lnclusão de Solicitação de Cópia de Processo Físico anterior à adoção do E-Process Solicitação de Cópia de Processo Físico Usuário: Contribuinte inscrito ou não inscrito O Documento de Arrecadação DAR-1/AUT, relativo ao pagamento da Taxa de Serviços Estaduais para solicitação de cópia de processo físico equivale a 10% de 1 (uma) UPF/MT e será enviado por meio do Sistema Integrado de Protocolização e Fluxo de Documentos Eletrônicos (Processo Eletrônico), disponível para acesso no sítio eletrônico da Secretaria de Estado de Fazenda www.sefaz.mt.gov.br, mediante seleção do serviço identificado por E- Process. A cópia somente será autorizada para processos protocolados até junho de 2010, ou seja, data anterior ao funcionamento do Sistema Integrado de Protocolização e Fluxo de Documentos Eletrônicos E- Process. Conforme disposto no Decreto 2.129/86, Art. 407 a Taxa de Serviços Estaduais -TSE terá por base de cálculo o valor da UPFMT vigente no exercício de ocorrência do fato gerador. Procedimento: Cadastramento da Solicitação de Cópia de Processo pelo E-Process Na página principal www.sefaz.mt.gov.br no lado esquerdo da tela. Sem utilizar a área restrita do site, clique sobre o nome E- Process para acessar a página do Sistema. Clique no ícone para acessar os Manuais do Sistema. Atenção: deixar devidamente encerrada a seção da área restrita, senão o sistema E-Process revalida a seção. Tutorial E-Process: Solicitação de cópia de processo físico Página 1
CLIQUE NO NOME E-PROCESS Abra apenas uma aba do navegador para o protocolo do processo, e para acessar a página do sistema E-Process clique no link indicado pela seta vermelha, na imagem abaixo: Clique em Baixar Modelos e selecione-o conforme a identificação do contribuinte, para facilitar a identificação do modelo adequado, a lista do modelo é dividida por assuntos. O modelo é Cópia de Processos Físicos, veja a figura abaixo. Tutorial E-Process: Solicitação de cópia de processo físico Página 2
A tela para obter cópia do formulário é demonstrada na figura abaixo. 1 2 Tutorial E-Process: Solicitação de cópia de processo físico Página 3
Copie o modelo. A imagem a seguir é o formulário que deve ser preenchido. Tutorial E-Process: Solicitação de cópia de processo físico Página 4
Preencha e grave-o em PDF na área de trabalho aguardando o momento de anexá-lo no sistema E-Process na opção Anexar Petição (pág.7 deste Tutorial). Clique em e selecione a opção Incluir Processo. Observe as instruções destacadas na página inicial para incluir processo, conforme a imagem abaixo: Obrigatoriamente é necessário clicar em Pesquisar interessado para prosseguir. No campo interessado deve-se informar os dados de quem será beneficiado com o pedido. Esse campo não deve ser preenchido com os dados do representante 1, seja contabilista ou não. Pesquise o contribuinte por CPF ou CNPJ: 1 Exceção: admite-se o cadastramento do Contabilista como Interessado quando deste for a assinatura digital; e quando a empresa tiver contabilidade própria, pode-se utilizar a assinatura da empresa. Tutorial E-Process: Solicitação de cópia de processo físico Página 5
1 2 Se aparecer a mensagem Contribuinte não cadastrado, obtenha auxílio no Atendimento Tributário. Para Pesquisar Contribuinte Por: CNPJ, indique o respectivo número e clique em Validar documento e, em seguida clique em Localizar. 1 2 1) Confirme o e-mail do cadastro. Se precisar atualizar o e-mail, entre em contato com a SEFAZ pelo Atendimento Tributário para os casos de contribuinte não inscrito em MT. Para o contribuinte inscrito em MT, a atualização é feita pelo contabilista pela área restrita do site. Tutorial E-Process: Solicitação de cópia de processo físico Página 6
2) Clique no número do documento para incluir as informações no processo. Para o contribuinte Pessoa Física incluir processo, selecione a opção sem Inscrição Estadual, conforme a imagem abaixo: 1 2 Para o contribuinte Pessoa Jurídica incluir processo selecione nº do documento da opção sem Inscrição Estadual, conforme a imagem abaixo: 1 2 As informações do contribuinte interessado devem aparecer no campo indicado, como demonstra a figura abaixo: Por se tratar de tutorial para encaminhamento E-Process de solicitação de cópia de processo físico, indique Cuiabá como domicílio: Tutorial E-Process: Solicitação de cópia de processo físico Página 7
