ANEXO II - TERMO DE REFERÊNCIA PROJETO BRA/12/013 Fortalecimento do Acesso à Justiça no Brasil 1. INTRODUÇÃO E JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO O projeto BRA/12/13 Fortalecimento do Acesso à Justiça tem como principal objetivo o fortalecimento do acesso à Justiça no Brasil, por meio do desenvolvimento de ferramentas de gestão inovadoras e com a finalidade de se avançar na construção de um modelo de democratização do acesso à Justiça. No contexto daquele projeto, a Secretaria de Reforma do Judiciário do Ministério da Justiça desenvolve o programa Diálogos sobre a Justiça, cujo objetivo é estabelecer canais de comunicação e difusão de conhecimento entre os diversos atores que transitam pelo Sistema de Justiça. Sob a marca Diálogos sobre a Justiça, uma série de ações será realizada com o intuito de debater e propor alterações legislativas, reformas institucionais, políticas públicas etc. que levem ao fortalecimento do acesso à Justiça. Dentre este conjunto de ações, há a previsão da criação do periódico: Diálogos sobre a Justiça. O periódico Diálogos sobre a Justiça tem como missão a publicação de artigos, relatos de pesquisas, assim como de comunicações e discussões ocorridas em congressos organizados pela Secretaria de Reforma do Judiciário (SRJ) do Ministério da Justiça. A estrutura editorial do periódico compreende um Conselho Editorial, presidido pelo Secretário de Reforma do Judiciário; e a Coordenação, formada por servidores designados pelo Secretário da SRJ. O periódico Diálogos sobre a Justiça será publicado no formato de revista, com periodicidade semestral prevista. O trabalho compreendido neste termo de referência contempla as 3 (três) primeiras edições do periódico. A empresa contratada será responsável pela realização de serviços editoriais compreendidos desde o planejamento do periódico até a publicação, ressalvada a impressão e distribuição física, que ficará à cargo do Ministério da Justiça. Os trabalhos da empresa contratada serão realizados em articulação com o Conselho Editorial da revista Diálogos sobre a Justiça, a partir das diretrizes definidas por este e com a supervisão dos técnicos da Secretaria de Reforma do Judiciário. 2. OBJETO Contratação de empresa para prestação de serviços editoriais planejamento, articulação do processo de produção, diagramação e revisão da revista Diálogos sobre a Justiça.
3. DETALHAMENTO DOS SERVIÇOS A SEREM PRESTADOS PELA CONTRATADA Os serviços a serem prestados pela CONTRATADA consistem em serviços editorias da publicação Diálogos sobre a Justiça, conforme as especificações técnicas apresentadas a seguir. Além dos serviços de diagramação e revisão da revista, a empresa ainda prestará assessoria na elaboração do projeto editorial da publicação, na concepção, criação e desenvolvimento do projeto gráfico, auxiliará na elaboração de um mailing de distribuição da revista, no contato com as instituições que receberão periodicamente a distribuição e participará da gestão do conteúdo da publicação. Por fim, a empresa deverá disponibilizar estrutura de secretaria de redação para acompanhar e dar suporte ao Conselho Editorial. A empresa CONTRATADA deve possuir equipe multidisciplinar e amplo conhecimento na área de edição, revisão, editoração eletrônica, além de experiência na elaboração de projetos gráficos na área editorial. Em suma, a empresa contratada deverá: a) Elaborar projeto editorial da publicação; b) Realizar secretaria de redação referente às 3 (três) primeiras edições do periódico; c) Elaborar projeto gráfico para a publicação; d) Realizar serviços de revisão e diagramação das três primeiras edições do periódico; e) Elaborar o mailing para a distribuição da revista, em parceria com MJ; f) Colaborar com a contratante no contato com as instituições que receberão periodicamente a publicação. O detalhamento das atividades acima descritas, assim como, os produtos esperados da empresa são apresentados a seguir. 3.1 PRODUTOS A SEREM ENTREGUES 3.1.1 Projeto editorial Documento contendo a definição sobre o público alvo a ser atingido, a linguagem a ser utilizada, as sessões que comporão a publicação, a periodicidade, a identidade visual da publicação, etc. Será elaborado em articulação com a equipe da SRJ. 3.1.2 Secretaria de redação Relatório contendo detalhamento dos serviços de secretaria prestados. Este serviços compreendem atividades de secretaria multidisciplinar à elaboração do conteúdo das 3 (três) primeiras edições da publicação, a saber: envio de convite aos articulistas indicados pela SRJ, monitoramento dos prazos para envio dos textos, verificação da adequação de forma dos textos enviados às regras definidas pela Conselho Editorial da revista, e apoio ao Conselho Editorial na coleta de matérias, artigos e demais conteúdos a serem veiculados pela publicação. Ressalta-se que a responsabilidade pela aprovação do conteúdo dos artigos e demais materiais que serão veiculados será da Secretaria de Reforma do Judiciário. Caberá à secretaria de redação correções formais, adequações visuais, recebimento dos artigos etc. 3.1.3 Serviços editoriais: Projeto gráfico incluindo diagramação, seleção, digitalização e tratamento de imagens, elaboração de layout, planejamento gráfico com elaboração de capas e contracapas, correções e adaptações gráficas e textuais, revisão gramatical e ortográfica de texto dos três primeiros números da publicação. 2
