ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL SECRETARIA DA EDUCAÇÃO PORTARIA:

Transcrição

1 PORTARIA: A SECRETÁRIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO, no uso das suas atribuições, em especial as dispostas no artigo 90, incisos I e II da Constituição do Estado e considerando: - o dever constitucional e legal do Estado de ofertar educação escolar; - a necessidade de criar condições objetivas para, em parceria com os entes municipais, atender as demandas de acesso ao ensino; - o princípio constitucional de igualdade de condições para o acesso e permanência na escola; - a importância de uniformidade de procedimentos por todos os envolvidos no processo de matrículas e rematrículas; - a necessidade de organizar as atividades letivas para o ano de 2008, definindo o número necessário de professores e servidores por escola; - o disposto nos artigos 2º e 3º da Lei nº , de 14 de novembro de 1995, com a redação dada pela Lei nº , de 10 de dezembro de 2001, definindo que os estabelecimentos de ensino são órgãos relativamente autônomos, sujeitos à supervisão do Governador e do Secretário de Estado da Educação; - as atribuições legais do diretor e vice-diretor estabelecidas na Lei nº , de 14 de novembro de 1995, com a redação dada pela Lei nº , de 10 de dezembro de 2001; RESOLVE: DO INGRESSO NO 1º ANO DO ENSINO FUNDAMENTAL E NO 1º ANO DO ENSINO MÉDIO, NORMAL E TÉCNICO.

2 Art. 1º As inscrições para o ingresso de alunos novos no 1º ano do ensino fundamental e no 1º ano do ensino médio, normal e técnico serão realizadas no período de 12 a 26 de novembro de º Somente deverão ser inscritos candidatos que não tenham vaga assegurada, mediante confirmação da rematrícula, no 1º ano do ensino fundamental ou médio na escola em que estão freqüentando ou que, por motivos justificados, precisam mudar de escola. 2º As inscrições deverão ser feitas mediante o preenchimento da respectiva ficha de inscrição: I nos Municípios de Alvorada, Caxias do Sul, Gravataí, Pelotas, Porto Alegre, Santa Maria e Viamão, com sistema informatizado de matrículas, em qualquer escola estadual ou municipal, ou pelo site ; II nos Municípios de Cachoeira do Sul e Canoas, com sistema informatizado de matrículas, em qualquer escola estadual ou pelo site ; pretendida. III nos demais Municípios do Estado, na escola estadual 3º As inscrições para o ingresso no 1º ano do ensino médio técnico deverão ser realizadas na escola pretendida, mesmo nos Municípios com sistema informatizado de matrículas, ou pelo site 4º Nas alternativas previstas nos incisos I e II do 2º deste artigo, a inscrição deverá ser feita, mediante preenchimento da respectiva ficha de inscrição em apenas um estabelecimento de ensino e, havendo mais de uma ficha preenchida, será confirmada a de número menor constante no sistema informatizado de matrículas. 5º As inscrições para o ingresso no 1º ano do ensino fundamental e no 1º ano do ensino médio, normal e técnico deverão ser feitas pelos pais ou responsável por alunos menor de 18 anos, podendo ser feitas pelo próprio aluno com 18 anos completos ou mais.

