DOCUMENTO APROVADO NA XXXIX REUNIÃO DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO E ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA - DIA 25/03/2009 1
SUMÁRIO 1 MENSAGEM DA ADMINISTRAÇÃO 2 CONHEÇA O SISTEMA SOFTEX 3 DESTAQUES 2008 4 DIRETRIZES ESTRATÉGICAS 5 RESULTADOS 2008 6 CONTRIBUIÇÕES DOS AGENTES 7 PRESTAÇÃO DE CONTAS EXERCÍCIO 2008 8 QUEM É QUEM NO SISTEMA SOFTEX Anexo: Estrutura Organizacional-Administrativa (Organograma) 2
1. MENSAGEM DA ADMINISTRAÇÃO Na perspectiva da administração da SOFTEX, o ano de 2008 foi o primeiro no qual foram planejadas e executadas ações sob sua inteira responsabilidade. No período anterior, esta administração deu continuidade a iniciativas planejadas e iniciadas anteriormente e teve o Relatório Anual 2007 aprovado pelo Conselho de Administração. O presente é agora apresentado. Nele estão descritos os projetos iniciados em 2008 bem como relatadas as evoluções de iniciativas que, iniciadas anteriormente, tiveram prosseguimento no período em questão. Os resultados alcançados são medidos, à luz das propostas aprovadas bem como dos indicadores de desempenho adotados. São comparadas metas estabelecidas no inicio de 2008 com os resultados alcançados em 31 de dezembro de 2008, permitindo ao leitor uma avaliação do desempenho de cada iniciativa gerenciada pela SOFTEX. Como poderão ser vistas, houve conquistas, indicando resultados positivos dos projetos. Mas também são identificados alguns pontos que mereceram, e ainda merecem atenção. Nesses casos, a Diretoria considera-os oportunidades de melhorias em 2009. Referimo-nos especialmente à sustentabilidade da instituição a médio-longo prazo. A SOFTEX ainda convive com dificuldades em ter assegurados recursos para sustento de suas atividades meio, isto é, para viabilizar suas responsabilidades administrativas básicas. A estratégia adotada para mitigar riscos tem sido em primeiro lugar, a adoção de rigoroso controle de gastos nas atividades administrativas em geral, como bem pode ser visto nos demonstrativos financeiros. E, em segundo lugar, com as entidades parceiras, apoiadoras dos projetos em curso, a inclusão de valores nos orçamentos dos projetos que possam cobrir parte dos custos com a gestão SOFTEX desses mesmos projetos. O Balanço de 2008 é apresentado, devidamente auditado por empresa independente contratada, cujo parecer é exibido além de contar com o Parecer do Conselho Fiscal. Os números apresentados mostram ao leitor a realidade dos resultados financeiros alcançados. Significa dizer que A SOFTEX tem crescido e se legitimado como entidade de apoio ao setor de software e serviços no país. Mas evidencia vulnerabilidade com que a entidade convive em sua sustentabilidade econômico-financeira. O presente relatório foi organizado de maneira a facilitar o entendimento do leitor sobre os resultados que têm sido colhidos, os principais dos quais são objeto da sessão destaques no preâmbulo do texto. Os detalhes de cada projeto e demais atividades estão apresentadas sob as respectivas diretrizes estratégicas que os respaldam. Além disso, alguns anexos complementam o documento com informações relevantes sobre o que foi realizado em 2008 e que não poderia ser enquadrado no logo na abertura dos Agentes SOFTEX prosseguem atuando como parceiros naturais das ações SOFTEX. Outras entidades e pessoas físicas como: representantes de outras entidades parceiras da SOFTEX, professores universitários, profissionais diversos e independentes, executivos de empresas brasileiras e multinacionais de TI, tiveram em 2008 oportunidade ímpar de se envolverem com a Sociedade SOFTEX no seu processo de planejamento estratégico para o período 2009-2010. Assim foi que, usando tecnologia IBM de 3
colaboração, Idea Factory, modelada na Web 2, que foi concebido e montado pela SOFTEX o que se convencionou chamar Concerto de Idéias, um modelo interativo de consulta à comunidade, objetivando captar idéias previamente divididas por área de atuação da SOFTEX capazes de enriquecer o elenco de ações e projetos concebidos para o próximo período. O resultado da experiência foi considerado bom, excedendo as expectativas. Registrou-se o envolvimento de 330 pessoas de diversas regiões do país, foram captadas, debatidas, avaliadas e votadas 130 idéias e, dentre essas, absorvidas mais de 20 que agora, de alguma forma, estão incorporadas aos projetos em estudo para 2009-2010. Significa dizer que a SOFTEX entende haver maior legitimidade nas novas ações que propõe desenvolver no período 2009-2010, pois o