GESTÃO DE DOCUMENTOS: ASPECTOS LEGAIS E PRÁTICOS GESTÃO DE ARQUIVOS HOSPITALARES REPOSITÓRIOS DIGITAIS CONFIÁVEIS PARA DOCUMENTOS ARQUIVISTICOS

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1 GESTÃO DE DOCUMENTOS: ASPECTOS LEGAIS E PRÁTICOS GESTÃO DE ARQUIVOS HOSPITALARES INTRODUÇÃO AO MODELO DE REQUISITOS PARA SISTEMAS INFORMATIZADOS DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS E-ARQ BRASIL REPOSITÓRIOS DIGITAIS CONFIÁVEIS PARA DOCUMENTOS ARQUIVISTICOS NORMA DE DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA BRASILEIRA NOBRADE APLICAÇÃO DO SOFTWARE ICA-ATOM NOÇÕES DE CONSERVAÇÃO PREVENTIVA DE DOCUMENTOS QUÍMICA APLICADA À CONSERVAÇÃO DE BENS CULTURAIS SEGURANÇA DE ACERVOS E PATRIMÔNIOS CULTURAIS

2 GESTÃO DE DOCUMENTOS: ASPECTOS LEGAIS E PRÁTICOS DESCRIÇÃO DO EVENTO DE CAPACITAÇÃO: Oficina: GESTÃO DE DOCUMENTOS: ASPECTOS LEGAIS E PRÁTICOS Instrutor/professor: Especialistas do CONARQ (Os instrutores se revezam em pares conforme disponibilidade) Objetivo da Oficina/Curso: Disseminar conhecimentos para gestão de documentos e informação em órgãos e entidades públicas e privadas Atualizar e qualificar os profissionais para atuarem eficientemente em arquivos; Orientar nos aspectos fundamentais da gestão de documentos, com destaque para a identificação dos tipos documentais e a compreensão do seu contexto de produção Apresentar os instrumentos básicos da gestão de documentos 2

3 GESTÃO DE DOCUMENTOS: ASPECTOS LEGAIS E PRÁTICOS Conteúdo Programático: M1 - Conceitos fundamentais de Arquivologia Conceituação e caracterização dos documentos de arquivo Características Gênero Espécie Tipo Natureza do assunto Qualidades dos documentos arquivísticos públicos Conceituação e caracterização dos arquivos Natureza da entidade produtora Natureza jurídica Princípios arquivísticos 3

4 GESTÃO DE DOCUMENTOS: ASPECTOS LEGAIS E PRÁTICOS Conteúdo Programático (Continuação): M2 - Política Nacional de Arquivos e Legislação Arquivística Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ: papéis e funções Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) Arquivos Públicos (federal, estadual e municipal) Legislação Arquivística Brasileira M3 - Gestão de Documentos Conceituação arquivística Programa de Gestão de documentos Objetivos Ciclo Vital dos Documentos e Teoria das Três Idades: arquivos correntes, intermediários e permanentes Fases da gestão de documentos Sistema de protocolo Análise do contexto da produção documental 4

5 GESTÃO DE DOCUMENTOS: ASPECTOS LEGAIS E PRÁTICOS Conteúdo Programático (Continuação): M3 - Gestão de Documentos (continuação) Classificação e análise documental Conhecimento do fluxo documental, da frequência de consulta, dos locais e prazos de guarda Organicidade Identificação dos tipos documentais gerados pelas atividades Funções, atividades-fim e atividades-meio Classificação nos arquivos correntes Planos de classificação: importância, constituição e aplicação prática Avaliação de documentos Definição e objetivos da avaliação Ciclo de vida dos documentos Fundamentos legais da avaliação Comissão de Avaliação de Documentos (CPAD) Composição da Comissão permanente de avaliação Tabelas de temporalidade e destinação de documentos Identificação dos valores dos documentos Definição dos prazos de guarda dos documentos Procedimentos para aplicação da tabela de temporalidade Destinação de Documentos Transferência: procedimentos Recolhimento: procedimentos Eliminação: procedimentos 5