3.1.4 Edições prontas para impressão (fotolitagem) Os 3 (três) primeiros números da publicação revisados e diagramados, prontos para serem impressos, tanto em formato virtual, como em fotolitos para impressão. 3.1.5 Elaboração do mailing para distribuição da revista A empresa irá elaborar, em parceria com o MJ, o mailing para distribuição das três primeiras edições da revista. Serão levantados apenas os endereços localizados nas capitais do país. Será priorizado o envio a instituições de ensino e pesquisa localizadas nas capitais. A lista de instituições que receberão a revista será construída em parceria entre a empresa contratada e a Secretaria de Reforma do Judiciário. 3.2 ENTREGA DOS PRODUTOS Fotolitos e provas de impressão deverão ser entregues em Brasília, em endereço a ser fornecido pelo PNUD. 4. CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS a) Projeto Editorial Versão preliminar do projeto editorial Verão final do projeto editorial 30 dias após assinatura do contrato 45 dias após assinatura do contrato b) Primeira edição da Revista redação, referente à primeira edição gramatical da primeira edição Primeira edição pronta para impressão 90 dias após assinatura do contrato 110 dias após assinatura do contrato 130 dias após assinatura do contrato c) Segunda edição da Revista redação, referente à segunda edição gramatical da segunda edição Segunda edição pronta para impressão 190 dias após assinatura do contrato 210 dias após assinatura do contrato 230 dias após assinatura do contrato d) Terceira edição da Revista redação, referente à terceira edição gramatical da terceira edição Terceira edição pronta para impressão 290 dias após assinatura do contrato 310 dias após assinatura do contrato 330 dias após assinatura do contrato O prazo total para realização dos serviços não deverá ultrapassar 12 meses a partir da assinatura do contrato. 3
5. RESPONSABILIDADES DA INSTITUIÇÃO CONTRATADA As atividades da empresa CONTRATADA envolvem a realização de serviços de planejamento e editoração de publicação, de acordo com o estabelecido no item 3 desta Especificação Técnica. Caberá à CONTRATADA: a) Elaborar projeto editorial para o periódico Diálogos sobre a Justiça ; b) Prestar serviços de secretaria de redação, necessários à produção das 3 (três) primeiras edições do periódico; c) Realizar revisão ortográfica e gramatical do conteúdo das 3 (três) primeiras edições do periódico; d) Criar propostas de projeto gráfico (formato das publicações, quantidade de cores e acabamento para impressão, capa, contracapa, manipulação de gráficos e imagens, diagramação das páginas internas da publicação) a ser utilizado em todas as publicações, para aprovação pela SRJ; e) Após aprovação da proposta para as peças, a CONTRATADA deve produzir a editoração eletrônica de cada produto. O arquivo deverá estar no formato pdf e será submetido à aprovação da SRJ; f) Fazer os fotolitos e apresentar à SRJ, para aprovação, as provas digitais das impressões; g) Entregar à SRJ os fotolitos e os arquivos digitais da publicação; h) Realizar a distribuição, via mailing, dos exemplares das três primeiras edições da publicação; i) Permitir o acompanhamento dos serviços prestados a titulo do objeto do contrato, por servidores indicados pela SRJ, designando pessoa responsável por realizar a interlocução com o representante da Secretaria; j) Responsabilizar-se pelo cumprimento, por parte de seus empregados, das normas disciplinares para a execução do objeto; k) Responsabilizar-se por todos e quaisquer encargos sociais e trabalhistas referentes ao objeto desta Especificação Técnica; l) Arcar com todos os ônus financeiros incidentes na execução dos serviços, tais como: fretes dos materiais, encargos sociais, seguros, impostos, taxas, licenças, etc; fornecer aos seus técnicos equipamentos de proteção individual requeridos na execução dos serviços, se for o caso; 6. RESPONSABILIDADES DA SECRETARIA DE REFORMA DO JUDICIÁRIO a) Definir o conteúdo das publicações; b) Aprovar o layout, diagramação e arte final das publicações; c) Examinar e aprovar as provas; d) Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados por empregado designado para tal fim pela CONTRATADA; e) Assegurar-se da boa prestação dos serviços, verificando o desempenho da CONTRATADA; f) Averiguar amostra das publicações, visando conferir a qualidade e adequação do trabalho realizado; g) Imprimir as três primeiras edições da publicação; h) Fornecer os endereços completos para distribuição das publicações impressas. i) Solicitar ao PNUD o pagamento de acordo com as disposições constantes no item 10 do presente termo. 4
7. ACOMPANHAMENTO DAS PROVAS As impressões finais deverão ser precedidas do acompanhamento e da aprovação das provas por parte da equipe técnica da SRJ em conjunto com a equipe da CONTRATADA responsável pela arte final da publicação. 8. DISPOSIÇÕES GERAIS a) Os serviços deverão ser executados rigorosamente de acordo com as especificações técnicas. b) A CONTRATADA deverá exercer responsabilidade técnica durante toda a execução dos serviços. 9. CONDIÇÃO DE PAGAMENTO O pagamento será efetuado mediante a entrega pela CONTRATADA e aprovação pela Secretaria de Reforma do Judiciário de cada um dos produtos especificados neste termo de referência. 10. VIGÊNCIA DO CONTRATO: O tempo de duração do contrato de prestação de serviços será de 12 (doze) meses, a contar da data de assinatura do contrato. 11. CRONOGRAMA DE PAGAMENTO: PRODUTOS DESEMBOLSOS I Projeto Editorial 20% II- Primeira Edição da Revista 20% III Segunda Edição da Revista 30% IV Terceira Edição da Revista 30% 5