Sistema de Educação
Objetivo: O papel fundamental do sistema Syens é apoiar os educadores com informações estratégicas para tomada de decisões administrativas e pedagógicas, disponibilizando informações inteligentes, que elevará o papel destes profissionais, reconhecendo os preceitos legais vigentes, as pactuações e metas estabelecidas entre os entes federativos, aplicando as informações na perspectiva destes programas. SYENS oferece a Secretaria uma visão completa e atualizada, tanto sobre a situação administrativa, como didático-pedagógica das escolas do município. Permitindo um melhor acompanhamento do desempenho escolar dos alunos contribuindo para a qualidade do ensino. O sistema proporciona maior agilidade e precisão utilizando controle de prestação de contas junto aos órgãos competentes, processos, arquivamentos, etc., e facilita diversas atividades, como: cadastrar alunos, realizar matrículas e transferências, emitir diários de classe, boletins e históricos dos alunos, elaborar a grade horária das turmas, entre outros.
Merenda: -O gerenciamento da merenda escolar é realizado desde o contrato até a distribuição nas escolas; -Gerencia o prazo de entrega da merenda nas escolas; -Gerencia o estoque das escolas; -Gerencia o estoque do contrato, aditivo e autorização de fornecimento, evitando que falte merenda por problemas de prazos de entrega ou de licitação; -Analisa a demanda nas escolas e avalia se o estoque no almoxarifado central é capaz de atender, e se os contratos vigentes atendem a demanda, informando quando deverá realizar a compra. Internet: -Acesso dos pais e alunos a frequência e notas; -Acesso dos profissionais da escola para lançamentos de notas e frequências. Bolsa Família -Gerenciamento dos alunos que utilizam bolsa família; -Informação completa dos dados dos alunos, podendo fazer o cruzamento de dados com o sistema da bolsa família, facilitando auditoria da bolsa família; -Acompanhamento das faltas dos alunos, informando diretamente os responsáveis pelo controle da bolsa família; -Gera informações para o Programa Saúde da Família.
Segurança: -Controle de utilização por nível de acesso ao sistema. Recursos Humanos -Cadastramento de todos os servidores públicos da Educação; -As informações são cadastradas nas escolas, agilizando o processo de cadastramento dos servidores, evitando a duplicidade de informação; -O departamento de Recurso Humano poderá obter relatórios diretamente do sistema, evitando retrabalho e minimizando erros; -Exporta informações para qualquer aplicativo que gere a folha de pagamento. Além do controle da vida escolar dos alunos, o sistema organiza e gerencia a Secretaria da Educação, destacamos: Aluno: -Cadastro e controle de todas as atividades do aluno; -Impressão da ficha de cadastro, matrícula em projetos que participa, tabelas (necessidade especial, cor etc). Matrícula: -Gerencia a matrícula do aluno; -Informa existência de vagas disponíveis por turma, subtraindo do total a cada matrícula efetuada; -Informação de alerta para aluno com restrição.
Enturmação: -Enturma alunos matriculados conforme série, turma e turno especificado; -Renovação de matrícula. Profissionais: -Cadastro de profissionais que trabalham nas escolas; -Informação de situação: efetivo, contratado, etc; -Número de cargos, níveis e função. Diário de classe: -Diário de educação infantil; -5 anos iniciais do Ensino Fundamental; -4 anos finais do Ensino Fundamental; -Ensino Médio e EJA; -Projetos e oficinas. Secretaria: -Cadastro de Atos Legais; -Remanejamento; -Reclassificação; -Transferência; -Lançamento de notas e frequência. Histórico Escolar: -Controla e gerencia todas as informações referentes ao histórico escolar; -Permite inclusão de histórico de alunos oriundos de outras escolas.
Principais Documentos: -Boletim por etapa (bimestral, trimestral, etc); -Diário de classe; -Ficha individual; -Requerimento de transferência; -Requerimento de dispensa da Educação Física. Relatórios: -Impressão de alunos com número de chamada; -Relação de alunos para transporte escolar; -Relação de alunos com rendimento abaixo da média; -Relação de alunos, professores e funcionários; -Relação de matrículas pendentes; -Carômetro; -Relatórios parametrizados de acordo com a necessidade do usuário, utilizando a tecnologia de BI-Business Inteligent. Gráficos: -Alunos da zona rural e urbana; -Alunos com necessidades especiais; -Alunos em bolsa família; -Alunos dentro e abaixo da média; -Censo escolar e Educacenso; -Fornece informações para preenchimento do Censo Escolar e Educacenso.
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