significativo número representantes do setor, participantes da iniciativa, via Concerto de Idéias 2008, a conferem. Finalmente, há que se registrar que a SOFTEX passou a integrar um com outras entidades do setor, como ABES, ASSESPRO, BRASSCOM, FENAINFO, SUCESU, um fórum de debates para o encaminhamento de questões, proposições e sugestões aos poderes constituídos visando formulação de novas políticas de apoio ao setor. Significa dizer que a SOFTEX inaugurou em 2008 uma nova atividade, cumprindo uma de suas importantes diretrizes estratégicas, como entidade gestora que é do Programa SOFTEX: Apoiar a formulação de políticas de interesse da IBSS. As realizações relatadas neste documento permitem identificar os acertos, como também acenar para novas iniciativas em 2009 objetivando sustentabilidade e melhorias constantes no esforço para fortalecimento da indústria nacional de software e serviços. Arnaldo Bacha de Almeida Vice Presidente Executivo SOFTEX Waldemar Alberto Borges Rodrigues Presidente - SOFTEX 4
2. CONHEÇA O SISTEMA SOFTEX O Sistema SOFTEX é uma rede dedicada ao apoio às empresas da indústria brasileira de software e serviços, baseada nas diretrizes do programa SOFTEX. O sistema tem abrangência nacional e é composto por: Sociedade SOFTEX Criada em dezembro de 1996, a Sociedade SOFTEX tem o objetivo de executar, promover, fomentar e apoiar atividades de inovação e desenvolvimento científico e tecnológico de geração e transferência de tecnologias e notadamente de promoção do capital humano, através da educação, cultura e treinamento apropriados, de natureza técnica e mercadológica em tecnologia de software e suas aplicações, visando o desenvolvimento socioeconômico brasileiro, através da inserção o país na economia mundial. A sociedade SOFTEX é, desde sua criação, a gestora do Programa para Promoção da Excelência do Software Brasileiro o Programa SOFTEX, um programa prioritário do MCT para fins de aplicação dos incentivos da Lei 8248, a chamada Lei de Informática. A sociedade SOFTEX é uma Organização da Sociedade Civil de Interesse Público (OSCIP), sediada em Campinas, SP, e reúne 20 agentes ativos em todo o país. Agentes SOFTEX Os agentes são os braços operacionais do Sistema SOFTEX. Eles prestam apoio consultivo e operacional às empresas desenvolvedoras de software em todo o Brasil, atuando em articulação com a iniciativa privada, governos estaduais e municipais, universidades e instituições de fomento e financiamento. Em alinhamento com a diversidade inerente ao país, os agentes SOFTEX estão organizados sob diversas estruturas como associações de empresas, institutos de pesquisa e incubadoras de tecnologia. Com entornos privilegiados universidades, centros de pesquisa, parques tecnológicos, pólos industriais - e notável capacidade de articular parcerias, os agentes de articular parcerias, os agentes oferecem vários produtos e serviços orientados para o desenvolvimento da indústria brasileira de software. Essa oferta é definida por cada agente de acordo com as necessidades de cada região e sempre com foco em capacitação, investimentos e apoio a empreendedores. O sistema SOFTEX conta com 22 agentes distribuídos nas regiões Sul, Sudeste, Centro-Oeste e Nordeste. É aos agentes que estão ligadas as empresas associadas do Sistema SOFTEX. Consulte a lista completa e atualizada de agentes no portal SOFTEX www.softex.br. Empresas associadas Empresas, de alguma forma, afiliadas aos Agentes SOFTEX, na forma de empresas associadas ou incubadas. Normalmente em proximidade geográfica com o agente ao qual estão ligadas, as empresas associadas são beneficiárias e, em alguns casos, agentes das ações SOFTEX, incluindo consultorias, capacitações, eventos, disseminação de qualidade e de informações. História O Sistema SOFTEX advém da criação do programa SOFTEX e ambos remontam à década de 90. As ações do sistema são centradas na ampliação da competitividade da indústria brasileira de software e serviços e na sua participação no mercado nacional e internacional. Ao longo desses 13 anos, a Sociedade SOFTEX implementou diversos projetos e ações inovadoras para a Indústria Brasileira de Software e Serviços Correlatos, entre outras ações. Foi a Sociedade SOFTEX que introduziu no país o conceito de empreendorismo, disseminou a cultura de planejamento de negócios nas pequenas e médias em 5
