CADASTRO DE ALUNOS 2017 NÚCLEO DE GESTÃO DA REDE ESCOLAR E MATRÍCULA

Transcrição

1 CADASTRO DE ALUNOS 2017 NÚCLEO DE GESTÃO DA REDE ESCOLAR E MATRÍCULA

2 ÍNDICE QUADRO RESUMO... página 03 FORMAR CLASSES... página 04 INCLUIR ALUNO NA CLASSE... página 06 TROCAR ALUNO DE CLASSE... página 07 REMANEJAMENTO... página 07 LANÇAR NÃO COMPARECIMENTO... página 07 LANÇAR ABANDONO página 08 ESTORNO DE ABANDONO... página 08 ORGANIZAR CLASSE EM ORDEM ALFABETICA... página 08 EMITIR LISTAGEM DOS ALUNOS... página 08 TRANSFERIR ALUNO DA CLASSE... página 09 CORRIGIR DADOS DO ALUNO... página 09 RENDIMENTO ESCOLAR... página 10 INSCRIÇÕES... página 10 INSCRIÇÃO POR TRANSFERÊNCIA... página 11 INSCRIÇÃO DE INTENÇÃO DE TRANSFERÊNCIA... página 12 INSCRIÇÃO POR DESLOCAMENTO... página 13 INSCRIÇÃO FORA DO PRAZO... página 14 SOLICITAÇÕES PARA O CADASTRO DE ALUNOS... página 15 2

3 CADASTRO DE ALUNOS 2017 O Quadro Resumo é a representação do atendimento da escola, contendo o número de classes para cada série e tipo de ensino 1) COLETAR QUADRO RESUMO Coletar Quadro Resumo opção Coletar Quadro Resumo e Classe; 3 Coletar Quadro Resumo; 1 Incluir Quadro 3

4 Para digitação dos alunos na classe, é necessário coletar as classes com a caracterização individualizada de cada uma: 2) COLETAR CLASSES Formar classe - opção Coleta de quadro resumo e classe; 4-Coletar classes / programação de vagas 2016; 2- Incluir - por escola. TURNOS: 1 - Manhã 2 - Intermediário 3 - Tarde 4 - Vespertino 5 - Noite 6 Integral 4

5 ENSINO: EDUCAÇÃO INFANTIL 6 1 1ª ETAPA 4 anos até 30 / ª ETAPA 5 anos até 30 / 06 4 BERÇÁRIO I 11 meses 5 BERÇÁRIOII 1 ano até 30 / 06 6 MATERNAL I 2 anos até 30 / 06 7 MATERNAL II 3 anos até 30 / 06 ENSINO FUNDAMENTAL º ANO 2 2º ANO 3 3º ANO 4 4º ANO 5 5º ANO 6 6º ANO 7 7º ANO 8 8º ANO 9 9º ANO ENSINO MÉDIO 2 1 1ª SÉRIE 2 2ª SÉRIE 3 3ª SÉRIE EJA ENSINO FUNDAMENTAL ANOS INICIAIS 3 SEMESTRAL 1 1º TERMO ( 1º e 2º ano ) 2 2º TERMO ( 3º ano) 3 3º TERMO ( 4º ano ) 4 4º TERMO ( 5º ano ) ANUAL 9 1º TERMO ( 1º, 2º e 3º ano ) 10 2º TERMO ( 4º e 5º ano )

6 EJA ENSINO FUNDAMENTAL ANOS FINAIS 4 9 1º TERMO 10 2º TERMO 11 3º TERMO 12 4º TERMO EJA ENSINO MÉDIO 5 9 1º TERMO 10 2º TERMO 11 3º TERMO ENSINO PROFISSIONALI- ZANTE º MÓDULO 2 2º MÓDULO 3 3º MÓDULO EDUCAÇÃO ESPECIAL 32 AEE ATENDIMENTO EDUCACIONAL ESPECIALIZADO 33 EEE EDUCAÇÃO ESPECIAL EXCLUSICA CLASSE: Multisseriada: 1 Sala de Recurso Horário Diferenciado (SRD): 21 HABILITAÇÃO: Ensino Médio : 9903 Ensino Fundamental não tem Habilitação CURSO SEMESTRAL: Marcar um X - Somente para ensino Educação de Jovens e Adultos (EJA), com curso semestral, informar o semestre referente ao ano.

