MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇAO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE RONDÔNIA 1. DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
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1 ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR DA CONTRATAÇÃO 1. DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Aquisição de sistema de videoconferência para todo o IFRO 2. DEFINIÇÃO E ESPECIFICAÇÃO DE REQUISITOS 2.1. Necessidade de negócio Necessidade: Realização de reuniões a distância Realizar reuniões a distância por meio de áudio e vídeo Necessidade: Transmissão de reuniões via internet Possibilitar que participantes de fora do IFRO participem de reuniões como ouvintes sem necessidade de equipamentos específicos ou acesso através de gravação Necessidade: Realizar reuniões com outras instituições Possibilitar que outras instituições que tenham equipamentos de videoconferência também participem de reuniões Requisitos tecnológicos e demais requisitos Requisito: Equipamentos diversos para centralização do serviço de videoconferência para agendamento de reuniões, gravação e disponibilização na Internet Requisito: Dispositivos Requisito: Software que permita expansão do quantitativo de câmeras gerenciadas 3. LEVANTAMENTO DAS ALTERNATIVAS 3.1 Solução 1: Realização de licitação com ata de registro de preços própria do IFRO
2 Realização de licitação com formação de ata de registro de preços de forma a contemplar as necessidades identificadas de cada unidade do IFRO. 3.2 Solução 2: Buscar atas de registro de preços entre as instituições da Administração Pública Federal Realização de localização de atas de registro de preços disponíveis na Administração Pública Federal de forma que atenda as demandas institucionais do IFRO. 3.3 Solução 3: Registrar a intenção de registro de preços junto a outros órgãos da Administração Pública Federal Buscar junto a outros órgãos da Administração Pública Federal licitações que estão para ocorrer e registrar a intenção de registro de preços quanto aos itens necessários para o IFRO. 4. ANÁLISE DAS ALTERNATIVAS EXISTENTES Requisito Id Solução Sim Não Não se Aplica A Solução encontra- se implantada em outro órgão ou entidade da Administração Pública Federal? A Solução está disponível no Portal do Software Público Brasileiro? A Solução é um software livre ou software público? A Solução é aderente às políticas, premissas e especificações técnicas definidas pelos Padrões e- PING, e- MAG?
3 A Solução é aderente às regulamentações da ICP- Brasil? (Quando houver necessidade de certificação digital) A Solução é aderente às orientações, premissas e especificações técnicas e funcionais do e- ARQ Brasil? 5. JUSTIFICATIVA DA SOLUÇÃO ESCOLHIDA 5.1 Solução: Realização de licitação com ata de registro de preços própria do IFRO Realização de licitação com formação de ata de registro de preços de forma a contemplar as necessidades identificadas de cada unidade do IFRO. 5.1 Bens e Serviços que Compõem a Solução de TI Id Bem/Serviço Quantidade Valor R$ 1 Câmera IP Minidomo HD (Tipo 1) Câmera IP Minidomo HD (Tipo 2) Câmera IP Minidomo HD com IR (Tipo 3) Câmera IP Fixa Externa HD (Tipo 4) Câmera Ip Móvel Externa HD (Tipo 5) 65 6 Estação de Monitoramento 19 7 Expansão para software de monitoramento 50 8 Gabinete de Proteção 86 9 Injetor POE Monitor professional Sistema de processamento de vídeos Software de Monitoramento Expansível 9 13 Suporte para fixação de câmeras em Poste Tipo Suporte para fixação de câmeras em Poste Tipo Serviço instalação e treinamento hands-on de software de monitoramento e expansível, sistema de processamento de vídeos, estação de monitoramento e monitor profissional 16 Serviços de instalação do subsistema de processamento de vídeos 5.2 Benefícios Esperados 1 Melhoria do monitoramento quanto à segurança de patrimônio, alunos e servidores do IFRO. 2 Redução de incidentes relacionados a segurança. 3 Redução de custos com infraestrutura para o serviço visto que utiliza infraestrutura de rede 4 Integração da solução com demais soluções de rede já existentes 6. NECESSIDADES DE ADEQUAÇÃO DO AMBIENTE PARA EXECUÇÃO CONTRATUAL 1 Devido a aquisição ser institucional, cada unidade pode necessitar adequações diferentes. 7. RECURSOS NECESSÁRIOS À CONTINUIDADE DO NEGÓCIO DURANTE E APÓS A EXECUÇÃO DO CONTRATO 7.1. Recursos materiais
4 Recurso: Infraestrutura de rede para ligação dos equipamentos Quantidade: Depende da unidade Disponibilidade: Ao término da contratação Ações para obtenção do recurso e seus respectivos responsáveis: Realização de contratação conforme previsão no PDTI Recurso: Switches de rede Quantidade: Depende da unidade Disponibilidade: Ao término da contratação Ações para obtenção do recurso e seus respectivos responsáveis: Realização de contratação conforme previsão no PDTI 7.2. Recursos humanos Função: Coordenador de patrimônio Formação: Ensino médio Atribuições: Realizar o recebimento provisório dos bens recebidos Função: Técnico/Analista de TI Formação: Curso técnico ou superior na área de informática Atribuições: Realizar recebimento definitivo dos bens adquiridos. 8. ESTRATÉGIA DE CONTINUIDADE CONTRATUAL 8.1. Evento: Transferência de tecnologia Na especificação dos bens, prever que haja treinamento para as equipes de cada unidade que adquirir, como forma de garantir que o IFRO tenha autonomia para realizar as modificações e manutenções necessárias Evento:
5 8.3. Evento: 8.n. Evento: Equipe de Planejamento Integrante Requisitante Integrante Técnico Integrante Administrativo MATRICULA: <NUMERO> MATRICULA: <NUMERO> MATRICULA: <NUMERO>, de de 20
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