite do orçamento apresentado pela CONTRATADA por parte da equipe de fiscalização do Município, este formalizará a autorização para o início das obras de ampliação, melhorias e/ou eficientização energética, através de Ordem de Serviço individual e especifica. 3.7.4. O projeto será objeto de análise e passível de veto pelo Município, e deverão observar os aspectos urbanísticos determinados pelos demais Órgãos do poder público. A análise do projeto pela Fiscalização não exime a CONTRATADA da responsabilidade, para que sejam atingidos os índices mínimos de qualidade predeterminados neste Termo de Referência. 3.7.5. Disponibilizar para a equipe de fiscalização da Prefeitura, todos os dados administrativos e operacionais solicitados, fornecendo acesso 11
irrestrito ao estoque de equipamentos da CONTRATADA para monitoramento da qualidade e validade dos materiais utilizados. 3.7.6. O projeto deverá atender também os seguintes requisitos técnicos: 3.7.6.1. Não comprometer a estética urbanística do logradouro ou dos prédios públicos. 3.7.6.2. Utilizar, sempre que possível, um único modelo de luminária, exceção de regra para os casos em que o projeto urbanístico exija mais de um modelo. 3.7.6.3. Revisar e/ou substituir todas as conexões com a rede elétrica. 3.7.6.4. Sempre que possível implantar circuitos independentes para iluminação pública. 3.7.6.5. O Município pode recusar qualquer material ou equipamento que esteja sendo indicado no projeto e que não atendam as especificações definidas nos itens anteriores, sem que com isso tenha que pagar qualquer valor adicional ao já estabelecido neste. 3.7.6.6. Após a CONTRATADA proceder à implantação dos serviços de ampliação e/ou melhoramentos, antes da inauguração da obra, serão realizadas conjuntamente pelas equipes da CONTRATADA e Fiscalização do Município, as medições dos índices de iluminamento médio e uniformidade média / mínima da iluminação, conforme orientação da Norma da ABNT NBR-5111, de modo a comprovar o atendimento das condições estabelecidas no projeto. 3.6.6.7. A CONTRATADA é a única responsável pelo atendimento aos níveis de iluminamento médio e uniformidade média / mínima da iluminação, estando obrigada a revisar todo o trabalho realizado de modo a atingi-los e a refazer, se para tanto for necessário, todo o projeto e implantação, sem nenhum ônus para o Município. 3.7.7. Manutenção Extra São consideradas manutenções extras as intervenções ocasionadas por: abalroamento de postes exclusivos da Iluminação Pública, vandalismos, depredações, acidentes naturais e intempéries. a) O prazo para execução destes serviços é de 72 (setenta e duas) horas e quando Emergencial é de 24 horas a partir da aprovação do Orçamento pela equipe da Prefeitura Municipal. 12
b) Os trabalhos devem ser precedidos de perícia técnica e orçamento, efetuados pela própria CONTRATADA com o objetivo de determinar a extensão dos danos, bem como a necessidade ou não de substituição do equipamento danificado. A execução dos serviços estará sujeita a aprovação do Município que aplicará os valores estabelecidos contratualmente para os serviços de ampliação - constantes na tabela de Preços Unitários por Serviço/Atividade (Anexo B, item 04) deste Edital. 3.7.8 - Serviços de Iluminação Artística de Realce e Decorativa: A CONTRATADA executará a pedido do Município, serviços de iluminação artística e de realce em edifícios, monumentos e outros imóveis e espaços públicos. 3.7.8.1 Os serviços deverão contemplar planos de luz (realces), projetos conceituais estatísticos e dinâmicos de iluminação artística com simulação informatizada, projetos executivos, supervisão, montagem e regulagem. 3.7.8.2 Tais serviços serão oferecidos pela CONTRATADA em função das solicitações e terão seus orçamentos elaborados, negociados e aprovados junto à Fiscalização do Município de acordo com valores unitários constantes na tabela de Preços Unitários por Serviço/Atividade (Anexo B, item-04), deste termo de Referência. 