7 CAPACIDADE FÍSICA A capacidade física é o número de alunos que cabem na sala de aula e, não a quantidade de alunos por módulo. Para saber quantos alunos cabem na sala de aula basta dividir a metragem da sala por 1,2. 3) INCLUIR ALUNO NA CLASSE: 1º ANO : Com RA - opção Matrícula informatizada 2017; 1-Formar classes º Ano E.F.; 1-Incluir aluno na classe com RA. Sem RA - opção Matrícula informatizada 2017; 1-Formar classes demais séries; 2-Incluir aluno na classe sem RA. DEMAIS SÉRIES : Com RA - opção Matrícula informatizada 2017; 2-Formar classes demais séries; 3-Incluir aluno na classe com RA. Sem RA - opção Matrícula informatizada 2017; 2-Formar classes demais séries; 2-Incluir aluno na classe sem RA. 4) REMANEJAMENTO Deve ser utilizada para registrar a mudança de classe de alunos dentro da mesma escola. Essa opção deixa o registro da matrícula na classe de origem. (Essa opção somente estará disponível após o fechamento da opção de troca de classe). Fazer o remanejamento do aluno opção

8 10- Manutenção de Matrículas no ano letivo; 2-Remanejar matrícula na escola; 1-Remanejar matrícula do aluno na escola por RA. OBS: Prestar atenção no ato do remanejamento do aluno quanto a opção da classe fornecida pelo Sistema. 5) LANÇAR ABANDONO Registrar abandono do aluno opção Manutenção de Matrículas no ano letivo; 3- Registrar abandono / não comparecimento; 1-Registrar abandono do aluno por RA. 6) ESTORNO DE ABANDONO Deve ser utilizada até 15 dias após a data de lançamento do abandono. Fazer o estorno do abandono do aluno opção Manutenção de Matrículas no ano letivo; 3- Registrar abandono / não comparecimento; 2-Estornar Registro de abandono do aluno por RA. 7) ORGANIZAR CLASSE EM ORDEM ALFABÉTICA Classificar e Gerar Números de Chamada da Classe opção Matrícula informatizada 2017; 5- Classificar classe e gerar números de chamada; 1-Classificar e gerar número de chamada da classe. 8) EMITIR LISTAGEM DOS ALUNOS Relação de alunos da classe por tipo de ensino/setor opção Matrícula informatizada 2017; 6- Emissão de relatórios; 2-Relação de alunos da classe por tipo de ensino/setor.

9 9) TRANSFERIR ALUNO DA CLASSE Baixar matrícula do aluno por transferência opção Manutenção de Matrículas no ano letivo; 1-Baixar matrícula por transferência; 1-Baixar matrícula do aluno por transferência por RA A opção BAIXAR MATRICULA DO ALUNO POR TRANSFERENCIA deve ser utilizada para baixar a matrícula no seguinte caso: Alunos da rede pública (Estadual SE e Municipal) dos níveis de ensino Fundamental, Médio (regular ou EJA) somente para: MOTIVO: 1 MUDANÇA DE RESIDENCIA 2 MUDANÇA PARA OUTRA ESCOLA PARTICULAR/ PÚBLICA 3 MUDANÇA PARA OUTRO ESTADO 4 MUDANÇA PARA OUTRO PAIS 5 MUDANÇA PARA ECOLA DA REDE PARTICULAR 10) CORRIGIR DADOS DO ALUNO Correção dos dados do aluno opção Manutenção do Cadastramento / Relatórios; 3-Manutenção da Ficha Cadastral do aluno; 3-Alterar ficha do aluno por RA. OBS: Utilizar esta opção para correção de endereço, nome, documentação do aluno, etc. O aluno que já possui RG civil, o Sistema não deixará fazer a alteração dos dados referentes a nome e documentação, sendo assim, a Escola deverá enviar solicitação de alteração para o NRM - PIR. 11) RENDIMENTO ESCOLAR Lançar o rendimento do aluno opção Lançamento do Rendimento Escolar; 1-Lançar o Rendimento Escolar; 2-Incluir Rendimento Escolar por escola. OBS: No Rendimento Escolar, a classe já aparece com todos os alunos aprovados. A Escola deverá fazer a alteração para o aluno que for retido.