3 6º No ato da inscrição, deverão ser apresentados a certidão de nascimento ou carteira de identidade do candidato e comprovante de residência, como conta de água, luz ou telefone ou declaração de moradia. 7º Nos Municípios com sistema informatizado de matrículas, as fichas de inscrição deverão ser entregues, na medida em que forem sendo preenchidas, nos dias 13, 20, 22 e 27 de novembro de 2007, na Central de Matrículas, pelas respectivas direções das escolas. Art. 2º O ingresso no 1º ano do ensino fundamental de 9 (nove) anos letivos será assegurado para crianças nascidas até 28 de fevereiro de 2002, portanto, com 6 anos completos até o dia 28 de fevereiro de º As crianças que, em 2007, comprovadamente, freqüentam o segundo período da pré-escola, oferecido à faixa etária de 5 (cinco) anos, terão matrícula assegurada no 1º ano do ensino fundamental de 9 (nove) anos letivos em 2008, mesmo que completem seis (6) anos após 28 de fevereiro de º As escolas estaduais que, por descumprimento das orientações da Secretaria de Estado da Educação emanadas em 2006, não ofereceram o 1º ano do ensino fundamental de 9 (nove) anos letivos em 2007, deverão oferecer, na existência de demanda para o ano letivo de 2008, vagas na 1ª série do ensino fundamental de 8 (oito) anos letivos para crianças com 7 (sete) anos de idade ou mais. Art. 3º Na existência de maior número de candidatos inscritos do que vagas na escola pretendida, a classificação para a matrícula ocorrerá observados os seguintes critérios: I no ensino fundamental, prioridade para os candidatos residentes no zoneamento da escola combinado com o critério de menor idade, respeitada a idade mínima para ingresso neste nível de ensino; II no ensino médio, prioridade para os candidatos com menor idade. 1º Quando prevista no regimento escolar, a classificação dos candidatos inscritos será feita por meio de prova ou sorteio. 2º Nos Municípios com sistema informatizado de matrículas, os candidatos inscritos para o 1º ano do ensino médio concorrem entre si, por

4 vaga na escola pretendida, na ordem de preferência indicada na ficha de inscrição. 3º O candidato não classificado para a matrícula na escola pretendida terá sua vaga assegurada em outra escola pública no Município de sua residência, por meio do ajustamento de vagas. 4º Nos Municípios de Alvorada, Cachoeira do Sul, Canoas, Caxias do Sul, Gravataí, Pelotas, Porto Alegre, Santa Maria e Viamão, o ajustamento de vagas ocorrerá por meio do sistema informatizado de matrículas. 5º Nos Municípios sem sistema informatizado de matrículas, o ajustamento de vagas ocorrerá, após o período de matrícula, sob a responsabilidade da respectiva Coordenadoria Regional de Educação, com a participação efetiva das equipes diretivas das escolas públicas estaduais e, quando for o caso, de representantes da Prefeitura Municipal. 6º Na existência de alunos excedentes ou de número reduzido de alunos para a constituição de turma em determinada(s) escola(s), a Coordenadoria Regional de Educação, em conjunto com representante(s) da respectiva Secretaria Municipal de Educação, definirá o encaminhamento dos candidatos para efetivação da matrícula em escola mais próxima de sua residência, considerada a disponibilidade de vaga. Art. 4º As matrículas no 1º ano do ensino fundamental e 1º ano do ensino médio, normal e técnico nas escolas da rede pública estadual serão realizadas no período de 21 a 25 de janeiro do ano de º Devem ser matriculados os candidatos que efetivaram sua inscrição no período de 12 a 26 de novembro de º A informação sobre a escola onde será efetivada a matrícula do aluno deverá ser obtida: I em Alvorada, Cachoeira do Sul, Canoas, Caxias do Sul, Gravataí, Pelotas, Porto Alegre, Santa Maria e Viamão, na escola onde foi feita a inscrição ou na Central de Matrículas ou pelo site

5 II nos demais Municípios do Estado, apenas na escola estadual onde foi feita a inscrição. 3º Em todos os Municípios do Estado, a informação sobre a escola onde será efetivada a matrícula do aluno para o ingresso no 1º ano do ensino médio técnico e normal deverá ser obtida na escola estadual onde foi feita a inscrição. 4º A matrícula deverá ser efetivada pelos pais ou responsável por alunos com menos de 18 anos, ou pelo próprio aluno com 18 anos completos ou mais, na escola para a qual o aluno foi designado. 5º A vaga para a matrícula dos candidatos inscritos é assegurada somente no período previsto no caput deste artigo. DA CONFIRMAÇÃO DA REMATRÍCULA NAS ESCOLAS DA REDE ESTADUAL DE ENSINO Art. 5º A rematrícula do aluno para o ano letivo de 2008 deverá ser confirmada no período de 03 a 21 de dezembro de 2007, na escola da rede pública estadual onde está matriculado em º A confirmação da rematrícula deverá ser feita pelos pais ou responsável por alunos com menos de 18 anos, podendo ser feita pelo próprio aluno com 18 anos completos ou mais, mediante a atualização dos dados cadastrais do aluno e a assinatura e registro do número de documento de identidade, no relatório denominado Relação de Alunos para Rematrículas fornecido pelo Programa de Informatização de Escolas INE. 2º A confirmação da rematrícula será realizada nos mesmos turnos e horários de funcionamento regular das escolas estaduais que serão amplamente divulgados à comunidade pelas direções das escolas, segundo orientações da respectiva Coordenadoria Regional de Educação. 3º As Coordenadorias Regionais da Educação deverão acompanhar a confirmação da rematrícula nas escolas estaduais de suas respectivas circunscrições. Art. 6º Na confirmação da rematrícula para o ano letivo de 2008 será utilizado o relatório por série ou turma denominado Relação de

