Informática LibreOffice Writer Resumido Professor Márcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br
Informática Matéria Aula XX LIBREOFFICE WRITER RESUMIDO Informações do Produto LibreOffice é uma suíte de aplicativos livre para escritório e disponível para Windows, Unix, Solaris, Linux e Mac OS X. A suíte utiliza o formato OpenDocument (ODF OpenDocument Format) formato homologado como ISO/IEC 26300 e NBR ISO/IEC 26300 e é também compatível com os formatos do Microsoft Office, além de outros formatos legados. O LibreOffice surgiu como uma ramificação do projeto original OpenOffice.org, que, por sua vez, é oriundo do StarOffice 5.1, adquirido pela Sun Microsystems com a compra da Star Division em agosto de 1999. O código-fonte da suíte foi liberado para que fosse possível a participação de contribuintes para desenvolvê-lo, dando início ao projeto de desenvolvimento de um software de código aberto em 13 de outubro de 2000, o OpenOffice.org. O principal objetivo era fornecer uma alternativa de baixo custo, de alta qualidade e de código aberto. O download do LibreOffice está disponível no site http://www.libreoffice.org. Tela Inicial Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/libreoffice.org A Tela Inicial da versão 5 do LibreOffice Writer possui Barra de Título (1), Barra de Menu (2), Barra de Ferramenta Padrão (3), Barra de Ferramenta Formatação (4), Régua (5), Barra lateral (6) e Barra de status (7). www.acasadoconcurseiro.com.br 3
Menus e as principais opções Arquivo Novo Ctrl + N Cria um novo documento do LibreOffice. Abrir Ctrl + O Abre ou importa um arquivo. Salvar Ctrl + S Salva o documento atual. Salvar como Exportar como PDF Ctrl + Shift + S Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente. Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo em formato PDF. Permite configurar diversas opções. Visualizar impressão Ctrl + Shift + O Visualizar uma página antes de imprimir. Imprimir Sair do LibreOffice Ctrl + P Ctrl + Q Imprime o documento atual, a seleção ou as páginas que você especificar. Fecha todos os programas do LibreOffice e pede para salvar as modificações. Editar Desfazer Ctrl + Z Desfaz o último comando ou a última entrada digitada. Refazer Ctrl + Y Reverte a ação do último comando "Desfazer". Repetir Ctrl + Shift + Y Repete o último comando ou a última entrada digitada. Recortar Ctrl + X Remove e copia a seleção para a área de transferência. Copiar Ctrl + C Copia a seleção para a área de transferência. Colar Selecionar tudo Localizar e substituir Registrar alterações Ctrl + V Ctrl + A Ctrl + H Insere o conteúdo da área de transferência no local do cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado. Seleciona todo o conteúdo do arquivo, quadro ou objeto de texto atual. Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. Lista os comandos que estão disponíveis para rastrear as alterações em seu arquivo e também a opção para "Comparar documento". 4 www.acasadoconcurseiro.com.br
Informática LibreOffice Writer Resumido Prof. Márcio Hunecke Exibir Normal Web Barras de ferramentas Caracteres não imprimíveis Barra lateral Navegador Tela inteira Inserir Zoom Ctrl + F10 F5 Ctrl + Shift + J Exibe a forma que terá o documento quando este for impresso. Exibe o documento como seria visualizado em um navegador da Web. Esse recurso é útil ao criar documentos HTML. Mostra ou oculta as Barras de ferramentas. Mostra os caracteres não imprimíveis no texto, como marcas de parágrafo, quebras de linha, paradas de tabulação e espaços. Mostra ou oculta a barra lateral (Sidebar). Ela disponibiliza ferramentas utilizadas mais frequentemente, agrupadas em painéis. Mostra ou oculta o Navegador. Você pode usá-lo para acessar rapidamente diferentes partes