SECRETARIA MUNICIPAL DA EDUCAÇÃO RESOLUÇÃO SME N 07/2013

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1 Prefeitura de São José do Rio Preto, 24 de Agosto de Ano X nº 2909 DHOJE SECRETARIA MUNICIPAL DA EDUCAÇÃO RESOLUÇÃO SME N 07/2013 Dispõe sobre o processo de cadastramento de alunos, coleta de vagas, compatibilização demanda/vaga e matrícula para o atendimento à demanda escolar da Educação Infantil, Ensino Fundamental e Educação de Jovens e Adultos, no ano letivo de 2014 na Rede Municipal de Ensino de São José do Rio Preto. A Secretária Municipal de Educação no uso das atribuições, conferidas pelo artigo 73 da Lei Orgânica do Município, e considerando: O esforço empreendido pelo Governo do Estado de São Paulo e Municípios Paulistas no cumprimento dos artigos 208 e 211 da Constituição Federal, mediante mútua colaboração, para assegurar a universalização do ensino obrigatório; O Decreto nº , de 31 de agosto de 1995, que institui o Cadastramento Geral de Alunos do Estado de São Paulo; Lei Federal n 9394, de 20 de dezembro de 1996 Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional, e Lei Federal n , de 04 de abril de 2013; A Deliberação CME 02/2007, que fixa normas sobre a implantação do Ensino Fundamental de 09 anos no Sistema Municipal de Ensino de São José do Rio Preto; A Deliberação CME 01/2009, que estabelece diretrizes para a oferta da modalidade de Educação de Jovens e Adultos, Ensino Fundamental e Médio, nas instituições de educação do Sistema Municipal de Ensino de São José do Rio Preto; O Decreto nº , de 18 de fevereiro de 2009, que define a organização do Ensino Fundamental de 09 anos da Rede Municipal de Ensino de São José do Rio Preto; A Resolução CNE nº 01, de 14 de janeiro de 2010, que define as diretrizes operacionais para a implantação do Ensino Fundamental de 09 anos; A Resolução CNE nº 06, de 20 de outubro de 2010, que define Diretrizes Operacionais para a Matrícula no Ensino Fundamental e na Educação Infantil; A Deliberação CME 01/2010, que dispõe sobre o atendimento de crianças de pré-escola de 04 (quatro) e 05 (cinco) anos na Rede Municipal de Ensino; A formação da Rede Pública de Ensino, composta pela integração das redes estadual e municipal, visando a acomodar integralmente a demanda do Ensino Fundamental; A continuidade do processo de planejamento antecipado para o atendimento adequado da demanda escolar, na Rede Pública de Ensino; RESOLVE: Artigo 1º - As ações que visem à efetivação do processo de atendimento à demanda escolar do Ensino Fundamental, para o ano de 2014, deverão respeitar os seguintes procedimentos: I. garantia de atendimento ao alunos já matriculados, em continuidade de estudos; chamada escolar e matrícula antecipada de crianças, adolescentes, jovens e adultos candidatos ao ensino fundamental na rede pública, e; I cadastramento e atendimento das situações de transferência. Paragrágrafo Unico Todas as escolas estaduais e municipais constituem-se postos de cadastramento e informação ao cidadão que procurar uma escola pública para participar do processo de matrícula. Artigo 2º - Todas as fases da matrícula antecipada para o ensino fundamental serão realizadas pela Rede Municipal de Ensino, por meio do Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria Municipal da Educação, e os dados serão compatibilizados pela SME no Sistema de Cadastro de Alunos do Estado de São Paulo.

