Organização de Espetáculos, Shows e Festas Populares Este material faz parte da Série Ideias de Negócios para 2014, que tem como objetivo explorar oportunidades para que os pequenos negócios apropriem-se dos investimentos programados para os megaeventos que ocorrerão no Brasil, bem como para o maior volume de movimentação econômica antes, durante e após esses eventos. Este material não substitui a elaboração de um Plano de Negócio. As informações contidas aqui fazem parte de pesquisas e entrevistas com especialistas e empreendedores, com o objetivo de oferecer uma visão estratégica da atividade de organização de espetáculos, shows e festas populares. A decisão de investir em determinada atividade exige uma análise mais aprofundada de informações e alternativas com o intuito de diminuir riscos e incertezas. Quando são realizadas projeções, para aumentar a precisão da análise, são consideradas variáveis como tamanho de mercado, preços, custos de capital, custos operacionais, entre outras. Caso o empreendedor decida promover investimentos neste ou em qualquer ramo de atividade, sugere-se que ele elabore um Plano de Negócio e procure orientações na unidade do Sebrae mais próxima da sua região. Serão apresentados conceitos e informações relativas a processo produtivo, mercado, marketing e vendas, canais de comercialização, estrutura, localização, equipamentos, tecnologia, necessidade de pessoal, custos e capital de giro, fonte de recursos, planejamento financeiro, legislação, cursos, eventos e sites com informações de interesse do empreendedor. 1
Organização de Espetáculos, Shows e Festas Populares 1- Ficha técnica da atividade: Oportunidade Organização de espetáculos, shows e festas populares Produto Principal Produção cultural Setor Economia Criativa Função Programação cultural Área Produção cultural Atividade Organização de festas populares / organização de espetáculos e shows de música Atividades relacionadas Apresentação de grupos de manifestações folclóricas, apresentação de teatro popular, organização de eventos que mostrem a diversidade brasileira, manifestações de rua, apresentações circenses, festas coletivas populares, produção de festas, organização de shows, produção de espetáculos. Código CNAE 2.0 90.01-9 Descrição CNAE 2.0 Artes cênicas, espetáculos e atividades complementares. 2
2- Sumário Executivo: Geral: A realização de espetáculos, shows e festas populares são atividades de produção de eventos que terão grande potencial de crescimento na Copa do Mundo da FIFA 2014. Eventos com qualidade na estrutura, com boas escolhas artísticas e uma divulgação eficiente, terão garantia de sucesso e de espaço no mercado. Tendências e oportunidades: Economia e segmento em expansão: A economia criativa terá destaque na Copa do Mundo da FIFA 2014 como fator que poderá contribuir para a imagem do Brasil perante os turistas. Estima-se que os jogos vão agregar R$ 183 bilhões ao PIB do Brasil até 2019, e a circulação de dinheiro na economia brasileira vai girar em torno de R$ 135,7 bilhões. Agenda alternativa: haverá demandas de entretenimento na agenda cultural alternativa das cidades-sede dos jogos que devem ser atendidas pelos empresários de pequenos negócios que atuam com festas populares. Clientes: Turista é o público-alvo: Os principais clientes dos pequenos negócios na área de produção cultural são os turistas vindos de todo o mundo para participar, não só dos jogos da Copa do Mundo da FIFA 2014, mas também de todos os atrativos que o evento vai proporcionar. Produtos e serviços demandados: Foco na diversidade cultural brasileira: A manifestações culturais devem potencializar a imagem positiva e criativa dos destinos brasileiros, tornando-se, inclusive, eventos de grande atratividade. Sendo assim, tais eventos devem ganhar destaque especial, oriundos de uma demanda crescente e de uma gama de oportunidades para os produtores. 3
Concorrência: Novos concorrentes: 75% das empresas registradas nas 12 cidades-sede da Copa do Mundo da FIFA 2014 envolvidas com organização de apresentações de grupos e manifestações folclóricas são pequenos negócios. São produtoras de eventos ou dos próprios grupos artísticos que realizam as apresentações. Dica do Especialista: O empresário deve ficar atento ao optar por realizar eventos nesses períodos. Com o grande fluxo de turistas estrangeiros, é importante redobrar a segurança do evento, seja ele gratuito ou pago, para que a produção não seja surpreendida com problemas graves decorrentes de algum advento não planejado. Para mais detalhes, acessar o material completo (clique aqui). 4
3- Divulgação O papel da divulgação na organização de eventos é fundamental para o sucesso do trabalho. Isso porque de nada adianta que a atração seja imperdível se o público não tomar conhecimento do evento. Para fazer uma divulgação eficiente, é necessário primeiramente conhecer o público que se quer atingir. Faça uma avaliação da atração escolhida e veja quem teria interesse em prestigiá-la. Essa percepção vai dar o norte para saber como será a linha de divulgação do projeto. O ideal é que se inicie a divulgação no mínimo dois meses antes do evento, deixando as duas últimas semanas para intensificar a comunicação. Comece com a criação de um site, hot site ou blog e atue nas redes sociais. Atualmente, a internet é um grande aliado na divulgação. Caso o projeto tenha recursos, é possível contratar empresas, normalmente agências de comunicação, para desenvolver o site e produzir conteúdo para as redes sociais. No entanto, caso o projeto não tenha muitos recursos, é possível que a própria produção faça o trabalho de comunicação. Nestes casos, a maneira mais fácil é a construção de um blog e a divulgação pelo Facebook. Tenha em mente que é necessário trabalhar a linguagem do público-alvo e que o ideal é apresentar informações relevantes para ele. Divulgue fotos e vídeos dos grupos artísticos que farão parte do evento, envie informações sobre a história dos grupos e destaque a importância do evento para a cultura brasileira. Se a festa for paga, uma boa estratégia é realizar promoções pela internet sorteando entradas ou oferecendo descontos. Outra boa iniciativa é fazer parceria com sites de divulgação de eventos culturais. Além da web, outro importante aliado na hora da divulgação são as peças impressas. Opte por impressão de cartazes e panfletos. Os cartazes devem ser afixados em locais estratégicos, também observando o público-alvo. Em geral, utilizam-se os bares, lanchonetes e restaurantes, faculdades, escolas, casas de shows, clubes, hotéis, pontos turísticos, entre outros. Os panfletos devem ser distribuídos também em locais estratégicos. Na hora da impressão, cuidado para não errar na medida. Além de ter prejuízo financeiro, o empresário estará desperdiçando recursos materiais, e a sustentabilidade deve ser um fator de atenção no momento da produção. Para a 5
