DE SUSTENTABILIDADE E RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL
Política de e RSA 2/12 Título Subtítulo Versão Data da Revisão Gestor da Informação Nome do Arquivo Política de e Responsabilidade Socioambiental 1.0 29//26 G:\\03 Instrumentos Normativos\00 INs\ PLs\PL 28 Editor Responsável CAROLA B. B. De Lagos Analista de Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida de qualquer forma, seja através de impressão, microfilmagem ou qualquer outro meio sem autorização escrita da Agiplan. 2/12
Política de e RSA 3/12 Sumário 1. Conceito... 4 2. Objetivo... 4 3. Áreas de aplicação... 4 4. Diretrizes... 5 4.1 Princípios... 5 4.2 Estratégia de e Responsabilidade Socioambiental... 5 4.2.1 Educação Financeira... 5 4.2.2 Diálogo e Transparência... 5 4.2.3 Envolvimento com a Comunidade... 6 4.2.4 Riscos e Oportunidades Socioambientais... 6 4.3 Regras... 6 4.3.1 Quanto à Gestão dos Princípios e Diretrizes desta Política... 6 4.3.2 Quanto aos Produtos e Serviços... 7 4.3.3 Quanto às Relações com o Público Interno... 7 4.3.4 Quanto às Relações com Fornecedores... 8 4.3.5 Quanto às Relações com Clientes... 8 4.3.6 Quanto às Relações com a Sociedade... 8 4.3.7 Quanto ao Meio Ambiente... 8 4.3.8 Quanto às Relações com Acionistas e Investidores... 9 4.4 Compromissos e Prestações de Contas/ Relações com Investidores... 9 4.5 Termos e Definições... 9 4.5.1 Princípio da Proporcionalidade... 9 4.5.2 Princípio da Relevância... 9 4.5.3 Princípio da Eficiência... 9 4.5.4 Partes Interessadas... 10 5. Responsabilidades... 10 6. Regulamentação Associada... 12 3/12
Política de e RSA 4/12 1. Conceito A Política de e Responsabilidade Socioambiental é o conjunto de diretrizes institucionais e normas que norteiam as ações de natureza socioambiental nos negócios das empresas do Grupo Agiplan e na relação com colaboradores, fornecedores, parceiros e clientes. Buscamos a realização de ações que visam promover a educação financeira, a integração com questões socioambientais aos negócios e a adoção de métodos transparentes nas práticas diárias, construindo relacionamentos equilibrados e perenes. Nosso objetivo vai além dos resultados financeiros. Temos a intenção de sermos reconhecidos como referência quando se trata de responsabilidade social. Acreditamos que temos responsabilidade em ajudar a construir uma sociedade mais sustentável e igualitária. Nesta política expressamos nossos princípios, estratégia e diretrizes para a sustentabilidade e responsabilidade socioambiental, que visa auxiliar os setores de Gestão de Riscos, Marketing e RH, a criarem ações estratégicas contínuas relacionadas à sua governança a fim de gerenciar o risco socioambiental. 2. Objetivo Esta política tem como objetivo ratificar o compromisso do Grupo Agiplan com a busca pelo desenvolvimento sustentável, bem como formalizar, no âmbito institucional, a estratégia de sustentabilidade e responsabilidade socioambiental das empresas do Grupo. 3. Áreas de aplicação A Política de e Responsabilidade de Socioambiental é aplicável para todos os colaboradores das empresas do Grupo Agiplan. 4/12
Política de e RSA 5/12 4. Diretrizes 4.1 Princípios A Política de e Responsabilidade de Socioambiental das empresas do Grupo Agiplan, observa os princípios de relevância, proporcionalidade e eficiência, e está baseada em: Oportunidades de trabalho que valorizem a diversidade e desenvolvimento pessoal, com foco na proteção dos direitos humanos, combatendo trabalho escravo e infantil; Postura ética e transparente, proporcionando a inclusão financeira a milhares de brasileiros; Gerenciamento do risco socioambiental, identificado como um componente das diversas modalidades de risco a que o Grupo possa estar exposto; Desenvolvimento de negócios e projetos economicamente sustentáveis, contemplando o meio ambiente e promovendo a redução de impactos naturais; Desenvolvimento contínuo do relacionamento com as partes interessadas; Uso racional dos recursos naturais e mitigação das mudanças climáticas. 4.2 Estratégia de e Responsabilidade Socioambiental O crescimento das empresas do Grupo Agiplan será plenamente sustentável, através de estratégias corporativas de longo prazo, aliadas ao desenvolvimento da economia, do mercado e da sociedade. No âmbito do Grupo, a estratégia de sustentabilidade está baseada em 4 (quatro) pilares, envolvendo critérios éticos, sociais e ambientais. 4.2.1 Educação Financeira Entender a necessidade das pessoas para oferecer conhecimento e soluções financeiras adequadas, contribuindo para que os indivíduos tenham uma relação saudável com o dinheiro. 4.2.2 Diálogo e Transparência Construir relações de confiança prezando a conduta ética em nossas relações, de forma perene a fim de melhorar e desenvolver os negócios das empresas do Grupo Agiplan, gerando valor compartilhado. 5/12
