AVALIAÇÃO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Rede Sirius Rede de Bibliotecas UERJ 2005-2015 ABRIL 2009
APRESENTAÇÃO Os resultados obtidos no período 2005-2008 pelo modelo de gestão da Rede Sirius calcado no Planejamento Estratégico, são satisfatórios. Nesse sentido, o volume de aporte de recursos financeiros, captados a partir de um intenso trabalho de relacionamento institucional na UERJ, viabilizou a execução, ainda que parcialmente, de subprojetos como Climatização; Higienização de Acervos; Layout de Bibliotecas; Atualização do Sistema Antifurto; Atualização da Infraestrutura de Informática. Além disso, obteve-se a conclusão dos subprojetos Atualização de Sistema de Automação VTLS-VIRTUA, Reformulação do Site e BDTD, por exemplos. Considerado questão estratégica para a melhoria da qualidade dos serviços de informações, produtos e do ambiente de trabalho, o conjunto dos projetos da Rede Sirius, uma vez implantado, deverá contribuir para elevar o posicionamento da UERJ no cenário acadêmico, agregando à Biblioteca Universitária a efetividade necessária para atender às crescentes demandas das atividades de ensino, pesquisa e extensão. A atual Direção da Rede Sirius, eleita para o quadriênio 2008-2011, apresenta um programa de gestão alicerçado na continuidade da consecução dos objetivos incluídos no planejamento estratégico. Uma primeira avaliação realizada no final de 2008, apresentou resultados satisfatórios que corroboram a importância do modelo de gestão adotado. Núcleo PLANAD
S Recursos Humanos Infra-estrutura Recursos Financeiros Relações Institucionais Qualidade Gestão de Acervos Documentais Modernização Tecnológica Comunicação
SITUAÇÃO ATUAL GESTÃO DE PESSOAS Desenvolver Política de Gestão de Pessoas com a Superintendência de Recursos Humanos (SRH). Encaminhado à SRH o Relatório Final da Análise Situacional de Pessoas da Rede Sirius. RECURSOS HUMANOS SAÚDE DO SERVIDOR CAPACITAÇÃO Promover interação da Rede Sirius Superintendência de Recursos Humanos (SRH). Realizar treinamentos, cursos, seminários, além de capacitar agentes multiplicadores. Encaminhado à SRH para subsidiar programa institucional. - Promoção de 364 participações de servidores; - Encaminhado à SRH o Levantamento de Necessidades de Capacitação da Rede Sirius para subsidiar programa institucional.
SITUAÇÃO ATUAL BIBLIOTECA CENTRAL Unificar Bibliotecas do Campos Maracanã e implantar modelo administrativo matricial. Projeto em fase de captação de recursos. INFRA- ESTRUTURA LAYOUT SEGURANÇA Adequar espaço físico das Bibliotecas CTC-C, CAP-A, CAP- B, CB-B, CEH-C, CCS-C, CTC-E, CTC-F e CTC.-Q, além do Núcleo MID. Contempla também a o acondicionamento dos acervos aquisição de mobiliário adequado, com vistas a otimizar o acondicionamento dos acervos bibliográficos. Elaborar Projeto de Segurança Integrado com Prefeitura dos Campi. Projeto concluído na Biblioteca CTC-F e CEH-C. Em fase de conclusão nas Bibliotecas CAP- A, CAP-B. Aquisição de estantes deslizantes para as Bibliotecas que atendem ao CEH a ser viabilizada com recursos (R$ 72.000,00) aprovados do CT- INFRA/FINEP / 2007 A aquisição de portais anti-furto para 11 bibliotecas com recursos do CT INFRA/FINEP/2004. HIGIENIZAÇÃO Higienizar Acervos e Bibliotecas. Projeto concluído em 9 Bibliotecas com recursos do CT- INFRA/FINEP/2004. Higienizados 140.000 itens bibliográficos. CLIMATIZAÇÃO Climatizar Bibliotecas. Projeto concluído em 9 Bibliotecas com recursos do CT- INFRA/FINEP/2004.
SITUAÇÃO ATUAL RECURSOS FINANCEIROS CAPTAÇÃO DE RECURSOS Captar Recursos Financeiros com vistas a implementar melhorias nos acervos e espaços físicos das bibliotecas. Captação de recursos da ordem de R$ 2.069.266,00, advindos da FINEP, FAPERJ e verbas institucionais.