6 Alunos para Rematrícula, com os dados dos alunos matriculados em 2007, fornecido pelo Programa Informática nas Escolas INE, também conhecido como PROCERGS Escola, na versão atualizada. 1º As escolas estaduais com o INE instalado e acesso à rede mundial de computadores Internet deverão atualizar esse programa até 20 de novembro de º Para as escolas estaduais com INE instalado, mas sem acesso à rede mundial de computadores Internet, as respectivas Coordenadorias Regionais de Educação deverão providenciar a atualização desse programa, produzir e encaminhar a essas escolas o relatório denominado Relação de Alunos para Rematrícula. 3º Para as escolas estaduais sem INE instalado, as respectivas Coordenadorias Regionais de Educação deverão fornecer modelo do relatório denominado Relação de Alunos para Rematrícula que será preenchido pelas escolas com os dados atualizados dos alunos matriculados em º As escolas com INE instalado deverão proceder a atualização dos dados dos alunos no programa, após o período da confirmação da rematrícula e transmiti-lo ao banco de dados de alunos da Secretaria de Estado da Educação, armazenado na PROCERGS, diretamente pela escola ou por intermédio da respectiva Coordenadoria Regional da Educação, até o dia 04 de janeiro de Art. 7º Se não for confirmada a rematrícula de alunos que constam na matrícula de 2007, no período estabelecido nesta Portaria, as escolas estaduais deverão proceder da seguinte maneira: I no caso de aluno com menos de 18 anos, que está freqüentando regularmente as aulas: a) enviar comunicado por escrito, entregue ao próprio aluno, aos pais ou responsável; b) no impedimento do comparecimento dos pais ou responsável à escola, por motivo de força maior, encaminhar representante da escola à residência ou a outro local acordado.

7 c) frustradas as iniciativas elencadas nas alíneas a e b, comunicar primeiramente ao Conselho Tutelar e, não havendo solução, em 5 dias, ao Ministério Público para providências necessárias à confirmação da rematrícula; II no caso de aluno com menos de 18 anos que não está freqüentando regularmente as aulas: a) se foram cumpridos os procedimentos e prazos determinados pela Ficha de Acompanhamento do Aluno Infreqüente FICAI, considerar o aluno não rematriculado; b) se não foram cumpridos os procedimentos e prazos determinados pela Ficha de Acompanhamento do Aluno Infreqüente FICAI, considerar o aluno não rematriculado, somente após o cumprimento dos procedimentos e prazos da FICAI. III no caso de aluno com 18 anos ou mais que não está freqüentando regularmente as aulas, considerar o aluno não rematriculado para o ano letivo de DA ORGANIZAÇÃO DAS TURMAS NAS ESCOLAS ESTADUAIS PARA O ANO LETIVO DE 2008 Art. 8º Encerrados os períodos das inscrições para o ingresso de alunos novos e da confirmação da rematrícula para o ano letivo de 2008, as direções das escolas estaduais encaminharão às respectivas Coordenadorias Regionais da Educação até o dia 04 de janeiro de 2008, os seguintes documentos: I nos Municípios sem sistema informatizado de matrículas, relação dos candidatos inscritos para ingresso no 1º ano do ensino fundamental e no 1º ano do ensino médio, normal e técnico no período previsto nesta Portaria; II relação dos alunos matriculados em 2007 que efetuaram a confirmação da rematrícula para o ano letivo de 2008, no período previsto nesta Portaria;