presas, induziu a formação dos principais consórcios de exportação hoje existentes e, juntamente com o BNDES, formulou o Prosoft, a única linha de financiamento específica para empresas de software e serviços correlatos disponível no Brasil. Apoios - O Sistema SOFTEX conta com apoio institucional e financeiro de entidades, como: APEX-BRASIL, ABDI, ABNATEL, BNDES, BRASSCON, CNPq, FINEP, FRENTE PARLAMENTAR DE INFORMÁTICA, SEPIN/MCT, ABES, ABINEE, ASSESPRO, ANPROTEC, SEBRAE, SBC, FENAINFO, FENADADOS, BID. 6
3. DESTAQUES 2008 Confira os principais resultados do Sistema SOFTEX em 2008. MPS-BR. Em 27OUT2008 com a presença de 85 profissionais da área de Qualidade e Engenharia de Software foi realizado o Seminário Internacional do MPS.BR (SI-MPS.BR), em Campinas, com a participação de representes do BID Banco Interamericano de Desenvolvimento e de entidades empresariais de 04 países da América Latina: Colômbia ESI Center Sinertic Andino; Perú Câmara de Comércio de Lima; México CANACINTRA e Uruguai CUTI (Câmara Uruguaya de TI). O seminário internacional foi encerrado com o painel LAC-SW-MODEL sobre a melhoria da qualidade dos processos de software nas pequenas e médias empresas (PME) da América Latina e Caribe. O evento foi um marco que simbolizou o início das ações de internacionalização do Modelo MPS, a partir da América Latina. A Sociedade SOFTEX participou em 2008 de importantes eventos internacionais na área de Qualidade e Engenharia de Software apresentando trabalhos sobre o Programa MPS.BR e o Modelo MPS, com o propósito de dar maior visibilidade internacional à esta iniciativa do Brasil em qualidade de software e serviços de TI e exibindo resultados alcançados. No Segundo semestre de 2008 a Sociedade SOFTEX publicou em Português, Espanhol e Inglês as principais lições aprendidas na: (i) gestão do programa MPS.BR; (ii) organização de grupos de empresas no programa MPS.BR; (iii) implementação do modelo MPS em empresas; (iv) avaliação MPS ( tanto em livro e na seção Acesso Rápido em www.softex.br/mpsbr ), intitulada MPS.BR: Lições Aprendidas, cujos organizadores foram Ana Regina Cavalcanti da Rocha e Kival Chaves Weber. Nesse mesmo período também foi publicado em Português os resultados da pesquisa imps2008 ( tanto em livro e na seção Acesso Rápido em www.softex.br/mpsbr ) intitulada imps: Resultados de Desempenho de Organizações que Adotaram o Modelo MPS, um trabalho de autoria de Guilherme Horta Travassos e Marcos Kalinowski. ASSOCIATIVISMO Em dezembro de 2008 foi lançado o Programa de Associativismo Empresarial, com destaque para os modelos de Consórcio de Empresas, Joint-Ventures e Fusões e Aquisições. O programa gerou grande repercussão em âmbito nacional, sinalizando sua importância e aderência ao atual momento vivido pelas empresas brasileiras de software e serviços relacionados. 7
PSI-SW Os resultados de exportação foram 60% maiores que os previstos para 2008. Novo projeto para o biênio 2009-2010, denominado BRAZIL-IT, consolidado e em fase de análise pela APEX-BRASIL, prevê recursos da ordem de R$ 30 milhões. Número de Portfólios de Soluções Verticais (PSV s) foram ampliados de 10 para 15. A incorporação de iniciativas regionais como Actminds e Curitiba Offshore Center e novas ações inovadoras, também marcaram o período de 2008. Ao fim do período o programa PSI-SW contava com um total de 128 empresas; foi reforçada a gestão do PSI-SW, através de novo projeto aprovado pela ABDI, o PAIIPME, que aloca recursos da União Européia. E, finalmente, cabe destacar as negociações com o Ministério da Cultura para implementar o projeto BRGames, destinado à exportação de jogos eletrônicos. PROIMPE Em 2008, as atividades do PROIMPE se desenvolveram de forma efetiva e constante. Não foi possível eliminar completamente o atraso das atividades relativo a 2007, mas houve sensível aceleração das atividades em 2008. Destaque para a conclusão do modelo de governança para seis setores econômicos (autopeças, confecções, agricultura orgânica, pequenos hotéis e pousadas, gráficas, madeiras e móveis). O Modelo de Governança é um documento que orienta os micro e pequenos empresários a especificar, adquirir, implementar e operar a TI em seus negócios. Destaque-se também para identificação, análise e especificação de soluções de TI mais demandadas pelos micro e pequenos empresários dos seis setores econômicos, visando o desenvolvimento de soluções completamente aderentes a suas necessidades. POLÍTICAS PÚBLICAS Em 2008 a SOFTEX passou a colaborar estreitamente nas articulações com entidades do setor, tas como ABES, ASSESPRO, BRASSCOM, FENAINFO, SUCESU, um fórum de debates para o encaminhamento de proposições e sugestões aos poderes constituídos visando formulação de novas políticas de apoio ao setor. Significa dizer que a SOFTEX inaugurou em 2008 uma nova atividade, cumprindo uma de suas importantes diretrizes estratégicas, como entidade gestora que é do Programa SOFTEX: Apoiar a formulação de políticas de interesse da IBSS. Ao final de 2008, todos entendimentos haviam sido concluídos e estabelecidas as formas de atuação conjunta, principalmente junto ao Congresso Nacional e ao Poder Executivo da república. 8
