A Contabilidade tem alcançado vitórias importantes no cenário socioeconômico, assim como, na política, cultura etc. A Classe Contábil Capixaba tem acompanhado essas conquistas, no qual o objetivo final é enaltecer as Ciências Contábeis, mostrando que somos os guardiões do patrimônio, peças fundamentais para o desenvolvimento do Estado e, conseqüentemente, do País. E, também, somos personagens principais no aprimoramento da sociedade em geral. Sendo assim, o Conselho Regional de Contabilidade do Espírito Santo / CRC-ES, que representa os contabilistas capixabas, lança a primeira edição do Balanço Social 2007. Um material de suma relevância, pois informa com transparência todas as ações desenvolvidas pela valorização do profissional e pela evolução da Contabilidade. Neste Relatório está registrado o trabalho de um grupo de contabilistas que não somou esforços e, com determinação e ética, trabalhou para elevar a classe ao patamar mais alto. É importante ressaltar que ainda temos muito a conquistar, mas com a união dos contabilistas, parceiros e apoiadores, é mais fácil visualizar as transformações, pois somente com a união vale a pena sonhar e ver o sonho se tornar realidade. Portanto, esse material ocupará um lugar de destaque na história do CRC-ES, sendo mais um marco para a contabilidade capixaba, que cresce junto com o Espírito Santo, além de ser um registro de pesquisa para as futuras gerações. Nosso trabalho é atuar pelo engrandecimento da profissão e pela valorização do nosso maior patrimônio: o profissional da contabilidade. Paulo Vieira Pinto
Introdução 9 Gestão Institucional 11 Gestão de Pessoas 23 Gestão de Registro e Fiscalização 29 Gestão de Responsabilidade Socioambiental 32 Balanço Social em Dados 47
O Conselho Regional de Contabilidade do Espírito Santo publica o seu primeiro Balanço Social que passa a incorporar a responsabilidade social na gestão da entidade. Definido como um instrumento de demonstração das ativi dades sociais e ambientais, o Balanço Social tem por finalidade conferir maior transparência e visibilidade às informações que interessam aos dirigentes, profissionais, funcionários, fornecedores, parceiros, consumidores e à sociedade em geral. Diferentes motivações e interesses, observadas ao longo do ano, conscientizaram o Conselho a ser socialmente responsável. Algumas atividades focadas no socioambiental, como reciclagem, doação de alimentos, confraternizações entre os funcio nários e colaboradores, são apresentadas neste Balanço Social. Este documento apresenta também informações contábeis, administrativas, financeiras, sociais e ambien tais e foi elaborado em consonância com as Normas Brasileiras de Contabilidade NBC T 3.7 e a NBC T 15. O conteúdo do Balanço Social foi dividido em 4 (quatro) partes: 1. Gestão Institucional - composta pelas atividades do Conselho, sua estrutura física, perfil do Sistema e uma breve apresen tação do trabalho das Vice-presidências. 2. Gestão de Pessoas - neste bloco, são apresentados o empe nho do CRC-ES com o seu corpo funcional, o número de fun cionários, os cursos oferecidos, o nível de escolaridade, a integração e os benefícios. 3. Gestão de Registro e Fiscalização- Apresenta as principais ações de caráter operacional e social do Registro e Fiscalização. 4. Gestão de Responsabilidade Socioambiental - aqui são apresentados os projetos, os programas e as ações de natureza social em prol da categoria contábil e da sociedade. 5. Balanço Social em Dados - constituído por pes quisas de satisfação e de insatisfação do quadro funcional, além do Demonstrativo do Valor Adicionado e dos diversos demonstrativos de natureza contábil, financeira e social.
HISTÓRICO O Conselho Regional de Contabilidade do Espírito Santo CRC-ES, criado pelo Decreto-Lei nº 9.295, de 27 de maio de 1946, é uma autarquia federal da administração indireta, com personalidade jurídica, receitas e patrimônios próprios. A finalidade principal do CRC-ES é registrar e fiscalizar o exercício da profissão contábil. Em 2007, o plenário do CRC foi composto por 12 conselheiros efetivos e 12 conselheiros suplentes.
MISSÃO Realizar o registro e a fiscalização dos profissionais da contabilidade e organizações contábeis. Promover o reconhecimento da classe contábil com comportamento ético e responsável, buscando qualidade no serviço prestado à sociedade.
VISÃO Obter reconhecimento da sociedade através de uma postura ética, responsável e comprometida com o crescimento da classe contábil.