panfletagem, é possível contratar empresa específica que realiza este trabalho. A mídia contribui consideravelmente com a divulgação de eventos. Por isso, é fundamental a realização de assessoria de imprensa. Existem empresas especializadas neste trabalho, que consiste em desenvolver release sobre o evento, produzir fotos ou vídeos e enviá-los a jornalistas dos mais variados veículos: jornais, revistas, TV e rádio. Além disso, o assessor de imprensa entra em contato, pessoalmente ou por telefone, com os jornalistas, para fortalecer o pedido de divulgação. Também assessora o jornalista na hora da apresentação, para subsidiar pautas pós-evento. Finalmente, se o evento tiver um valor razoável de recursos destinados à comunicação, é possível optar por mídias pagas, que podem ser os anúncios em jornais e revistas, outdoors, busdoors, mobiliários urbanos e divulgação pelo rádio e TV. Sobre os dois últimos, o rádio é uma mídia mais barata, mas a TV tem um alcance surpreendente. Então, avalie os preços e faça um plano de mídia normalmente elaborado por agências de publicidade, sempre atento aos horários que atingirão seu público-alvo. Para todas estas mídias, será necessário um profissional de comunicação para elaborar o anúncio, produzir a propaganda de rádio ou o VT para a TV. 6
4- Mercado: 5.1- Tendências e Oportunidades Segundo estudo realizado pela Value Partners Brasil, contratado pelo Ministério do Esporte, a Copa do Mundo da FIFA 2014 vai agregar R$ 183 bilhões ao PIB do país até 2019, e a circulação de dinheiro na economia brasileira vai girar em torno de R$ 135,7 bilhões. A economia criativa também terá destaque como fator que poderá contribuir para a imagem do Brasil perante os turistas. Festas típicas, manifestações culturais e artísticas que conferem identidade ao país poderão ter maior visibilidade não só durante os jogos, mas pelos quatro anos que os antecedem, desde que previamente aprovadas pela FIFA. Com isso, tudo o que caracteriza o Brasil ganha projeção junto com o Mundial. Outro ponto importante são as FIFA Fan Parks, espaços ao ar livre instalados nas 12 cidades-sede, destinados à diversão do público. As empresas interessadas devem acompanhar o site oficial FIFA para verificar possibilidades de participação. No entanto, mesmo que não desenvolvam trabalhos diretamente nas Fan Parks, haverá demandas de entretenimento na agenda cultural alternativa das cidades que devem ser buscadas pelos empresários de pequenos negócios que atuam com eventos. 5.2- Clientes Os principais clientes dos pequenos negócios na área de produção cultural são os turistas vindos de todo o mundo para participar, não só dos jogos da Copa do Mundo da FIFA 2014, mas também de todos os atrativos que o evento vai proporcionar. Segundo estudo realizado pela Value Partners Brasil, contratado pelo Ministério do Esporte, o megaevento vai movimentar diretamente R$ 9,4 bilhões gerados por 3,7 milhões de turistas (sendo 3,9 milhões,internacionais, e 5,5 milhões, nacionais) entre junho e julho de 2014. O aumento do número de turistas equivale a aproximadamente dois terços da população da cidade do Rio de Janeiro. 7
Apresentar eventos culturais atenderá a uma expectativa dos turistas que visitarão as cidades-sede não somente para assistir aos jogos de futebol como também para conhecer a diversidade cultural que o país tem a oferecer. Além disso, uma boa oportunidade é trabalhar ações promocionais culturais para a divulgação de marcas de empresas brasileiras que querem se destacar no período dos megaeventos. Realizar shows, festas, eventos e pequenas ações que destacam essas empresas pode trazer um cliente potencial para angariar negócios neste período. 5.3- Produtos e Serviços Demandados Uma das características marcantes do Brasil no exterior é sua diversidade cultural. Diante disso, nada melhor para atrair o turista do que levar ao público eventos que mostrem um pouco das características culturais do país, por meio dos costumes do povo brasileiro. O turista, ao visitar o Brasil, quer conhecer a música, as crenças, as lendas, as danças e a literatura. A ideia é envolver o público no ambiente cultural do Brasil. Tais manifestações devem potencializar a imagem positiva e criativa dos destinos brasileiros, tornando-se, inclusive, eventos de grande atratividade. Sendo assim, a cultura deve ganhar destaque especial, oriunda de uma demanda crescente e de uma gama de oportunidades para os produtores de tais eventos. Os profissionais do setor devem estar atentos aos editais abertos pelo governo ou empresas apoiadoras de eventos que certamente impulsionarão a realização de projetos culturais nas cidades-sedes da Copa do Mundo da FIFA 2014. Outra demanda é a realização de ações promocionais culturais destacando marcas brasileiras. Certamente as grandes empresas buscarão projetos inovadores que consigam enaltecer suas marcas no evento mundial. 8