2 Artigo 3º - O processo de matrícula antecipada compreenderá as seguintes etapas: I. definição dos alunos da última etapa da pré-escola pública, candidatos à vaga no 1º ano do ensino fundamental público; I IV. cadastramento dos demais candidatos à vaga nesse nível de ensino, inclusive na modalidade de educação de jovens e adultos; programação conjunta da oferta de vagas em escolas municipais e estaduais, para o ano letivo de 2014; compatibilização entre a demanda e as vagas disponíveis; V. efetivação da matrícula dos alunos; VI. divulgação dos resultados para pais ou responsáveis e alunos; V cadastramento permanente de candidatos ao Ensino Fundamental da Rede Pública, no decorrer do período estabelecido para a Chamada Escolar e durante todo o ano de 2014; VI inscrição por deslocamento, transferência e intenção de transferência. Artigo 4º - Para efeito do que dispõe esta Resolução, entende-se por: I. Inscrição por Deslocamento procedimento utilizado para registro da solicitação de mudança de escola, de aluno com matrícula ativa em escola pública, inclusive na modalidade de Educação de Jovens e Adultos, antes do início do ano letivo. A inscrição pode ocorrer: I a) por alteração de endereço residencial, quando essa mudança inviabilizar a permanência do aluno na mesma unidade escolar; b) por interesse do próprio aluno ou de seus responsáveis, não sendo necessário haver mudança de endereço para se efetivar a inscrição na escola pretendida e que, apesar da efetivação da inscrição, o aluno deverá permanecer na escola de origem aguardando a comunicação pela escola de destino da disponibilidade da vaga solicitada; Inscrição por Transferência procedimento semelhante ao utilizado no inciso I, alínea a, para registro da solicitação de mudança de escola, revestida com as mesmas características, apenas dele se diferenciando pelo período de solicitação, que, neste caso, deverá ocorrer após o início do ano letivo; Inscrição por Intenção de Transferência procedimento semelhante ao utilizado no inciso I, alínea b, para registro da solicitação de mudança de escola, revestida com as mesmas características, apenas dele se diferenciando pelo período de solicitação, que neste caso, deverá ocorrer após o início do ano letivo. Artigo 5 - Para o cadastramento de alunos demandantes de vaga no ensino fundamental, no Programa de Matrícula Antecipada, serão realizadas as seguintes ações: I. definição, no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria Municipal da Educação, dos alunos que frequentam a pré-escola na rede pública municipal e que vão completar seis anos até 31/03/2014, candidatos ao ingresso no ensino fundamental público; I chamada escolar das crianças que não frequentam a pré-escola na rede pública, candidatas ao ingresso no ensino fundamental, em escola municipal, obedecendo ao limite de idade estabelecido no inciso anterior; chamada para crianças, jovens e adultos, candidatos à matrícula em escola municipal e que se encontram fora da escola pública, abrangendo: a) crianças com idade a partir de sete anos completos em 2014, para matrícula em qualquer ano do ensino fundamental; b) jovens e adultos para matricula na modalidade de Educação de Jovens e Adultos, correspondente ao ensino fundamental.

3 Artigo 6º - Os candidatos que perderem o prazo de inscrição das fases I, II e III, deverão se cadastrar no período de 8 a 29 de outubro, no processo de Chamada Escolar, correspondendo esse período à fase IV. Artigo 7º - A escola no ato do cadastramento, deverá obrigatóriamente proceder o preenchimento da ficha cadastral completa para os alunos sem RA e atualização do endereço, inclusive CEP válido, e telefone para contato, dos demais candidatos que já possuem RA. Artigo 8º - A programação de vagas nas escolas municipais para Educação Infantil, Ensino Fundamental e Educação de Jovens e Adultos, será feita exclusivamente por meio da digitação da coleta de classes no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria Municipal da Educação, após planejamento conjunto do atendimento escolar para o ano letivo de 2014, assegurando-se a continuidade de estudos dos alunos matriculados em Artigo 9º - A compatibilização entre a demanda e as vagas existentes será realizada no município, respeitando os critérios definidos conjuntamente pelo Estado e pelo município, com responsabilidade compartilhada, observadas as disposições desta Resolução. Artigo 10 - A efetivação da matrícula na Educação Infantil, no Ensino Fundamental e na Educação de Jovens e Adultos, será realizada após a compatibilização demanda/vaga, mediante a digitação da formação das classes e a efetivação da matrícula no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria Municipal da Educação, conforme cronograma constante do anexo que integra a presente resolução. 