CAPACITAÇÃO A Sociedade SOFTEX iniciou importante ação nova na área de desenvolvimento de recursos humanos para setor. O principal destaque em 2008 foi a operacionalização do segundo projeto piloto de capacitação de recursos humanos para TIC s, que na verdade se desdobra em sub-projetos sendo executados pelos agentes SOFTEX em diferentes regiões do Brasil, com a previsão de formar cerca de 1500 pessoas, aumentando a quantidade e a qualidade dos profissionais disponíveis para desenvolvimento de software no país. Em 2008, a Sociedade SOFTEX prosseguiu monitorando o desenvolvimento do projeto FORSOFT, gerenciado pela BRASSCOM, com recursos do MCT repassados pela SOFTEX. O projeto, não concluído em 2008, prossegue e deve ter sua conclusão em julho de 2009. FUNDING O destaque em 2008 é relacionado com o Prosoft, reformulado em meados de 2007, mas cujos efeitos práticos da mudança foram efetivamente observados ao longo de 2008. A área encerrou o ano com 35 Planos de Negócios analisados, 23 deles encaminhados ao BNDES e 21 contratados, somando R$ 227,8 milhões. Consolidou-se, portanto, uma variação positiva de 912,44% em relação ao ano de 2007, proporcionada principalmente pela inclusão de empresas de grande porte na carteira de análises da SOFTEX. Também merece destaque em 2008 a realização da primeira operação do Prosoft-Empresa com uma empresa do Nordeste. OBSERVATÓRIO SOFTEX Durante 2008, a equipe do Observatório SOFTEX validou e analisou dados reunidos de fontes diversas sobre o setor brasileiro de software e serviços de TI, aprimorou terminologias, metodologias e conceitos, criando versão preliminar do primeiro volume da Publicação Software e Serviços de TI: A Indústria Brasileira em Perspectiva e selecionando as tabelas e os quadros a serem incluídos no site da Sociedade SOFTEX, em espaço referente a dados sobre o setor. De janeiro a junho, realizou a 1a Pesquisa Junto às Empresas Filiadas ao Sistema SOFTEX e a entidades parceiras e organizou painéis com especialistas sobre automação financeira, TI no agronegócios e TV Digital. Promoveu ciclo de debates no IBGE, com o objetivo de analisar os dados obtidos desta fonte e realizou o II Painel de Compromisso, no intuito de apresentar e discutir a versão preliminar dos capítulos que compõem a Publicação mencionada. 9
4. DIRETRIZES ESTRATÉGICAS As ações promovidas estão aqui descritas, de acordo com as diretrizes estratégicas que as orientam, isto é: 1. Disseminar e auxiliar a implantação das melhores práticas na Indústria Brasileira de Software e Serviços: atividades de promoção das melhores práticas qualidade, associativismo, gestão, entre outras nas empresas brasileiras de software e serviços, aderentes aos padrões internacionais. 2. Apoiar a criação e o desenvolvimento de oportunidades de negócios para a Indústria Brasileira de Software e Serviços: atividades que ampliem e consolidem a participação das empresas brasileiras de software e serviços nos mercados nacional e internacional. 3. Apoiar a capacitação de recursos humanos para a Indústria Brasileira de Software e Serviços: atividades de capacitação gerencial, mercadológica e técnica dos profissionais nas (e para as) empresas brasileiras de software e serviços. 4. Apoiar a alavancagem de recursos financeiros para a Indústria Brasileira de Software e Serviços: atividades de articulação e apoio às empresas brasileiras de software e serviços para captação de recursos voltados ao desenvolvimento de tecnologias e negócios. 5. Produzir e disseminar informação qualificada para a Indústria Brasileira de Software e Serviços: atividades de obtenção, geração, análise e disponibilização de informações sobre a Indústria de Software e Serviços no Brasil e no mundo. 6. Apoiar a formulação de políticas de interesse da Indústria Brasileira de Software e Serviços: ações que promovam a participação do Sistema SOFTEX na formulação e execução de políticas para o setor. 7. Apoiar o empreendedorismo na Indústria Brasileira de Software e Serviços: atividades relacionadas à criação de empresas brasileiras de software e serviços. 10
