ESCOLA DE ENFERMAGEM WENCESLAU BRAZ Biblioteca Madre Marie Ange Política de Formação e Desenvolvimento de Coleções

Transcrição

1 Objetivo O desenvolvimento de coleções é um processo ininterrupto, uma atividade regular e permanente que deve atender aos pilares da educação: ensino, pesquisa e extensão. Tem por objetivo formar e desenvolver coleções de forma criteriosa oferecendo parâmetros na aquisição para dar consistência e equilíbrio à coleção. Visa possibilitar a aquisição de materiais de maneira clara, objetiva e sem desperdícios, conforme os objetivos da instituição. Sugestões de obras Para formar um acervo de qualidade que atenda aos pilares da educação, a biblioteca conta com a colaboração da comunidade acadêmica, a saber: a) gestores, coordenadores e supervisores: apresentam sugestões que possam auxiliá-los no processo de tomadas de decisões; b) corpo docente: apresentam sugestões de acordo com sua disciplina em conformidades com o Plano de Ensino; c) corpo técnico administrativo e discentes: apresentam sugestões para sua formação ou desenvolvimento profissional. As sugestões devem ser apresentadas através do sistema de gerenciamento Personal Home Library PHL, dispostos do site abaixo, por meio de login e senha, através da base de dados Sugestões de Compra, permitindo assim, o acompanhamento sistemático das bibliografias solicitadas. < Solicitação de aquisição O processo de seleção para expansão e atualização do acervo será realizado semestralmente no período: a) maio (02/05 a 31/05) b) novembro (01/11 a 30/11). viabilidade. Salvo em situações de demanda eventuais que poderão ser atendidas mediante estudo de Seleção da obra A seleção sempre será realizada observando a disponibilidade de verbas e obedecendo aos critérios de seleção, ver abaixo.

2 A responsabilidade pela seleção do material a ser adquirido ficará a cargo da bibliotecária, com a colaboração dos coordenadores, gestores e do corpo docente. Instrumentos de seleção a) planos de ensino de curso; b) catálogos atualizados de editoras; c) lista de periódicos especializados de acordo com o Webqualis CAPES. Critérios de seleção Para a realização do processo de seleção dos materiais, deverão ser levados em consideração os seguintes critérios: Qualidade técnica e/ou relevância do autor/editor; Idioma acessível à maioria dos usuários; Atualização da edição; Números de usuários; Custo justificável. Tipo de material O acervo será formado pelos seguintes materiais: livros, enciclopédias, dicionários, periódicos especializados e gerais, atlas, documentos eletrônicos, mapas e outros suportes bibliográficos que contenham informações relevantes para os usuários da biblioteca. Aquisição Será realizada contemplando as bibliografias básicas e complementares das disciplinas que compõem a grade curricular do curso, observando as orientações do MEC por meio do Instrumento de Avaliação de Cursos. Após as sugestões, a Bibliotecária, fará uma pré-análise das indicações, conforme os critérios de seleção, indicando mudanças quando necessário e encaminhará as solicitações para a Coordenação do Curso, posteriormente a aprovação da Coordenação, a Bibliotecária fará a cotação do material com um mínimo de 3 (três) fornecedores e encaminhará à Diretoria para avaliação e aval para aquisição. Doação A biblioteca aceitará doações e efetuará permutas com outras instituições, observando os critérios, a saber:

