Dinâmica 1 Definir a Personalidade Apresentações e conhecimento de personalidades Papel e caneta Individual Entre 10 e 15 Minutos Qualquer lugar com capacidade para acolher satisfatoriamente o grupo. Analisar o eu próprio de cada um, definindo a sua personalidade. O formador indica quatro aspectos essenciais que definem a personalidade individual para que cada elemento, segundo esses parâmetros, se auto-avalie e atribua uma letra a cada um dos estados. No final, obter-se-á um conjunto de quatro letras que servirá como caracterização pessoal baseada na maneira de pensar e agir de cada indivíduo. Este é um método utilizado para identificar características e preferências pessoais e que ajuda bastante na selecção de pessoas para determinados cargos.
Dinâmica 2 Jogo do bingo Apresentações e descoberta do grupo 12 a 16 elementos Entre 20 e 30 minutos Papel e caneta Um espaço adequado para acolher confortavelmente os participantes. Promover a apresentação inicial em grupo, bem como a interacção no grupo de trabalho. No final, cada elemento deverá ter descoberto uma pessoa que tenha Corrido riscos para atingir um fim: Inventado alguma coisa nova: Liderado alguma equipa: Convencido alguém a trabalhar consigo: O que aconteceu? Finalizado um projecto que iniciou devido à sua persistência: O que foi? Tenha uma ideia de negócio que gostaria de concretizar: Em que situação? Como correu? Planeado passo a passo e detalhadamente um projecto: Em que situação? Como correu? Ido à procura de novas oportunidades para a realização de um projecto: De que é que se tratava? Criado um produto original/inovador: O que é? Realizado um sonho: Que projecto era? Teve sucesso? Participado nalgum concurso: Em que situação? Ganho um prémio por algo: O que era? Poupado dinheiro para algo que realmente queria Qual era? Como aconteceu? Tido êxito em algo que inicialmente falhou Que concurso era? Tido uma ideia original e tenha tentado realizá-la: Para que é que foi? Que tenha ou teve o seu próprio negócio: O que é que era? O que é que foi? Qual é que era? O que é/era? A tabela é disponibilizada aos elementos que, depois de a analisarem, deverão procurar diferentes pessoas do grupo e questioná-las conforme o sugerido na tabela. Durante o desenvolvimento deste processo, os elementos terão de encontrar uma pessoa que responda afirmativamente a, pelo menos, uma pergunta, devendo apontar as suas respostas e reflectir sobre aquilo que lhes é transmitido.
Dinâmica 3 Características dos Empreendedores Apresentações e conhecimento de personalidades 5 a 6 elementos Entre 20 e 30 minutos Cartolinas, lápis de cor ou marcadores. Um espaço adequado para acolher confortavelmente os participantes. Desenvolver no grupo a capacidade de reflexão sobre aquilo que está a aprender e, fundamentalmente, tirar daí conclusões. No final do jogo o grupo deve ter algumas das características mencionadas na tabela seguinte: Auto-confiança Determinação Energia Habilidade Capacidade para correr riscos calculados Necessidade de realização Criatividade Iniciativa Flexibilidade Espírito positivo em relação à mudança Disposição para aprender Responsabilidade Competitividade Capacidade de tomar decisões Independência Liderança Versatilidade Capacidade de interagir com terceiros Disposição para aceitar sugestões e críticas Orientação para o lucro Perceptividade Optimismo Impaciência Orientação para o objectivo Eficiência Identificação de oportunidades A tabela é disponibilizada aos elementos que, depois de a analisarem, terão de se auto-avaliar, escolhendo as três características que acham que melhor os define. Quando a equipa tiver escolhido os conceitos terá de pensar numa possível empresa e elaborar um logótipo, nas cartolinas disponibilizadas, que demonstre essas mesmas características. O desenho final do logótipo deve transmitir, através das cores e símbolos, o espírito empreendedor da equipa.
