TomTom WEBFLEET 2.17 Nota de lançamento Índice remissivo Relatórios WEBFLEET alargados 2 Relatórios de códigos de diagnóstico de anomalias 3 Funcionalidades de segurança 5 Interface exclusivamente de faturação 7 Modo de viagem predefinido 8 Informações do mapa de navegação 9 WEBFLEET Tachograph Manager 10 O TomTom WEBFLEET introduz as seguintes melhorias e novidades: Relatórios alargados: o WEBFLEET aumenta a sua vasta gama de relatórios, adicionando 5 novos modelos de relatórios. Relatórios de código de diagnóstico de anomalias: em combinação com o TomTom ecoplus, pode receber notificações quando os sistemas de diagnóstico a bordo dos seus veículos comunicarem erros. Funcionalidades de segurança: o WEBFLEET gere a duração de uma sessão ativa da conta WEBFLEET e permite-lhe gerir a complexidade das palavras-passe e a respetiva data de vencimento. Modo de viagem predefinido: em combinação com o firmware LINK 410/510 mais recente, já é possível configurar um modo de viagem predefinido, que é ativado automaticamente depois de uma viagem terminar. Informações do mapa de navegação: o WEBFLEET pode mostrar a versão do mapa instalada num TomTom PRO, de forma a verificar facilmente se todos os mapas instalados nos veículos estão atualizados. Tachograph Manager: utilizando o WEBFLEET 2.17, pode descarregar informações de tacógrafo a partir do armazenamento em massa e do cartão de condutor dos tacógrafos digitais instalados nos veículos remotamente sem envolver o expedidor nem o condutor. As informações são arquivadas online de forma segura e podem ser acedidas em qualquer computador e em qualquer lugar. 1
Relatórios WEBFLEET alargados A funcionalidade de relatórios do WEBFLEET permite-lhe descarregar relatórios não só em formato PDF ou CSV, mas também no formato Excel (XLS). Isto aumenta a sua flexibilidade no que diz respeito ao processamento e utilização de relatórios na sua atividade diária. Estamos constantemente a averiguar as necessidades dos nossos clientes para facilitar ao máximo a sua atividade diária. É por isso que também acrescentámos cinco novos relatórios à já extensa lista de relatórios do WEBFLEET. Relatório de mensagens (Todas as mensagens) - este relatório fornece uma lista de todas as mensagens enviadas de um veículo num determinado dia, incluindo a posição a partir da qual as mensagens foram registadas. Relatório de mensagens (Notificações técnicas) - este relatório fornece uma lista de todas as notificações técnicas enviadas de um veículo durante um determinado período. Relatório de mensagens (Mensagens de texto) - este relatório fornece uma lista de todas as mensagens de texto recebidas ou enviadas de um veículo durante um determinado período. Detalhes de contrato por veículo - este relatório fornece uma lista de detalhes do contrato e do equipamento dos veículos na sua frota. Relatório de nível de combustível - este relatório fornece uma descrição geral detalhada do nível de combustível de um veículo durante um determinado período de tempo. (Este relatório só pode ser utilizado quando o FMS está ligado ao TomTom LINK 510.) Relatórios Clássicos e Relatórios programados Clássicos Os novos relatórios do WEBFLEET oferecem uma variedade de funcionalidades, modelos de relatórios e configurações que supera mos relatórios clássicos do WEBFLEET. Queremos que todos os nossos clientes beneficiem das grandes oportunidades que os novos relatórios do WEBFLEET trazem para os seus negócios. Uma vez que os novos relatórios do WEBFLEET respondem a inúmeras necessidades dos clientes, os relatórios clássicos serão eliminados em breve. O WEBFLEET 2.17 inclui uma contagem decrescente que o informa quando isto irá acontecer. Desta forma, pode programar facilmente a migração, por exemplo, de relatórios programados para os novos relatórios do WEBFLEET, caso ainda não o tenha feito. 2
Relatórios de códigos de diagnóstico de anomalias Todos os veículos modernos possuem um sistema de diagnóstico a bordo. Quando os veículos da sua frota estão equipados com um TomTom ecoplus, já está a tirar partido dos dados que este sistema oferece, como o consumo de combustível em tempo real. Além disso, o sistema de diagnóstico a bordo pode fornecer Códigos de diagnóstico de anomalias (DTC), se suportado pelo seu veículo, e pode detetar se o Indicador luminoso de avaria (MIL) está ligado. Utilizando o ecoplus e o LINK 510/410/ 3xx, com a versão de firmware mais recente instalada, o WEBFLEET 2.17 pode mostrar-lhe estas informações e fornecer-lhe ainda mais detalhes sobre o seu veículo. Assim pode controlar o estado dos seus veículos, tomar medidas de imediato para impedir que se danifiquem e garantir a segurança dos seus funcionários. Nas definições da conta WEBFLEET, pode optar por ser notificado quando um veículo comunicar um erro. Pode configurar as notificações para cada veículo em separado nas definições do veículo individual equipado com um ecoplus. Caso um veículo comunique um erro, verá uma notificação e uma tarefa de manutenção criada automaticamente no painel de Detalhes quando selecionar o veículo. 3