do documento e para inserir elementos do documento atual ou de outros documentos abertos, bem como para organizar documentos mestre. Exibe ou oculta os menus e as barras de ferramentas no Writer ou no Calc. Para sair do modo de tela inteira, clique no botão Ativar/Desativar tela inteira. Especifica o fator de zoom da exibição da página atual. Quebra de página Ctrl + Enter Insere uma quebra manual de página. Quebra manual Hyperlink Nota de rodapé / Nota de fim Sumário e Índice Cabeçalho e Rodapé Ctrl + K Insere uma quebra manual de linha, de coluna ou de página na posição atual em que se encontra o cursor. Insere um hyperlink a partir do URL atual em seu documento. As notas de rodapé fazem referência a mais informações sobre um tópico na parte inferior da página, e as notas de fim fazem referência a informações no fim do documento. Insere um índice ou um índice geral na posição atual do cursor. Para editar um índice, posicione o cursor no índice e escolha "Inserir" "Índices e sumários". Adiciona um cabeçalho ou rodapé ao estilo de página atual. Um cabeçalho é uma área na margem superior da página à qual você pode adicionar texto ou figuras. Um rodapé é uma área na margem inferior da página à qual você pode adicionar texto ou figuras. www.acasadoconcurseiro.com.br 5
Formatar Limpar formatação direta Caractere Parágrafo Marcadores e numerações Página Colunas Ctrl + M Remove a formatação direta e a formatação por estilos de caracteres da seleção. A formatação direta é a formatação que você aplica sem o uso de estilos. Muda a fonte e a formatação de fonte dos caracteres selecionados. Modifica o formato do parágrafo atual, como por exemplo, alinhamento e recuo. Adiciona marcadores ou numeração ao parágrafo atual e permite que você edite o formato da numeração ou dos marcadores. Permite a definição de layouts de página para documentos com uma e várias páginas, assim como formatos de numeração e de papel. Permite a configuração do formato das colunas. Estilos Editar estilo Permite alterar as configurações do estilo atualmente em uso. Novo estilo Shift + F11 Permite criar um novo estilo. Estilos e formatação F11 Abre a janela "Estilos e formatação", que permite ajustar as configurações dos estilos. Tabela Inserir tabela Ctrl + F12 Permite inserir uma tabela nova. Inserir Excluir Selecionar Mesclar células Dividir células Permite inserir uma linha ou coluna em tabelas já existentes. Permite excluir uma tabela, uma linha ou uma coluna. Permite selecionar Tabela, Linhas, Colunas ou Células. Combina o conteúdo das células selecionadas da tabela em uma única célula. Divide a célula ou grupo de células horizontalmente ou verticalmente em um número especificado de células. 6 www.acasadoconcurseiro.com.br
Informática LibreOffice Writer Resumido Prof. Márcio Hunecke Mesclar tabela Dividir tabela Estilos de autoformatação Converter Combina duas tabelas consecutivas em uma única tabela. As tabelas devem estar lado a lado, e não separadas por um parágrafo vazio. Divide a tabela atual em duas tabelas separadas na posição do cursor. Permite ajustar automaticamente linhas e colunas das tabelas de várias formas diferenciadas. Converte o texto selecionado em tabela ou a tabela selecionada em texto e vice-versa. Fórmula F2 Insere uma fórmula na tabela atual. Ferramentas Ortografia e gramática Verificação ortográfica automática Dicionário de sinônimos Contagem de palavras Autocorreção Numeração de linhas Notas de rodapé e notas de fim Assistente de mala direta Classificar F7 Shift + F7 Ctrl + F7 Verifica o documento ou o texto selecionado em busca de erros de ortografia. Se uma extensão de correção gramatical estiver instalada, a caixa de diálogo também verifica erros gramaticais. Ativa ou desativa a