6 GESTÃO DE DOCUMENTOS: ASPECTOS LEGAIS E PRÁTICOS Público Alvo: Arquivistas, diretores, gestores, profissionais que atuam em setores de arquivo de instituições pública e privada e demais profissionais interessados no assunto. Carga horária: 16 horas Número de participantes por turma: 35 Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso: Data Show Computador com acesso à internet Material de referência para leitura e consulta em PDF 6

7 GESTÃO DE ARQUIVOS HOSPITALARES DESCRIÇÃO DO EVENTO DE CAPACITAÇÃO: Oficina: Gestão de arquivos hospitalares Instrutor/professor: Especialistas do CONARQ /Colaborador Objetivo da Oficina/Curso: Fornecer aos participantes do curso, conhecimentos sobre a gestão de documentos em instituições de saúde. Conteúdo Programático: História da medicina e do prontuário médico Tipos de documentos hospitalares Tabela de temporalidade dos estabelecimentos de saúde Diagnóstico documental de arquivos médicos SAME (serviço de arquivo médico estatístico) Sistema de controle de documentos médicos 7

8 GESTÃO DE ARQUIVOS HOSPITALARES Conteúdo Programático (Continuação): Microfilmagem de prontuários médicos Legislação e prazo de guarda dos prontuários médicos Digitalização de prontuários Certificação digital do prontuários médicos Público Alvo: Arquivistas, gestores e profissionais que atuam em arquivos de instituições de saúde pública e privada. Carga horária: 8 horas Número de participantes por turma: 20 8

9 GESTÃO DE ARQUIVOS HOSPITALARES Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso: Data Show Computador com acesso à internet Material de referência para leitura e consulta em PDF 9

10 INTRODUÇÃO AO MODELO DE REQUISITOS PARA SISTEMAS INFORMATIZADOS DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS e-arq BRASIL DESCRIÇÃO DO EVENTO DE CAPACITAÇÃO: Oficina: INTRODUÇÃO AO MODELO DE REQUISITOS PARA SISTEMAS INFORMATIZADOS DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS e-arq BRASIL Instrutor/professor: Especialistas do CONARQ (Os instrutores se revezam em pares conforme disponibilidade) Objetivo da Oficina/Curso: Possibilitar o entendimento da aplicação do Modelo e-arq Brasil na gestão de documentos arquivísticos nas organizações. Conteúdo Programático: Introdução ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos e-arq Brasil, ao Modelo de Entidades e Relacionamentos do e-arq Brasil e as Orientações para contratação de SIGAD e serviços correlatos. 10

11 INTRODUÇÃO AO MODELO DE REQUISITOS PARA SISTEMAS INFORMATIZADOS DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS EARQ BRASIL Público Alvo: Arquivistas, diretores, gestores, profissionais que atuam em setores de arquivo e TI de instituições pública e privada e demais profissionais interessados no assunto. Carga horária: 12 horas Número de participantes por turma: 20 Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso: Data Show Computador com acesso à internet Material de referência para leitura e consulta em PDF 11

12 REPOSITÓRIOS DIGITAIS CONFIÁVEIS PARA DOCUMENTOS ARQUIVISTICOS DESCRIÇÃO DO EVENTO DE CAPACITAÇÃO: Oficina: REPOSITÓRIOS DIGITAIS CONFIÁVEIS PARA DOCUMENTOS ARQUIVISTICOS Instrutor/professor: Especialistas do CONARQ (Os instrutores se revezam em pares conforme disponibilidade) Objetivo da Oficina/Curso: Apresentação e aplicação em organizações da Resolução do CONARQ: Diretrizes para Implementação de Repositórios Confiáveis para Documentos Arquivísticos. 12

13 REPOSITÓRIOS DIGITAIS CONFIÁVEIS PARA DOCUMENTOS ARQUIVISTICOS Conteúdo Programático: Apresentação da Resolução do CONARQ: Diretriz para Implementação de Repositórios Confiáveis para Documentos Arquivísticos ; Utilização das ferramentas RODA (Repositório de Objetos Digitais Autênticos. Desenvolvida em Portugal) e Archivematica (promovida pelo Conselho Internacional de Arquivos ICA) para a manutenção de documentos arquivísticos em formato digital; Estratégias de Preservação Digital Público Alvo: Arquivistas, diretores, gestores, profissionais que atuam em setores de arquivo e TI de instituições pública e privada e demais profissionais interessados no assunto. Carga horária: 12 horas Número de participantes por turma: 20 13