8 III relação dos alunos matriculados em 2007 que não efetuaram a confirmação da rematrícula para o ano letivo de 2008, no período previsto nesta Portaria, com registro das datas de encaminhamentos das Fichas de Acompanhamento do Aluno Infreqüente FICAI, pela direção da escola. IV proposta de organização das turmas de alunos para o ano letivo de 2008, em formulário modelo, entregue pela Secretaria de Estado da Educação, por meio das respectivas Coordenadorias Regionais da Educação. Parágrafo único. Na elaboração da proposta de organização das turmas de alunos para o ano letivo de 2008, a direção da escola deverá considerar: I o número de candidatos inscritos para ingresso no 1º ano do ensino fundamental e no 1º ano do ensino médio, normal e técnico; II o número de alunos rematriculados por série; escola; III o número e o tamanho das salas de aula disponíveis na IV as normas do sistema estadual de ensino emitido pelo Conselho Estadual de Educação nos seguintes pareceres: a) Parecer nº. 580/2000, que Estabelece condições para a oferta do ensino médio no Sistema Estadual de Ensino. b) Parecer nº. 1400/2002, que "Estabelece normas para a oferta do ensino fundamental no Sistema Estadual de Ensino do Rio Grande do Sul"; c) Parecer nº. 56/2006, que "Orienta a implementação das normas que regulamentam a Educação Especial no Sistema Estadual de Ensino do Rio Grande do Sul" e "Complementa a regulamentação quanto à oferta da modalidade de Educação Especial no Sistema Estadual de Ensino do Rio Grande do Sul"; d) Parecer nº. 644/2006, que Orienta o Sistema Estadual de Ensino sobre a ampliação do ensino fundamental para nove anos de duração.

9 DAS TRANSFERÊNCIAS E DO REINGRESSO NO ENSINO FUNDAMENTAL E NO ENSINO MÉDIO Art. 9º As inscrições para transferências e reingressos de 2ª a 8ª série do ensino fundamental e de 2º ou 3º ano do ensino médio serão realizadas no período de 07 a 11 de janeiro de º As inscrições referidas no caput destinam-se aos alunos que, por mudança de Município ou de zona de residência, necessitam trocar de escola ou para os alunos que desejam retomar os estudos. 2º Essas inscrições deverão ser feitas mediante preenchimento da respectiva ficha de inscrição, observado o seguinte: I para a 2ª a 8ª série do ensino fundamental em qualquer escola estadual ou municipal e para o 2º ou 3º ano do ensino médio, normal ou técnico na escola estadual pretendida, em Alvorada, Caxias do Sul, Gravataí, Pelotas, Porto Alegre, Santa Maria e Viamão ou pelo site ; II para a 2ª a 8ª série do ensino fundamental em qualquer escola estadual e para o 2º ou 3º ano do ensino médio, normal ou técnico na escola estadual pretendida, em Cachoeira do Sul e Canoas ou pelo site ; III para a 2ª a 8ª série do ensino fundamental e para o 2º ou 3º ano do ensino médio, normal ou técnico na escola estadual pretendida nos demais Municípios do Estado. 3º Nas alternativas previstas nos incisos I e II do 2º deste artigo, a inscrição deverá ser feita mediante preenchimento da respectiva ficha de inscrição em apenas um estabelecimento de ensino e, havendo mais de uma ficha preenchida, será confirmada a de número menor constante no sistema informatizado de matrículas. 4º As inscrições para transferência e reingresso na 2ª a 8ª série do ensino fundamental e no 2º e 3º ano do ensino médio, normal e técnico deverão ser feitas pelos pais ou responsável de alunos com menos de 18 anos, podendo ser feita pelo próprio aluno com 18 anos completos ou mais.