Dinâmica 4 Medo de desafios Reforço da confiança interpessoal. 12 a 16 elementos Entre 10 e 15 minutos Uma caixa, um chocolate, dispositivo que permita reproduzir música. Um espaço adequado para acolher confortavelmente os participantes. Provocar, em grupo, uma reflexão sobre os medos perante situações desconhecidas. O formador prepara previamente uma caixa (de sapatos, por exemplo) no fundo da qual deve colocar um chocolate e um cartão com a frase: "Come o chocolate". Acaba de encher a caixa com papel de jornal de modo a não ser possível ver o chocolate e o cartão que colocou no fundo. Pede aos participantes que se disponham em círculo e apresenta o exercício ao grupo dizendo: "Estão a ver esta caixa? Dentro dela existe uma ordem a ser cumprida. Vamos jogar à "batata quente", ou seja devem passar a caixa de mão em mão, à volta do círculo. No final, quem ficar com a caixa terá de executar, sem reclamar, a tarefa que se encontra escrita num cartão que coloquei na caixa. Independentemente do que seja... ninguém vai poder ajudar, o desafio deve ser cumprido apenas por quem ficar com a caixa." O formador procura "assustar" o grupo para que o sentimento de medo se instale sugerindo que a tarefa pode ser muito difícil ou, eventualmente, embaraçosa. Depois inicia o exercício reproduzindo uma música. Avisa o grupo que quando a música parar quem estiver com a caixa será o "castigado". Vira-se de costas para o grupo de modo a não ver quem está com a caixa e quando lhe parecer oportuno interrompe a música. Antes de permitir que o "felizardo" abra a caixa faz mais alguns comentários: "Tem a certeza de que está preparado?... Tem coragem?"... Deixa que se instale um clima de suspense antes de permitir que o participante abra a caixa e encontre o cartão com a tarefa e o chocolate. Não deve permitir que o participante reparta o chocolate com nenhum outro participante. O formador deve explorar o exercício com o grupo de modo a que se tornem evidentes os sentimentos experimentados durante o exercício e que se proporcione um espaço de reflexão e debate sobre o medo perante o desconhecido.
Dinâmica 5 Desenho do produto Aquisição de competências para o trabalho em equipa. Nenhum 2 ou mais grupos de 5 Entre 20 e 30 Minutos Qualquer lugar com capacidade para acolher satisfatoriamente o grupo. Observar as habilidades de comunicação, empatia e colaboração. Formam-se grupos de 5 pessoas: cliente gerente supervisor (cego) operário (mudo) observador Os clientes são levados para fora da sala a fim de fazerem um desenho de um produto. Ex.: guarda-sol, carro, computador, vestido, bolsa. Os elementos deverão fazê-lo com o maior nível de detalhe possível, com lápis de cor e caneta de feltro. A seguir, o gerente de cada equipa é chamado para conversar com um cliente. Vê o desenho, faz todas as perguntas necessárias e compromete-se a produzir o produto o mais perfeito possível pode fazer anotações. O gerente volta para a sala e repassa as informações para o supervisor que é cego e só pode ouvir as explicações e fazer perguntas. Em seguida, o supervisor passa informações para o operário que é mudo e, portanto, só pode ouvir sem perguntar. Quando o produto estiver concluído, ele será colado na parede junto com o do cliente e comparado. Exploração - Estratégia utilizada pela sua equipa - Barreiras na comunicação (hierarquia, diferenças individuais) - Competências individuais (a pessoa certa no lugar certo) - Atenção dada ao cliente
Dinâmica 6 Construir o desenho Aquisição de competências para o trabalho em equipa. 12 a 16 elementos Entre 20 e 30 Minutos Desenhos impressos, folhas de papel A4 brancas e marcadores ou canetas. Uma sala ampla que permita que os participantes, aos pares, se sentem de costas voltadas uns para os outros. Demonstrar a complexidade e a dificuldade dos processos de comunicação interpessoal. Formam-se pares, que se espalham pelo espaço. Os membros dos pares têm que estar de costas voltadas um para o outro. Distribui-se a um dos elementos dos pares uma folha de papel branca e um marcador (ou caneta). Ao outro membro do par fornece-se um desenho. O membro que possui o desenho terá que dizer ao colega como é o desenho, sem obviamente o mostrar, de modo a que este possa desenhá-lo o melhor possível. Quanto melhor for a comunicação entre o par, melhor será o desenho. O membro que dita a forma do desenho para o outro membro não pode dizer que é uma casa, um carro, etc. Terá que dizer: "desenha um triângulo, depois um quadrado, etc." A tarefa conclui-se quando todos os pares concluírem o desenho. Esta dinâmica possibilita que o grupo analise as dificuldades que se levantam ao estabelecimento de uma boa comunicação, no sentido de que basta existir algum ruído e a comunicação acaba por ser afectada, o que dificulta, por vezes, as relações entre os membros do grupo. Observações Os desenhos a fornecer previamente aos participantes podem ser figurativos (objectos, seres vivos, paisagens) e/ou geométricos, de modo a permitir comparar resultados. No mesmo sentido, pode-se, também, diferenciar as regras: permitir que alguns pares possam dialogar e impedir outros pares de o fazer, de modo a evidenciar as vantagens da comunicação bidireccional (diálogo) face à comunicação unidireccional (monólogo) em termos de objectividade e eficácia.