Importante esclarecer: 1) A identificação do procurador não é obrigatória. O campo tipo de procurador deve ser preenchido quando quem irá assinar digitalmente os arquivos não será o interessado. 2) Caso o Certificado Digital não seja do próprio interessado nem do contabilista é necessário anexar a procuração na opção Adicionar Outros Anexos (pág.10 deste Tutorial). 3) Indicando no campo Procurador o próprio contabilista, o sistema automaticamente ao final do processo confere se o interessado já é representado pelo contabilista no sistema fazendário. Caso ainda não seja representado pelo contabilista indicado, aparecerá a mensagem de erro: O interessado não é contribuinte cadastrado para esse Contabilista. Para prosseguir identifique o procurador como OUTRAS PESSOAS FÍSICAS/JURÍDICAS ; em seguida clique em pesquisar. Se o Certificado Digital que assinará a solicitação for do CONTABILISTA, indique o CRC e confirme os dados conforme a figura abaixo. Se o certificado Digital for de Preposto ou Procurador selecione: OUTRAS PESSOAS FÍSICAS/JURÍDICAS Tutorial E-Process: Solicitação de cópia de processo físico Página 8
Pesquise por CPF ou CNPJ. Confirme a exatidão das informações, e clique no número de documento. 1 Selecionar o Assunto do Processo. O Assunto Selecionado aparecerá logo abaixo: Selecione o Tipo de Processo: O Tipo de Processo aparecerá logo abaixo: O link anexar Petição é para colocar o arquivo em pdf (modelo de Requerimento) que foi preenchido pelo contribuinte no início desse Tutorial. Tutorial E-Process: Solicitação de cópia de processo físico Página 9
Anexar em Outros Anexos o Documento de Arrecadação DAR-1/AUT, relativo ao pagamento da Taxa de Serviços Estaduais, equivalente a 10% de 1 (uma) UPFMT. (Orientação de como emitir o DAR na página 11 desse Tutorial.) Como validar o meu processo? O contribuinte receberá um e- mail com o código de validação. É importante verificar na caixa de spam e lixo, pois alguns servidores de e-mail classificam o mesmo como inseguro. Tutorial E-Process: Solicitação de cópia de processo físico Página 10
Preenchimento e impressão do DAR para pagamento de Taxa de Serviços TSE. Procedimento: Emissão de DAR Na página principal www.sefaz.mt.gov.br no lado esquerdo da tela, clicar em DAR-1 Diversos, na lista disposta no canto esquerdo da tela. Conforme a imagem abaixo: Pesquisar o contribuinte que pode ter uma das 3 qualificações a seguir: Pessoa Jurídica Inscrita, Pessoa Jurídica não inscrita, Pessoa física. Indicar o período de referência. Tutorial E-Process: Solicitação de cópia de processo físico Página 11
Selecionar a opção 1 DAR-1 TRIBUTOS DA APURAÇÃO NORMAL E TAXAS Selecionar a especificação da receita: CÓDIGO 8141 Tutorial E-Process: Solicitação de cópia de processo físico Página 12
Simultaneamente ao preenchimento do DAR, deve-se consultar na página principal WWW.SEFAZ.MT.GOV.BR informar corretamente o valor do tributo. o valor da UPF/MT para Tutorial E-Process: Solicitação de cópia de processo físico Página 13
Para este exemplo o valor vigente da UPF/MT no caso deste mês 09/2013 é R$101,88. A Taxa para cópia do processo é 10% da UPF/MT, somada a R$0,01 para emissão do DAR. Conforme a figura a seguir: Tutorial E-Process: Solicitação de cópia de processo físico Página 14
No campo Informações previstas em Instruções informe o número do processo físico o qual está sendo requerida a cópia. O preenchimento do DAR está concluído ao clicar em EMITIR. Tutorial E-Process: Solicitação de cópia de processo físico Página 15
A próxima imagem mostra o DAR corretamente preenchido. Para acessar a notícia publicada no site da SEFAZ/MT, clique aqui. Tutorial E-Process: Solicitação de cópia de processo físico Página 16