14 REPOSITÓRIOS DIGITAIS CONFIÁVEIS PARA DOCUMENTOS ARQUIVISTICOS Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso: Computador com Datashow PCs com acesso à Internet, um por aluno Não ter bloqueio de Boot - Inicialização por dispositivo externo Pendrive/DVD Ou, Ter instalado ou não ter bloqueio para a instalação dos 2 programas: - VirtualBox e UNETBootIN (para a execução da máquina virtual do Archivematica e RODA e o último para gerar.iso em Pendrive) 14

15 NORMA DE DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA BRASILEIRA - NOBRADE DESCRIÇÃO DO EVENTO DE CAPACITAÇÃO: Oficina: NORMA DE DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA BRASILEIRA - NOBRADE Instrutor/professor: Especialistas do CONARQ (Os instrutores se revezam em pares conforme disponibilidade) Objetivo da Oficina/Curso: Capacitar os participantes para a descrição de conjuntos documentais em consonância com as normas de descrição arquivísticas nacional e internacional. Conteúdo Programático: Apresentação das Normas do Conselho Internacional de Arquivos Apresentar a Norma de Descrição Arquivística Brasileira - NOBRADE 15

16 NORMA DE DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA BRASILEIRA - NOBRADE Público Alvo: Arquivistas e profissionais que atuam em arquivos, gestores públicos, professores e estudantes de Arquivologia. Carga horária: 8 horas Número de participantes por turma: 40 Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso: Data Show Computador com acesso à internet 16

17 APLICAÇÃO DO SOFTWARE ICA-ATOM DESCRIÇÃO DO EVENTO DE CAPACITAÇÃO: Oficina: APLICAÇÃO DO SOFTWARE ICA-ATOM Instrutor/professor: Especialistas do CONARQ (Os instrutores se revezam em pares conforme disponibilidade) Objetivo da Oficina/Curso: Capacitar os participantes para a descrição de conjuntos documentais com o uso do software livre ICA ATOM. Conteúdo Programático: Aplicação do Software ICA-AtoM 17

18 APLICAÇÃO DO SOFTWARE ICA-ATOM Público Alvo: Arquivistas e profissionais que atuam em arquivos, gestores públicos, professores e estudantes de Arquivologia. Carga horária: 8 horas Número de participantes por turma: 40 Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso: Data Show Computador com acesso à internet 18

19 DESCRIÇÃO DO EVENTO DE CAPACITAÇÃO: NOÇÕES DE CONSERVAÇÃO PREVENTIVA DE DOCUMENTOS Oficina: NOÇÕES DE CONSERVAÇÃO PREVENTIVA DE DOCUMENTOS Instrutor/professor: Especialistas do CONARQ (Os instrutores se revezam em pares conforme disponibilidade) Objetivo da Oficina/Curso: Ensinar conceitos de conservação preventiva de documentos, além de critérios nacionais e internacionais para intervenção e procedimentos que podem ser empregados para a preservação de acervos arquivísticos. 19

20 NOÇÕES DE CONSERVAÇÃO PREVENTIVA DE DOCUMENTOS Conteúdo Programático: 1 CONCEITOS PRESERVAÇÃO CONSERVAÇÃO CONSERVAÇÃO PREVENTIVA RESTAURAÇÃO 2 AGENTES DE DEGRADAÇÃO DO PAPEL Internos Externos AGENTES FÍSICOS a) Luz b) Temperatura e umidade relativa AGENTES QUÍMICOS a) Poluição ambiental b) Poeira AGENTES FÍSICOS MECÂNICOS a) Guarda inadequada b) Manuseio incorreto c) Desastres AGENTES BIOLÓGICOS a) Microorganismos: bactérias e fungos b) Insetos: traças, baratas, cupins, brocas e piolhos c) Roedores d) Homem 20

21 NOÇÕES DE CONSERVAÇÃO PREVENTIVA DE DOCUMENTOS Conteúdo Programático (Continuação): 3 TÉCNICAS DE CONSERVAÇÃO Diagnóstico Monitoramento ambiental Vistoria Higienização Acondicionamento Reparos: fragmentos Encadernação e reencadernação Armazenamento Plano de salvamento e emergência Público Alvo: Arquivistas, profissionais que atuam em arquivos e demais interessados. Carga horária: 12 horas Número de participantes por turma: 40 Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso: Data Show Computador com acesso à internet 21