1º - É obrigatória a efetivação de todas as matrículas da demanda compatibilizada em todas as fases da matrícula 2014, no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria Municipal da Educação (UE) e no Sistema de Cadastro de Alunos do Estado de São Paulo (SME). 2º - É vedada a exclusão de matrícula de alunos que não comparecerem ou abandonarem a escola, sendo obrigatório o lançamento desses registros nas opções específicas, disponibilizadas no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria Municipal da Educação (UE) e no Sistema de Cadastro de Alunos do Estado de São Paulo (SME). 3º - Na hipótese de haver candidato cuja matrícula foi efetivada e que não compareceu no prazo de 15 (quinze) dias consecutivos, contados a partir do primeiro dia letivo subsequente ao registro da matrícula do aluno, sem apresentar justificativa para as ausências, a escola deverá efetuar o lançamento de Não Comparecimento (N.COM) no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria Municipal da Educação, de forma a liberar a vaga reservada. 4º - Na Educação de Jovens e Adultos, o prazo estabelecido no parágrafo anterior, será de 10 (dez) dias consecutivos, contados a partir do primeiro dia letivo subsequente ao registro da matrícula do aluno, sem apresentar justificativa para as ausências, a escola deverá efetuar o lançamento de Não Comparecimento (N.COM) no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria Municipal da Educação, de forma a liberar a vaga reservada. 5º - Para as matrículas efetivadas depois do dia 17 de fevereiro de 2014, o registro de Não Comparecimento (N.COM), no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria Municipal de Educação, deverá ser efetuado após 10 (dez) dias consecutivos de ausências não justificadas, considerando como primeiro dia letivo para o aluno aquele subsequente ao da efetivação de sua matrícula. 6º - Na situação prevista nos parágrafo anterior, caso ocorrerá o retorno do aluno, a escola deverá efetuar sua inscrição no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria Municipal de Educação, observando o que segue: 1. havendo vaga disponível, a matrícula será efetivada imediatamente no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria Municipal da Educação. 2. não havendo vaga disponível na Unidade Escolar, a Secretaria Municipal de Educação efetuará nova compatibilização. 7º - Após a data-base do Censo Escolar 2014, em razão da consolidação dos bancos de dados para envio ao INEP/MEC, por meio de migração, não será possível utilizar a opção de Não Comparecimento (N.COM), para as matrículas efetuadas antes da referida data-base, no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria Municipal da Educação e no Sistema de Cadastro de Alunos no Estado de São Paulo.

4 Artigo 11 - Os alunos com matrícula ativa em 2014, que mudarem de residência/bairro/distrito/município, após a divulgação dos resultados da matrícula antecipada e antes do início das aulas, deverão comparecer à escola pública mais próxima da nova residência, para formalizar a solicitação de deslocamento da matrícula, comprovando a mudança de endereço. Artigo 12 - Após o início do ano letivo, os alunos com matrícula ativa em 2014, que mudarem de residência/bairro/distrito/município, deverão comparecer à escola pública mais próxima da nova residência, para formalizar a inscrição por transferência e aguardar, na escola de origem, a efetivação da matrícula pela escola de destino. Artigo 13 - Em todas as etapas da matrícula e especialmente nas solicitações de transferência, para possibilitar melhor alocação da matrícula do aluno, é necessário a apresentação do comprovante de endereço, sendo obrigatório que a escola proceda ao cadastramento no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria Municipal de Educação a atualização do endereço completo, inclusive com CEP válido e telefone para contato. Artigo 14 - O cadastramento e a matrícula dos candidatos que não se inscreverem no processo da Chamada Escolar, em 2013, deverão ser realizadas durante todo o ano letivo de 2014 pelas escolas municipais, no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria Municipal da Educação, respeitado o mínimo de alunos por classe estabelecidos no anexo desta Resolução, assegurando o atendimento à totalidade da demanda. Paragrafo Único Quando a escola não tiver a vaga para oferecer ao aluno, o mesmo deverá ser encaminhado à SME que