Política de e RSA 6/12 4.2.3 Envolvimento com a Comunidade As empresas do Grupo Agiplan apoiam diversas causas sociais voltadas à saúde, educação, terceira idade, esporte e crianças. Este pilar tem por objetivo garantir que o Grupo Agiplan adote ações que possam ir além do valor doado, a fim de tonar-se referência quando falamos em responsabilidade social. A Alta Administração do Grupo Agiplan acredita primordialmente que temos responsabilidade em ajudar a construir uma sociedade mais sustentável e igualitária. 4.2.4 Riscos e Oportunidades Socioambientais As empresas do Grupo Agiplan, através de suas áreas estratégicas, diretamente envolvidas com as atividades que fomentam os princípios de sustentabilidade, devem buscar oportunidades de negócios e gerir riscos socioambientais considerando tendências de mercado, regulamentações, demanda de clientes e da sociedade. 4.3 Regras A Política de e Responsabilidade Socioambiental tem como missão observar tanto a aderência às diretrizes e princípios desta política, quanto os compromissos voluntários e índices de sustentabilidade aplicáveis no desenvolvimento de suas atividades e processos, devendo observar: 4.3.1 Quanto à Gestão dos Princípios e Diretrizes desta Política Monitorar os riscos socioambientais de acordo com esta política e com as políticas relacionadas, que descrevem os procedimentos específicos a serem adotados no âmbito das empresas do Grupo Agiplan; Incorporar continuamente os princípios desta política aos processos de gestão da organização e às políticas relacionadas; Promover melhorias na gestão por meio do diálogo estruturado com as partes interessadas; 6/12
Política de e RSA 7/12 Incorporar os compromissos voluntários e questões prioritárias dos índices de sustentabilidade à gestão; Comunicar informações pertinentes às suas partes interessadas de forma clara e transparente; Estimular o uso consciente dos serviços financeiros; Incorporar critérios de sustentabilidade e responsabilidade socioambiental na gestão e decisão de investimentos nas companhias em que as empresas do Grupo Agiplan detenham direitos de sócio e controle operacional efetivo, ou controle societário; Observar as diretrizes e políticas corporativas de, prevenção à lavagem de dinheiro e combate à corrupção. 4.3.2 Quanto aos Produtos e Serviços Aplicar critérios de sustentabilidade e responsabilidade socioambiental no processo de aprovação de produtos e serviços; Identificar oportunidades de negócio que promovam benefícios sociais e ambientais; Adotar procedimentos específicos para os produtos e serviços sujeitos ao gerenciamento socioambiental, considerando, principalmente, as exigências legais, a capacidade das empresas do Grupo Agiplan de identificar previamente a finalidade de utilização dos recursos financeiros pelos clientes e a significativa exposição do Grupo ao risco socioambiental. 4.3.3 Quanto às Relações com o Público Interno Disseminar a cultura e promover práticas de valorização à diversidade e equidade no ambiente de trabalho, e que privilegiem um bom clima organizacional; Incorporar princípios de sustentabilidade e responsabilidade socioambiental nos processos de gestão de pessoas das empresas do Grupo Agiplan; Promover o desenvolvimento profissional e pessoal de seus colaboradores através de práticas de gestão que incentivem a qualidade de vida e a sustentabilidade do negócio. 7/12
Política de e RSA 8/12 4.3.4 Quanto às Relações com Fornecedores Avaliar e monitorar sempre que possível os requisitos para a contratação de fornecedores, de forma que atendam os princípios desta Política; Promover o desenvolvimento dos fornecedores e a adoção de práticas que visem a responsabilidade socioambiental, quando aplicável. 4.3.5 Quanto às Relações com Clientes Zelar pela clareza e transparência na troca de informações, cujo principal objetivo é esclarecer e orientar o cliente para as melhores condições e produtos adequados às suas reais necessidades, gerando relações perenes e alinhadas a valores e práticas sustentáveis; Orientar os clientes para que utilizem, de forma consciente, produtos e serviços financeiros; Desenvolver e oferecer produtos e serviços de acordo com o perfil dos clientes. 4.3.6 Quanto às Relações com a Sociedade Apoiar mecanismos de mercado, políticas públicas e iniciativas que promovam melhorias contínuas para a sociedade que mitiguem desafios sociais e ambientais; Compartilhar conhecimentos sobre educação financeira, contribuindo para o desenvolvimento do tema na sociedade; Estimular o trabalho voluntário em benefício da sociedade. 4.3.7 Quanto ao Meio Ambiente Promover a eficiência no consumo de energia e dos recursos naturais em todas as áreas e processos internos; Promover a gestão e destinação adequada dos resíduos e efluentes gerados em suas atividades internas. 8/12
