PROJETO AÇÃO SOLIDÁRIA 2015
AÇÃO SOLIDÁRIA CA DIRIGENTES 2015 1. Introdução O projeto Ação Solidária CA Dirigentes 2015, visa atuar junto à comunidade de Bateias, Campo Largo/PR, oferecendo uma atividade ou apoio significativo àquela municipalidade. 2. Justificativa Na entre fases do Curso Avançado de Dirigentes é solicitado que os cursantes planejem, executem e avaliem um projeto de ação social junto à comunidade de Bateias, onde o campo escola dos Escoteiros do Paraná esta situada. Essa proposta faz-se mister para que os alunos em curso desenvolvam as competências necessárias para elaboração de projetos, e mais tarde apliquem-na em seus grupos escoteiros. 3. Propósitos O propósito desse projeto é auxiliar o Instituto ReCriança no desenvolvimento do seus trabalhos junto às crianças da comunidade de Bateias. 4. Objetivo Geral e proporcionar agregar mais voluntários. Propiciar condições físicas adequadas ao trabalho do Instituto ReCriança, 5. Objetivos Específicos (metas)
a) Construir calçamento na área lateral de acesso ao Instituto ReCriança; b) Implementar um sistema de escoamento de águas pluviais na rampa de acesso ao Instituto ReCriança; c) Limpeza da parede externa do Instituto ReCriança; e d) Realizar atividades de orientação à comunidade em diversas áreas de interesse. 6. Equipe de Trabalho Esse projeto será desenvolvido pelos Alunos do Curso Avançado de Dirigentes Institucionais 2015, da UEB - Região Escoteira do Paraná, num total de 21 cursantes. Também haverá o apoio de outros profissionais, inclusive e especialmente na área de construção civil, bem como de voluntários que atuam diretamente no Instituto ReCriança. Ainda será disponibilizado o apoio de especialistas nas áreas de saúde, direito, agronomia, finanças e serviço social, em quantidade ainda a definir. 7. Planejamento das Atividades O projeto será realizado em 03 etapas, primeiramente de planejamento e obtenção dos recursos materiais, com a posterior execução e encerrando com a avaliação final. 1ª Etapa - Preparação a) Parte 01 - Análise prévia: Avaliar as estruturas físicas existentes, e avaliar o trabalho que necessitará ser desenvolvido, bem como o material e mão-de-obra necessários. Avaliar os serviços de orientação a ser prestados à comunidade, bem como verificar os materiais necessários para execução.
Responsáveis: Marcos, Raphael, Ulysses e Lilian Prazo: até 03.05.2015 b) Parte 02 - Apresentação do Projeto à Coordenação do Curso Responsáveis: Monitores Prazo: até 05.05.2015 c) Parte 03 - Medidas prévias após aprovação do Projeto Buscar doações e aquisições dos materiais necessários para a construção do calçamento e implementação da rede de escoamento de águas pluviais Responsável: Marcos Prazo: até 17.05.2015 Convocar a comunidade de Bateias para a ação global Responsável: Gabriel Batata Prazo: até 03.06.2015 2ª Etapa - Execução d) Parte 04 - Execução 01 - Calçamento da entrada lateral do Instituto e escoamento das águas pluviais Data de realização: Dias 23 e 30 de maio de 2015 Responsável: Marcos e Ulysses Participantes: Cursantes Orientação: Profissionais da Engenharia Civil e Mestre de Obras e) Parte 05 - Execução 02 - Feira de Ações Sociais e inauguração das obras
Data de realização: Dia 06 de Junho de 2015 Responsável: Monitores Participantes: Cursantes Orientação: Especialistas de Áreas Diversas e Voluntários 3ª Etapa - Avaliação f) Parte 06 - Avaliação no Curso Avaliar os trabalhos desenvolvidos e escrever o Relatório Responsáveis: Monitores Prazo: até 06.06.2015 g) Parte 07 - Avaliação Posterior Avaliar os trabalhos desenvolvidos, depois de 06 meses e em um ano, e escrever o relatório final Responsáveis: Monitores Prazo: até 06.06.2016 8. Análise dos riscos Risco Probabil. Impacto* P x I Ações / Contra medidas Não conseguir o material de construção gratuitamente. Não encontrar especialista na área de construção civil que apoie gratuitamente. Média (5) Alto (10) (50) Média (5) Médio (5) (25) Adquirir o material e ratear entre os cursantes. Contratar profissional e ratear entre os cursantes.