3.7.9 - Serviços de Iluminação Decorativa de Festividades: A CONTRATADA executará a pedido do Município, serviços de iluminação decorativa de festividades como: Natal, Carnaval, etc.. E caberá a CONTRATADA realizar todos os serviços sob os seguintes critérios e procedimentos: 3.7.9.1 Tais serviços serão oferecidos pela CONTRATADA em função das solicitações e terão seus orçamentos elaborados, negociados e aprovados junto à Fiscalização do Município de acordo com valores unitários constantes na tabela de Preços Unitários por Serviço/Atividade (Anexo B, item-04) deste termo de Referência. 3.8. Outros Serviços Técnicos Especializados: Com relação a outros serviços técnicos especializados, a CONTRATADA executará: 3.8.1. Serviços de Engenharia: A CONTRATADA executará, a pedido do Município, serviços de engenharia ligados à iluminação em geral, projetos e assistência técnica. 13
3.8.2. Assistência técnica e administrativa para fixação de políticas de ação, ordenamento e controle visando o equilíbrio do Sistema de Iluminação Pública, e do Sistema de Energia Elétrica dos Prédios Públicos, sempre dentro do escopo e atribuições especificadas neste termo de referência, efetuando também, em conjunto com a equipe da Prefeitura, a elaboração de estudos e pareceres técnicos referentes à Iluminação Pública, das Unidades Consumidoras do Município de Camaçari. 4.0 - Remuneração dos serviços prestados pela CONTRATADA, 4.1- A remuneração para os itens: 3.1 - Gestão da Energia Elétrica do Sistema de Iluminação Pública; 3.2 Implantação e Manutenção do Sistema de Atendimento de Demandas da Iluminação Pública SADIP; 3.3 - Manutenção Preventiva e Corretiva do Sistema de Iluminação Pública; 3.4 - Cadastro Georreferenciado da Iluminação Pública; 3.5 Implantação do Sistema Informatizado de Gerenciamento da Iluminação Pública. Será efetuada mensalmente pela multiplicação do preço unitário por ponto luminoso, estabelecido no Anexo B, item 01, Preços Unitários por Serviço/Atividade, pelo número total de pontos luminosos existentes no sistema de iluminação pública. 4.1.1 - Fica definida como ponto luminoso a unidade constituída por uma lâmpada e os acessórios indispensáveis ao seu funcionamento. 3.6 - Gerenciamento do Sistema Elétrico dos Prédios Públicos; Será pela multiplicação do preço unitário por unidade consumidora estabelecido no Anexo B, item 02, - Preços Unitários por Serviço/Atividade, pelo numero total de unidades consumidoras de Prédios Públicos do Município de Camaçari, no mês de referência da medição. 4.1.2 - Fica definido como unidade consumidora, o prédio público que tenha uma conta de energia elétrica gerada pela concessionária de energia elétrica. 3.7 Ampliação, Melhoramento, Extra, Eventos e Decorativa; Precedidos de projeto executivo da CONTRATADA e de orçamento, elaborado de acordo cm valores unitários constantes na tabela de Preços Unitários por Serviço/Atividade (Anexo B, item-04). 3.8 - Outros Serviços Técnicos Especializados; Tais serviços serão oferecidos pela CONTRATADA em função das solicitações e terão seus orçamentos elaborados, negociados e aprovados junto à Fiscalização de acordo com valores unitários constantes na tabela de Preços Unitários por Serviço/Atividade (Anexo B, item-03) deste termo de Referência. 14
5.0 - Critérios para Fiscalização e Penalidades dos serviços de iluminação pública efetuados pela CONTRATADA. As ferramentas de monitoramento têm como base pré-estabelecida critérios técnicos, padrões de atendimento e percentuais estatísticos, possibilitando uma avaliação objetiva e criteriosa pela Gestão Municipal dos serviços e do gerenciamento do Sistema de iluminação Pública. 5.1 Fiscalização por Ordem de Serviço O.S. s A fiscalização por OS s tem como objetivo verificar se o atendimento as ordens de serviço demandadas pelos cidadãos e pela equipe da prefeitura emitida pelo Sistema de Atendimento de Demandas da Iluminação Pública SADIP estão sendo atendidas dentro do prazo e das condições técnicas exigidas neste termo de referencia. A inspeção será semanal, com fiscalização em campo de 20% do total das OS s emitidas nos três dias diretamente anteriores ao dia da fiscalização. Serão considerados os seguintes critérios técnicos para mensuração da qualidade do serviço prestado pela CONTRATADA para os serviços de iluminação pública: 