5.4- Concorrência Estudo realizado pelo Sebrae em parceria com a FGV verificou que 75% das empresas registradas nas 12 cidades-sede da Copa do Mundo da FIFA 2014 envolvidas com organização de espetáculos e shows de música (registradas sob o código CNAE 90.01-9) são pequenos negócios. Tratam-se de produtoras de eventos ou dos próprios grupos artísticos que realizam as apresentações. Neste último caso, além de se apresentarem, os artistas também fomentam a comercialização e organização do evento. Vale ressaltar que projetos envolvendo cultura ganharão visibilidade nos megaeventos, uma vez que atrairão turistas interessados pela diversidade cultural brasileira e poderão conquistar apoio da iniciativa privada e pública. Assim, terão diferencial competitivo as empresas que estiverem formalizadas e aptas a receber apoio nas duas esferas. Outra concorrência são as grandes produtoras de eventos, que encontrarão nas festas populares uma oportunidade para fortalecer eventos planejados para os jogos, gerando identidade cultural. Nestes casos, uma estratégia aos empresários de pequenos negócios, principalmente os grupos artísticos, é oferecer seus serviços às grandes produtoras. 5.5- Fornecedores A cadeia de valor é o conjunto de atividades desempenhadas por uma organização desde as relações com os fornecedores, ciclo de produção e venda até a fase da distribuição final. Na atividade de organização de eventos os fornecedores estão relacionados com a produção dos grupos artísticos, organização e divulgação dos espetáculos e shows e estão, na maior parte das vezes, relacionados a fornecimento de serviços. Participam da cadeia de fornecedores empresas de confecção ou costureiras, para a preparação dos figurinos; empreendimentos especializados em arquitetura, cenografia e design, para produção de cenário. Na organização do espetáculo, estão as empresas de palco, sonorização e iluminação e as de montagem e locação de tendas, caso o evento necessite de estrutura externa. Também há as locadoras de banheiros 9
químicos, caso o espaço não tenha esta estrutura, e as locadoras de geradores, muito importantes para a garantia da iluminação do evento. Para a divulgação, é necessária a contratação de uma agência de comunicação ou publicidade, que ficará responsável pela criação de peças gráficas, elaboração de anúncios, plano de mídia, bem como de mídias digitais. Também é importante a contratação de assessoria de imprensa, responsável pelo relacionamento com jornalistas e divulgação na mídia. Há empresas de panfletagem que realizam toda a distribuição de panfletos e cartazes do espetáculo. As gráficas realizam a impressão das peças produzidas. Para a organização de um bom evento, não se pode deixar de lado a segurança. Por isso, é importante ficar atento à regulamentação e contratação de uma empresa de segurança e brigadistas. O número de seguranças é mensurado de acordo com a quantidade de público estimado. Normalmente, é contratado um segurança para cada cem pessoas. Caso o evento seja grande, é necessária a contratação de UTI Móvel para ficar no local ou instalação de posto médico. Se for preciso alvará para realização do evento, é possível contratar serviço de despachante para conseguir toda a documentação requisitada para liberação. É importante destacar a contratação de empresa de alimentação para equipe, limpeza do local e profissionais ou empresas para registro do espetáculo (fotográfico e filmagem). A contratação de um seguro é importante para garantir segurança caso aconteça qualquer contratempo. 10
5- Canais de Comercialização Os eventos culturais podem ser gratuitos ou ter entrada mediante compra de ingressos. Nestes casos, a comercialização pode se dar de várias formas, dependendo da estratégia de marketing desenvolvida pela produção. É possível realizar a venda de ingressos pelo próprio site do evento ou por sites dedicados à comercialização de ingressos on-line. Também existe a possibilidade de fazer parcerias com estabelecimentos que têm como foco o público-alvo do espetáculo ou show e colocar os ingressos à venda nestes pontos, tais como bares, restaurantes ou até mesmo hotéis. Quando o evento acontece em casas de espetáculos ou teatros é comum a venda ser realizada no próprio local. Caso o projeto tenha produtos a serem vendidos, tais como CDs, DVDs, camisetas e brindes, é possível fazer a venda no próprio local de apresentação e divulgar a comercialização durante a festa. Tais produtos têm grande perspectiva de vendagem no período da Copa do Mundo da FIFA 2014, principalmente se trouxerem história ou características da cultura brasileira. Isso porque os turistas se interessam em adquirir registros culturais para presentear e compartilhar, com família e amigos, o que viveram durante a viagem. 11
6- Estrutura Na realização de eventos culturais, o ideal é que seja disponibilizada estrutura que atenda as expectativas de público em relação à quantidade. É possível realizar o evento em local fechado, com espaço locado para tal fim e que já disponibilize palco, estrutura de som e iluminação. No entanto, tais festas também podem ser realizadas em locais abertos, normalmente públicos. Nestes casos, não é necessário pagamento de locação, mas é importante ter autorização para realizar o evento no local. Para isso, deve-se procurar a prefeitura da cidade e obter informações sobre agendamento do espaço e documentos necessários para liberação. Quando o evento acontece em locais abertos, é preciso providenciar montagem de tendas, palco, locação de som e iluminação, montagem de espaço para camarim, banheiros químicos femininos e masculinos, fechamento e barricadas. Vale destacar que a Copa do Mundo da FIFA 2014 é um megaevento internacional e, com ele, virão projetos culturais de alta qualidade, principalmente os projetos culturais oficiais apresentados nas Fan Parks. Sendo assim, a qualidade da estrutura deve ser um prerrequisito no projeto, primando, sempre, por ideias diferenciadas e inovadoras. 12
7- Localização A localização de uma produtora não é fator determinante para o desenvolvimento do projeto. No entanto, é importante atentar para não optar por locais muitos distantes dos centros urbanos ou inacessíveis por meio de transportes públicos. Isso porque será necessária a contratação de produtores para realizar os eventos, e um local de difícil acesso prejudicaria a chegada da equipe ao local de trabalho. Além disso, é importante pensar em um espaço que seja seguro, uma vez que, em épocas de produção, a equipe trabalha até tarde da noite, não respeitando horários comerciais. Na escolha da sala, atente para o valor do aluguel e faça uma análise se a empresa tem capacidade de arcar com o custo. Na Copa do Mundo da FIFA 2014, em relação ao local de realização dos eventos, escolha espaços de referência da cidade, que são divulgados por meio de guias ou websites turísticos. Para espaços abertos, a sugestão é optar por locais próximos aos estádios de futebol ou a centros hoteleiros. Caso contrário, verifique se o local tem fácil acesso por transporte público, para facilitar a chegada dos turistas, e amplo estacionamento, para facilitar a chegada do público da cidade. 13
