PROCESSO DE INSCRIÇÃO, SELEÇÃO E MATRÍCULA 2016/2017

Transcrição

1 Prefeitura Municipal de Porto Alegre Secretaria Municipal de Educação Diretoria Pedagógica Ajustamento de Vagas DOCUMENTO ORIENTADOR Nº 001/ AJUSTAMENTO DE VAGAS DE 12 DE AGOSTO DE REDE CONVENIADA PROCESSO DE INSCRIÇÃO, SELEÇÃO E MATRÍCULA 2016/2017 ESCOLAS E INSTITUIÇÕES DE EDUCAÇÃO INFANTIL CONVENIADAS

2 Este documento tem como objetivo orientar dirigentes e responsáveis pela administração das escolas e instituições de educação infantil conveniadas do município de Porto Alegre, quanto aos procedimentos a serem seguidos no Processo de Inscrição, Seleção e Matrícula 2016/2017. O cronograma com todos os prazos do processo encontra-se no final deste documento. PROCEDIMENTOS GERAIS 1. DIVULGAÇÃO Nesse ano, o período de inscrições será de 17/10/2016 a 11/11/2016. Para que a informação chegue a todos os interessados, o processo de seleção e ingresso de alunos novos deverá ser amplamente divulgado nas comunidades em que estão localizadas as instituições de educação infantil. Para auxiliar na divulgação, a SMED distribuirá cartazes que deverão ser fixados em frente à escola, nos postos de saúde, nos locais de comércio e nas sedes de associações de bairro, entre outros lugares de grande circulação das famílias. 2. INSCRIÇÕES Os pais e/ou responsáveis poderão fazer a inscrição das crianças em até três escolas de sua preferência, sendo: uma Escola Municipal de Educação Infantil, Jardim de Praça ou turma de Jardim em Escola Municipal de Ensino Fundamental pertencente à Rede Municipal de Ensino; duas escolas conveniadas. As inscrições deverão acontecer diretamente nas escolas selecionadas pela família, dentro do período estabelecido (17/10 a 11/11 de 2016), mediante o preenchimento da FICHA DE INSCRIÇÃO 2017, nos horários e dias de funcionamento da escola. Para efetivar a inscrição da criança, o responsável pela mesma deverá apresentar os seguintes documentos: certidão de nascimento da criança (ou RG); comprovante de renda; comprovantre de endereço; RG do responsável pela criança; se a família for beneficiária do Programa Bolsa Família, apresentar ainda: Cartão do Bolsa Família ou último extrato bancário de recebimento do benefício (ver exemplo anexo destes documentos).

3 Caso a criança não possua documento, a família deve ser orientada a procurar o Conselho Tutelar ou Módulo de Assistência Social da FASC, a fim de que estes sejam providenciados até o último dia da inscrição. 3. A FICHA DE INSCRIÇÃO A Ficha deverá ser preenchida diretamente no SIE durante o período de inscrição (17/10/16 a 11/11/16) e impressa, para assinatura do responsável e entrega do comprovante. A SMED fornecerá o modelo padrão de FICHA DE INSCRIÇÃO em papel e por , que poderá ser multiplicado pela escola para atendimento, de acordo com suas necessidades. Finalizado o período de inscrição, as fichas que foram registradas em papel devem estar digitadas no SIE (Sistema de Informações Educacionais) até o dia 18/11/16 e os originais ficarão arquivados na escola para futuras consultas que se fizerem necessárias. É fundamental para o processo seletivo que as fichas estejam preenchidas de forma CLARA e CORRETA, ou seja, as informações devem estar LEGÍVEIS (se no papel) e EXATAMENTE IGUAIS às dos documentos apresentados, sem abreviações de nomes e com a data de nascimento corretamente preenchida. Os pais e/ou responsáveis pela inscrição deverão ser solicitados a conferir as informações preenchidas na ficha e, após assiná-la, receberão comprovante da efetivação da inscrição contendo: data da divulgação do resultado da seleção 22/11/16 e período de matrícula de 23/11/16 a 30/11/16 - (parte inferior da ficha). Todas as crianças que forem inscritas deverão ser cadastradas no SIE/ LISTA DE ESPERA, SEM EXCEÇÃO. Nesse cadastro serão informados todos os dados da ficha, incluindo os indicadores que servirão para gerar a classificação. 4. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO E DIVULGAÇÃO DA LISTA A ficha de inscrição contém os indicadores que serão utilizados para classificação das crianças inscritas na sua escola. Salientamos aqui os de maior peso por ordem: 1. Critério específico da instituição: critério a ser definido pela escola, de acordo com suas necessidades, que deverá ser informado pela coordenadora da escola para sua assessora pedagógica no momento da enturmação/previsão de turmas 2017; 2. Bolsa Família (para preenchê-lo é necessário apresentar o nº do NIS); 3. Proximidade da escola. Salientamos ainda que, a marcação correta de todos os indicadores na ficha é FUNDAMENTAL já que interferem diretamente na classificação das crianças.

