DIRETRIZES PARA O PATROCÍNIO CULTURAL
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- Nathan Ferretti Camilo
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1 DIRETRIZES PARA O PATROCÍNIO CULTURAL A Brookfield Incorporações é hoje uma das maiores incorporadoras do país. Resultado da integração de três reconhecidas empresas do mercado imobiliário Brascan Residential, Company e MB Engenharia, a Brookfield é responsável por lançar conceitos inovadores nos locais onde atua, tendo como características a atuação integrada e a capacidade de propor soluções inteligentes para todas as fases de um projeto. Apoiar a realização de ações culturais é um dos compromissos da Brookfield Incorporações, que busca fortalecer a relação de confiança, transparência e comprometimento junto aos seus públicos estratégicos. Por meio da criação de uma política de patrocínio, a Brookfield Incorporações esclarece àqueles que buscam viabilizar projetos o seu compromisso institucional, e ressalta seu comprometimento com a responsabilidade social e com o crescimento de nosso país. Construir novas formas de conhecimento, garantir o acesso da população aos bens culturais, contribuir para a formação de públicos, estimular a reflexão sobre a cultura e a sociedade e promover atitudes sustentáveis que protejam o planeta são os pilares da política de patrocínio da empresa. A Brookfield Incorporações investe em projetos culturais, enquadrados ou não nas leis de incentivo à cultura, que tenham abrangência nacional, especialmente nas cidades onde atua. CARACTERÍSTICAS DO PROJETO DE NATUREZA CULTURAL São considerados projetos de natureza cultural aqueles que promovam as diversas manifestações artísticas e culturais e contribuam para o desenvolvimento sustentável do Brasil.
2 CRITÉRIOS Os critérios descritos a seguir objetivam orientar a apresentação de projetos à Brookfield Incorporações. Portanto, recomenda-se seguir as orientações, sobretudo no que diz respeito a prazos, documentação e modos de apresentação. Os projetos apresentados deverão agregar valor e fortalecer a imagem da Brookfield Incorporações junto a clientes e demais públicos formadores de opinião, bem como incentivar e promover atividades no segmento cultural. Somente serão aceitos projetos que tenham como proponente uma pessoa jurídica, com ou sem fins lucrativos, que apresente idoneidade fiscal e técnica para a sua execução. A Brookfield Incorporações não apoiará projetos: a) de natureza religiosa ou política; b) que violem as leis constitucionais; c) que estimulem a violência e o uso de drogas; d) ligados a jogos de azar e/ou de caráter especulativo; e) que tenham como proponente uma pessoa física; f) que não atendam aos critérios de seleção. ÁREA CULTURAL E RESPECTIVOS SEGMENTOS APOIADOS a) Audiovisual Festivais e mostras de cinema; b) Artes cênicas Festivais de teatro e dança, peças de teatro, espetáculos de dança; c) Artes visuais Exposição e fotografia; d) Patrimônio cultural Restauro de bens materiais; e) Humanidades Edição de livros; f) Eventos Cursos, seminários ou congressos relacionados à área de interesse da Brookfield Incorporações. ABRANGÊNCIA O projeto deverá ser realizado em todo o território nacional e/ou nos municípios de São Paulo (SP), Rio de Janeiro (RJ), Goiânia (GO), Brasília (DF), Cuiabá (MT), Campo Grande (MS), Fortaleza (CE), Curitiba (PR), Porto Belo e/ou Florianópolis (SC).
3 PÚBLICO-ALVO A Brookfield Incorporações apoiará projetos alinhados aos interesses de seus clientes e outros públicos estratégicos, de forma que estes tenham acesso à cultura junto de seus familiares. FORMAS DE PATROCÍNIO ESCOLHA DIRETA A Brookfield Incorporações selecionará projetos, aprovados ou não pelas leis de incentivo à cultura, que estejam alinhados às estratégias e aos valores da Marca. Os patrocínios podem se dar por meio de investimento financeiro ou na forma de apoio. Projetos aprovados ou não pelas leis de incentivo à cultura poderão ser apoiados. No caso de projetos aprovados pelas leis de incentivo, a Brookfield Incorporações receberá projetos inscritos nas seguintes leis: _ Lei Rouanet do Ministério da Cultura; _ Lei municipal de incentivo à cultura de Cuiabá; _ Lei municipal de incentivo à cultura de Curitiba; _ Lei municipal de incentivo à cultura de Florianópolis; _ Lei municipal de incentivo à cultura de Goiânia; _ Lei municipal de incentivo à cultura de São Paulo; _ Lei municipal de incentivo à cultura de Brasília. ROTEIRO PARA APRESENTAÇÃO DE PROJETOS O primeiro passo é o preenchimento do formulário de solicitação de patrocínio. Para projetos aprovados em alguma lei de incentivo, o proponente deve informar o respectivo número de inscrição e anexar a cópia da publicação da aprovação do projeto no Diário Oficial.