verificação ortográfica à medida que você digita e, então, sublinha os erros. Configuração ativada por padrão. Abre uma caixa de diálogo para substituir a palavra atual por um sinônimo ou termo relacionado. O suporte para o dicionário de sinônimos não está disponível para todos os idiomas. Conta as palavras e caracteres da seleção atual e do documento inteiro. Define as opções para a substituição automática de texto à medida que você digita. Adiciona ou remove e formata números de linha no documento atual. Para desativar a numeração de linhas em um parágrafo, clique no parágrafo, escolha Formatar Parágrafo, clique na guia Numeração e, em seguida, desmarque a caixa de seleção "Incluir este parágrafo na numeração de linhas". Especifica as configurações de exibição de notas de rodapé e notas de fim. Inicia o Assistente de Mala Direta para criar cartas-modelo ou enviar mensagens de e-mail a vários destinatários. Faz a classificação alfabética ou numérica dos parágrafos selecionados. Você pode definir até três chaves de classificação e combinar chaves de classificação alfanuméricas e numéricas. www.acasadoconcurseiro.com.br 7
Janela Nova janela Fechar janela Ctrl + W Ctrl + F4 Abre uma nova janela que exibe os conteúdos da janela atual. Você pode, agora, ver diferentes partes do mesmo documento ao mesmo tempo. Fecha a janela atual. Ajuda Ajuda do LibreOffice Sobre o LibreOffice F1 Abre a ajuda do LibreOffice. Mostra a versão e os Termos de licença do LibreOffice. Extensões dos arquivos Microsoft Word DOCX (documento Word) DOCM (documento com macro Word) DOTX (modelo Word) DOTM (modelo com macro Word) DOC (documento do Word 2003) OpenOffice, BrOffice ou LibreOffice Writer (formato ODF) ODT (documento Writer) OTT (modelo Writer) Diferentemente do OpenOffice e BrOffice Writer, o LibreOffice Writer permite abrir e salvar arquivos com extensão DOCX. O Microsoft Word abre e salva com extensão ODT. Copiar e colar e seleção O Writer tem Modos Seleção, Padrão (PADRÃO), Estender seleção (EXT) F8 ou SHIFT, Adicionar seleção (ADIC) SHIFT+F8 ou CTRL, Seleção em bloco (BLOCO) configurável na barra de status. 8 www.acasadoconcurseiro.com.br
Informática LibreOffice Writer Resumido Prof. Márcio Hunecke Formatação de Fonte / Caractere O grupo "Fonte" da "Página Inicial" do Word está em menu "Formatar" "Caractere". No Writer, "Formatar" "Caractere" tem algumas opções diferentes do Word: "Intermitente", "Tachado" (com mais opções) e "Sobrelinha" na guia "Efeitos da fonte" e, na guia "Posição", há uma opção para rotação (em graus) da fonte. Formatação de Parágrafo O grupo "Parágrafo" da guia Página "Inicial" do Word está em menu "Formatar" "Parágrafo". O Writer não tem "Recuo Especial" "Deslocamento". Para conseguir o mesmo efeito, pode-se usar o recuo "Primeira Linha" com valores negativos. Espaçamento entrelinhas no Word: Simples, 1,5 linha, Duplo, Pelo menos (Pt), Exatamente (Pt) e Múltiplos. No Writer: Simples, 1,5 linhas, Duplo, Proporcional (%), No mínimo (cm), Entrelinha (cm), Fixo (cm). Na guia "Alinhamento", o Writer traz opções que não aparecem no Word. Ao selecionar o alinhamento "Justificado", é possível escolher o alinhamento para a última linha com as opções "À Esquerda", "No meio" ou "Justificado". Se houver apenas uma palavra, essa pode ser expandida por toda a linha marcando a opção "Expandir palavra única". O Writer permite controlar separadamente "Controle de linhas órfãs" e "Controle de linhas viúvas". No Word, esta configuração é tratada em uma única opção: "Controle de linhas órfãs/viúvas". Formatação de Página O grupo "Configurar Página" da guia "Layout da Página" do Word está em menu "Formatar" "Página". No Writer, não há a necessidade de inserir "Quebras de seção" para alterar a configuração de página isso por ser feito por meio dos "Estilos e formatação" (F11). Teclas de atalho As teclas de atalho do Word normalmente usam a primeira letra da palavra em português com a tecla CTRL. No Writer, normalmente usam a primeira letra da palavra em inglês e a tecla CTRL. www.acasadoconcurseiro.com.br 9