8- Equipamentos Os equipamentos necessários para pequenos negócios em produção cultural são computadores com conexão wireless, impressora, internet rápida e escâner. Também é indicada a aquisição de notebook ou tablet para reuniões. Devem ser adquiridos mais de um aparelho de telefone e linhas telefônicas ou radiofrequência, uma vez que, durante a produção, é necessário que muitas pessoas façam contatos ao mesmo tempo. O ideal é que se tenha também um servidor onde estão concentradas todas as informações, o que facilita a organização dos arquivos e ajuda a realizar backups periódicos. Nos espaços que não oferecem infraestrutura, é imprescindível a locação de grupos geradores, tanto para subsidiar a energia do evento, quanto para servir de backup. O mesmo acontece com equipamentos de sonorização e iluminação, bem como a utilização de telões e projetor, que devem ser locados sob demanda. Determinados eventos necessitam de cadeiras e mobiliário em geral. Procure sempre ter um kit produção para resolver imprevistos. Inclua cabos, adaptadores, iluminação básica, fitas adesivas, tesouras, fita zebrada e outros itens que julgar importantes. Esse kit deve estar sempre à mão. 14
9- Tecnologia Para facilitar a organização de trabalhos e documentos dos eventos, uma excelente aquisição são softwares de gestão. Existem no mercado softwares pagos e possibilidades gratuitas, que permitem compartilhamentos. A tecnologia em eventos musicais traz diferencial às apresentações. Por isso, é importante ficar atento sempre às novas tendências. A realização de transmissão ao vivo dos espetáculos pela internet traz um caráter inovador ao evento. Outros artifícios como a utilização de painéis de LED, a instalação de telas touch ou pisos interativos também são importantes diferenciais. Em grandes eventos, é possível realizar projeções mapeadas, criando ilusões visuais por meio de projeção de imagens sobre superfícies variadas. Outra tendência é a utilização de tecnologias sustentáveis em eventos. É o caso de bicicletas e pistas de dança que permitem que o próprio público gere energia para o evento que está acontecendo. Todas essas inovações podem ser obtidas por meio de empresas multimídias especializadas. Vale ressaltar que normalmente são tecnologias caras e que deve ser feito um orçamento detalhado antecipadamente para identificar se os custos se encaixam no orçamento do evento. 15
10- Pessoal Para a estrutura da empresa, o ideal é que se tenha um secretário e contratar uma pessoa responsável pelo financeiro, que vai verificar contas, pagamentos, emitir notas fiscais, produzir planilhas e realizar orçamentos. Estes colaboradores, que trabalharão de forma fixa no escritório, devem ser contratados sob o regime da Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), ou seja, devem ter carteira assinada e possuir salário mensal, bem como todos os encargos advindos com a contratação, como 13º salário, FGTS, férias etc. Há também aquelas pessoas que vão trabalhar por projeto, ou seja, na organização de determinado evento. Nestes casos, é possível contratar produtores e assistentes de produção, por meio de contrato eventual. No entanto, é importante observar que devem ser pagos os encargos de Imposto de Renda e previdenciários referentes àqueles contratados. Outros serviços a serem realizados durante o evento podem ser terceirizados, desde que os serviços repassados não envolvam a atividade-fim da empresa contratante. No caso de produção de eventos é preciso contratar serviços de cenografia, palco, som, iluminação, serviços artísticos, de limpeza, segurança, de saúde, entre outros. 16
11- Custos Os custos são os valores gastos com a realização do serviço. O conhecimento dos custos é importante para que o empreendedor tenha subsídios para a tomada de decisão e para o conhecimento do lucro resultante das operações da empresa. A gestão dos custos é uma forma eficiente de obter produtividade e reduzir os riscos da atividade. Existem ainda gastos referentes à comercialização, geralmente custos variáveis, e administração das atividades empresariais, geralmente despesas fixas. Estes gastos são conhecidos como despesas, e sua gestão e controle são estratégicos para manter a lucratividade e competitividade do empreendimento. Na atividade de produção de eventos, além dos custos administrativos, merecem atenção especial os custos do próprio evento. Por esse motivo, é fundamental, antes da produção, realizar um orçamento detalhado, não esquecendo nenhum item. No momento da produção, um orçamento bem feito vai fazer a diferença entre gerar lucro ou prejuízo no final do projeto. Detalhe a estrutura necessária para o evento, que vai desde a locação de auditórios, espaços, salas, montagem de tendas, estandes, fechamentos, alambrados, piso etc. à contratação de estrutura de palco, sonorização, iluminação, telão e projetos. Também devem constar no orçamento a locação de mobiliários e outros equipamentos, tais como notebooks, TVs e móveis para estandes. Não se podem deixar de lado os serviços e pessoas contratadas, desde a própria equipe de produção aos serviços de recepcionistas, carregadores, traslado, alimentação de equipe e camarim, bem como a realização de coffee breaks e coquetéis. A parte de comunicação merece item à parte. Inclua as criações e impressões de peças gráficas, bem como todos os serviços de assessoria de imprensa, redes sociais e divulgação publicitária como anúncios e propagandas de TV e rádio. A sinalização deve ter um orçamento detalhado identificando a quantidade de banners, fundos de palco e placas de sinalização que estarão no evento. 17
Não se esqueça de incluir transporte e logística do evento e o conteúdo artístico a ser inserido no projeto. Contabilize seguro do evento, e os impostos pagos com a emissão de nota fiscal. É importante lembrar que a empresa de organização de eventos será viável se gerar lucro. 18