4 Após o preenchimento completo do formulário, o proponente deve enviá-lo para o projeto.patrocinio@br.brookfield.com. PRAZO A solicitação de patrocínio deve ocorrer com, no mínimo, 90 (noventa) dias de antecedência em relação à data de início do projeto. SELEÇÃO DE PROJETOS A pré-seleção de projetos será feita por uma equipe constituída especialmente para este fim e somente serão aprovados projetos que atendam aos objetivos estratégicos da Brookfield Incorporações e estejam alinhados à política de patrocínio da empresa. A pré-aprovação dos projetos será comunicada pela Diretoria de Marketing Institucional da Brookfield Incorporações por meio de carta ou , sendo que todos os proponentes receberão um comunicado emitido pela Brookfield Incorporações contendo o resultado da análise sobre a solicitação de patrocínio. A política de patrocínio da Brookfield Incorporações garante o direito de isenção de qualquer justificativa sobre as decisões da empresa com relação à seleção dos projetos. DOCUMENTAÇÃO Após o comunicado emitido pela Brookfield Incorporações sobre a pré-aprovação do projeto, o proponente deverá providenciar os seguintes documentos para a aprovação de seu projeto e consequente elaboração de contrato: a) CNPJ atualizado; b) contrato social ou estatuto; c) cópia da publicação de aprovação do projeto no Diário Oficial (quando for o caso); d) síntese do projeto; e) justificativa e objetivos; f) cronograma; g) planilha de custos detalhada; h) referências de outros projetos e seus patrocinadores; i) contrapartidas.
5 CONTRAPARTIDAS O projeto deve apresentar benefícios que proporcionem a visibilidade da marca Brookfield Incorporações e o desenvolvimento de ações de relacionamento, como: a) inserção de logomarca da Brookfield Incorporações em todos os materiais de comunicação de acordo com as regras de identidade visual da empresa; b) exclusividade da Brookfield Incorporações no segmento de incorporação e construção; c) exposição de materiais promocionais na entrada e demais locais estratégicos do evento (banner, faixa, portal, blimp etc.); d) divulgação do patrocínio da Brookfield Incorporações em áudio nas peças de divulgação, mídia, imprensa, abertura de eventos etc., se houver; e) projeção da logomarca da Brookfield Incorporações durante o intervalo dos eventos; f) exibição de vídeo institucional da Brookfield Incorporações antes da abertura dos eventos; g) área de exposição para apresentação dos empreendimentos da Brookfield Incorporações e/ou sorteio de brindes nos eventos; h) sessão exclusiva a clientes e colaboradores em condições estipuladas entre as partes (cinema, teatro, entre outros); i) mailing dos participantes dos eventos; j) exclusividade na recepção dos eventos; k) recepcionistas uniformizadas com a logomarca da Brookfield Incorporações; l) disponibilização de parte do material impresso; m) disponibilização de cotas de convite dos eventos patrocinados; n) apresentação de palestra da Brookfield Incorporações, no caso de seminários, cursos ou congressos; o) disponibilização de inscrições completas no caso de seminários, cursos ou congressos; p) disponibilização de exemplares à Brookfield Incorporações no caso de edição de livros e outras publicações; q) contrapartida social no caso de oficina, palestra e/ou atividade gratuita acordada antecipadamente entre as partes.
6 OBRIGAÇÕES DO PROPONENTE a) Apresentação de relatório completo e material iconográfico ao final do projeto contendo material publicado pela imprensa, entre outros. b) Prestação de contas à Brookfield Incorporações em até 30 (trinta) dias após a realização do projeto. DESEMBOLSO FINANCEIRO O apoio financeiro ou patrocínio será efetuado em parcelas, com base no valor total investido, a serem acordadas previamente entre as partes. O pagamento das parcelas estará diretamente vinculado ao desenvolvimento do projeto, o qual deverá ser comprovado mediante relatório de execução. A realização de pagamentos ocorrerá por meio de emissão de documento fiscal, conforme normas e procedimentos da Brookfield Incorporações. Quando o projeto for incentivado, a realização de pagamento ocorrerá por meio de apresentação do recibo de mecenato à Brookfield Incorporações. Todos os projetos terão o acompanhamento da área de marketing institucional e/ou de uma consultoria especializada que verificará o cumprimento do cronograma e dos prazos, entre outros itens estabelecidos em contrato, além de avaliar os relatórios e o material iconográfico que comprovem o andamento do projeto. CONTATO Para mais informações, entre em contato com a Brookfield Incorporações pelo projeto.patrocinio@br.brookfield.com.
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