5. RESULTADOS 2008 Conheça a seguir os resultados dos trabalhos realizados em 2008, aqui confrontados com as metas, associadas às diretrizes estratégicas, previstas no Plano de Trabalho 2007: Diretriz Estratégica 1 - Disseminar e auxiliar a implantação das melhores práticas Projeto/Ação AÇÃO 1: Ampliar a disseminação do Modelo MPS.BR, visando a consolidação do modelo no Brasil Metas para 2008 Resultados/Status Meta 1: Implementação do modelo em 100 empresas 76 empresas iniciaram implementação em 2008 Meta 2: 85 empresas avaliadas Meta 3: 700 participantes em cursos oficiais. Meta 4: 100 consultores aprovados em cursos oficiais, sendo 10 na área de Aquisição. 123 empresas avaliadas. 774 profissionais nos cursos oficiais MPS.BR: 504 no C1-Introdução; 109 no C2Implementação; 30 no C3-Avaliação e 131 no C4-Aquisição. Foram aprovados 137 consultores sendo: 74 em Implementação 47 em Avaliação 16 em Aquisição Resultado adicional dentro desta ação: imps Trata-se de um estudo estruturado em 2008 sobre resultados de desempenho das organizações que adotaram o modelo MPS, em categorias tais como custo, prazo, qualidade, satisfação do cliente, ROI e satisfação com o modelo MPS, realizado (anualmente, a partir de 2008) pelo Grupo de Engenharia de Software Experimental da COPPE/UFRJ em conjunto com SOFTEX. Em OUT2008, publicação em Português dos resultados da pesquisa imps2008 ( tanto em livro e na seção Acesso Rápido em www.softex.br/mpsbr ) intitulada imps: Resultados de Desempenho de Organizações que Adotaram o Modelo MPS / Guilherme Horta Travassos e Marcos Kalinowski. Campinas,SP: SOFTEX, 2008. 28 p. Elaborar, editar e disponibilizar documento I MPS 2008, sob forma de livro e eletronicamemte. Publicado em Outubro de 2008, em Português os resultados da pesquisa, disponibilizados na seção de Acesso Rápido em www.softex.br/mpsbr: i MPS: Resultados de Desempenho de Organizações que Adotaram o Modelo MPS, Guilherme Horta Travassos e Marcos Kalinowski Campinas,SP: SOFTEX, 2008 28 pág. ISBN 97885-99334-11-9 11
AÇÃO 2: Capacitação e fomento ao associativismo das PMEs. Meta 1: Dois a cinco modelos de assciativismo desenvolvidos. Meta 2: Três consultorias capacitadas a aplicar os modelos desenvolvidos. Meta 3: Cinco grupos reunidos em torno de um dos modelos de associativismo com apoio da SOFTEX; Outros Resultados Dessa Ação em 2008 Desenvolvidos 3 modelos de associativismo que serão apoiados e incentivados pela SOFTEX: Consórcios de empresas, JointVentures, Fusões e Aquisições. Identificadas duas consultorias capacitadas. Elaborado, para publicação em 2009, o comunicado com critérios para credenciamento de novas consultorias. Meta não alcançada em função do Lançamento oficial do programa ter ocorrido somente 09/DEZ2008. Meta 4: Realização de 05 seminários para empresários de TI, comunidade de negócios e comunidade acadêmica. Realizado 01 seminário em Dez de 2008 e construída a programação calendário para realização de mais 09 edições do evento em diversas cidades do Brasil. Criar o Modelo de Negócios para o Programa de Associativismo Empresarial SOFTEX. Elaborado o Modelo de Negócios para o Programa de Associativismo Empresarial SOFTEX. 12
AÇÃO 3: Disseminação de práticas de internacionalização e localização de software (I&L) Meta 1) um Centro de Referência Nacional e de assistência técnica em I&L; Meta 2) desenvolvimento de um programa de formação e certificação profissional em I&L; Este projeto teve seu início postergado para o primeiro semestre de 2009. Meta 3) capacitação e certificação de 20 especialistas. Meta 4) desenvolvimento e implementação de uma página Web para a disseminação de conhecimento de I&L; Diretriz Estratégica 2 - Apoiar a criação e o desenvolvimento de oportunidades de negócios. Projeto/Ação Metas para 2008 Resultados/Status AÇÃO 1: Aumentar a participação das empresas brasileiras de software e serviços no mercado interno. Novo projeto de aumento da participação das empresas brasileiras de software e serviços implantado até dezembro de 2008. Projeto TI em Cadeias Produtivas Diversas elaborado e discutido com o SEBRAE. Aguardando o momento de ser efetivamente apresentado. AÇÃO 2: Dar continuidade ao PSI-SW Meta 1: US$ 50 milhões em exportações Exportação em 2008 ultrapassou a US$ 80 milhões Fundamentado na sinérgica reunião de empresas em segmentos de mercados verticais, integrado à ações horizontais em mercados específicos e ações de promoção de imagem, o PSI SW é uma ação do sistema SOFTEX, em parceria com a Apex Brasil, com foco em exportação. No ano de 2008, seu quarto ano de funcionamento, as empresas do PSI SW geraram um volume de venda da ordem de US$ 80 milhões, superando novamente a meta estabelecida em 60%. Durante o ano de 2008 foram realizados 44 eventos de promoção comercial voltados às verticais e mercados alvo do projeto, 7 missões prospectoras/ Meta 2: 120 empresas participando do projeto. Meta 3: 34 eventos realizados. Meta 4: 6 missões prospectoras/empresariais 128 empresas aderiram ao projeto 44 eventos realizados 7 missões realizadas 13