12- Capital de Giro O capital de giro são os recursos financeiros, próprios ou de terceiros, necessários para manter as atividades operacionais da empresa. A gestão do capital de giro é que vai determinar a capacidade de saldar os compromissos de curto prazo, como compras de matérias-primas, pagamento de fornecedores, processo produtivo, os estoques, as vendas, a concessão de crédito, o pagamento de salários, impostos e demais encargos. Alguns fatores contribuem para a redução da necessidade de capital de giro das empresas. Entre eles, podemos destacar aumentos dos prazos para pagamento de fornecedores e redução dos prazos de recebimentos de clientes. A necessidade de recursos para capital de giro pode ser satisfeita por recursos próprios ou de terceiros. As instituições financeiras oferecem uma extensa variedade de produtos financeiros com taxas e prazos diferenciados. É importante que o empreendedor tenha conhecimento dos custos destas operações para que esteja apto a negociar e obter melhores condições no financiamento. Para isso, é importante pesquisar junto às diversas instituições financeiras públicas e privadas, promovendo visitas constantes e consultas aos balcões de atendimento do Sebrae da região. Existe uma particularidade em empresas de produção de eventos em relação a capital de giro. Grande parte das empresas que oferecem patrocínio para eventos só realiza o pagamento acordado após prestação de contas, ou seja, após o evento e, algumas delas, ainda em prestações. Isso significa que é necessário ter um capital de giro considerável para realizar o evento, pois parte das empresas contratadas exigem pagamento à vista. Sendo assim, na hora da concepção do evento, é necessário planejar um projeto cujos custos a serem pagos imediatamente estejam de acordo com o capital que a empresa possa investir. De qualquer forma, negocie sempre com os fornecedores para realizar os pagamentos de acordo com as entradas dos valores patrocinados. 19
13- Fontes de Recursos A estabilidade econômica e o advento de uma moeda forte proporcionou o amadurecimento do mercado financeiro nacional. Este amadurecimento se mostra às empresas em forma de produtos financeiros que atendam suas demandas de curto e longo prazos. A cada dia surgem produtos que exigem do empresário maturidade na gestão do crédito. Para isso, faz-se necessária a realização de planejamento financeiro e o conhecimento da capacidade de pagamento da empresa. O mercado nacional possui uma extensa variedade de instituições financeiras privadas com grande portfólio de produtos. Serão descritos a seguir alguns produtos do Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES). Este critério é uma mera simplificação e se justifica pela abrangência nacional dos produtos desta instituição. Vale ressaltar que os bancos e agências de desenvolvimento regionais também apresentam produtos bastante competitivos e merecem uma análise mais aprofundada. Provido de recursos federais, os recursos geridos pelo BNDES destinam-se ao financiamento de investimentos de longo prazo e, de forma complementar, capital de giro ou custeio. A contratação e a liberação dos recursos são feitas mediante diversos bancos comerciais, bancos de investimento e bancos múltiplos. Como exemplos de instituições repassadoras, citam-se: Banco do Brasil, Caixa Econômica Federal, Banco Santander, Bradesco, Itaú etc. Em alguns casos, o acesso aos recursos pode ser feito diretamente junto ao BNDES (p.ex., operações acima de R$ 10 milhões). Dentre os principais programas de financiamento disponíveis à maioria dos empreendimentos, destacam-se: BNDES Finame: financiamento para produção e aquisição de máquinas e equipamentos novos, de fabricação nacional; BNDES Automático: financiamento a projetos gerais de investimento (equipamentos, obras civis, capital de giro etc.); BNDES Exim: financiamentos a projetos do setor exportador, tanto na fase pré-embarque, como na fase pós-embarque. Cartão BNDES: crédito pré-aprovado de até R$ 1 milhão destinado às Micro, Pequenas e Médias Empresas para aquisição de produtos credenciados de diversos tipos. 20
Além de programas de financiamentos gerais, o BNDES oferece uma linha direcionada à Economia Criativa. O principal instrumento de apoio ao setor cultural disponibilizado pelo Banco chama-se Programa BNDES para o Desenvolvimento da Economia da Cultura, e é estruturado em três subprogramas BNDES Procult Financiamento, BNDES Procult Renda Variável e BNDES Procult Não Reembolsável, para atender os cinco segmentos de patrimônio cultural, audiovisual, editorial e livrarias, fonográfico e espetáculos ao vivo. Para mais informações, consultar o site do BNDES (http://www.bndes.gov.br). Além disso, existem empresas que, periodicamente, lançam editais para financiar projetos culturais. É o caso do Banco do Brasil, Caixa Cultural, Centro Cultural do Banco do Nordeste, Correios, Eletrobras, Instituto Oi Futuro, Programa Petrobras Cultural, Rumos Itaú Cultural etc. A maioria dos projetos abre inscrições anuais no segundo semestre do ano anterior ao que será vigorado o patrocínio. Fique atento aos sites e datas. Outra modalidade utilizada para captação de recursos é o Crowdfunding, termo utilizado para iniciativas de financiamento colaborativas. A ideia é várias pessoas contribuírem para viabilizar um projeto. O idealizador pede uma quantia de dinheiro em uma plataforma on-line, divulga a sua ideia e recompensa quem o apoiou. Os donos da plataforma repassam a verba aos responsáveis pelo projeto, ficando com uma comissão, que, em geral, é de 5% (Sebrae site Economia Criativa). 21
14- Planejamento Financeiro O acesso cada vez mais facilitado a informações, tanto dentro quanto fora das empresas, tem possibilitado uma administração mais criteriosa e apurada por parte dos pequenos negócios. No entanto, o que pode ser observado é que grande parte destas empresas continuam mantendo uma visão imediatista e centralizadora nas questões relativas à gestão. Os reflexos deste comportamento são inadimplência e elevação dos custos operacionais. Os controles financeiros quando praticados de forma eficiente disponibilizam aos gestores informações necessárias ao planejamento e à tomada de decisão. Um bom orçamento de caixa considera previsões de vendas, compras, despesas e investimentos para períodos futuros. O principal ponto do orçamento de caixa é a previsão das vendas. Estas projeções são realizadas a partir da análise de informações referentes ao histórico de períodos anteriores, projeções de crescimento da economia, expectativa de investimentos, objetivos e metas estratégicos, capacidade produtiva da empresa e sazonalidade. A partir das previsões de vendas, estimam-se os custos e as despesas variáveis (que variam proporcionalmente em relação ao volume de vendas) como impostos, comissões e pagamentos aos fornecedores de matérias-primas. É importante que o empreendedor esteja atento aos prazos de pagamento e recebimento e para lançar as entradas e saídas de caixa no período correto. Também é importante estar atento às despesas fixas como telefone, energia, aluguel, água, funcionários, encargos etc. O levantamento destas informações auxilia o processo de tomada de decisão por oferecer informações sobre a geração de caixa da atividade, proporcionando reflexões sobre a viabilidade de investimentos e possíveis furos de caixa (descasamento entre entradas e saídas de caixa). A comparação do que foi planejado com o que está ocorrendo periodicamente é uma ferramenta de análise de desempenho importante. 22