No Word três (3) cliques selecionam o parágrafo; no Writer selecionam a frase. Com quatro (4) cliques, o Writer seleciona o parágrafo. No Word, posso selecionar linha antes da margem. Um (1) clique seleciona a linha, dois (2) selecionam o parágrafo e três (3) cliques, o texto todo. No Writer, o ícone não muda o formato, mas as funções de dois (palavra), três (frase) e quatro (parágrafo) cliques funcionam como se o usuário estivesse clicando no texto. Tabelas Somente no Word posso clicar fora da Tabela (extremidade direita) e pressionar ENTER para criar uma nova linha. Somente no Word, ao clicar no início da tabela, aparece um sinal de "+" que pode ser usado para deslocar a tabela para baixo. Modos de exibição O Writer só tem dois modos de exibição Normal e Web, enquanto o Word tem cinco. Gerais Writer tem um botão para "Exportar diretamente como PDF". Se quiser exportar detalhadamente, há uma opção no menu Arquivo. Guia Referência do Word Os itens mais importantes da guia "Referências" do Word estão no menu "Inserir" "Sumário e Índice". Guia Correspondências do Word As opções de Mala Direta estão no menu "Ferramentas" "Assistente de mala direta". Guia Revisão do Word Os itens mais importantes da guia "Revisão" do Word estão no menu "Ferramentas". Ex.: "Ortografia e Gramática" (F7), "Idiomas" e "Contar Palavras". As opções "Comparar" e "Controlar alterações" estão no menu "Editar", na opção "Registrar alterações". 10 www.acasadoconcurseiro.com.br
Informática LibreOffice Writer Resumido Prof. Márcio Hunecke Guia Exibição do Word Com exceção do item "Macros", que está no menu "Ferramentas", as opções da guia "Exibição" estão disponíveis no menu "Exibir". Ícones da Barra de Ferramentas Padrão Obs.: o desenho e a descrição dos ícones podem variar um pouco de uma versão para outra. Para as informações abaixo, utilizou-se a versão 5.1.6.2 do LibreOffice Writer. Botão Função NOVO Cria um novo documento do Writer Obs.: ao clicar na seta ao lado, é possível criar um novo documento de outras aplicações do LibreOffice. ABRIR Abre um documento do Writer ou um documento com formato reconhecido pelo BrOffice. Obs.: a partir de qualquer aplicativo do BrOffice é possível abrir arquivos com formato compatível, pois o BrOffice ativará seu aplicativo correspondente. Ex.: dentro do Writer é possível abrir um arquivo com a extensão XLS e o BrOffice ativará o CALC para editá-lo. SALVAR Salva um documento com o padrão ODT ou outro formato disponível escolhido pelo usuário. Ex.:.DOC,.OTT. Obs.: se o documento não tiver sido salvo, no Barra de Status aparecerá um asterisco Vermelho e o ícone "Salvar" mostrará uma estrela verde. EXPORTAR COMO PDF Salva o arquivo atual no formato Portable Document Format (PDF). IMPRIMIR Clique para imprimir o documento ativo com as configurações de impressão padrão. VISUALIZAR IMPRESSÃO Exibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização. RECORTAR Remove e copia a seleção para a área de transferência. COPIAR Copia a seleção para a área de transferência. Tecla de Atalho e Local no Menu CTRL + N Menu Arquivo Novo CTRL + O Menu Arquivo Abrir CTRL + S Menu Arquivo Salvar ou Salvar Como Menu Arquivo Exportar como PDF CTRL + P Menu Arquivo Imprimir CTRL + SHIFT + O Menu Arquivo Visualizar Página CTRL + X Menu Editar Recortar CTRL + C Menu Editar Copiar www.acasadoconcurseiro.com.br 11