empresariais e 6 estudos de mercado focados, buscando levantar maiores informações sobre mercados de interesse das empresas do projeto. O segundo semestre de 2008 foi um período dedicado ao replanejamento. As verticais existentes tiveram sua estratégia reavaliada e novas verticais foram criadas a partir de respostas obtidas em função de edital convocatório apresentado pela SOFTEX ao mercado. Todos os empresários participantes do projeto foram convidados a participar do planejamento, respondendo um questionário, e posteriormente participando de reunião de validação da proposta consolidada antes do encaminhamento à Apex. Todas as informações obtidas nas reflexões conjuntas e nos estudos realizados, subsidiaram a revisão estratégica do projeto e geraram ações inovadoras no novo projeto de exportação proposto à Apex Brasil com vistas ao período 2009-2010. Meta 5: 8 pesquisas de mercado realizadas. Meta 6: 10 reuniões de divulgação Meta 7: 20% de aumento no número de empresas exportadoras. 6 pesquisas de mercado foram realizadas 13 reuniões de divulgação realizadas (Road-show) e 2 webconferences para difusão de informações sobre o mercado (Angola e Panamá) Realizado Para aprimorar o processo de gestão do projeto e buscar um maior envolvimento das empresas localizadas em locais distantes fisicamente de onde se encontram a maioria da empresas e consultores - São Paulo, a SOFTEX apresentou proposta de Apoio Institucional ao PSI SW no edital realizado pela ABDI, com recursos da União Européia (PAIIPME) e foi contemplada. Com estes recursos adicionais, toda uma proposta de regionalização do projeto está sendo levada a cabo. Outra ação de reforço ao projeto foi apresentada em conjunto com a ABRAGAMES à Secretaria de Áudio Visual do Ministério da Cultura, para a realização do concurso de games jogáveis que irá premiar com a participação em feira internacional do PSI SW os 10 melhores demos apresentados. AÇÃO 3: Dar continuidade aos projetos do PROIMPE (Programa de Estímulo ao Uso da Tecnologia da Informação em Micro e Pequenas Empresas sob responsabilidade da Softex Meta 1: Implementação do modelo de governança em 3.600 empresas. Meta 2: Elaboração de proposta de criação de novas linhas visando a maior facilidade, porte e características das empresas Meta 3: elaboração de modelo de governança para MPE de seis setores Trabalho em andamento. Efetiva implementação a ser iniciada em abril de 2009 Parcialmente concluído. Será finalizado no primeiro semestre de 2009 Concluído 14
econômicos Concluído Meta 4: Treinamento de 24 consultores multiplicadores Meta 5: Treinamento de 360 consultores implementadores Meta 6: Desenvolvimento de 18 novas soluções de TI adequadas às MPE integrantes de seis setores econômicos, a serem selecionados no âmbito do projeto. Em andamento Em andamento Em andamento Meta 7: Realização de campanha de comunicação em nível nacional, para sensibilização das MPE para o uso de TI. Meta 8: Desenvolvimento de 18 novas soluções de TI adequadas às MPE s integrantes de seis setores econômicos, a serem selecionados no âmbito do projeto. Meta 9: Realização de campanha de comunicação em nível nacional, para sensibilização das MPE para o uso de TI. Meta 10: Realização de 90 palestras de sensibilização e orientação. Em andamento Em andamento Em andamento Obs. A maioria das metas do Proimpe dizem respeito ao final do projeto, previsto para 15