15- Dica do Especialista Os pequenos negócios voltados à produção cultural terão oportunidade ímpar com os adventos desportivos da Copa do Mundo da FIFA 2014 e as Olimpíadas de 2016. A realização de festas populares é uma ideia de negócio promissora para atrair o turista que visita o país em busca da diversidade cultural e da brasilidade. No entanto, o empresário deve ficar atento ao optar por realizar eventos nesses períodos. Com o grande fluxo de turistas estrangeiros, é importante redobrar a segurança do evento, seja ele gratuito ou pago, para que a produção não seja surpreendida com problemas graves decorrentes de algum advento não planejado. Sendo assim, é importante atentar-se à regulamentação vigente e não poupar dinheiro com serviços de segurança e atendimento à saúde, como contratação de brigadistas e UTI móvel, por exemplo. Também é fundamental atentar para a instalação de extintores de incêndio, bem como para a organização do trânsito nos arredores do local. Uma boa dica é contratar um seguro para o evento, adquirido por meio das seguradoras. É importante tratar sobre contatos com responsáveis pela segurança pública. O profissionalismo deve estar em primeiro lugar, pois o momento é de impressionar, e isso só é possível com muita qualidade. O empresário envolvido em produções culturais deve ter em mente que este é o momento de planejar e desenvolver projetos inovadores que tragam a brasilidade para o turista conhecer. A qualidade também envolve apresentações bem ensaiadas, figurinos feitos e entregues com antecedência, um cenário elaborado, testado e aprovado. Uma vez que estamos tratando de eventos internacionais que atrairão muitos turistas estrangeiros, o ideal é ter informações em outras línguas, principalmente em inglês e espanhol. Neste caso, é possível optar por instalação de banners no evento contendo informações culturais sobre o projeto que está sendo realizado ou, a depender do tamanho e do espaço do evento, distribuir folders aos participantes com detalhes sobre a atração cultural. Tal iniciativa agrega valor ao evento e aproxima o turista do que está sendo apresentado, para que ele entenda as festas e costumes brasileiros e possa se envolver mais em todo o processo. 23
Uma atenção especial deve ser dada à prestação de contas do evento, principalmente se for patrocinado por empresas públicas, que possuem um grau de exigência elevado na hora de apresentação das notas fiscais. Caso os valores mudem em relação aos apresentados no orçamento, é necessário pedir alteração prévia, antes de gastar os recursos. Isso porque as notas fiscais devem ser exatamente iguais aos serviços e valores apresentados no orçamento. É importante fazer cópia de tudo, para que o empresário tenha as informações, e, na hora de entregá-las aos patrocinadores, é fundamental pedir protocolo. Estas são as garantias. O ideal é que se guarde a prestação de contas por alguns anos, caso seja necessário responder dúvidas a auditorias futuras. É fundamental que se aloque uma pessoa exclusivamente para realizar este trabalho, controlando a saída de recursos e a entrada de notas fiscais. A sustentabilidade e a gestão ambiental sempre devem ser preocupação de empresários que realizam eventos. No momento de produção, é fundamental tentar reduzir ao máximo as ações que impactam o meio ambiente. A utilização de materiais feitos de produtos recicláveis também é uma boa opção, bem como a instalação de lixeiras de coleta seletiva no espaço. É interessante também fazer uma parceria ou contratar uma cooperativa de reciclagem para coletar o lixo gerado no evento e já direcioná-lo à reciclagem. 24
16- Legislação Geral e Específica Para a abertura da empresa serão necessários registros junto à Secretária da Receita Federal, onde será obtido o CNPJ; à Junta Comercial; à Receita Estadual, onde será obtida a Inscrição Estadual; e à Prefeitura Municipal, para obtenção de Alvarás. A empresa terá também que cadastrar-se junto à Caixa Econômica Federal no sistema Conectividade Social INSS/FGTS/PIS. O empreendedor deve estar atento ao Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078 de 11/9/1990) e às suas especificações. Em relação à tributação, uma produtora de eventos pode optar pelo Simples Nacional Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições Devidos pelas Micro e Pequenas Empresas (MPE). Trata-se de um regime tributário diferenciado, simplificado e favorecido previsto na Lei Complementar nº 123. Empresários de pequenos negócios na área cultural também podem optar por serem empreendedores individuais (EI), regime segundo o qual, com uma pequena contribuição mensal, o empresário passa a ter direito a benefícios previdenciários, emitir nota fiscal e contratar até um funcionário. Neste caso, o faturamento anual não deve ultrapassar R$ 60 mil. Os empreendimentos que atuam com cultura devem ter atenção à Lei nº 9.610, que altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais, que se refere aos direitos que todo criador de uma obra intelectual tem sobre a sua criação. Outro texto muito importante é o da Lei nº 8.313, mais conhecida como Lei Rouanet. Ela define as maneiras de o governo federal incentivar a produção cultural no Brasil. É importante ficar atento às regulamentações específicas na realização dos eventos. Se o projeto for realizado em locais públicos, são necessárias liberações. Verifique na prefeitura da cidade quais são os documentos necessários. Existem despachantes já especializados no tema que podem acompanhar todo o processo de liberação do evento. É importante destacar, no entanto, que essas iniciativas devem ser tomadas com antecedência. Outro ponto que merece atenção são os pagamentos ao Escritório Central de Arrecadação e Distribuição (Ecad) referentes aos pagamentos de conteúdo musical autoral apresentado no evento. 25