providenciará este atendimento. Artigo 15 A matrícula e o atendimento de alunos na Educação Infantil em tempo integral na faixa etária de 3 meses a 3 anos creche, será realizado conforme regulamentação específica. Artigo 16 Na efetivação da matrícula do aluno na Pré-escola, será feita a opção pelo atendimento parcial ou integral, ficando determinada a carga horária diária a ser cumprida pelo aluno. Artigo 17 Para o cadastramento e matrícula de alunos na Educação de Jovens e Adultos será observado o atendimento dos seguintes limites mínimos de idade: I. no Ensino Fundamental a idade mínima, no início do ano ou semestre letivo, com comprovação no ato da matrícula: 15 anos completos Termos I, II e III; 15 anos e 6 meses completos Termo IV; 16 anos completos Termo V; 16 anos e 6 meses completos Termo VI. no Ensino Médio a idade mínima, no início do semestre letivo, com comprovação no ato da matrícula: 18 anos completos 1ª Série; 18 anos e 6 meses completos 2ª Série; 19 anos completos 3ª Série. Artigo 18 Na efetivação da matricula do aluno deverão ser preenchidos ou atualizados os dados da Ficha Cadastral e do Cadastro Familiar do Aluno. Artigo 19 Na efetivação da matrícula do aluno que utilizará o transporte escolar em 2014, deverá ser

5 registrado no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria Municipal da Educação o tipo de transporte requerido Passe Escolar ou Frota Própria. Artigo 20 Na efetivação da matrícula do aluno para 2014, com necessidade educacional especial, deverá ser registrada no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria Municipal da Educação a especificação do tipo de deficiência e recurso necessário para participação do aluno em avaliações. Artigo 21 Na efetivação da matrícula poderá ser dada ciência ao responsável pelo aluno das Normas de Convivência da Unidade Escolar. Artigo 22 Na efetivação da matrícula, o responsável pelo aluno deverá ser informado que o material escolar será distribuído pela unidade escolar no decorrer do ano letivo, não sendo permitida a entrega de listagem de material para ser adquirido pelo responsável. Artigo 23 No programa de Matrícula Antecipada / Chamada Escolar para o ano de 2014, caberá: I. à Coordenadoria Administrativa, Gerência de Planejamento e Demanda Escolar, Supervisão de Ensino: a. orientar e conduzir o processo no âmbito da SME; b. esclarecer dúvidas e apoiar as Unidades Escolares em todas as fases do processo; c. definir procedimentos com vistas ao atendimento da totalidade dos alunos nas escolas municipais; d. proceder, em conjunto com a Diretoria Regional de Ensino, à análise, a compatibilização e à indicação de vagas, assegurando-se a matrícula da totalidade dos alunos inscritos; e. digitar o quadro-resumo das escolas municipais e gerar os números de classes no Sistema de Cadastro dos Alunos do Estado de São Paulo; f. lançar os dados de cadastramento e matrícula de alunos no Sistema de Cadastro dos Alunos do Estado de São Paulo. à Direção da Unidade Escolar: a. orientar devidamente a comunidade escolar e os interessados que procurarem a escola; b. realizar reunião com os responsáveis pelos alunos para orientação e registro da coleta de opção para cadastramento e matrícula no 1 ano do Ensino Fundamental e na etapa inicial da Pré-Escola; c. enviar a relação de alunos para as Unidades Escolares nas quais os alunos serão matriculados no ano letivo de 2014; d. efetuar o cadastramento da demanda das fases II e III e daqueles que buscarem vaga após os prazos estabelecidos na chamada escolar; e. proceder, em conjunto com a Gerência de Planejamento e Demanda Escolar, ao processo de compatibilização e matrícula dos alunos cadastrados; f. proceder a matrícula dos alunos da Educação Infantil, do Ensino Fundamental e da EJA, conforme os períodos estabelecidos no Calendário de Matrículas/2014; g. divulgar, os períodos para cadastramento e matrícula de alunos, bem como orientar os pais no encaminhamento de alunos, quando for o caso, para a efetivação de matrícula em outras Unidades Escolares; h. divulgar o resultado da matrícula para os interessados, mediante a afixação de listas com a relação nominal dos alunos em local de visibilidade na Unidade Escolar; i. lançar os dados de cadastramento e matrícula de alunos no Sistema de Cadastro dos Alunos da Secretaria Municipal de Educação. Artigo 24 No decorrer do ano letivo a Gerência de Planejamento de Demanda Escolar fará o encaminhamento às Unidades Escolares as solicitações de vagas para efetivação da matrícula, em

