Nota Fiscal Eletrônica Versão 2.0 Definição: Este documento tem por finalidade ensinar os procedimentos para implantação da Nota Fiscal Eletrônica versão 2. 0 para os clientes cadastrados no SAC Gerencial. Aplicação: SAC Gerencial Requisitos: Microsoft.NET Framework 2.0 ou superior instalado na máquina. Observação: E de extrema necessidade que o cadastro de produto tenha a classificação fiscal de mercadorias NCM - Nomenclatura Comum do MERCOSUL Campo este obrigatório. O site do Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior disponibiliza informações sobre a Nomenclatura Comum do MERCOSUL (NCM). O código NCM devera ser informado para os produtos na Nota Fiscal Eletrônica. 2.0 A Tabela de Códigos NCM (Nomenclatura Comum do MERCOSUL) também pode ser baixada no mesmo site. Nota Fiscal Eletrônica Versão 2.0 Sac Gerencial LumiSoft@copyright2010 Página 1
Índice Índice... 2 Instalação Microsoft.NET Framework... 4 Instalação do Drive NF-e versão 2.0... 5 1º Passo... 5 2º Passo... 5 3 Passo.... 5 4º Passo.... 5 5º Passo... 6 6º Passo... 7 7º Passo... 7 Nota Fiscal Eletrônica Versão 2.0 Sac Gerencial LumiSoft@copyright2010 Página 2
Histórico do Documento Data Versão Descrição Autor 22/03/2011 2.0 Implantação da Versão 2.0 da Nota Fiscal Eletrônica Adileuza Cardoso Nota Fiscal Eletrônica Versão 2.0 Sac Gerencial LumiSoft@copyright2010 Página 3
Instalação Microsoft.NET Framework O aplicativo Microsoft.NET Framework 2.0 (ou superior) deverá ser previamente instalado no computador para o funcionamento do programa. Observação: Este procedimento de instalação do Net framework só poderá ser efetuado no Windows devido à exigência da Secretaria de Fazenda (Sefaz). Para verificar se ele está instalado na máquina, acesse a barra de ferramentas do Windows clique em [Iniciar] - [Configurações] - [Painel de Controle] - [Adicionar ou Remover Programas] e verifique se na listagem de programas aparece o pacote Net.Framework instalado, conforme figura abaixo: Caso contrário, faça o download e instalação através do site da Microsoft: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=0856eacb-4362-4b0d-8edd- AAB15C5E04F5&displaylang=en Atenção: Este endereço de instalação pode variar de acordo com seu sistema operacional. Nota Fiscal Eletrônica Versão 2.0 Sac Gerencial LumiSoft@copyright2010 Página 4
Instalação do Drive NF-e versão 2.0 Para instalar o Drive da NF-e 2.0, será necessário realizar os seguintes procedimentos: 1º Passo: Atualizar a versão do Sac Gerencial para 2.6.74 ou superior; 2º Passo: Baixe o Drive de instalação da versão 2.0 da NF-e através do link: http://www.lumisoftware.com.br/downloads/gerencial/drivernfe2.zip 3 Passo: Extrair o Driver para dentro da pasta SACLumi, localizado no diretório C:/Arquivo de Programa/SACLumi. No arquivo DriverNFe.zip, irá apresentar o diretório e arquivos abaixo: Observação: Extrair o diretório NFe_Util e copiar para dentro da pasta onde a aplicação SAC Gerencial esta instalado. 4º Passo: Caso o cliente já utilize a versão da NF-e 1.10, deverá ser efetuado a desinstalção da DLL 1.10. Acesse o diretório C:/Arquivo de Programa/SACLumi, localize o arquivo desregistradll_nf-e, efetue um duplo clique sobre o arquivo para executar a desinstalação da DLL. Ao executar aparecerá uma tela do MS-DOS informando que o registro da DLL foi realizado com êxito. Nota Fiscal Eletrônica Versão 2.0 Sac Gerencial LumiSoft@copyright2010 Página 5
5º Passo: Instalar a DLL da NF-e 2.0 No mesmo diretório C:/Arquivos de Programa /SACLumi efetue um duplo clique sobre o arquivo registradll_nfe_2g.bat Será exibida a tela do MS-DOS informando que o registro da DLL foi realizado com êxito. Nota Fiscal Eletrônica Versão 2.0 Sac Gerencial LumiSoft@copyright2010 Página 6