4 Uma vez que TODAS as inscrições estejam devidamente revisadas (data de nascimento, idade, nome completo, etc.) e digitadas no SIE, a escola deverá gerar a CLASSIFICAÇÂO dos candidatos. O sistema irá gerar uma lista com TODOS os inscritos na escola, classificados de acordo com os indicadores. De acordo com as vagas disponibilizadas pela escola, serão contemplados os primeiros da lista, ficando os demais aguardando em Lista de Espera. Recomendamos que seja feita uma conferência rigorosa na lista antes de divulgá-la, verificando se: todos os inscritos aparecem na listagem; nenhum aluno aparece duplamente; os irmãos gêmeos estão classificados um imediatamente abaixo do outro; os alunos estão classificados nas turmas corretas, de acordo com sua idade: NÍVEIS IDADE (ATÉ 31/03/2017) B1 ZERO a 11 meses B2 1 ano 1 ano e 11 meses M1 2 anos 2 anos e 11 meses M2 3 anos 3 anos e 11 meses JA 4 anos 4 anos e 11 meses JB 5 anos 5 anos e 11 meses 5. R EMATRÍCULA A rematrícula no SIE será realizada entre os dias 17 e 31 de outubro de MATRÍCULA DE ALUNOS NOVOS É imprescindível que as matrículas de alunos novos sejam lançadas no SIE até dia 02/12/16, para que o setor de Ajustamento de Vagas realize nova busca de vagas de 05 a 15/12/16 para as crianças de JA e JB que participaram do processo de inscrição e não foram contempladas. Concluído este processo, o relatório de Resumo do Processo (acessado no SIE em: > Lista de Espera > Resumo do Processo), deverá ser entregue ao setor de Ajustamento de Vagas. LEMBRETES IMPORTANTES 1. A lista de Espera gerada após as inscrições deverá ser respeitada ao longo do ano de 2016, ou seja, a cada nova vaga que surja na escola, o próximo da lista de espera deve ser chamado. Somente as VAGAS CONTINGENCIAS (solicitadas pelo Ajustamento de Vagas/SMED, mediante situação de grave risco social, devidamente amparadas pelos Conselhos Tutelares ou outros Órgãos Público de Proteção) e solicitações JUDICIAIS, poderão passar à frente na suplência. 2. A lista deve, preferencialmente, ficar fixada em local que permita à comunidade o acompanhamento do progresso da chamada das crianças.