Dinâmica 7 O processo Walt Disney Aquisição de competências para o trabalho em equipa e 5 elementos 20 Minutos Copos de plástico com algum tipo de deficiência Qualquer lugar com capacidade para acolher satisfatoriamente o grupo. Instituir nos participantes a vontade de recriar e estimular a imaginação, seguindo os princípios de Walt Disney. Fase inicial: Processo Walt Disney O Sonhador: É a criança que existe dentro de nós Vê as oportunidades, não os problemas Nenhuma ideia é uma má ideia Pensa fora da caixa O Designer: É o criador inovador que existe dentro de nós Analisa ideias com a atitude de que é possível Centra-se na forma de como as coisas podem ser feitas Pergunta: Como é que posso tornar isto possível O Detalhe: É o solucionador de problemas que há em nós Avalia as ideias sistematicamente Acredita que todas as ideias necessitam de ser avaliadas e analisadas logicamente Considera potenciais problemas e possíveis soluções para os mesmos Fase da criação: São distribuídos vários copos de plástico deficientes aos participantes. Estes têm que arranjar uma solução para utilizar estes copos de modo a que sejam úteis para a sociedade em geral ou em particular. Fase final: Conclusão e reflexão de cada grupo.
Dinâmica 8 Dinâmica dos pregos Trabalho em equipa 6 a 10 elementos Entre 20 e 30 Minutos 12 pregos soltos e um fixo num bloco de madeira (2 vezes) Qualquer lugar com capacidade para acolher satisfatoriamente o grupo. Reforçar o espírito e a produtividade de um grupo, testando as suas capacidades de trabalho em equipa e motivação. São formados dois grupos e, a cada um, é disponibilizado um pedaço de madeira com um prego fixado na vertical. É proposto ao grupo colocar outros 12 pregos em cima desse, de modo a ficarem equilibrados e a serem transportados de um sítio para o outro sem o auxílio de outros materiais. Esta dinâmica possibilita a interacção entre os elementos do grupo e testa o comportamento destes enquanto empresários, a sua criatividade, organização e relacionamento com a equipa.
Dinâmica 9 Curral das Vacas Discussão e tomadas de decisão em grupo Cartaz com o desenho da tarefa, 1 folha para cada participante, com o desenho da tarefa, lápis e borracha para cada participante, 1 cartaz com o desenho das 9 vacas. 5 ou 6 elementos Entre 20 e 30 Minutos Qualquer lugar com capacidade para acolher satisfatoriamente o grupo. Estimular os participantes a perceber e ter interesse em desenvolver atitudes que promovam a criatividade e modificar características psicológicas que limitam o processo criativo. Os participantes recebem a folha individual. O formador expõe o problema a ser resolvido: Há nove vacas dentro de uma cerca quadrada, o proprietário precisa isolar cada uma das vacas porque algumas estão com uma doença contagiosa: para que cada vaca fique sozinha, é necessária a construção de mais 2 cercas quadradas; não se pode fazer mais que 2 cercas. Processamento O formador solicita um participante do grupo que tenha achado uma resposta correcta que venha demonstrá-la no cartaz colocado à frente do grupo; Solicita-se aos participantes que reflictam sobre os factores que levaram várias pessoas a não encontrar solução para a tarefa e porque outros conseguiram; A discussão deve ser dirigida para a identificação dos factores inibidos da resolução da tarefa e posterior generalização para o dia-a-dia; Devem ser enfatizados os condicionamentos de percepção e raciocínio mais comuns em nossa cultura; A conclusão final mais importante é a auto limitação do ser humano na resolução de problemas e as consequências desse fenómeno, especialmente na vida empresarial na qual há sempre muitos problemas a serem resolvidos e onde uma percepção original pode resultar em conquistas de mercado.