VALORES Ética Transparência Responsabilidade Social Respeito Valorização humana Trabalho em equipe Perseverança Companheirismo
DIRETRIZES Incentivar o registro profissional; Fortalecer o nome da instituição e a profissão contábil perante a sociedade; Estabelecer critérios para a melhoria e rapidez no atendimento ao profissional da contabilidade; Promover o bem-estar dos profissionais da contabilidade, funcionários e colaboradores; Apoiar as Delegacias Regionais; Certificar-se de que todos os colaboradores/conselheiros estão comprometidos com a qualidade.
LOCALIZAÇÃO O CRC-ES está localizado na Rua Alberto de Oliveira Santos, 42 20º e 21º andares do Edifício Ames VITÓRIA/ES e em 2007, adquiriu com recursos próprios sua nova sede, que está situada na Av. Vitória - VITÓRIA/ES. DADOS DE GRANDEZA O CRC-ES possui 20 Delegacias Regionais e obedece diretrizes do Conselho Federal de Contabilidade. Possui 37 funcionários, conselheiros, fiscais. Os registros ativos de Profissionais e de Organizações Contábeis somam 1026, em 2007.
FISCALIZAÇÃO Como uma das atividades mais importante do CRC-ES, a Fiscalização atua no sentido de aplicar a ética e garantir a legalidade do mercado, com profissionais qualificados e registrados. Em 2007, foram julgados um total de 507 processos. 2006 2007 Nº de diligências 1457 1626 Auto de Infração 543 620 Processos julgados Na Câmara 437 449 Na Plenária 43 58 Para isso, o setor conta com uma equipe especializada, no qual passa por treinamentos e atualização periodicamente. O principal é que o CRC-ES rege pela Fiscalização Preventiva, que leva orientação aos profissionais.
Fiscalização Preventiva Um projeto importante e que merece destaque é o fato do Conselho estar No exercício de 2007 foram investidos em torno de R$ 153 mil em eventos voltados a qualificação da classe. buscando parcerias com as faculdades que oferecem Ciências Contábeis para incentivar os contabilistas a dar continuidade aos estudos. Alguns convênios vão beneficiar os profissionais, com abrangência para graduação e cursos de especialização e, também, os familiares. O CRC-ES atua com ações que possam contribuir para o desenvolvimento e aprimoramento profissional dos contabilistas. Desta forma, possui um setor específico para a área de Eventos e Desenvolvimento Profissional, no qual dentro do planejamento estão palestras, cursos, seminários, convenções etc.
REGISTRO Registros 2006 2007 Originários 342 385 Provisórios 204 284 Transferidos 4 15 Organizações Contábeis 179 342 TOTAL 729 1026 Baixas 2006 2007 Profissionais 209 435 Organizações Contábeis. 37 56 TOTAL 246 491 O setor de Registro atua integrado com as mudanças do CFC e estruturado para atender ao profissional de forma rápida e eficiente. Por isso, são realizados treinamentos com a equipe e com as Delegacias, para que em todo o Espírito Santo, o contabilista tenha orgulho de ter o seu registro. Em 2007, o CRC-ES alcançou o número de 1026 registros. O que demonstra como resultado positivo todo trabalho de fortalecimento da profissão contábil.
16 14 12 10 8 6 4 2 FAIXA ETÁRIA 2006 2007 Em 2006 o CRC-ES registrava em seu quadro funcional 32 funcionários para atender toda a demanda de atendimento e administração. Em 2007, passamos a contar com 37 colaboradores, proporcionando uma melhor qualidade no atendimento ao contabilista e uma diminuição da sobrecarga funcional. 0 Faixa etária 18-25 26-35 36-45 45-60 O corpo funcional, em 2007, era composto de 25 mulheres e 12 homens.
ESCOLARIDADE 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Ensino Fundamental Ensino Médio Superior Completo Superior Incompleto 2006 2007
O investimento em benefícios aos funcionários permaneceram estáveis de um ano para o outro. 11.535,28 13.135,60 59.109,25 92.515,02 2007 Vale Transporte Plano de Saúde Alimentação Treinamento 15.151,90 12.580,89 2006 92.647,50 58.122,60 Vale Transporte Plano de Saúde Alimentação Treinamento
Responsabilidade social CONTABILIZANDO O SUCESSO O projeto, que é uma parceria entre SEBRAE, CFC e CRC-ES, amplia a atuação dos profissionais no mercado, além de melhorar a postura dos contabilistas e o atendimento aos clientes. Outro objetivo do curso é proporcionar ao contabilista conhecimentos gerais sobre a contabilidade e gestão empresarial, visando reduzir a mortalidade das micros e pequenas empresas. Em 2007, foram formadas 4 turmas sendo 2 na capital e 2 no interior do estado, atingindo um público em torno de 100 profissionais da contabilidade.