5.1.2 Critério: O.S. não realizada, ponto apagado. Máximo de lâmpadas apagadas: 5% do total das OS s vistoriadas 5.1.3 Critério: Limpeza do refletor ou da luminária; Número máximo de luminárias sujas: 10% das OS s vistoriadas 5.1.4 Critério: Reincidência de OS s Máximo de 10% das OS s fiscalizadas 5.1.5 Critério: Cumprimento de Prazo das OS s a) OS s Padrão ou Normal 48 Horas Máximo de 20% das OS s não atendidas dentro do prazo b) OS s Emergencial 24 Horas Máximo de 20% das OS s não atendidas dentro do prazo 5.2 Fiscalização por Amostragem A fiscalização por amostragem tem como objetivo detectar as panes visíveis dos equipamentos da rede de iluminação pública e o estado de 15
conservação do Sistema, sempre dentro das normas e condições técnicas exigidas neste termo de referencia. O monitoramento por parte da equipe da Prefeitura se dará semanalmente com a fiscalização noturna (pontos apagados) e diurna (pontos acessos), e será acompanhada de preposto da CONTRATADA, com o objetivo de detectar as panes visíveis dos equipamentos da rede de iluminação pública e o estado de conservação do Sistema. As inspeções não deverão ser realizadas duas vezes consecutivas na mesma área, a menos que seja de repetição em área onde não ocorreu aprovação da manutenção, em todos os critérios, na vez anterior. Será escolhido pela equipe da Prefeitura de Camaçari, um local ou região determinada, com nome dos logradouros e/ou praças e/ou avenidas para realização da amostragem, num somatório mínimo de 200 pontos fiscalizados. O relatório de fiscalização, devidamente assinado pelo preposto da CONTRATADA, deve conter o nome dos logradouros fiscalizados e o quantitativo dos seguintes critérios técnicos: 5.2.1 Critério: Ponto apagado. Máximo 5% do total da amostra 5.2.2 Critério: Ponto Acesso Máximo de 5% do total da amostra 5.3 Exceções a aplicações das Penalidades A CONTRATADA deverá consertar os defeitos de acordo com os prazos fixados neste Termo de Referência, exceto quando da ocorrência de situações excepcionais de Força Maior previstas neste termo de referencia. No que se refere a essas situações, a CONTRATADA deverá informar o Município por escrito, para a retirada de qualquer penalidade indevidamente imposta pela equipe de fiscalização. Também é considerada como exceção a pane geral ou setorial, causada pela falta de energia por parte da Concessionária. Nesse caso a CONTRATADA identifica o problema e, de imediato, aciona o Município para adotar as medidas cabíveis. Esse tipo de pane não tem prazo preestabelecido para correção por parte da CONTRATADA, uma vez que independe da sua ação direta e sim da Concessionária. 5.4 Penalidades Sem prejuízo às demais sanções contratuais, poderão ser aplicadas à CONTRATADA as seguintes multas por não cumprimento dos índices e prazos estabelecidos neste termo de referencia. 16
O período de carência para o inicio das notificações e das penalidades será de, no mínimo, 180 dias após o início da Gestão Plena do Sistema de Iluminação Pública do Município de Camaçari. 5.4.1 Serão aplicadas as seguintes multas, individualmente e acumuladamente a cada distorção ou falha encontrada, dentro de cada inspeção, de acordo com os critérios de fiscalização por Ordem de Serviço previstos no item 5.1; 5.4.1.1 Valor correspondente ao faturamento mensal de 02 (dois) pontos luminosos, por cada Ordem de Serviços não atendida dentro dos padrões estabelecidos no item 5.1; 5.4.1.2 Valor correspondente ao faturamento mensal de 04 (quatro) pontos luminosos caso seja detectada reincidência de falhas anteriormente penalizadas dentro dos critérios estabelecidos no item 5.1; 5.4.2 Serão aplicadas as seguintes multas, individualmente e acumuladamente a cada distorção ou falha encontrada, dentro de cada inspeção, de acordo com os critérios de fiscalização por Amostragem previstos no item 5.2; 5.4.2.1 Valor correspondente ao faturamento mensal de 05 (cinco) pontos luminosos, por cada ponto apagado, acima do máximo determinado no item 5.2 5.4.2.2 Valor correspondente ao faturamento mensal de 05 (cinco) pontos luminosos, por cada ponto acesso, acima do máximo determinado no item 5.2. 17