Manual do usuário
Login Para poder acessar na plataforma, é necessário ir no endereço app.befective.com onde um usuário com uma conta ativa poderá entrar com seu email e senha correspondente. Se o usuário esqueceu a senha, poderá solicitar uma nova dando clic no botão de Esqueceu a senha?.
Barra de nevegaçao - Estatísticas: onde estão todos os relatórios estatísticos. - Equipes: onde estão todas as equipes e os colegas da empresa - Baixar: onde o usuário pode fazer download dos agentes que coletam a informação das atividades dos usuários de manera automática - Avatar, Nome de Perfil e empresa: onde podem ser acessados dados do usuário administrador, da empresa e onde pode se fechar a sessão
Elementos gerais das estatísticas Tipos de estatísticas: - Histórico Para comparar períodos de tempo - Executivo Para analizar estatísticas puntuais - Meta de tempo Para medir o tempo do contrato - Meta de trabalho Para medir o tempo investido em atividades do trabalho - Estado de Ánimo Para medir a satisfaçao dos colegas - Equipes Para comparar os equipes que atingem as metas e os que nao - Colegas Para comparar os colegas que atingem as metas e os que nao - Atividades Para visualizar todas as atividades realizadas - Hoje Para evaluar o desempenho no dia actual - Estatísticas Automáticas - Para programar envio de emails automáticos com estatísticas e tempos definidos por cada usuário. Filtros de equipes / colegas e data: - Quem? Para definir algunos equipe(s) ou colega(s) em particular - Quando? Para definir uma data em específico - O quê? Para definir uma atividade em particular Compartilhar - E possível baixar como xls ou pdf ou enviar por e-mail as estatísticas que tem um botão de compartilhar no canto direito superior da tela. Todas as estatísticas tem a funcionalidade de ser interativas e de ser inter-navegáveis, se um dado é clicado, vai levar para outra tela com informações mais detalhadas sobre aquele dado.
Estatística Executiva Uma vez que o usuário faça o login, a primeira tela que vera é aquela das estatísticas executivas, devido a que é a que apresenta maiores informações estratégicas. Os elementos da estatística sao: - Meta de tempo Se refere a o porcentagem do tempo de contrato - Meta de trabalho Se refere a o porcentagem da meta de trabalho (atividades relacionadas ao trabalho) - Ánimo de colegas Demonstra como é o estado de ânimo das pessoas da empresa (triste, ok ou feliz) - Equipes trabalhando fantásticamente Se refere a os equipes que alcançarom a meta de trabalho - Colegas trabalhando fantásticamente Se refere a os colegas que alcançarom a meta de trabalho - Todas as atividades É uma apresentação gráfica do total das atividades e se foram relacionados, neutrais ou não relacionados ao trabalho - Top 5 de sites É uma lista com os 5 sites mais utilizados - Top 5 de software É uma lista com os 5 softwares mais utilizados - Top 5 de atividades fora do computador É uma lista com as 5 atividades fora do computador mais comuns - Mostrar todas as atividades É um botão para visualizar todas as atividades realizadas.
Estatística de meta de tempo Dashboard - Meta atingida Sao todas as equipes com mais do 100% da meta de tempo (tempo de contrato) - Meta nao atingida Sao todas as equipes com menos do 100% da meta de tempo (tempo de contrato) - Meta de tempo Meta de tempo total em horas - Completado Porcentagem atingido da meta de tempo em horas - Computador Porcentagem completado com atividades no computador - Fora Porcentagem completado com atividades fora do computador A tabela tem a informação das equipes e os colegas. Pelo default, estão colapsados mas com um clic pode expandir os resultados e analisar os colegas dentro de cada equipe e sub-equipe.