COLAR Insere o conteúdo da área de transferência no local do cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado. CLONAR FORMATAÇÃO Copia e cola recursos de formatação de caracteres e parágrafos. Pode ser utilizado com dois cliques para colar a formatação em múltiplos locais. DESFAZER Desfaz ações anteriores mesmo depois do documento já salvo. Desativa só após fechar documento. REFAZER Refaz ações desfeitas. Continua ativo após o salvamento do documento, porém, após fechar o documento, o recurso é desativado. LOCALIZAR E SUBSTITUIR Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA Verifica a ortografia no documento atual ou na seleção. CARACTERES NÃO IMPRIMÍVEIS Mostra os caracteres não imprimíveis no texto, como marcas de parágrafo, quebras de linha, paradas de tabulação e espaços. INSERIR TABELA Insere uma tabela no documento. Você também pode clicar na seta e arrastar o mouse para selecionar o número de linhas e colunas a serem incluídas na tabela. FIGURA Abre uma janela para escolher uma imagem a ser inserida no documento. GRÁFICO Insere um gráfico com dados provenientes de células no Calc ou Writer e esses gráficos são atualizados automaticamente quando houver alteração dos dados de origem. Insira um gráfico com um conjunto de dados padrão e, em seguida, utilize a caixa de diálogo Tabela de dados para inserir seus próprios dados. CAIXA DE TEXTO Adiciona uma barra de ferramentas para inserção da uma Caixa de texto. INSERIR QUEBRA DE PÁGINA Insere uma quebra de página manual e move o texto encontrado à direita do cursor para o início da próxima página. A quebra de página inserida será indicada por uma borda não imprimível em cima da nova página. CTRL + V Menu Editar Colar CTRL + Z Menu Editar Desfazer CTRL + Y Menu Editar Refazer CTRL + H Menu Editar Localizar e Substituir F7 Menu Ferramentas Ortografia e Gramática CTRL + F10 Menu Exibir Caracteres não Imprimíveis CTRL + F12 Menu Tabela Inserir Tabela Menu Inserir Figura Menu Inserir Gráfico Menu Inserir Caixa de texto CTRL + ENTER Menu Inserir Quebra de página 12 www.acasadoconcurseiro.com.br
Informática LibreOffice Writer Resumido Prof. Márcio Hunecke INSERIR CAMPO Clique para abrir a caixa de diálogo "Campos". Clique na seta ao lado do ícone para abrir um submenu e adicionar Número de página, Total de páginas, Data, Hora, Título, Autor, Assunto e Campos adicionais. CARACTERE ESPECIAL Insere caracteres especiais a partir das fontes instaladas. HIPERLINK Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hiperlinks. As notas de rodapé fazem referência a mais informações sobre um tópico na parte inferior da página. As notas de fim fazem referência a mais informações sobre um tópico no fim do documento. INDICADOR Insere um indicador na posição do cursor. Use o Navegador para saltar rapidamente para a posição indicada em outra hora. ANOTAÇÃO Insere uma anotação na posição atual do cursor. Uma caixa de anotação será mostrada na margem da página, para digitar sua anotação. GRAVAR ALTERAÇÕES Utilizado para gravar ou mostrar as alterações no seu documento de texto. LINHA Abre a barra de ferramentas "Desenho" para definir as opções de formatação para a linha selecionada ou para a linha que deseja desenhar. FORMAS SIMPLES Abre a barra de ferramentas "Formas simples" para inserir figuras em seu documento. MOSTRAR FUNÇÕES DE DESENHO Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, para adicionar formas, linhas, texto e textos explicativos ao documento atual. Menu Inserir Campo Menu Inserir Caractere especial CTRL + K Menu Inserir Hiperlink Inserir Nota de rodapé e nota de fim Inserir Nota de rodapé e nota de fim Inserir Indicador CTRL + ALT + C Inserir Anotação CTRL + SHIFT + E Menu Editar Registrar alterações Gravar alterações Menu Inserir Forma Linha Menu Inserir Forma Básicas Menu Exibir Barras de Ferramentas Desenho www.acasadoconcurseiro.com.br 13
