Portal de Revistas Eletrônicas da UCB: Publicação Simplificada (SEER Versão 2.2) Elaborado pela equipe do NSE: Cristiani Mendes Sonia Boeres
Sumário 1. Configuração da Revista... 3 2. Submissão (Autor)... 10 3. Publicação do artigo (Editor)... 17 2
Passo a passo para depositar revistas no SEER 2.2 de forma simplificada Enquanto o usuário tiver dúvidas sobre o processo de publicação no Portal de Revistas Eletrônicas da UCB, utilizar o endereço próprio para teste: http://revistaseletronicasteste.ucb.br/ Lembramos que após os dados serem inseridos no endereço da versão definitiva do Portal, não poderão ser apagados. Recomendações gerais: O Ibict recomenda usar o navegador Mozilla Firefox para acessar o site e realizar a customização da revista. Antes de começar a submissão dos artigos: colocar as edições da revista na ordem em que aparecerão quando publicadas. Este procedimento evita que edições apareçam, no site, fora de ordem. Veja o Tutorial de Criação de Edições e Publicação na página do IBICT http://www.ibict.br/secao.php?cat=seer/apresentações; o Editor Gerente, deverá criar as seções da revista. 1. Configuração da Revista Após aprovação da Revista pelo Conselho Editorial da UCB, entrar em contato com a Biblioteca (Ramal: 9029), para orientações sobre a hospedagem dela no Portal e aquisição de login e senha de acesso. Toda a configuração da revista é feita pelo Editor Gerente, também cabe a ele criar os atores que farão parte do processo editorial da Revista. 3
Criada a revista, para entrar no sistema é necessário inserir login e senha, no local indicado na figura abaixo: Para acessar a área de configuração da Revista, clique em Página do Usuário. 4
Em seguida, clique em Editor Gerente da Revista. Para configurar as Seções da Revista, clique em Seções : 5
Clique em Incluir Seção : 6
Preencha os campos e clique em Salvar. 7
Para publicar artigos de forma simplificada são necessários apenas dois atores: autor e editor. Para o sucesso deste processo é necessário que uma única pessoa seja cadastrada como autor e como editor. Sendo assim, o Editor Gerente deverá entrar no sistema e em Página de Usuário deverá clicar em Editor Gerente da Revista. 1.1 Em Administração da Revista/Usuários, clique em Usuários Cadastrados nesta Revista. 8
1.2 Em Cadastrar/Todos os Usuários, clique em Editores, e posteriormente em Autores para efetuar o cadastro. 1.3 Ao clicar em Editores e Autores, aparecerá a tela abaixo. Clique em Cadastrar Usuário Existente, caso tenha uma lista de usuários cadastrados no sistema, ou clique em Incluir Novo Usuário, caso deseje inserir um usuário que não esteja cadastrado. 9
1.4 Depois de criadas as edições e as seções pelo Editor Gerente da Revista, o autor poderá dar início ao processo de submissão de artigos. 2. Submissão (Autor) 2.1 O autor deverá efetuar login no sistema. Em Página de Usuário, clique em Autor. 10
2.2 Na tela seguinte, clique em Clique Aqui para iniciar o processo de submissão. 2.3 Siga o passo-a-passo, da tela Início (Passo 1 - Iniciar Submissão) sugerido, e marque todas as caixas de Condições de submissão, como consta na tela abaixo: 11
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2.4 Preencha a tela de Inclusão de Metadados e clique em Salvar e continuar. 13
Observação 1: Para inserir informações em línguas diferentes, escolha no início da página, em Idioma do formulário, o idioma desejado, preencha o formulário, clique em Salvar e continuar. Na próxima página, clique em Inclusão de Metadados, no início da página, para voltar a tela anterior e preencha o formulário no outro idioma utilizando os mesmos procedimentos seguidos anteriormente. 14
2.5 Em Transferência do Manuscrito, insira o arquivo que deverá ser publicado, clique em Transferir, e depois em Salvar e continuar. 2.6 Se houver arquivos suplementares, insira na tela Transferência de Documentos Suplementares. Caso contrário, clique em Salvar e continuar. 15
2.7 Na tela Confirmação, clique em Concluir Submissão. 16
3. Publicação do artigo (Editor) 3.1 Em Página do Usuário, clique em Editor. 3.2 Em Submissões, clique em Não designado. 3.3 Clique no título do artigo, conforme figura abaixo: 17
3.4 Na página Resumo, clique em Edição. 3.5 Na página Edição / Layout, em Transferir documento para, marque a opção Composição, insira o arquivo e clique em Transferir. 18
3.6 Aparecerá uma tela para a confirmação da transferência do arquivo. Se desejar substituir o documento, clique em Substituir Documento/ Browse, caso contrário clique em Salvar. Observação 2: Este formulário apresenta a opção Idioma, que indica o idioma em que você deseja que o arquivo PDF apareça. Ou seja, se a opção de 19
Idioma da página for Português, o PDF abaixo aparecerá, pois neste caso o idioma escolhido foi Português. Observação 3: Se o arquivo PDF tiver que aparecer todas as vezes que o usuário alterar o idioma da página, este arquivo deverá ser incluído em todos os idiomas desejados. Para tal, os passos 3.5 e 3.6 devem ser refeitos. 3.7 Após inserir o arquivo, selecione a edição desejada e clique em Registro. 20
3.8 Posteriormente, clicar em Sumário. 3.9 Para conferir o arquivo publicado, clique em Arquivos : 21
O endereço definitivo do sistema é http://revistaseletronicas.ucb.br/, nele devem ser inseridas as revistas já prontas, configuradas, e que não demandem mais alterações de nenhuma espécie. Todas as experimentações e ensaios devem ter tido feitos no endereço de teste que está no início deste tutorial. 22