Estatística de meta de trabalho Dashboard - Meta atingida Sao todas as equipes com mais do 100% da meta de trabalho (tempo em atividades relacionadas ao trabalho definido por o admin para toda a empresa) - Meta nao atingida Sao todas as equipes com menos do 100% da meta de trabalho (tempo em atividades relacionadas ao trabalho definido por o admin para toda a empresa) - Meta de trabalho Meta de trabalho total em horas - Completado Porcentagem atingido da meta de trabalho em horas - Computador Porcentagem completado com atividades no computador - Fora Porcentagem completado com atividades fora do computador A tabela tem a informação das equipes e os colegas. Pelo default, estão colapsados mas com um clic pode expandir os resultados e analisar os colegas dentro de cada equipe e sub-equipe. Estado de Ánimo Dashboard
- Feliz Quantidade de colegas felices - Ok Quantidade de colega ok - Triste Quantidade de colegas tristes A tabela tem a informação das equipes e os colegas. Pelo default, estão colapsados mas com um clic pode expandir os resultados e analisar os colegas dentro de cada equipe e sub-equipe.
Estatística de Equipes Dashboard - Meta de tempo Porcentagem completo da meta de tempo (tempo do contrato) - Fora do computador Porcentagem de meta de tempo completado com atividades realizadas fora do computador - No Computador Porcentagem de meta de tempo completado com atividades realizadas no computador - Total Porcentagem atingido da meta de trabalho considerando atividades dentro e fora do computador - Meta de trabalho atingida Número de equipes que tem mais de 100% da meta de trabalho - Meta de trabalho no atingida Número de equipes que tem menos de 100% da meta de trabalho - Felicidade Porcentagem de colegas felices A tabela tem a informação das equipes, a quantidade de colegas e as metas de tempo e trabalho, além do estado anímico.
Estatística de Colegas Dashboard - Meta de tempo Porcentagem completo da meta de tempo (tempo do contrato) - Fora do computador Porcentagem de meta de tempo completado com atividades realizadas fora do computador - No Computador Porcentagem de meta de tempo completado com atividades realizadas no computador - Total Porcentagem atingido da meta de trabalho considerando atividades dentro e fora do computador - Meta de trabalho atingida Número de colegas que tem mais de 100% da meta de trabalho - Meta de trabalho no atingida Número de coelgas que tem menos de 100% da meta de trabalho - Felicidade Porcentagem de colegas felices A tabela tem a informação dos colegas, suas equipes as metas de tempo e trabalho, além do estado anímico.
Estatística de Atividades Dashboard - Horas totais Tempo total em horas de todas as atividades - Software Porcentagem do tempo total investido em softwares - Site Porcentagem do tempo total investido em sites - Fora Porcentagem do tempo total investido em atividades fora do computador - Relacionado ao trabalho Atividades produtivas - Neutro Atividades neutras - Nao relacionado ao trabalho Atividades nao produtivas A tabela tem a informação das atividades, suas categorias, o tempo total e o tempo produtivo, além de identificar as equipes e os colegas que utilizam elas
Estatísticas Históricas Varios dias e varios colegas Dashboard - Meta de tempo Porcentagem completado da meta de tempo (tempo do contrato) - Computador Porcentagem da meta de tempo completado com atividades no computador - Fora Porcentagem da meta de tempo completado com atividades fora do computador - Meta de trabalho Porcentagem completado da meta de trabalho - Computador Porcentagem da meta de trabalho completado com atividades no computador - Fora Porcentagem da meta de trabalho completado com atividades fora do computador - Feliz Colegas felices - Ok Colegas neutrais - Triste Colegas tristes A tabela mostra um comparativo dia a dia das metas de tempo e trabalho
Estatísticas Históricas Um dia e varios colegas Dashboard - Meta de tempo Porcentagem completado da meta de tempo (tempo do contrato) - Computador Porcentagem da meta de tempo completado com atividades no computador - Fora Porcentagem da meta de tempo completado com atividades fora do computador - Meta de trabalho Porcentagem completado da meta de trabalho - Computador Porcentagem da meta de trabalho completado com atividades no computador - Fora Porcentagem da meta de trabalho completado com atividades fora do computador - Feliz Colegas felices - Ok Colegas neutrais - Triste Colegas tristes A tabela mostra o progresso hora a hora das metas de tempo e trabalho