5 ORIENTAÇÕES GERAIS A) A data de divulgação dos contemplados estará previamente preenchida no SIE E SAIRÁ NA FICHA DE INSCRIÇÃO com os seguintes prazos: Divulgação: 22/11/2016 Período de matrícula: 23 a 30/11/2016 B) É função dos Dirigentes e da Coordenação Pedagógica das instituições esclarecer os questionamentos da comunidade sobre o processo de seleção, sempre que solicitada, e orientar as famílias para participação do mesmo dentro dos prazos estabelecidos. C) A escola preencherá as vagas livres, em qualquer época do ano, respeitando o processo de inscrição e seleção e o ingresso de alunos por solicitações contingenciais (via poder judiciário), informando ao Setor de Ajustamento de Vagas sempre que, esgotada a lista de espera, houver vaga disponível na instituição. E) A solicitação ou requisição do Conselho Tutelar ou deverá ser respondida pela escola, diretamente a este Órgão, conforme modelo em anexo, onde deverá constar se a criança participou ou não do processo de inscrição e seleção; caso tenha participado, deverá ser mencionado o lugar de suplência e para qual nível. F) A solicitação ou requisição de NEGATIVA DE VAGA (solicitada pela Defensoria Pública ou Juizados), deverá ser respondida e entregue diretamente à família portadora do documento, informando de a criança participou ou não do processo de inscrição e seleção 2016/2017. G) As mudanças de crianças de grupos de JA para outras escolas que ocorram em decorrência do Processo de Inscrição, Seleção e Matrícula 2016/2017, deverão ser realizadas de acordo com as Orientações Relativas à Documentação de Educação Infantil, em anexo. As dúvidas e esclarecimentos necessários sobre este Processo serão respondidas pela Comissão de Acompanhamento de Inscrições/SMED. Contato pelos telefones: Ajustamento de Vagas/SMED PIE/SMED / EDUCAÇÃO INFANTIL/SMED

6 CRONOGRAMA DO PROCESSO DE INSCRIÇÃO, SELEÇÃO E MATRÍCULA DE ALUNOS NOVOS 2016/ EDUCAÇÃO INFANTIL - 1. PREVISÃO DE TURMAS 2017: AÇÕES REUNIÃO DA ESCOLA COM ASSESSORIA PEDAGÓGICA PARA PREVISÃO DE TURMAS E VAGAS PARA INSCRIÇÕES PARA SELEÇÃO DE ALUNOS NOVOS: PERÍODO DE INSCRIÇÃO NAS ESCOLAS. PERÍODO 01 A 30/09/16 17/10/16 A 11/11/16 3. REMATRÍCULA DE ALUNOS ANTIGOS LANÇAMENTO NO SIE. 17 A 31/10/16 4. DIGITAÇÃO DOS CANDIDATOS: PRAZO PARA A ESCOLA DIGITAR NO SISTEMA AS FICHAS DE INSCRIÇÕES E REVISAR INFORMAÇÕES DE ACORDO COM A CERTIDÃO DA CRIANÇA. 5. DIVULGAÇÃO DAS LISTAS DE INSCRITOS, CONTENDO: CONTEMPLADOS COM VAGA SUPLENTES EM LISTA DE ESPERA DEVE SER REALIZADA NO ATO DA INSCRIÇÃO OU ATÉ 18/11/16 22/11/16 6. MATRÍCULA DE ALUNOS NOVOS 23 A 30/11/16 7. ENCERRAMENTO ENTREGA DO RELATÓRIO RESUMO DO PROCESSO (ACESSADO NO SIE EM: > LISTA DE ESPERA > RESUMO DO PROCESSO) AO SETOR DE AJUSTAMENTO DE VAGAS / SMED. 8. DIVULGAÇÃO DA LISTA DE DESIGNAÇÃO JA E JB: PARA CRIANÇAS DE JA E JB QUE NÃO FORAM CONTEMPLADAS COM VAGAS. DIVULGAÇÃO NO DIÁRIO OFICIAL, SITE SMED, SAGUÃO SMED E NAS ESCOLAS. 9. MATRÍCULAS DAS CRIANÇAS DE JA E JB DESIGNADAS VIA AJUSTAMENTO DE VAGAS: 02/12/16 16/12/16 19 A 28/12/16 MATRÍCULAS REALIZADAS DIRETAMENTE NAS ESCOLAS.