3 somente serão avaliadas as doações mediante o recebimento prévio de uma lista das obras; serão considerados os mesmos critérios de seleção para as doações, incluindo a condição física do material; não serão incorporados ao acervo novos títulos e/ou volumes somente porque foram recebidos de forma gratuita. A Biblioteca poderá dispor das doações da seguinte maneira: incorporá-las ao acervo; doá-las e/ou permutá-las com outras instituições; descartá-las. Avaliação da coleção A avaliação da coleção deverá ser sistemática e atendida como um processo empregado para determinar a importância e a adequação do acervo com os objetivos da biblioteca e da instituição, possibilitando traçar parâmetros quanto à aquisição, à acessibilidade e ao descarte. A Biblioteca deverá proceder a avaliação, quando convier, recomenda-se avaliar 1 (uma) vez a cada 5 (cinco) anos. Na avaliação do acervo, serão atribuídas as seguintes técnicas: a) distribuição percentual do acervo por área; b) análise das estatísticas de uso do material que consistirá na determinação dos títulos que requerem mais exemplares e daqueles cuja duplicidade é desnecessária. Desbastamento do material É um processo pelo qual se exclui do acervo ativo, títulos e/ou exemplares, partes de coleção, quer para remanejamento, descarte ou conservação (restauração). É um processo contínuo e sistemático, para manter a qualidade da coleção. Deverá ser feito de acordo com as necessidades da biblioteca. Remanejamento Material retirado do acervo ativo, armazenado em ambiente diferenciado na biblioteca, com o objetivo de abrir espaços para materiais novos. Este material ficará organizado e à disposição da comunidade acadêmica quando solicitado. Critérios utilizados para o remanejamento de materiais: a) títulos históricos e não utilizados durante os últimos 5 (cinco) anos;

4 b) coleção de periódicos anteriores aos últimos 3 (três) anos; c) coleções de periódicos de compra encerrada e que tenham possibilidade de serem reativados; d) coleções de periódicos de valor histórico. Descarte Processo mediante o qual o material bibliográfico, após ser avaliado, é retirado do acervo ativo. A Biblioteca adotará para o descarte de livros os seguintes critérios: a) inadequação: cujo conteúdo seja irrelevante para a comunidade acadêmica; b) desatualização: a aplicação deste conceito pode variar mediante a área de conhecimento; c) obras com baixa utilização, comprovada por relatórios estatísticos de uso. O material ficará sendo observado por 1 (um) ano; d) condições físicas: relevância da obra para o acervo, verificar a possibilidade de recuperação do material. Depois da avaliação, cujos materiais considerados passíveis de descarte serão separados da coleção e listados para doação. A lista será encaminhada para a Diretoria, sendo ela, responsável do destino do material. Conservação preventiva do acervo A biblioteca deverá estabelecer medidas preventivas visando retardar a deterioração das obras pelas condições ambientais e por agentes parasitários prolongando a vida útil dos materiais. A conservação das obras inclui: a) ambientação apropriada através do controle de temperatura, da umidade do ar e da iluminação natural e artificial; b) móveis adequados para acondicionamento das obras; c) limpeza eficaz; d) prevenção contra agentes parasitários, dedetização periódica; e) recuperação de obras, através da encadernação e do restauro; f) campanhas educativas junto aos usuários na busca da preservação do material utilizado pelos mesmos.

5 Reposição do material Os materiais extraviados e/ou desaparecidos não serão repostos automaticamente, pois serão levados em consideração os itens abaixo: a) relevância da obra; b) quantidade de exemplares existentes; c) demanda do título; d) existência de edição mais atualizada. Inventário finalidade de: Considerando a importância do acervo da biblioteca, será realizado o inventário anual, com a a) colocar os materiais em ordem, principalmente aqueles que foram guardados em local errado; b) verificar se há materiais extraviados; c) identificar materiais que precisam de reparos; d) conferir possíveis problemas nas etiquetas que indicam a localização dos livros. Processamento técnico do acervo O processamento técnico será realizado utilizando os seguintes instrumentos de trabalho: a) manual do sistema PHL b) Código de Catalogação Anglo Americano - AACR2; c) National Library of Medicine Classification; d) tabela de CUTTER; e) dicionários técnicos e científicos; f) normas técnicas ABNT. Software de gerenciamento Em 2007, a biblioteca adotou o sistema de gerenciamento PHL para organizar o acervo, automatizar as rotinas e serviços, bem como disponibilizar e compartilhar o catálogo através da internet; oferecendo à comunidade acadêmica um atendimento mais ágil e com qualidade. Esse software possibilita: a) catalogação; b) serviço de circulação: empréstimo, devolução, reserva e renovação;

6 c) consultas; d) emissão de relatórios; e) acesso remoto. Esta política entra em vigor a partir da presente data. Itajubá, 26 de janeiro de 2016.