Se o Indicador luminoso de avaria no painel de controlo do veículo estiver ligado e o seu veículo comunicar um erro ao WEBFLEET, será apresentada uma notificação a informá-lo sobre esse incidente. Pode dar como resolvida essa notificação depois de ter decidido o que fazer com essas informações. Além disso, o WEBFLEET cria automaticamente uma tarefa de manutenção quando é comunicado um Código de diagnóstico de anomalia. Esta tarefa apresenta o código da anomalia e uma descrição e está marcada com um ícone específico para tais tarefas, para que seja facilmente distinguida de tarefas de manutenção normais. A tarefa de manutenção será dada como resolvida automaticamente quando o ecoplus parar de comunicar o erro. 4
Funcionalidades de segurança Gestão de sessões Para cumprir as normas internacionais, o WEBFLEET introduz a gestão da duração de sessões ativas da conta. Os administradores WEBFLEET podem configurar a duração da sessão nas definições de conta WEBFLEET. Uma sessão no WEBFLEET pode ter no mínimo 10 minutos e no máximo 1440 minutos (24 horas) de duração, de acordo com normas de segurança. A duração predefinida de uma sessão é de 540 minutos (9 horas). Em caso de inatividade durante o tempo definido de uma sessão, é apresentado automaticamente um lembrete de final de sessão. Em caso de atividade, por exemplo, a cada clique no WEBFLEET, a duração da sessão é automaticamente atualizada. 5
Complexidade das palavras-passe O WEBFLEET 2.17 introduz uma nova definição para a complexidade da palavra-passe do utilizador. Esta novidade aumentará o padrão de segurança da sua conta WEBFLEET e evitará que esta seja utilizada de forma abusiva. O administrador WEBFLEET pode decidir o nível de segurança adequado da palavra-passe para a conta WEBFLEET. Pode escolher entre fraca, normal e forte, bem como definir um comprimento mínimo. Quando criar um novo utilizador, o WEBFLEET envia uma palavra-passe gerada aleatoriamente para o endereço de email indicado para o utilizador. É pedido ao utilizador que altere a palavra-passe quando iniciar sessão no WEBFLEET pela primeira vez. Quando o novo utilizador define a nova palavra-passe, recebe sugestões para definir palavraspasse mais seguras e avisos quando é introduzida uma série pouco segura de símbolos na palavra-passe escolhida. Pode também definir uma data de vencimento para as palavras-passe. Escolha um período entre 1 e 999 dias, após o qual a palavra-passe expirará. Pode definir um lembrete para os seus utilizadores, de modo a saberem quando a sua palavra-passe irá expirar. Irão então receber um lembrete diário a partir do dia especificado antes da data de vencimento. 6
Interface exclusivamente de faturação Pode conceder aos seus contabilistas um acesso separado ao WEBFLEET, para que possam aceder livremente a todas as suas faturas sem terem acesso à posição do veículo ou às informações de histórico das viagens. Quando criar um novo utilizador do WEBFLEET, pode selecionar entre três interfaces diferentes para atribuir aos utilizadores. O WEBFLEET oferece agora a possibilidade de escolher a nova interface de Faturas, além das interfaces Normal e Mapa grande. Os utilizadores aos quais foi atribuído acesso à interface de Faturas só podem ver o separador em que são apresentadas todas as faturas. 7
Modo de viagem predefinido Utilizando o LINK 410/510 com a versão de firmware mais recente instalada, pode configurar o LINK para definir automaticamente o estado do registo de um veículo para um modo de viagem predefinido quando a viagem termina. As predefinições, disponíveis no painel Contrato/Equipamento são Não ativo (as alterações no registo são efetuadas apenas manualmente), Viagem privada, Negócios e Viagens para o trabalho. Exemplo: Se a opção Viagem privada for selecionada nas definições, o LINK muda automaticamente o modo de viagem para Privado assim que a viagem terminar. No entanto, se alguém quiser fazer a próxima viagem no modo Negócios, pode indicá-lo utilizando o TomTom PRO ou o TomTom Remote LINK. Caso o modo do registo seja controlado através da introdução de dados, a funcionalidade acima descrita não é suportada. Além disso, é possível utilizar a saída digital (LINK 510 apenas) para apresentar o estado atual do registo, por exemplo, com um pequeno acessório LED. Estão disponíveis as seguintes definições: A saída está ativada se o registo está em Negócios A saída está ativada se o registo está em Privado 8