10 Antes de lançar o rendimento, a Escola deverá conferir se não há alunos para incluir ou excluir da classe pois, após o fechamento do rendimento opção 7.1.6, não haverá mais possibilidade de fazer nenhuma alteração. SOLICITAÇÕES PARA O CADASTRO DE ALUNOS Quando a Escola possuir casos de: Duplicidade de RA, Matrícula de aluno sem idade mínima, Inclusão de aluno com série superior, matrícula de aluno homônimo, Correção de dados do aluno com RA fechado pela SSP, enviar solicitação de acordo com os modelos a seguir para o NRM - CIE, juntamente com cópia da Certidão de Nascimento do aluno. Encaminhar por derptnrm@educacao.sp.gov.br 1-DUPLICIDADE DE RA Data: TIMBRE DA ESCOLA Para: Núcleo de Rede Escolar e Matrícula Assunto: Duplicidade de RA. Solicitamos a regularização da seguinte duplicidade de RA, identificada no Sistema de Cadastro de Alunos: (NOME DO ALUNO) (NOME DO ALUNO) RA /SP RA /SP Atenciosamente, (Nome da escola) (CÓDIGO CIE)

11 2-INCLUSÃO DE ALUNO SEM IDADE MÍNIMA Data: Para: Núcleo de Rede Escolar e Matrícula Assunto: Inclusão de Alunos sem idade mínima. TIMBRE DA ESCOLA Mensagem apresentada pelo sistema: aluno não possui idade mínima para o tipo de ensino/série. Solicitamos a inclusão da matrícula do aluno RA, data de nascimento, nome, a partir de, na classe, número de chamada, tendo em vista que o Sistema informa que o mesmo não possui idade mínima para o tipo de ensino/série. Esclarecemos que no ano anterior o aluno já frequentou a/o série/ano. Atenciosamente, (Nome da escola) (CÓDIGO CIE) 3- INCLUSÃO DE ALUNO COM SÉRIE SUPERIOR Data: Para: Núcleo de Rede Escolar e Matrícula Assunto: Inclusão de matrícula em série inferior. TIMBRE DA ESCOLA Mensagem apresentada pelo sistema: aluno já frequentou série superior Solicitamos a inclusão da matrícula do aluno RA, nome, a partir de, na classe, número de chamada, tendo em vista que consta matrícula em série superior em ano letivo anterior. Atenciosamente, (Nome da escola) (CÓDIGO CIE)

12 4- MATRÍCULA DE ALUNO HOMÔNIMO TIMBRE DA ESCOLA Data: Para: Núcleo de Rede Escolar e Matrícula Assunto: Solicitação de Cadastro e Matrícula de Aluno (homônimo) Informamos que ao tentarmos efetuar no Cadastro de Alunos a matrícula do aluno, o Sistema apresenta um aluno homônimo e não permite sua matrícula/cadastramento. Pelas razões expostas, enviamos em anexo cópia da Certidão de Nascimento, da Ficha de Cadastro, do RG Civil para que o novo RA seja gerado e sua matrícula seja incluída na classe nº a partir de, número da chamada. Atenciosamente, (Nome da escola) 5- CORREÇÃO DOS DADOS DO ALUNO QUE POSSUI - RA FECHADO Data: Para: Núcleo de Rede Escolar e Matrícula TIMBRE DA ESCOLA Assunto: Solicitação de Correção de Ficha de Aluno RA Fechado pela Secretaria de Segurança Pública. Solicitamos a correção da Ficha do Aluno RA, nome, tendo em vista que o Sistema de Cadastro de Alunos não disponibiliza para correção, pois o RA foi emitido como RG Civil. Para tanto enviamos em anexo cópia da: Certidão de Nascimento, RG Civil para que sejam efetuadas as correções nos seguintes campos: Atenciosamente, (Nome da escola) (CÓDIGO CIE)