6 conformidade com o número de alunos das classes constantes no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria Municipal de Educação. Artigo 25 Em anexo a esta Resolução o Calendário de Matrículas para o ano letivo de Artigo 26 Esta resolução entra em vigor na data de sua publicação, revogando-se às disposições em contrário. São José do Rio Preto, 23 de agosto de Profª Drª Telma Antonia Marques Vieira Secretária Municipal da Educação

7 ANEXO I Calendário de Matrículas/2014 Coleta de Classes Períodos 26/08 a 09/09 10 a 23/09 Atividades Digitação do quadro resumo e coleta de classe de todos os níveis de ensino, previstas para o ano letivo de 2014 Unidade Escolar e Gerência de Planejamento e Demanda Escolar. Ajuste do Quadro Resumo e coleta de classes de todos os níveis de ensino. Períodos de Matrícula 1 /10 a 18/10 21/10 a 22/11 Educação Infantil Atividades Matrícula dos alunos em continuidade de estudos da própria Unidade Escolar e digitação no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria Municipal da Educação. Alunos novos. Matrícula e digitação no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria Municipal da Educação dos alunos que completam a idade estabelecida para as etapas até 31/03/2014. Períodos de Cadastramento e Matrícula 02/09 a 20/09 02/09 a 21/09 Ensino Fundamental Educação de Jovens e Adultos Atividades Fase I Consulta e definição dos alunos que, em 2013 frequentam a pré-escola nas escolas municipais e conveniadas e que vão completar 6 anos até 31/03/2014. Fase II Chamada escolar e cadastramento nas escolas públicas municipais, de candidatos ao ensino fundamental que não frequentam, em 2013 escolas públicas municipais e que vão completar 6 anos até 31/03/2014. Fase III Chamada escolar e cadastramento nas escolas públicas municipais de crianças, jovens e adultos que se encontram fora da escola pública, com idade a partir de 7 anos completos, candidatos à matrícula em qualquer ano do ensino fundamental, inclusive na modalidade de jovens e adultos. Envio das fichas de cadastros dos alunos da Fase II e III para a Gerência de Departamento e Demanda Escolar 26 a 30/09 1 a 25/10 07 a 25/10 14 a 25/10 Envio da relação de alunos para as Unidades Escolares nas quais serão matriculados no 1 ano em Matrícula na escola indicada, dos alunos ingressantes no Ensino Fundamental. Digitação no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria Municipal da Educação. Digitação no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria Municipal da Educação dos cadastrados nas fases II e I Cadastramento dos candidatos à vaga no ensino fundamental inclusive na modalidade de Educação de Jovens e Adultos que não se inscreveram no prazo previsto para o processo fase IV.

8 18 a 29/11 04 a 22/11 04 a 22/11 03 a 30/01/2014 Divulgação, pela escola de origem, dos resultados das matrículas dos alunos da Fase I, informando e orientando devidamente os responsáveis das demais fases. Divulgação, pela escola de inscrição, dos resultados das matrículas mediante afixação de listas com a relação nominal dos alunos. Matrícula e digitação no Sistema de Cadastro de Alunos da SME, dos alunos das demais anos do Ensino Fundamental em continuidade de estudo. Matrícula e digitação no Sistema de Cadastro de Alunos da SME, dos alunos dos termos/séries da Educação de Jovens e Adultos em continuidade de estudo e novos. Os alunos em continuidade de estudos e aqueles que se inscreveram e mudaram de endereço residencial após a efetivação da matrícula/2014 deverão dirigir-se à escola pública mais próxima da nova residência para formalizar a solicitação de transferência de matrícula. II Encaminhamento de alunos para Rede Estadual de Ensino 16 a 30/09 Envio da relação de alunos para as Unidades Escolares nas quais serão matriculados no 6 ano do Ensino Fundamental em Envio da relação de alunos para as Unidades Escolares nas quais serão matriculados no 1 ano do Ensino Médio em III Digitação do Rendimento Escolar 03 a 23/12 Digitação do Rendimento Escolar individualizado, dos alunos do Ensino Fundamental e da EJA, no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria Municipal da Educação. IV Organização das Classes: Número Mínimo de Alunos Na organização das classes as unidades escolares deverão observar o número mínimo de alunos como segue: I Educação Infantil II Ensino Fundamental: III EJA 25 alunos a) 1º e 2 anos 30 alunos b) do 3º ao 5º ano 35 alunos c) do 6º ao 9º ano 35 alunos 40 alunos Na Unidade Escolar em que houver necessidade de organização de classe com número inferior ao estabelecido, deverá ser encaminhado ofício à Secretaria Municipal de Educação para análise do Supervisor de Ensino, da Gerência de Planejamento e Demanda Escolar.