Informações do mapa de navegação O painel Contrato/Equipamento mostra que versão do mapa está instalada nos equipamentos TomTom PRO dos seus veículos. Pode controlar se todos os seus equipamentos estão atualizados ao comprar novos mapas e pode certificar-se de que todos os seus condutores beneficiam da melhor navegação possível. 9
WEBFLEET Tachograph Manager Utilizando o WEBFLEET 2.17, pode gerir os tacógrafos de toda a frota. Pode arquivar e analisar as informações de tacógrafo. O WEBFLEET descarrega automaticamente as informações de tacógrafo a partir de tacógrafos que suportem o descarregamento remoto semanalmente para cartões de condutor e mensalmente para dispositivos de armazenamento em massa dos veículos. Desta forma, o WEBFLEET garante que descarrega as informações de acordo com os prazos estabelecidos pelas autoridades. Além disso, pode carregar ficheiros de tacógrafo obtidos manualmente a partir de tacógrafos sem capacidade para descarregar informações remotamente. As notificações automáticas alertam para prazos futuros. Nota: O WEBFLEET Tachograph Manager é um serviço adicional a adquirir como suplemento à sua subscrição WEBFLEET por veículo. Consulte o seu revendedor TomTom. No WEBFLEET Tachograph Manager, o utilizador do WEBFLEET tem acesso a todos os veículos que possuem o serviço adicional WEBFLEET Tachograph Manager subscrito e que fazem parte da conta WEBFLEET, mesmo que apenas um subconjunto de veículos e condutores esteja visível na interface de utilizador normal do WEBFLEET. Os utilizadores do WEBFLEET devem ter a permissão do administrador de conta WEBFLEET para utilizar o WEBFLEET Tachograph Manager. 10
Para aceder ao Tachograph Manager, clique em Mais... no Menu principal e selecione Tacógrafos na lista. Prazos para descarregamento Utilizando o WEBFLEET Tachograph Manager, pode ver rapidamente os descarregamentos de informações de tacógrafo em falta e vencidos dos cartões de condutor e dispositivos de armazenamento em massa dos veículos, bem como as datas de vencimento dos cartões de condutor. Personalize os intervalos do lembrete para descarregamentos e receba antecipadamente os lembretes por email. Defina centralmente os períodos de descarregamento de informações de tacógrafo de acordo com a legislação do seu país - os períodos padrão são 28 dias para cartões de condutor e 90 dias para veículos, segundo a legislação da UE. Os prazos reais e as notificações automatizadas que recebe para descarregar informações de tacógrafo baseiam-se nestes períodos. 11
Análise Obtenha relatórios sobre as atividades dos seus condutores e veículos, como os tempos de condução, os períodos de descanso e as infrações sociais, incluindo tabelas de multas (disponível numa seleção de países), de modo a instruir os condutores a conduzirem de forma mais segura e responsável e evitar prejuízos financeiros no seu negócio. Resumos gerais organizados de forma clara e adequada mostram as atividades, incluindo as descrições e os destaques das infrações sociais dos condutores para um período de tempo definido ou para um único dia. Pode definir períodos com base nos dias ou nos turnos para os relatórios. Pode também descarregar os relatórios em formato PDF ou CSV. 12
Arquivo Carregue ficheiros obtidos manualmente dos tacógrafos para arquivar ou descarregar e envie ficheiros arquivados para um endereço de email. Pode descarregar facilmente ficheiros individuais do arquivo do WEBFLEET Tachograph Manager, como por exemplo, se as autoridades solicitarem os ficheiros para uma inspeção. Pode também enviálos em lotes através de email. O WEBFLEET Tachograph Manager arquiva ficheiros de tacógrafos durante dois anos. Os ficheiros de tacógrafos com mais de dois anos serão automaticamente eliminados no primeiro trimestre do ano seguinte. Certificado de atividades Os condutores são obrigados a manter o registo das suas atividades dos últimos 28 dias quando não estão a trabalhar ou estão a realizar outras tarefas. O WEBFLEET Tachograph Manager dá-lhe a possibilidade de imprimir um certificado dessas atividades. Para um cálculo preciso do tempo de trabalho, esta informação também é tida em conta nos relatórios. 13