Guia de Operação do Sistema ABR Online e Plataforma Off-line.



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Transcrição:

1

O Perfil Abrapa no Sistema ABR é apenas para controle de todas as etapas do Programa, este perfil não alimenta o sistema, apenas tem acesso às informações de conclusão de etapas via recebimento de e-mails automáticos e consulta ao Timeline ou Histórico da aba CONTROLE. OBS.: Vale ressaltar que a Abrapa não tem acesso a nenhum documento carregado no sistema pelo produtor, estaduais ou certificadora, ela apenas tem conhecimento do início e finalização de cada etapa, ou seja, o status do processo de certificação ABE e/ou licenciamento BCI. 1º Passo Acessar a página do SINDA link: http://sinda.abrapa.com.br/_layouts/fba/login.aspx?returnurl=%2f_layouts%2fauthenticate.aspx%3fsource%3d%252f&source=%2f 2º Passo Clicar no link ABR. 3º Passo Digitar o login e senha de acesso ao sistema. 4º Passo: E-mail de Aviso de Início do Processo de Certificação ABR - Após o carregamento do Termo de Adesão, pela estadual, o perfil Abrapa, produtor e estadual receberá um e-mail automático, como o abaixo, informando que esse foi carregado no sistema. Ele também informa a Lista VDP já está disponível para o preenchimento pela Associação Estadual. 2

Exemplo de E-mail de Liberação para Preenchimento de VDP: 3

5º Passo: Aviso de Encerramento de VDP - Após o encerramento da lista de VDP pela Associação Estadual, os perfis da Abrapa, Produtor, Estadual e Certificadora receberão o e-mail automático informando do encerramento com sucesso. Os perfis Estadual e Produtor recebem a VDP anexada ao e-mail. A mensagem também informa e que a lista VCP já está liberada para o preenchimento pela empresa Certificadora. Exemplo de E-mail de encerramento de VDP e Liberação de VCP: 4

6º Passo: Aviso de Encerramento de VCP - Após a auditoria de certificação ABR na Unidade Produtiva e preenchimento completo e correto da Lista VCP pela empresa certificadora, os perfis Abrapa, Estadual e Produtor receberão um e-mail automático e informativo sobre o fim desta etapa. Exemplo de E-mail de encerramento da VCP: 5

7º Passo: Informativo de Inserção de Nº de Certificação ABR - A empresa certificadora após aprovação da Unidade Produtiva na Certificação ABR, deverá informar no sistema o número do certificado ABR, para que a Unidade Produtiva possa dar seguimento ao processo e realizar a solicitação de Selos ABR na aba do SAI. Após a inserção do número do Certificado ABR, os perfis Abrapa, Produtor Estadual, BCI e Certificadora receberão um e-mail automático e informativo, como o abaixo, informando do Nº de certificação ABR. OBS.: é nesse momento, com a informação do número de certificação ABR ao BCI das Unidades Produtivas optantes pelo licenciamento BC, é que o BCI passa a atuar ativamente no sistema ABR. Poderá ter conhecimento dessas unidades produtivas aprovadas no ABR e optantes BCI, e bem como realizar a inserção do número das licenças de comercialização de algodão sustentável BCI. Exemplo de E-mail Informativo de Inserção de Número de Certificação ABR: 6

8º Passo: E-mail informativo de Inserção de Número de Licenciamento BCI e Licença: quando a Unidade Produtiva certificada ABR for também optante pelo Licenciamento BCI, os perfis Abrapa, Estadual e Produtor receberão um e-mail automático e informativo após a inserção do número do Licenciamento BCI e carregamento da Licença em pdf. O carregamento dessas informações é feito pelo Perfil BCI. Exemplo de E-mail Informativo de Inserção de Número de Licenciamento BCI e pdf da licença anexada: 7

9º Passo: Acesso do Perfil Abrapa ao Sistema ABR - A Abrapa a qualquer momento poderá acessar seu perfil no Sistema ABR. 8

10º Passo: Consulta de Unidades Produtivas Participantes. 9

11º Passo: Acesso à Timeline ou Histórico das UPs - ao clicar na aba Unidades Produtivas Participantes, a Abrapa terá acesso à Licença BCI, após carregada ao sistema e ao Timeline (histórico) de cada Unidade Produtiva participante e estará disponível durante toda a safra. 10

12º Passo: Visualização da Licença BCI - para visualizar a Licença, carregada pelo Perfil BCI, após o recebimento do e-mail informativo, deve-se clicar no ícone. 11

Exemplo de Licença de Comercialização de Algodão Sustentável Better Cotton: 12

13º Passo: Acesso ao Timeline ou Histórico - para ter acesso ao Timeline, basta clicar no ícone Seta :. 13

Exemplo de Timeline ou Histórico de uma Unidade Produtiva que passou por todo o processo de certificação ABR e Licenciamento BCI: 14 OBS.: Na Timeline, a Abrapa visualizará todas as informações de todas as etapas do Programa ABR, quando ela foi executada, se o produtor foi aprovado na auditoria de Certificação ou não, o número do certificado ABR, Licenciamento BCI, dentre outras. Vale ressaltar que, as listas preenchidas pelas estaduais, produtor e certificadoras não são visualizadas pela Abrapa, apenas o seu status é divulgado para o perfil.

14º Passo: Acesso ao Timeline ou Histórico - A Abrapa também pode ter acesso ao Timeline na aba Controle. 15

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W21 Mercurion Call center: Contatos: 1) Mariana Garcia 2) Mayra Pastrello 3) Thiago Costa Fone: (11)5090-1000 E-mail: atendeabr@abrapa.com.br Horários: segunda a sexta das 9 as 18 horas. Caso haja maior necessidade, a área de sustentabilidade da Abrapa também poderá prestar esclarecimentos às demandas que surgirem. Sustentabilidade Abrapa: 1) Contato: Denilson Galbero Fone: (61) 3028-9701 E-mail: denilson@abrapa.com.br Horários: segunda à sexta das 09-13h e 14-18h. 18 2) Contato: Luma Alexandrino Fone: (61)3028-9719 E-mail: sustentabilidade@abrapa.com.br Horários: segunda à sexta das 09-13h e 14-18h.