Preservação Documental O acesso e a preservação são duas funções vitais dos Centros de Documentação, mas muitas vezes são antagônicas. A primeira, entendida aqui como a possibilidade de consulta, como resultado da existência de instrumentos de pesquisa.
Preservação Documental E a segunda preservação -, como um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade do patrimônio documental.
Preservação Documental A preservação dos documentos de arquivo, de quaisquer suportes e formatos, depende de procedimentos específicos, adotados desde produção, passando pela tramitação, acondicionamento e armazenamento físico.
Preservação Documental Sendo assim, além da guarda do documento, o arquivo deverá se preocupar também com a preservação dos documentos da instituição. A preservação evolverá as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos.
Preservação Documental O principal objetivo da conservação é o de estender a vida útil dos documentos, procurando mantê-los o mais próximo possível do estado físico em que foram criados. A restauração tem por objetivo revitalizar a concepção original, ou seja, a legibilidade do documento.
A conservação dos documentos envolve um conjunto de procedimentos estabilizadores que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, provocados pelos agentes de deterioração, por meio de controle ambiental (climatização) e de tratamentos específicos como: higienização, alisamento e fumigação, além de pequenos reparos e acondicionamento adequado.
Climatização: Manutenção de valores em torno de 20ºC de temperatura e de 55 a 60% de umidade relativa do ar. Combate a secura do ar. Purificação do ar e aeração.
Alisamento (umidificação / planificação): Procedimento de conservação em que os documentos ressecados e quebradiços são colocados numa atmosfera úmida, para readquirirem flexibilidade pela absorção gradual e vapor d água.
Higienização: Conservação Retirada de poeira e outros resíduos estranhos ao documento, por meio de técnicas apropriadas.
Fumigação: Procedimento de conservação em que se utiliza agentes químicos para a destruição de insetos e microorganismos que causam danos aos documentos.
Agentes de deterioração Agentes de deterioração dos acervos de bibliotecas e arquivos são aqueles que levam os documentos a um estado de instabilidade física ou química, com comprometimento de sua integridade e existência. Os fatores de deterioração apontados como agentes são divididos em internos e externos.
Agentes internos que danificam os documentos: Acidez do papel. Qualidade das tintas usadas nos documentos. Oxidação de metal - clipes, grampos e bailarinas (hastes) de metais suscetíveis à ferrugem.
Agentes internos que danificam os documentos: Perda da cor (esmaecimento) de fotografias e outros documentos. Proximidades com campos magnéticos, no caso de suportes magnéticos e eletrônicos.
Agentes externos que danificam os documentos A) Físicos: Luminosidade - a luz é um dos fatores mais agravantes no processo de degradação dos materiais bibliográficos, por isso, deve-se evitar a exposição dos documentos à luz natural (luz solar) e ainda à reprodução, pois tais fatores causam o envelhecimento do papel.
Agentes externos que danificam os documentos A) Físicos: Temperatura Temperaturas demasiado altas ou baixas aceleram a degradação do papel, que encontra na casa aproximada dos 20 graus sua temperatura ideal.
Agentes exteriores que danificam os documentos A) Físicos: Umidade - a umidade é o conteúdo de vapor d água presente no ar atmosférico, resultante da combinação dos fenômenos de evaporação e condensação d água, que estão diretamente relacionados à temperatura do ambiente.
Agentes exteriores que danificam os documentos A) Físicos: Umidade - O excesso de umidade, bem como o clima muito seco também contribui para a aceleração do processo de envelhecimento do documento. A taxa adequada para a manutenção de um acervo é com umidade relativa de 55% a 60%.
Agentes exteriores que danificam os documentos B) Químicos: Poluição Atmosférica - A celulose é atacada pelos ácidos, ainda que nas condições de conservação mais favoráveis. A poluição atmosférica é uma das principais causas da degradação química.
Agentes exteriores que danificam os documentos C) Biológicos: Insetos - o ataque de insetos tem provocado graves danos a arquivos e bibliotecas, destruindo coleções e documentos preciosos. Fungos - atuam decompondo a celulose, grande parte deles produzem pigmentos que mancham o papel.
Agentes exteriores que danificam os documentos C) Biológicos: Roedores - a luta contra ratos é mais difícil que a prevenção contra os insetos. Seres Humanos: conscientemente ou não, são um dos maiores agressores dos documentos. O uso normal dos papéis é suficiente para degradar os materiais. A acidez e a gordura das mãos, em contato com os papéis provocam manchas e agressões.