1. OBJETIVO: Regulamentar o procedimento para a contratação de serviços de terceiros, que serão executados nas áreas internas e externas das empresas do grupo BEVAP, visando atender aos requisitos exigidos pela legislação civil, fiscal, trabalhista, previdenciária e normas regulamentadoras de segurança. 2. ABRANGENCIA Esta norma aplica-se a todas as empresas contratadas e subcontratadas que prestarem serviços nas instalações das empresas do grupo BEVAP. 3. DOCUMENTOS E E.P.I.s QUE DEVERÃO SER APRESENTADOS PREVIAMENTE PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE CONTRATADAS E SUBCONTRATADAS. 3.1. A documentação abaixo relacionada deverá ser entregue á área de Recursos Humanos com 3 (três) dias de antecedência ao inicio das atividades na sua via original ou cem cópia autenticada. Contrato ou estatuto social atualizado da empresa contratada ou da subcontratada; Ata de eleição da diretoria ou documento/procuração que concedeu poderes de representação aos responsáveis das empresas contratadas ou das subcontratadas; Cópia autenticada da Ficha de Registro, atualizada e assinada pelo empregado; Cópia da primeira e segunda folha da CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social), onde identifica o empregado, bem como a do registro do contrato de trabalho; ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) admissional e/ou periódico, datado e assinado pelo Médico do Trabalho e Empregado, indicando o tipo sanguíneo, bem como, todos os exames complementares exigidos para o exercício da função; Cópia da CNH (Carteira Nacional de Habilitação) quando tratar-se de atividade que exija habilitação para condução de veículos automotores; Cópia do acordo ou convenção coletiva de trabalho da respectiva categoria em vigência à época da contratação dos serviços; Cópia da ficha de entrega de E.P.I.s (Equipamento de Proteção Individual), devidamente assinada pelo empregado; Página 1
Carta de liberação de subcontratação expedida pelo setor de suprimentos/jurídico das contratantes. 3.2. Para trabalhos em serviços e instalações elétricas, deverão ser apresentados os documentos mencionados acima e os descritos abaixo: Comprovante de habilitação técnica: certificado de conclusão de curso técnico regular e/ou registro no CREA; Certificado de conclusão de treinamento de segurança em serviços e instalações elétricas, curso básico NR10 (carga horária 40 horas). 4. INTEGRAÇÃO. Após a entrega da documentação solicitada e estando esta em conformidade, todos os empregados das contratadas e subcontratadas passarão por reunião de integração, onde serão vistoriados os E.P.I.s necessários para a realização da função e abordados temas relacionados á segurança do trabalho e normas internas das contratantes. No termino da integração todos que estiverem de acordo com o procedimento estabelecido, serão liberados para a prestação de serviço mediante Autorização Para Inicio de Atividade, a ser entregue para o gestor do processo contratante, entregue, também, neste ato, os crachás de acesso/identificação dos funcionários da empresa contratada ou subcontratada, os quais deverão ser devolvidos no encerramento das atividades ou quando do eventual desligamento do funcionário antes do término dos serviços contratados. 5. LIBERAÇÃO DA FATURA: Os pagamentos serão realizados mediante apresentação de cópias autenticadas dos documentos, adiante listados, os quais deverão ser entregues á área de Recursos Humanos, no prazo de até 5 dias úteis, antes da data programa para pagamento. Em caso do não recebimento dos documentos no prazo indicado anteriormente, o pagamento será postergado pelo mesmo numero de dias do atraso. Página 2
Caso a contratada seja autorizada a subcontratar serviços, esta deverá apresentar toda a documentação referente à mesma. Folha de pagamento analítica e sintética referente ao mês anterior ao do pagamento; Comprovante de pagamentos dos salários (copia da relação bancaria carimbada pelo banco ou contra cheques assinados pelos funcionários) referentes ao mês anterior ao do pagamento; Memória de calculo para checagem dos valores correspondentes aos encargos sociais (discriminação da Base de calculo e valores devidos); FGTS (GFIP e RE) quitada referente ao mês anterior ao do pagamento; GPS (guia do INSS) quitada referente ao mês anterior ao do pagamento; ISS (Imposto Sobre Serviço) quitada referente ao mês anterior ao do pagamento; Relação dos empregados ativos; Relação dos empregados envolvidos no contrato; ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) Demissional dos empregados desligados no período da relação contratual e envolvidos na contratação; Termo de rescisão de contrato dos empregados desligados e envolvidos no período da relação contratual e envolvidos na contratação; Copia da GRFC (Guia de recolhimento rescisório do FGTS e contribuição social); Crachás dos empregados envolvidos no contrato e demitidos/desligados no período da relação contratual, para atualização do sistema CAGED (Cadastro Geral de Empregado e Desempregado); Caso não ocorra movimentação de pessoal no mês, deverá ser apresentada uma declaração. Declaração Firmada pelo contador responsável pela contabilidade da empresa, em papel timbrado; atestando que os recolhimentos efetuados cobrem todas as exigências legais CAT (Comunicado de acidente do trabalho) por ventura ocorrido no período da relação contratual; No último mês da execução dos serviços a contratada ou a subcontratada deve a apresentar todos os documentos/comprovantes, acima relacionados, referente ao ultimo mês trabalhado; Página 3
Quando tratar-se firmas individuais ou autônomas, a documentação exigida será a seguinte: GPS (Guia da Previdência Social) as 3 últimas guias quitadas e autenticadas; Inscrição do ISS junto a Prefeitura para os Autônomos, inclusive o comprovante de quitação; Cópia do Contrato Social para Firmas Individuais; 6. CONDIÇÕES ESPECIAIS Todo contrato deverá, obrigatoriamente, reter do valor de cada parcela do valor contratado o percentual de 5% (cinco por cento), cuja importância será reembolsada ao prestados de serviços no prazo de até 24 (vinte e quatro) meses, corrigidos pelo índice da poupança, divulgado pelo BACEN, pelos meses de retenção. Essa retenção destina-se a resguardar a companhia de eventuais ações judiciais trabalhistas, garantia de execução dos serviços executados ou ainda qualquer outro débito ou cobrança que porventura venha a ser acionada a empresa. Alternativamente à retenção, poderá ser aceito, mediante analise e aprovação prévia, da diretoria executiva, a entrega de fiança bancária, seguro garantia, ou qualquer outra garantia real. 7. EXCEÇÕES Os casos não previstos neste procedimento serão submetidos à apreciação da Diretoria, que analisará as questões do ponto de vista global da empresa e emitirá parecer sobre a oportunidade de alterações ou ainda, de uma ação localizada, devendo sempre, ser realizada por documento formal. 8. APROVAÇÃO Qualquer inclusão, alteração ou exclusão nesta política, deverá aprovada pela Diretoria Executiva. Página 4
9. CONTROLE DAS REVISÕES Revisão nº Data Descrição da Revisão ELABORADO POR APROVADO POR 00 09/03/2012 Emissão inicial E. Camargo M. Gotlib; R. Germino; E. Camargo Página 5