17- Soluções Sebrae Aprender a empreender Iniciando um pequeno grande negócio Saber empreender Juntos somos fortes Análise de mercado Técnicas para negociações D olho na qualidade Praticando o associativismo Controles financeiros Análise e planejamento financeiro Contabilidade na prática Gestão de pessoas Desenvolvimento de equipes Determinação empreendedora Empretec Elaboração de projetos para captação de recursos Gestão da qualidade: fundamentos da excelência Gestão da qualidade: parcerias eficazes Gestão da qualidade: os processos Gestão da qualidade: visão estratégica Logística 26
18- Feiras e Eventos 29ª Feira Internacional de Música http://www.expomusic.com.br/2013/ 33 Festival de Música de Londrina http://www.fml.com.br/ XIII Festival de Música de Ourinhos http://www.festivaldemusicadeourinhos.com.br/ Curso de Verão da Escola de Música de Brasília http://www.se.df.gov.br/?p=9897 Concurso Nacional de Marchinhas Carnavalescas http://www.concursodemarchinhas.com.br/site/ Encontro de Culturas Tradicionais da Chapada dos Veadeiros Alto Paraíso/GO http://www.encontrodeculturas.com.br/ Expomusic www.expomusic.com Expotchê Brasília/DF http://www.expotche.com.br/ Festa do Divino Paraty/RJ http://www.paraty.com.br/feriados/festadodivino.asp Festa do Peão de Americana Americana/SP http://www.festadopeaodeamericana.com.br/novo2011/ Festival Amazonas de Ópera www.amazonasfestivalopera.com 27
Festival MPTM http://www.mptm.com.br/ Feira da Música Fortaleza www.feiradamusica.com.br/ Feira da Música Rio de Janeiro http://www.feiradamusica.com.br/2009/07/31/inscricoes-abertas-para-as-oficinas-dafeira-da-musica-2009/ Festival de Arte Popular e Música Instrumental de Cavalcante - GO http://festivaldecavalcantego.blogspot.com.br/ Festival de Música e Ecologia da Ilha Grande http://www.ilhagrande.org/festival-musica-ecologia-ilha-grande Festival de Música Candango Cantador http://www.candangocantador.com.br/ Festival de Verão http://www.festivaisverao.com/ Festival de Verão de Salvador http://g1.globo.com/platb/ba-festival-de-verao-salvador/ Festival Jazz e Blues Fortaleza www.jazzeblues.com.br/ Festival Música das Esferas http://www.fmde.art.br/principal.html Festa Nacional da Uva Caxias do Sul/RS http://www.festanacionaldauva.com.br/ Festa Nacional do Pinhão Lages/SC 28
http://www.festadopinhao.com/ Festival Planeta Atlântida http://redeglobo.globo.com/rs/rbstvrs/planeta-atlantida-2013/platb/ Festival Porão do Rock www.poraodorock.com.br Lollapalooza http://www.lollapaloozabr.com/tickets-ga Micareta Salvador/BA http://www.micareta.com.br/ Mob Festival http://www.mobfestival.com.br/ October Fest Blumenau/SC http://www.oktoberfestblumenau.com.br/ Rio Verão Festival http://www.rioveraofestival.com.br/ Rock In Rio http://rockinrio.com/rio/ São João Campina Grande/PA http://saojoaodecampina.com.br/ Sampa Music Festival http://www.sampamusicfestival.com.br/ Sonar São Paulo http://www.sonar.es/ 29
19- Sites úteis Associação Brasileira da Música Independente (ABMI) http://www.abmi.com.br/ Agência de Promoção de Exportações e Investimentos (APEX-Brasil) http://www2.apexbrasil.com.br/ Banco do Brasil (patrocínio na área de cultura) http://www.bb.com.br/portalbb/page22,102,2697,0,0,1,6.bb?codigonoticia=3350&codig omenu=1406 Biblioteca Nacional (Brasil) http://www.bn.br/portal/ Brasil, Música e Artes (BMA) http://www.bma.org.br/ Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES) http://www.bndes.gov.br Caixa Cultural http://www.caixacultural.com.br/ Capoeira do Brasil Rio de Janeiro http://www.capoeiradobrasil.com.br/ Centro Cultural Banco do Nordeste http://www.bnb.gov.br/content/aplicacao/grupo_principal/home/conteudo/home_cultura.asp Circuito Fora do Eixo http://foradoeixo.org.br/ Click Marketing Sebrae 30
http://www.clickmarketing.sebrae.com.br/ Correios patrocínio http://www.correios.com.br/sobrecorreios/publicidadepatrocinio/patrocinio/default.cfm Coletivo Catarse http://coletivocatarse.blogspot.com.br/ Criaticidades cidades criativas do Brasil http://www.criaticidades.com.br/ Cultura e Mercado http://www.culturaemercado.com.br/ Creative Business Cup Brasil http://www.creativebusinesscupbrasil.com.br/ DF Criativa http://www.dfcriativa.com.br/ Escritório Central de Arrecadação e Distribuição (Ecad) http://www.ecad.org.br/ Eletrobras patrocínio http://www.eletrobras.com/elb/data/pages/lumis948ce40aptbrie.htm Empreendedores criativos http://www.empreendedorescriativos.com.br/ Fundação Catarinense de Cultura (FCC) http://www.fcc.sc.gov.br/ Federação Nacional da Cultura (FENAC) http://www.fenac.org.br/ 31
Financiadora de Estudos e Projetos (Finep) www.finep.gov.br/ Funarte http://www.funarte.gov.br/ Fundação Cultural do Estado da Bahia http://www.funceb.ba.gov.br/ Interpalco Revista eletrônica teatral http://www.interpalco.com.br/ Índios On-line Fortalecer e valorizar as culturas indígenas http://www.indiosonline.net/ Instituto Pensarte http://www.pensarte.org.br/ Itaú Cultural http://novo.itaucultural.org.br/ Ministério da Cultura www.cultura.gov.br Oi Futuro http://www.oifuturo.org.br/ Overmundo http://www.overmundo.com.br/ Políticas Culturais em Revista http://www.portalseer.ufba.br/ 32
Produção cultural no Brasil http://www.producaocultural.org.br/ Programa Petrobras Cultural http://ppc.petrobras.com.br/ Sindicato dos Artistas e Técnicos em Espetáculos de Diversões (Sated/RJ) http://www.satedrj.org.br/ Sebrae 2014 http://www.sebrae2014.com.br/portal/site/sebrae2014/ Sebrae Economia Criativa http://www.sebrae.com.br/setor/economia-criativa 33
20- Glossário BUSSDOR mídia de ônibus. CENÁRIO decoração de um ambiente de apresentação artística. CENOGRAFIA ambientação do espaço. CLIPPING seleção de todo o material publicado na mídia sobre o evento. CROWNDFUNDING termo utilizado para iniciativas de financiamento colaborativas. DIFERENCIAL COMPETITIVO vantagem que uma empresa tem em relação a seus concorrentes. FIFA FAN PARKS espaços instalados ao ar livre destinados a diversão e integração nas cidades-sede da Copa do Mundo. FIGURINOS roupas utilizadas pelos artistas em um espetáculo. MOBILIÁRIOS URBANOS mídia de paradas ou pontos de ônibus. MOBILIZAÇÃO DE RECURSOS ações que possuem o objetivo captar recursos ou trazer parcerias para o projeto. OUTDOORS grandes anúncios localizados em pontos estratégicos da cidade. PANFLETAGEM distribuição de cartazes, panfletos e outros meios de comunicação impressos em locais estratégicos. PATROCINADOR pessoa ou empresa que fornece recursos para subsidiar o evento. 34