Não encontrar especialista na área de saúde, direito, agronomia, finanças e serviço social que apoie gratuitamente. Excessivo número de pessoas para atendimento na ação global. 9. Comunicação Baixa (1) Baixo (1) (1) Baixa (1) Alto (10) (10) Avaliar a oferta de serviço da especialidade não encontrada. Avaliar modelo de organização dos trabalhos. Ação de comunicação Responsáveis Data Limite Método Contatar Profissionais Ulysses e Marcos 10/05 Pessoal ou telefone Contatar Doadores Ulysses, Marcos e Raphael 10/05 Pessoal ou telefone Contatar Cursantes Monitores 15/05 e-mail ou mensagem de texto Convocar Comunidade Gabriel 03/06 A definir 10. Acompanhamento e Avaliação Com objetivo de propiciar condições físicas adequadas ao trabalho dos voluntários do Movimento ReCriança e auxiliar na agregação de voluntários, iniciamos o nossos trabalhos para esse projeto. Inicialmente, os propósitos eram de a) construir calçamento na área de acesso do prédio; b) implantar sistema de escoamento das águas da chuva; c) limpar as paredes externas e; d) realizar atividades de orientação à comunidade. No dia 05/05 foi encaminhado o projeto para apreciação da coordenação do curso, que no dia seguinte retornou com aprovação. Para isso, levantamos a necessidade de orçamento financeiro em torno de R$ 4.200, o qual tentamos buscá-lo junto a comunidade, porem, sem hesito. Já prevíamos essa dificuldade no projeto, por isso, tínhamos como contramedida a aquisição de material e rateio entre os cursantes. Realizamos contato entre todos, e repassamos a necessidade de buscar formas de ter o orçamento necessário. Cada cursante partiu em busca da arrecadação, a qual demonstraremos no relatório financeiro anexo.
Antes do primeiro dia de trabalho coletivo, na sexta-feira dia 22/05, foi feito escavamento e alocação das manilhas, com a presença de alguns cursante. No primeiro dia estipulado para os trabalhos coletivos (23/05), participaram 9 voluntários que desenvolveram as seguintes atividades: a) limpeza externa do prédio; b) apoio na organização da despensa de alimentos; c) separação das roupas recebidas em doação; d) atividade com crianças; e) limpeza do canal de escoamento traseiro do prédio; f) assentamento de terra em cima das manilhas. Ao final dos trabalhos, foi feita reunião de avaliação, que constatou mais algumas necessidades de alteração no projeto após conversa com a Sra. Regina, decidimos realizar algumas alterações no escopo dos trabalhos. Não mais colocaríamos o calçamento (paver), e em substituição, seria ampliada a abrangência das manilhas, recuperação do corrimão, mudança da localização das casinhas de bonecas, e a necessidade de perpetuar a parceria ReCriança e Movimento Escoteiro, trazendo outros escotistas e dirigentes para conhecer e contribuir com o Movimento ReCriança. No dia 26/05, Campo Largo e, obviamente o ReCriança foram supreendidos por fortes chuvas que resultaram em arrasto da terra que fora colocada para cobrir as manilhas instaladas no dia 22, demandando re-serviço para recobrir as manilhas com o trator. Esse fato também nos gerou uma despesa extraordinária de R$100,00. No dia 29/05, foi feito a complementação do trabalho do trator para escavação e instalação das manilhas e recobertura de mais algumas manilhas que haviam sido descobertas pelas chuvas. No dia 30/05, contamos com a participação de 23 voluntarios (entre cursantes e amigos) que desenvolveram as seguintes atividades: a) complementação das limpeza externa do prédio; b) recuperação e pintura do corrimão externo e guarda-corpo; c) mudança e instalação das casinhas de boneca; d) atividade escoteiras com as crianças; e) alocação de manilhas extras; f) cobertura das manilhas adicionais; g) assentamento da terra nos bueiros; h) auxilio em atividades gerais do ReCriança; i)convite para as famílias das crianças atendidas pelo ReCriança para feira de ação social do 06/06; e, j) confraternização com os voluntarios e crianças envolvidos nos trabalhos.
ANEXOS Atividades escoteiras com as Crianças do Recriança.
Verificando as mudanças das casinhas de bonecas.
Envolvendo as crianças na pintura do corrimão.
Limpando o terreno para melhor passagem da agua da chuva.
Confraternização entre cursantes, voluntários convidados e crianças do Instituto.
Limpeza das paredes do Instituto.
Momento de confraternização após o almoço.
Parte da limpeza das paredes no primeiro dia de ação.
Limpeza das paredes no segundo dia.
Pintura do corrimão pelas crianças do Instituto.
Registro do momento da limpeza.
Conferindo o trabalho das maquinas contratadas para manilhamento.
Limpeza e abertura de valeta para manilhamento.
Colocação de manilhas.
Colocação de manilhas.
Ultimo dia de ação, apresentação musical das crianças em agradecimento.
Pintura do corrimão, segunda demão.