2009. AÇÃO 4: Implantação de Tecnologia da Informação nas Micro e Pequenas Empresas AÇÃO 5: Consolidação dos Soluções Verticais PSV s Portfólios de Meta 1: 10 PSV s e dois grupos empresariais com ofertas de valor ao exterior definidas e atualizadas durante todo o ano 2007. Projeto apresentado ao MCT e aprovado no fim de 2008. Aguardando recebimento dos recursos previstos para o mês de março de 2009 para inicio efetivo. Meta 2: Exportações de software e serviços na ordem de US$ 80 milhões entre o período do projeto (1º de Abril de 2008 a 30 de setembro de 2009). Meta 3:Realização de vinte palestras sobre o mercado de software e serviços para os 10 segmentos econômicos objetos do foco dos PSV s. Meta 4: Aumentar para 120 o número de empresas integrantes do PSI-SW, hoje em número de 93 empresas. AÇÃO 6: Apoio à Informatização de Empresas em Geral. -Programa de Apoio à Informatização lançado e operando no Nordeste e no Centro-Oeste. Meta 1: 200 empresas atendidas em 2008 e 1.400 em 2009. Projeto adiado para 2009 Meta 2: 5 milhões em operações realizadas em 2008 e 35 milhões em 2009 Meta 3: Programa de Apoio à Informatização articulado e preparado para lançar em 2009 no sul e no sudeste. Meta 4: Articulação com pelo menos duas empresas fabricantes de equipamentos (microcomputadores) no sentido de oferecer 16
condições especiais para empresas associadas ao sistema Softex. Obs.Data prevista para mensuração do indicador: fim de cada ano. Diretriz estratégica 3 - Apoiar a capacitação de recursos humanos Projeto/Ação Metas para 2008 AÇÃO 1: Implantar o curso de formação de programadores de nível médio Meta: Curso ofertado em 20 cidades brasileiras e 1.200 alunos matriculados AÇÃO 2: Formação de Programadores e Técnicos de TI (acompanhamento do Projeto ForSoft/Brasscom) Meta 1: Realização de reuniões do comitê gestor do projeto Resultados/Status Atrasos no Forsoft e o inicio do Piloto 2 apenas no 2o. Semestre de 2008 fizeram com que esta ação fosse postergada para 2009 Reuniões em 12/fev, 11/abr, 16/mai, 26/jun, 17/jul, 18/set e 19/dez Meta 2: Visita nas ONGs onde os alunos estão sendo formados Visitas realizadas ao longo do ano Meta 3: Cerimônia de divulgação dos resultados obtidos, possivelmente em conjunto com a formatura dos primeiros alunos aprovados Cerimônia de Formatura simbólica realizada em 10/nov no MCT. Algumas turmas concluirão o Estágio Obrigatório em maio/2009 Postergado pela Brasscom para 2009 Meta 4: Relatório Geral com recomendações para execução em maior escala Brasscom articulou com MCT e MTE. Softex continua aguardando a resolução de algumas pendências pela Brasscom Previsão entre 250 e 350 alunos Busca de parceiros para continuidade do Projeto Meta 5 : INDICADORES Quantidade de alunos concluindo o 17
curso Em apuração Quantidade de alunos contratados AÇÃO 3: Seleção e Acompanhamento de Novos projetos de Formação de RH Meta 1: Elaboração e Divulgação de chamada para os Agentes Softex Publicada em 01/fev Meta 2:Constituição de Comitê de Avaliação de Projetos Constituído em Abril Meta 3: Seleção de Projetos Resultado divulgado em 19/jun Meta 4: Contratação de Projetos e Auditoria Independente Auditoria selecionada em 11/jul. Projetos contratados em julho. Meta 5: Constituição de Comitê de Acompanhamento dos Projetos Constituído em Julho Meta 6: Reuniões do Comitê de Acompanhamento Reuniões em 25/jul e 29/out. Novas reuniões previstas para 2009 Meta 7: INDICADORES Quantidade de projetos apoiados e volume contrapartidas Quantidade de entidades e empresas envolvidas. Quantidade de vagas previstas para formação de alunos 8 projetos - Repasses de R$ 1,4 milhões e contrapartidas de R$ 2 milhões 14 proponentes e 38 apoiadores 1500 vagas concluídas, com diferentes graus de detalhamento Panorama das carências de Profissionais de TI nas diferentes regiões Pesquisas de satisfação junto aos alunos AÇÃO 4: Criação de uma Rede Nacional de Teleconferência para o setor de TIC Meta 1: Reuniões com a RNP para macro- Em andamento Contatos preliminares realizados 18
definição do projeto Aguardando resposta a consulta submetida ao Conselho da RNP postergado para 2009 Meta 2 : Detalhamento do Projeto Meta 3: Captação de Recursos e Parceiros AÇÃO 5: Formação de Gestores de Negócios Internacionais Meta: Captação de Recursos e Parceiros Não realizado. Sugerida realização em 2009. INDICADORES Nr. de alunos graduados/ Nr. Total de alunos inscritos Ação 6: SOFTEX-RHEX Meta 1: Reuniões para macro-definição do projeto e identificação de parceiros Não realizado. Sugerida realização em 2009 Meta 2:Detalhamento do Projeto Meta 3: Captação de Recursos e Parceiros AÇÃO 7: Seminário sobre Formação de RH em TICs Meta 1: Macro-definição do seminário com base em informações do SIBSS Meta 2:Detalhamento do Seminário Não realizado. Sugerida realização em 2009, como fechamento dos novos Projetos de Formação de RH (Ação 3 acima) Meta 3:Realização do Seminário AÇÃO 8: Projetos Cooperados de Formação para a Indústria Meta: Captação de recursos de pelo menos 2 empresas investindo recursos da Lei de Informática direcionados para o PPI Softex Não realizado Diretriz Estraégica 4 - Apoiar a alavancagem de recursos financeiros Projeto/Ação AÇÃO 1: PROSOFT/BNDES Divulgação das linhas de financiamento e apoio para empresas interessadas em apresentar projetos Metas para 2008 Meta 1: Aumento de 20% no volume de recursos repassados para as empresas Meta 2: Realizar pelo menos 2 operações do Prosoft-Exportação. Resultados/Status Crescimento de 912% (aumento de 43% na quantidade de PN enviados) Realizada 1 operação (uma segunda operação não foi enquadrada) 19