PLANO DE MÍDIA plano detalhando quais as mídias serão utilizadas para divulgar o evento, a quantidade de inserções e o custo. PROCESSO DE PRODUÇÃO maneira pela qual se desenvolve uma produção dentro de um evento. PÚBLICO-ALVO - público a qual se destina o evento. REDES SOCIAIS conjunto de ferramentas oferecidas na web para potencializar a comunicação com o público. RELEASE Texto produzido sobre o evento a ser divulgado para jornalistas. 35
21- Bibliografia Complementar MICROSOFT. Guia de Oportunidades para a Copa de 2014. Disponível em: http://www.pensandogrande.com.br/cartilha/guia_de_oportunidades_microsoft.pdf. Acesso em 6 mar. 2013 SEBRAE. Comece certo: promotora de eventos. São Paulo, 2004. Disponível em: SerieComeceCerto36.pdf. Acesso em: 6 mar. 2013.. Crowdfunding: o investidor pode estar em qualquer lugar. Disponível em: crownfunding-o-investidor-pode-estar-em-qualqu/bia_20779. Acesso em: 2 mar. 2013.. Doação ao setor de Economia Criativa rende abatimento no IR. Disponível em: doacoes-ao-setor-de-economia-criativa/bia_20884. Acesso em: 2 mar. 2013. ERNST & YOUNG. Brasil sustentável Impactos Socioeconômicos da Copa do Mundo de 2014. 2010. Disponível em: http://www.sebrae.com.br/setor/couro-e-calcados/sobrecouro-e-calcados/mercado-interno/brasil_sustentavel_copa_do_mundo_2014.pdf. Acesso em: 6 mar. 2013. http://www.redetec.org.br/publique/media/promotoradeeventos- http://www.sebrae.com.br/setor/economia-criativa/o-setor/apoio-e-fomento/bia-207-79- http://www.sebrae.com.br/setor/economia-criativa/o-setor/apoio-e-fomento/208-84-. Economia Criativa e Digital têm oportunidades na Copa 2014. Disponível em: http://www.sebrae.com.br/setor/economia-criativa/o-setor/cenarios-e-tendencias/bia- 204-14-copa-2014-traz-oportunidades-no-setor-de-econom/BIA_20414. Acesso em: 1º mar. 2013.. FIFA Fan Fest e Fan Park são inovações importantes. Disponível em: http://www.sebrae2014.com.br/portal/site/sebrae2014/menuitem.4b70d2a6d16c979897 e4472033d810a0/?vgnextoid=746efeec46697310vgnvcm100000338d010arcrd#.ut fgxxyla9f. Acesso em: 6 mar. 2013. 36
. Tendências de negócios e perfil dos consumidores para 2014. Vol. 2. São Paulo. Disponível em: http://www.sebrae2014.com.br/portal/site/sebrae2014. Acesso em: 1º mar. 2013. SEBRAE; FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS. Programa Sebrae 2014: Mapa de oportunidades para as micro e pequenas empresas nas cidades-sede; Caderno de conhecimento: produção associada ao turismo. Disponível em: http://www.sebrae.com.br/customizado/sebrae2014/sebrae-2014/oportunidades. Acesso em: 6 mar. 2013. 37
22- Anexo Requisitos de Contratação do Setor I DOCUMENTAÇÃO GERAL REQUISITOS PARA A CONTRATAÇÃO Contrato social e suas alterações, registrados na Junta Comercial CNPJ NATUREZA DA OPORTUNIDADE GERADA AO ATENDER O REQUISITO Oportunidade de Negócio: O item é necessário para a consolidação imediata de contratos e vendas. Sua inexistência impede o aproveitamento da oportunidade Cadastro de inscrição no Empreendedor Individual (EI) Inscrição Municipal Inscrição Estadual Alvará de localização, uso e funcionamento (Taxa de Recolhimento Anual Tlif) Cadastramento no sistema Conectividade Social INSS/FGTS Nota Fiscal Comprovação Opção para o Simples Nacional (apenas para optantes) IRPJ Certidões negativas de débitos tributários federais, estaduais e municipais Certidão Negativa da Dívida Ativa da União Certidão negativa de Débito com a Seguridade Social Certificado de Regularidade de Situação do FGTS ASO admissional e demissional (no caso de a empresa ter empregados) Exame anual de saúde física/mental dos funcionários REQUISITOS QUE FAZEM DIFERENÇA NA HORA DA CONTRATAÇÃO Política ambiental Código de Ética e de conduta ambiental (Unep) NATUREZA DA OPORTUNIDADE GERADA AO ATENDER O REQUISITO Oportunidade de Aprimoramento: Ao atender o requisito a empresa adquire 38
Treinamento e conscientização de colaboradores Certificação SA 8000 um aprendizado, se torna mais competitiva e passa a ter maior oportunidade de conquistar novos negócios e expandir seu mercado e área de atuação Declaração de não contratação de menores Apoio ao combate da exploração sexual de crianças e adolescentes no turismo Il CATEGORIA GESTÃO REQUISITOS PARA A CONTRATAÇÃO NATUREZA DA OPORTUNIDADE GERADA AO ATENDER O REQUISITO Oportunidade de Negócio: o item é necessário para a consolidação imediata de contratos e vendas. Sua inexistência impede o aproveitamento da oportunidade REQUISITOS QUE FAZEM DEIFERENÇA NA HORA DA CONTRATAÇÃO (CLASSIFICATÓRIOS) Política de qualidade Planejamento de vendas Planejamento financeiro Planejamento de marketing Planejamento logístico NATUREZA DA OPORTUNIDADE GERADA AO ATENDER O REQUISITO Oportunidade de Aprimoramento: Ao atender o requisito a empresa adquire um aprendizado, se torna mais competitiva e passa a ter maior oportunidade de conquistar novos negócios e expandir seu mercado e área de atuação. Planejamento estratégico Nível de atendimento ao cliente Cumprimento de prazos Condições de pagamento 39
Acesso a fontes de financiamento Indicadores financeiros (p.ex.: liquidez corrente, rentabilidade do patrimônio líquido, endividamento etc.) Gerenciamento de custos Negócios eletrônicos Posicionamento estratégico em mecanismos de busca Infraestrutura de TI Pessoal qualificado na área técnica Análise de mercado Cadastro de clientes Uso de benchmarking Histórico de serviços prestados Atuação estratégica com parceiros Política de remuneração variável (no caso de a empresa ter empregados) Plano de carreira para funcionários (no caso de a empresa ter empregados) Acompanhamento de clima organizacional (no caso de a empresa ter empregados) Gestão do conhecimento Programas de treinamento externo Avaliação de controle de riscos Planejamento para identificação de perigos Ações corretivas Ações preventivas Política de segurança e saúde ocupacional Programas de treinamento interno Manual de boas práticas Manual de procedimentos 40