Dinâmica 10 Ser empreendedor por um dia Trabalho em equipa 5 elementos Entre 20 e 30 Minutos Nenhum Qualquer lugar com capacidade para acolher satisfatoriamente o grupo. Reforçar o espírito e a produtividade do grupo, testando as suas capacidades de trabalho em equipa e motivação. Esta dinâmica possibilita a interacção entre os elementos do grupo e testa o comportamento destes enquanto empresários, a sua criatividade, organização e relacionamento com a equipa. É nesta altura que os elementos se terão de organizar em pequenos grupos para desenvolverem um projecto empreendedor. Depois de distribuídas as folhas com os passos a realizar, os grupos deverão analisar todos os pontos e iniciar a tarefa proposta. Passo 1: Preparação Nota: Se a sua primeira ideia não corresponder às suas expectativas, então passe para outra ideia e continue a colocar estas questões até encontrar uma que corresponda aos requisitos. Responda às seguintes questões quando estiverem a preparar o vosso negócio: Qual é? - O vosso produto/ serviço? - O nome do vosso mini-negócio? Quem são? - Os promotores do negócio? - Os clientes? Onde é? - A localização específica do negócio? Quando? - Começarão e encerrarão o vosso negócio? (horário)
Como? - Saberão os clientes o que estão a vender? Quanto? - Precisarão em termos monetários para começar o vosso negócio? (investimento) - Pensam que irão vender? (em termos monetários e em quantidades, se for um produto) E se: - As condições climatéricas não forem as melhores chuva, vento, calor, frio, etc? - Venderem os vossos bens antes de terem passado as 3-4 horas? - Ninguém quiser o vosso produto ou serviço? - Algum de vocês adoecer? - O vosso plano não estiver a resultar? - Não houver ninguém para comprar o produto ou serviço? Passo 2: As melhores práticas empresariais 1. Estar atento 2. Enfrentar as maiores dificuldades logo no começo e não as deixar para mais tarde 3. Ser honesto 4. Preocupar-se com os funcionários 5. Honrar sempre a sua missão 6. Responder diariamente às mensagens 7. Ouvir para compreender e não para responder 8. Definir objectivos 9. Ser afirmativo, de forma não agressiva 10. Desculpar-se somente uma vez 11. Respeitar toda a gente 12. Estar na crista da onda 13. Na pesquisa, solicitar às pessoas para serem honestas 14. Todos os dias perguntar a si próprio: O que é que eu fiz hoje para me aproximar de onde eu quero chegar? 15. Fazer alguma coisa diferente e não somente o que é fácil. Ultrapassar a zona de conforto 16. A qualidade conta. Definir o que isso significa para si. 17. Testar as ideias em pequena escala, especialmente porque têm custos inerentes a elas 18. Planear todos os esforços em publicidade, promoção e angariação de clientes. 19. Estar informado. Ser capaz de falar inteligentemente sobre o que se está a desenvolver numa determinada área 20. Comer bem, fazer exercício regularmente, definir você o seu ritmo 21. Descobrir quem é que precisa de estabelecer contactos 22. Cada semana falar com uma nova pessoa acerca do seu negócio 23. Incluir e analisar todos os custos quando se estabelecer o preço
Reflexão pessoal Escrever uma reflexão pessoal sobre a experiência de ter sido empreendedor durante o dia de hoje. Esta reflexão é pessoal e não é necessário que a partilhe. Passo 3: Concretização do projecto Implementação do negócio/ projecto em que a equipa vai ver a correr Passo 4: PNI Antes de começarem a discutir as vossas experiências com os outros elementos escrevam as respostas às seguintes questões: P Positivo O que correu bem? Que forças utilizei? Estou impressionado com Fui bem sucedido em N Negativo O que precisa de ser melhorado? O que poderia ter sido diferente? O que me desapontou? Teria sido melhor se I Interessante O que me surpreendeu? O que é que pensei mudar? É interessante que