10 5º No ato da inscrição, deverão ser apresentados a certidão de nascimento ou carteira de identidade do candidato e comprovante de residência, como conta de água, luz ou telefone ou declaração de moradia. Art. 10. As matrículas da 2ª a 8ª série do ensino fundamental e do 2º e 3º ano do ensino médio, normal e técnico, nas escolas da rede pública estadual, decorrentes de transferência ou reingresso, serão realizadas no período de 11 a 15 de fevereiro do ano de º Deverão ser matriculados os candidatos que efetivaram sua inscrição no período de 07 a 11 de janeiro de 2008 e, no caso de transferência, os contemplados com designação de vaga. 2º A informação sobre a escola onde será efetivada a matrícula do aluno deverá ser obtida: I nos Municípios de Alvorada, Cachoeira do Sul, Canoas, Caxias do Sul, Gravataí, Pelotas, Porto Alegre, Santa Maria e Viamão, na escola onde foi feita a inscrição ou na Central de Matrículas ou pelo site II nos demais Municípios do Estado, apenas na escola estadual onde foi feita a inscrição. 3º A matrícula deverá ser efetivada pelos pais ou responsável por alunos com menos de 18 anos, ou pelo próprio aluno com 18 anos completos ou mais, na escola para o qual o aluno foi designado, mediante a apresentação do atestado de vaga fornecido pela Central de Matrículas ou escola de destino e do histórico escolar fornecido pela escola de origem. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 11. Nos processos de inscrição, matrícula e confirmação da rematrícula de alunos nas escolas estaduais, além do previsto nos demais dispositivos desta Portaria, constituem responsabilidades e atribuição das direções das escolas estaduais:

11 I coordenar o processo em suas respectivas escolas, de acordo com as diretrizes estabelecidas pela Secretaria de Estado da Educação e respectiva Coordenadoria Regional de Educação; II participar das reuniões organizadas pela respectiva Coordenadoria Regional de Educação. Art. 12. A Secretaria de Estado da Educação, até o final do ano de 2007, expedirá normas administrativas complementares relativas a: I inscrição e matrícula para a educação infantil e a modalidade da educação de jovens e adultos, nos níveis do ensino fundamental e médio, nas escolas estaduais; II observância de critérios pedagógicos para a organização das turmas de alunos nas escolas estaduais; III organização do quadro de recursos humanos das escolas estaduais, de acordo com as normas legais vigentes. Art. 13. Será realizado repasse suplementar de 40% do valor mensal da autonomia financeira de cada escola estadual, em complementação aos valores repassados em janeiro e fevereiro de 2007, para viabilizar o processo de inscrição, matrícula, confirmação da rematrícula e demais atos necessários à organização do ano letivo de 2008 na rede estadual de ensino. Art. 14. No mês de março de 2008, equipes técnicas da Secretaria de Estado da Educação farão visitas, por amostragem, a escolas estaduais, definidas de forma aleatória, na circunscrição de todas as Coordenadorias Regionais de Educação, para acompanhar e avaliar o resultado do processo de inscrição, matrícula, confirmação da rematrícula, organização das turmas e do quadro de recursos humanos das escolas da rede estadual de ensino. Art. 15. De acordo com o disposto na Constituição Federal, art. 208, incisos I, II e IV, com a redação dada pelas Emendas Constitucionais nº 14, de 12 de setembro de 1996, e nº 53, de 19 de dezembro de 2006, na Lei nº 8.069, de 13 de julho de 1990, que "Dispõe sobre o Estatuto da Criança e do Adolescente", arts. 2º e 53, e na Lei nº 9.394, de 1996, que "Estabelece as diretrizes e bases da educação nacional", arts. 6º e 32, com a redação dada pelas Leis nº , de 16 de maio de 2005, e nº , de 6 de fevereiro de

12 2006, fica assegurada, mediante ajustamento de vagas, a qualquer momento do ano letivo, matrícula a crianças com seis anos ou mais e adolescentes no ensino fundamental obrigatório em escola pública estadual ou municipal e, na existência de vaga, no ensino médio em escola pública estadual. Parágrafo único. Não cumpridos os períodos fixados por esta Portaria para inscrição, matrícula e confirmação da rematrícula, os alunos serão designados para escolas públicas onde houver vaga, de preferência para a escola onde já esteve matriculado ou de sua escolha. Art. 16. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação, revogando-se as disposições em contrário e em especial a Portaria nº 237 de 9 novembro de Porto Alegre, Mariza Abreu Secretária de Estado da Educação Registre-se e Publique-se.