6º Passo: Parametrização do Sistema Acesse o módulo [Sistema]- [Ferramenta] - [Parametrização do Sistema], marque a opção Utilizar a NF-e versão 2.0. 7º Passo: Parametrização do Estabelecimento No SAC, acesse o menu [Cadastro] - [Cadastro de Estabelecimentos] - [Estabelecimento]. Nota Fiscal Eletrônica Versão 2.0 Sac Gerencial LumiSoft@copyright2010 Página 7
Selecione o estabelecimento para configurar e clique em [Selecionar]. Clique em [Pesquisar] e informe os dados do estabelecimento para localizá-lo. Após localizá-lo, clique em [Selecionar]. Serão apresentados os dados do estabelecimento, clique em [Setup] para a parametrização. Nota Fiscal Eletrônica Versão 2.0 Sac Gerencial LumiSoft@copyright2010 Página 8
Atenção: O campo e-mail devera ser preenchido corretamente para que as NF-e sejam recebidas pelo destinatário cadastrado. Na tela seguinte, na aba [NF(1)], haverá uma opção chamada Layout da Nota Fiscal, nesta opção será seleciona a NF-Eletrônica, conforme figura abaixo: Nota Fiscal Eletrônica Versão 2.0 Sac Gerencial LumiSoft@copyright2010 Página 9
Clique na aba NF-e (2) para ativar o módulo da NF-e. Abaixo serão especificados os campos que necessitam ser configurados. Chave NF-e: Será a licença fornecida pela Lumisoftware para ativação do módulo; Ambiente de Produção: Se esta opção estiver marcada, as notas estarão com validade inclusive seu n seqüencial, caso a opção esteja desmarcada, o ambiente ainda estará em modo de teste. Certificado: Para inclusão do certificado digital, e para exibi-lo, clique na lupa ao lado direito da tela; Mensagem Padrão: Mensagem personalizada que será impressa na nota; Cópias: Quantidade de cópias que será impresso da Nota Fiscal; Layout: Modelo da Nota Fiscal eletrônica versão 2.0 Modo SCAN: O SCAN é a modalidade de contingência eletrônica que permite que o emissor possa transmitir as NF-e para o Ambiente Nacional administrado pela Receita Federal do Brasil em caso de indisponibilidade do sistema de Recepção da Secretaria de Fazenda de origem do emissor. Não Imprimir Data/Hora de Entrada/Saída: Marcar opção para que não seja impresso a data e hora na entrada e saída das Notas Fiscais. Nota Fiscal Eletrônica Versão 2.0 Sac Gerencial LumiSoft@copyright2010 Página 10
Contribuinte Optante da NF-e: Marcar opção para cliente que é contribuinte optante da NF-e. São aqueles que utilizam a Nota Fiscal Alternativa, ou seja, aquelas que impressas na gráfica utilizando papel continuo. Na aba NF-e (3) para que as Notas Fiscais sejam encaminhadas via e-mail os campos para envio automático de e-mail deveram ser preenchidos. Servidor SMTP: Informe o servidor de e-mail utilizado. Porta: Informe a porta correspondente ao servidor de e-mail utilizado. Usuário: Informe e-mail da pessoa responsável ou e-mail da empresa. Senha: Informe a senha do e-mail. Exige Autenticação: Do servidor de e-mail do cliente. Acesso Via SMTP: Deverá ser utilizado somente se tiver problemas com envio normal. Teste de Envio de E-mail Automático: É de extrema importância realizar o teste de e- mail para certificar se o e-mail está sendo enviado ao destinatário correto. Não Enviar E-mail Automaticamente para o Destinatário da NF-e Cancelada: Marcar esta opção para não enviado e-mail automaticamente das Notas Fiscais canceladas ao destinatário. Não enviar E-mail automaticamente para o Destinatário da NF-e Emitida: Marcar esta opção para o não enviar e-mail automaticamente das Notas Fiscais emitidas. Observação: Para que a Nota seja enviada via e-mail, será necessário que o email do destinatário sempre seja informado. Nota Fiscal Eletrônica Versão 2.0 Sac Gerencial LumiSoft@copyright2010 Página 11