Estatísticas Históricas Um dia e um colega Dashboard - Tempo total Total de horas com atividade naquele dia - Computador Porcentagem do total de horas completado com atividades no computador - Fora Porcentagem do total de horas completado com atividades fora do computador - Relacionado ao trabalho Horas investidas em atividades produtivas - Neutral ao trabalho Horas investidas em atividades neutrais - Nao relacionado ao trabalho Horas investidas em atividades nao produtivas - Feliz Porcentagem de estado de ánimo feliz - Ok Porcentagem de estado de ánimo neutral - Triste Porcentagem de estado de ánimo triste A tabela mostra um comparativo hora a hora das atividades e a sua relação com o trabalho
Estatísticas Históricas Una hora e um colega Dashboard - Tempo total Total de horas com atividade naquele dia - Computador Porcentagem do total de horas completado com atividades no computador - Fora Porcentagem do total de horas completado com atividades fora do computador - Relacionado ao trabalho Horas investidas em atividades produtivas - Neutral ao trabalho Horas investidas em atividades neutrais - Nao relacionado ao trabalho Horas investidas em atividades nao produtivas - Seletor de horas A tabela mostra uma lista detalhada das atividades realizadas por um colega, o tempo em que aconteceram, a duração, a categoria, e seu relacionamento com o trabalho
Estatísticas Gerais de Hoje O dashboard geral contem: - Colegas totais Total de colegas na empresa - Ativos hoje Total de colegas com atividade cadastrada no momento - Inativos hoje Total de colegas sem atividade cadastrada no momento - Dias livres hoje Total de colegas de ferias - Inicio meio de hoje Meia do tempo do cadastro da primeira atividade de hoje - Felices Colegas felices - Ok Colegas neutras - Tristes Colegas triste - Meta de tempo Porcentagem da meta de tempo (tempo do contrato) atingida no momento e detalhe do porcentagem em atividades do computador e fora do computador - Meta de trabalho Porcentagem da meta de trabalho atingida no momento e detalhe do porcentagem em atividades do computador e fora do computador
Estatísticas Detalhadas de Hoje O dashboard contem - Colegas totais Total de colegas na empresa - Ativos hoje Total de colegas com atividade cadastrada no momento - Inativos hoje Total de colegas sem atividade cadastrada no momento - Dias livres hoje Total de colegas de ferias - Inicio meio de hoje Meia do tempo do cadastro da primeira atividade de hoje - Felices Colegas felices - Ok Colegas neutras - Tristes Colegas triste - Meta de tempo Porcentagem da meta de tempo (tempo do contrato) atingida no momento e detalhe do porcentagem em atividades do computador e fora do computador - Meta de trabalho Porcentagem da meta de trabalho atingida no momento e detalhe do porcentagem em atividades do computador e fora do computador A tabela mostra os detalhes para cada colega na organização, além da última atividade que foi cadastrada na plataforma da sua atividade.
Estatísticas automáticas É possível criar estatísticas que sejam enviadas de maneira automática a os emails desejados. Pode ser qualquer tipo de estatística, com qualquer tipo de filtro e uma periodicidade mensal, semanal ou diária.
Baixar Para que a plataforma consiga cadastrar os dados de maneira automática, é necessário instalar um agente. Pode achar eles na seção baixar junto com archivos de pré-requisitos.
Perfil A informação relacionada a seu perfil pode ser achada e atualizada nessa seção. Mudar avatar, nome de conta, senha, língua e fuso horário é feito nesta tela.
Sua Empresa A informação relacionada a sua empresa pode ser achada e atualizada nessa seção. Mudar logo, nome da empresa, site, e telefone é feito nesta tela. Além informções sobre o plano sao exibidas aqui
Administradores e gestores As pessoas com acesso administrativo da plataforma estão aqui, nessa seção é possível adicionar, deletar e trocar permissões daquelas pessoas.
Metas e regras da sua empresa Nesta seção é possível configurar e parametrizar todas as regras para cada equipe da sua organização, explicação detalhada está presente em cada funcionalidade e aquelas que precisam tem um modo de vista previa.
Equipes e colegas Nesta tela é possível administrar e configurar parâmetros para cada colega e equipe. Além de criar equipes e sub-equipes (sem limite) www.befective.com