22 QUÍMICA APLICADA À CONSERVAÇÃO DE BENS CULTURAIS DESCRIÇÃO DO EVENTO DE CAPACITAÇÃO: Oficina: NOÇÕES DE CONSERVAÇÃO PREVENTIVA DE DOCUMENTOS Instrutor/professor: Especialistas do CONARQ (Os instrutores se revezam em pares conforme disponibilidade) Objetivo da Oficina/Curso: Descrever a importância do conhecimento das características do papel, para melhor compreensão da sua deterioração e métodos de conservação preventiva com vistas a aumentar a durabilidade de acervo documental. 22

23 QUÍMICA APLICADA À CONSERVAÇÃO DE BENS CULTURAIS Conteúdo Programático: História do papel, métodos de fabricação de celulose e Tecnologia de fabricação do papel moderno Precursores utilizados como suporte de escrita antes da invenção do papel Metodologia de obtenção de fibras de celulose para a fabricação de papel e descrever a metodologia de fabricação do papel moderno e as características do papel permanente para ser utilizado na confecção de documentos Causas da deterioração do papel Características, químicas, físicas e biológicas da deterioração do papel e os aspectos da conservação preventiva para aumentar a durabilidade de acervos Conservação de acervo arquivístico permanente antes da sua digitalização para melhorar a imagem digital e facilitar o acesso a informação Polímeros no cinema Características químicas dos materiais poliméricos utilizados como base das películas cinematográficas, microfilmes, microfichas, acervo sonoro e de alguns plásticos empregados no acondicionamento de acervos 23

24 QUÍMICA APLICADA À CONSERVAÇÃO DE BENS CULTURAIS Público Alvo: Arquivistas, profissionais que atuam em arquivos, bibliotecário, museólogo, arquitetos, curadores, auxiliares técnicos. Carga horária: 21 horas (9h às 17h) Número de participantes por turma: 40 Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso: Data Show Computador com acesso à internet 24

25 SEGURANÇA DE ACERVOS E PATRIMÔNIOS CULTURAIS DESCRIÇÃO DO EVENTO DE CAPACITAÇÃO: Oficina: SEGURANÇA DE ACERVOS E PATRIMÔNIOS CULTURAIS Instrutor/professor: Especialistas do CONARQ (Os instrutores se revezam em pares conforme disponibilidade) Objetivo da Oficina/Curso: Introduzir os princípios básicos que envolvem a segurança de acervos, ressaltando a importância de medidas preventivas e avaliação de riscos Conscientizar profissionais para a gestão de segurança de acervos culturais, objetivando a preservação do patrimônio; Instruir sobre questões da conservação preventiva voltada à segurança de bens culturais Incentivar estudos na área de segurança de bens culturais 25

26 SEGURANÇA DE ACERVOS E PATRIMÔNIOS CULTURAIS Conteúdo Programático: Conceituação: patrimônio, preservação, conservação, segurança, acervo e documento Introdução aos princípios básicos que envolvem a segurança de um acervo histórico, ressaltando a importância de medidas preventivas e avaliação de riscos Segurança física: Responsabilidades, proteção por perímetro, linhas de atuação, segurança do prédio Segurança das pessoas e equipe de segurança Emergências (controle de pragas, inundações, vendavais, etc.), proteção contra sinistros, roubo e vandalismo, incêndio, alarmes e CCTv, desocupação de acervos e pessoas Vídeo, aplicação de questionário de diagnóstico institucional e exercícios de fixação. Pode ser incluído aqui um exercício de diagnóstico em alguma instituição (arquivo, biblioteca e museu) 26

27 SEGURANÇA DE ACERVOS E PATRIMÔNIOS CULTURAIS Público Alvo: Arquivistas, Conservadores, restauradores, engenheiros, arquitetos, curadores museólogos, bibliotecários, dirigentes de arquivos, instituições culturais e profissionais que estejam diretamente envolvidos com a preservação de acervos culturais e demais interessados. Carga horária: 21 horas (9h às 17h) Número de participantes por turma: 30 Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso: Data Show Computador com acesso à internet 27