Ícones da Barra de Ferramentas Formatação Botão Função APLICAR ESTILO DE PARÁGRAFO Permite o acesso a estilos já criados e também que você atribua um estilo ao parágrafo atual, aos parágrafos selecionados ou a um objeto selecionado. ATUALIZAR ESTILO Atualiza o estilo com base no texto selecionado. NOVO ESTILO Permite criar um novo estilo para parágrafos, caracteres, quadros, páginas ou listas. NOME DA FONTE Permite o acesso a tipos de fontes. TAMANHO DA FONTE Permite escolher um tamanho de fonte que pode ser aplicado a uma palavra ou texto selecionado. NEGRITO Aplica negrito à palavra ativa ou ao texto selecionado. ITÁLICO Aplica itálico à palavra ativa ou ao texto selecionado. SUBLINHADO Aplica sublinhado à palavra ativa ou ao texto selecionado. TACHADO Aplica tachado à palavra ativa ou ao texto selecionado. SOBRESCRITO Aplica sobrescrito à palavra ativa ou ao texto selecionado. SUBSCRITO Aplica subscrito à palavra ativa ou ao texto selecionado. Remove a formatação direta e a formatação por estilos de caracteres da seleção. A formatação direta é a formatação que você aplica sem o uso de estilos. Tecla de Atalho e Local no Menu Menu Estilos Estilos e formatação CTRL + SHIFT + F11 Menu Estilos Atualizar estilos SHIFT + F11 Menu Estilos Novo estilo Menu Formatar Caracteres Fonte Menu Formatar Caracteres Fonte CTRL + B Menu Formatar Caracteres Fonte CTRL + I Menu Formatar Caracteres Fonte CTRL + U Menu Formatar Caracteres Efeitos de fonte Caracteres Efeitos de Fonte CTRL + SHIFT + P Caracteres Posição CTRL + SHIFT + B Caracteres Posição CTRL + M Limpar formatação direta 14 www.acasadoconcurseiro.com.br
Informática LibreOffice Writer Resumido Prof. Márcio Hunecke COR DA FONTE Permite aplicar uma cor à palavra ativa ou ao texto selecionado. COR DE REALCE Aplica cor de fundo ao texto. ATIVAR / DESATIVAR MARCADORES Ativa ou desativa marcadores ao parágrafo ativo ou parágrafos selecionados. ATIVAR / DESATIVAR NUMERAÇÃO Ativa ou desativa numeração ao parágrafo ativo ou parágrafos selecionados. ALINHAR À ESQUERDA Alinha à esquerda parágrafo ativo ou parágrafos selecionados. CENTRALIZAR HORIZONTALMENTE Centraliza o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados. ALINHAR À DIREITA Alinha à direita o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados. JUSTIFICADO Justifica o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados. ENTRELINHAS AUMENTAR ESPAÇAMENTO ENTRE PARÁGRAFOS DIMINUIR ESPAÇAMENTO ENTRE PARÁGRAFOS AUMENTAR RECUO Aumenta o afastamento do parágrafo em relação à margem esquerda. DIMINUIR RECUO Reduz o espaço entre o parágrafo em relação à margem esquerda. Caracteres Efeitos de Fonte Caracteres Realce SHIFT + F12 Marcadores e Numeração F12 Marcadores e Numeração CTRL + L Parágrafo Alinhamento CTRL + E Parágrafo Alinhamento CTRL + R Menu Formatar Parágrafo Alinhamento CTRL + J Parágrafo Alinhamento Parágrafo Recuos e Espaçamento Parágrafo Recuos e Espaçamento Parágrafo Recuos e Espaçamento Parágrafo Recuos e Espaçamento Parágrafo Recuos e Espaçamento www.acasadoconcurseiro.com.br 15
Ícones da Barra Lateral Botão Função PROPRIEDADES Mostra uma janela lateral com praticamente todas as opções de formatação para caractere e parágrafo. ESTILOS E FORMATAÇÃO Permite criar ou acessar estilos de parágrafos, caracteres, quadros, páginas ou listas. GALERIA Exibe uma série de opções que podem ser inseridas em um documento. Semelhante aos cliparts do Word. NAVEGADOR Mostra ou oculta o Navegador. Você pode usá-lo para acessar rapidamente diferentes partes do documento e para inserir elementos do documento atual ou de outros documentos abertos. Tecla de Atalho e Local no Menu F11 F5 16 www.acasadoconcurseiro.com.br