Meta 3: Realizar pelo menos 1 operação com valor superior a R$ 10 milhões Realizada 1 operação com valor superior a R$ 200 milhões Percentual de 91% (21 em 23 projetos) Meta 4: Aumentar o percentual de aprovação de planos enviados pela Softex AÇÃO 2: Consultoria/Assessoria em obtenção de recursos e financiamentos diversos (que não Prosoft/BNDES) Meta 1: Manutenção do Hot site de Funding com informações atualizadas e expansão das informações existentes Meta 2: Aproximação com a Finep visando participação no Venture Fórum e apoio para o CRIATEC. Meta 3: Aproximação com a Bovespa visando divulgação de informações relacionadas com IPOs e mercado de balcão Meta 4: Incluir informações sobre fusões e aquisições nos eventos de divulgação do PROSOFT/BNDES Em andamento Em andamento Não realizado Em andamento Em andamento Em andamento Meta 5: Buscar aproximação com parceiros internacionais Meta 6:Missão exploratória para evento de Venture Capital nos EUA, avaliando a possibilidade de planejar uma caravana de empresas em 2009 Em andamento Meta 7: Trabalho de divulgação com todos os agentes do Sistema Softex AÇÃO 3: Curso de elaboração de Plano de Negócios Meta1: Reuniões para macro-definição do projeto e identificação de parceiros Não realizado. Sugerida realização em 2009 20
Meta 2: Detalhamento do Projeto Meta 3: Captação de Recursos e Parceiros AÇÃO 4: Estudo de viabilidade de um fundo de investimento para as empresas que obtiveram o Prosoft. Meta 1:Reuniões para macro-definição do projeto e identificação de parceiros Não realizado Meta 2:Detalhamento do Projeto Meta 3: Resultado do Estudo de Viabilidade Diretriz Estratégica 5 - Produzir e disseminar informação qualificada Projeto/Ação OBSERVATÓRIO SOFTEX Metas para 2008 Resultados/Status Conceber, implantar e gerenciar um Sistema de Informações sobre Software e Serviços de T.I. -Edição 2008 da Publicação concluída. Lançamento agendado para Junho de 2009 -Finalização do Site Observatório SOFTEX, programada para o primeiro semestre de 2009. Estudo Outsourcing 6. Estudo concluído. CONTRIBUIÇÕES DOS AGENTES SOFTEX As ações realizadas pelos agentes SOFTEX constituem contribuições relevantes e essenciais para a eficácia do Programa SOFTEX. São eles os que interfaceiam 21
diretamente as empresas, objeto das ações do Sistema, e que bem conhecem os pontos fracos e fortes de seu conjunto de afiliadas. Este relatório considera dados colhidos junto aos 11 agentes que enviaram o relatório de atividades de 2008, entretanto quando for o caso, serão considerados os mesmos dados informados pelos Agentes nos anos anteriores. O Sistema SOFTEX encerrou o ano de 2008 com um total de 20 Agentes ativos (não foram considerados os agentes suspensos em 2008 ADETEC/Londrina e GENESS/Florianópolis). 45% dos Agentes ativos apresentaram o relatório anual de atividades. Com base nas informações recebidas, verificamos que o número de empresas associadas a Sistema SOFTEX teve um crescimento na ordem de 7,95% em relação ao ano anterior, encerrando o ano de 2008 com aproximadamente 1.330 empresas associadas e uma previsão de 1425 empresas para 2009, conforme quadro. Evolução das empresas Associadas ao Sistema SOFTEX Com relação às atividades desenvolvidas na área de Capacitação, verificamos uma atuação significativa dos Agentes envolvidos, com a implementação de aproximadamente 45 cursos e a realização de 50 Seminários, Workshops e palestras, contando com a participação de 4.193 pessoas, considerando apenas os pólos de atuação dos Agentes que enviaram as informações, quais sejam: ACATE/Florianópolis, AEPOLO/Caxias do Sul, 22
APETI/S.J. do Rio Preto, CITS/Curitiba, FUMSOFT/Belo Horizonte, ITS/São Paulo, NÚCLEO CAMPINAS, RIOSOFT/Rio de Janeiro e SOFTSUL/P. Alegre. Já na área de Funding, os Agentes atenderam aproximadamente 120 empresas, sendo que 40 tiveram os projetos encaminhados para as mais variadas fontes como BNDES, SEBRAE, FINEP, etc. 23
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7. PRESTAÇÃO DE CONTAS EXERCÍCIO 2008 31
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