Política de e RSA 9/12 4.3.8 Quanto às Relações com Acionistas e Investidores Fornecer informações financeiras e não-financeiras que permitam aos acionistas e/ou investidores avaliarem todas as dimensões de atuação das empresas do Grupo Agiplan; Estabelecer boas práticas de governança corporativa, reconhecidas pelo mercado em todas as empresas do Grupo. 4.4 Compromissos e Prestações de Contas/ Relações com Investidores As empresas do Grupo Agiplan utilizam instrumentos relevantes de monitoramento e prestação de contas, disponibilizando através do site www.agiplan.com.br o reporte de seu balanço anual, bem como, realiza publicações em periódicos com tais informações. As informações sobre gestão de riscos também estão publicadas no mesmo site, com o foco na transparência e na divulgação de informações, em conformidade com a legislação e regulamentação associada. 4.5 Termos e Definições 4.5.1 Princípio da Proporcionalidade A compatibilidade das ações socioambientais adotadas com a natureza da instituição e com a complexidade das suas atividades, produtos e serviços, conforme definido na Resolução CMN nº 4.327/14. 4.5.2 Princípio da Relevância O grau de exposição ao risco socioambiental das atividades e das operações da Agiplan, conforme definido na Resolução CMN nº 4.327/14. 4.5.3 Princípio da Eficiência Relação entre os resultados obtidos e os recursos empregados. É reduzir custos, aumentar receitas, agilizar processos e ter mais qualidade nas nossas entregas e no atendimento aos nossos clientes. 9/12
Política de e RSA 10/12 4.5.4 Partes Interessadas São todos os indivíduos, grupos de indivíduos ou organizações que afetam ou podem ser afetados pelas atividades da organização, destacadamente os clientes e usuários de produtos e serviços, colaboradores, fornecedores, investidores, governo e comunidade. 5. Responsabilidades a) Áreas da Agiplan Observar tanto a aderência às diretrizes e princípios desta política, quanto os compromissos voluntários e índices de sustentabilidade aplicáveis no desenvolvimento de suas atividades e processos. b) Gestão de Riscos Gerir os riscos e indicadores socioambientais, reportando os mesmos periodicamente aos acionistas e investidores; Avaliar e mensurar o desempenho das empresas do Grupo Agiplan em relação a esta política. c) Marketing Manter esta política atualizada; Desenvolver, em conjunto com as áreas de e Gestão de Pessoas, o treinamento sobre esta política; Coordenar as atividades institucionais de conscientização e prevenção referente à sustentabilidade e responsabilidade socioambiental; Apoiar as áreas institucionais e de negócio na implementação desta política; Envolver as áreas pertinentes na avaliação da adesão a compromissos voluntários e respostas a índices, pesquisas e questionários de sustentabilidade e, quando necessário, submetê-los à Alta Administração. Divulgar e elaborar, com suporte da área de, o Relatório Anual de e Responsabilidade Socioambiental do Grupo Agiplan; 10/12
Política de e RSA 11/12 Informar à Auditoria Interna sobre casos de não aderência a esta política e às políticas relacionadas. d) Jurídico Desenvolver e aprimorar, em conjunto com as áreas, quando aplicável, na medida do possível, os documentos institucionais e contratos, englobando diretrizes e cláusulas de prevenção de responsabilidade socioambiental com clientes, terceiros e partes relacionadas. e) Gestão de Pessoas Dar suporte e desenvolver, em conjunto com as áreas de e Marketing, o treinamento institucional sobre esta política; Desenvolver, quando possível, atividades corporativas relacionando os princípios de sustentabilidade e responsabilidade socioambiental do Grupo Agiplan aos processos de gestão de pessoas. f) Auditoria Interna Fiscalizar o cumprimento das diretrizes previstas na presente Política, emitindo relatório específico detalhando as inconformidades apuradas no decorrer do trabalho; Apurar inconsistências e orientar os procedimentos preventivos e de segurança que devem ser adotados; Verificar a aderência dos procedimentos implementados a presente Política, sugerindo, caso necessário, planos de ação e melhoria. g) Esclarecer dúvidas sobre a interpretação dos princípios e regras desta política e das políticas relacionadas; Identificar, avaliar, monitorar e reportar à diretoria os riscos envolvidos na operação e no processo; 11/12
Política de e RSA 12/12 Revisar e validar qualquer alteração e/ou exclusão realizada pela área gestora na presente Política; Arquivar, coletar as assinaturas, documentar e divulgar a Política de e demais Procedimentos/Instruções, incluindo todas as suas versões e/ou alterações futuras. 6. Regulamentação Associada Resolução CMN n. 4.327/14. 12/12