SITUAÇÃO ATUAL REL INSTITUCIONAIS PROJETOS DE COOPERAÇÃO - Ampliar a participação da Rede Sirius ao lado das unidades acadêmicas no desenvolvimento de projetos de cooperação, dentro dos padrões de avaliação das bibliotecas do MEC e da CAPES; - Revitalizar o Órgão Colegiado e Comissões de Bibliotecas. Parcerias consolidadas com os Centros CEH e CCS, provocando melhorias na infraestrutura de 9 bibliotecas. Retomada do trabalho do Órgão Colegiado e revitalizadas 10 Comissões de Bibliotecas.
SITUAÇÃO ATUAL AVALIAÇÃO DE SERVIÇOS E PRODUTOS Avaliar e aprimorar regularmente serviços e produtos. A ser executado. QUALIDADE PADRONIZAÇÃO DE PROCEDIMENTOS Padronizar procedimentos administrativos. A ser executado. SIG - Sistema de Informações Gerenciais da Rede Sirius Dar continuidade ao desenvolvimento do sistema. Funcionando em constante atualização.
SITUAÇÃO ATUAL GESTÃO DE ACERVOS DOCUMENTAIS DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES ACERVOS SATÉLITES Reformular e atualizar a Política de Desenvolvimento de Coleções. Propor a gestão da Rede Sirius para os acervos satélites da UERJ. Implantado parcialmente. Investimentos da ordem de R$ 428.564,24 aplicados na aquisição de livros e periódicos. Aquisição de acervo bibliográfico para as bibliotecas que atendem ao CEH a ser viabilizada com recursos (R$ 268.000,00) aprovados do CT-INFRA/FINEP/2007 A ser executado. GESTÃO ARQUIVÍSTICA Implantar Política de Gestão de Arquivos no que se refere à temporalidade de documentos. A ser executado. GESTÃO DO PATRIMÔNIO BIBLIOGRÁFICO Adequar o Sistema de Bens Móveis da UERJ à especificidade patrimonial do livro. Projeto concluído.
SITUAÇÃO ATUAL MODERNIZAÇÃO TECNOLÓGICA MODERNIZAÇÃO AUTOMAÇÃO Implantar novas tecnologias e atualizar e expandir estrutura informática Atualizar Sistema de Automação Executado parcialmente. Investimentos da ordem de R$ 369.228,19 aplicados na aquisição de equipamentos de informática. Também está prevista a aquisição de equipamentos de informática para as bibliotecas que atendem ao CEH a ser viabilizada com recursos (R$ 90.000,00) aprovados do CT- INFRA/FINEP/2007 Implantado o Sistema VTLS-Virtua. BIBLIOTECAS VIRTUAIS Ampliar a inserção da Rede Sirius em Bibliotecas Virtuais. Participação da Rede Sirius nas seguintes Bibliotecas Virtuais: BVS IMS UERJ, BVS Psicologia, BVS Saúde Pública, BVS Enfermagem e BVS Odontologia BIBLIOTECAS DIGITAIS Implantar Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) na UER.J. Projeto concluído.
SITUAÇÃO ATUAL SINALIZAÇÃO Reformular e atualizar sinalizações da Rede Sirius A ser executado. COMUNICAÇÃO DIVULGAÇÃO Divulgar a Rede Sirius internamente e externamente. Site da Rede Sirius reformulado. Confeccionado o novo quadro mural de divulgação de produtos e serviços das bibliotecas, localizado em espaço de grande circulação na universidade. Parceria consolidada com a Comunicação Social (COMUNS) da UERJ. NOSSOS USUÁRIOS/ BOM EXEMPLO Estimular a participação dos usuários no processo de manutenção e atualização dos acervos. Elaborar Campanha de Conscientização no bom uso da biblioteca. Participação de Bibliotecários em aulas inaugurais em cursos de graduação e pósgraduação. Realização de visitas guiadas.
Universidade do Estado do Rio de Janeiro Rede Sirius de Bibliotecas UERJ Núcleo de Planejamento e Administração planad@uerj.br / ras@uerj.br sair