Responsabilidade social PROJETO INTEGRAÇÃO ACADÊMICA Possibilita maior envolvimento e participação dos professores e estudantes nas ações realizadas pelo Conselho Regional. O X Fórum dos Estudantes de Ciências Contábeis e o IV Fórum dos Professores do Curso de Ciências Contábeis reuniu em torno em 500 participantes.
Responsabilidade social II Seminário da Micro e Pequena Empresa e IV Encontro da Mulher Contabilista/ES O evento reuniu cerca de 400 participantes com o objetivo de integrar estudantes, profissionais e empresários, além de valorizar o papel da mulher contabilista.
Responsabilidade social XIX Convenção dos Contabilistas do Estado do Espírito Santo Principal evento da classe contábil capixaba contou com a presença de mais de 500 profissionais e estudantes que discutiram sobre o tema: A profissão contábil e as novas perspectivas.
No total foram investidos em Educação Continuada o valor de R$ 233 mil. Responsabilidade social VII Encontro Nacional da Mulher Contabilista Em 2009, será realizado na cidade de Vitória um dos maiores eventos nacionais da classe, com expectativa de reunir mais de três mil participantes vindos de todos os estados, entre contabilistas, estudantes e empresários. E essa conquista só foi possível por meio da representatividade do Estado no cenário nacional, pelo trabalho em equipe dos funcionários do Conselho e pelo apoio dos parceiros no Espírito Santo.
Canais de comunicação Jornal Veículo importante de comunicação do CRC-ES é um informativo com periodicidade bimestral e tiragem de 8.000 exemplares, que destaca as conquistas da classe, assim como, prioriza todas as informações de mudanças e novidades do mercado. O Informativo possui uma linguagem objetiva e direta, destinando espaços para entrevistas, artigos técnicos etc.
Canais de comunicação E-mail Marketing Mais de 10 mil profissionais cadastrados no Conselho também recebem duas vezes por semana uma News Letter, por meio do e-mail marketing. Uma forma rápida e eficiente de levar a notícia no tempo certo. Site Outro canal é o site www.crces.org.br, que possui um layout moderno e funcional. O site é atualizado diariamente com informações relevantes para o dia-adia do contabilista e leva praticidade ao profissional, no qual ele tem total interatividade para imprimir documentos e acompanhar processos sem sair do escritório.
DOAÇÃO DE ALIMENTOS Nos eventos promovidos pelo CRC-ES o participante é incentivado a doar um tipo de alimento, no qual será revertido a instituições de apoio. Em 2007, foram doados 500 kg de alimentos.
Responsabilidade ambiental Reciclagem em parceria Papel O projeto visa separar o papel que pode ser reutilizado do que irá ser reciclado. Para a reciclagem há uma parceria com uma gráfica que recebe o material e devolve em forma de blocos para serem utilizados no Conselho e nos eventos. No exercício de 2007 foram reciclados 1,5 toneladas de papeis. Jornal Trabalho em parceria com artesãos para transformar o papel jornal em objetos de arte. Descartáveis Doação de todo material descartável paraa Cooperativa de Catadores de Lixo de Vitória para trasnformar em objetos e reciclagem.
Responsabilidade cultural Público interno Oferece aos funcionários cursos relacionados à atividades culturais, como teatro e música (violino). Público externo O CRC-ES com objetivo de valorizar o artista local disponibiliza o espaço interno para exposição de obras de arte, ex: quadros e esculturas.
Grau de satisfação e insatisfação dos funcionários
Grau de satisfação da estrutura
Demonstração do Valor Adicionado DEMONSTRAÇÃO DO VALOR ADICIONADO - DVA CÁLCULO DO VALOR ADICIONADO VALORES EM R$ 2005 % VALORES EM R$ 2006 % 1. RECEITAS 23.655.199 23.018.987 1.1. Transferências Correntes 21.006.028 21.265.167 1.2. Outras Receitas Correntes 285.442 238.931 1.3. Receitas de Capital 2.363.730 1.514.889 2. INSUMOS ADQUIRIDOS DE TERCEIROS 13.431.600 15.940.245 2.1. Materiais adquiridos de Terceiros 644.260 460.286 2.2. Serviços de Terceiros 11.020.884 11.329.445 2.3. Despesas de Capital 1.766.456 4.150.514 3. VALOR ADICIONADO BRUTO [1-2] 10.223.600 7.078.742 4. VALOR ADICIONADO RECEBIDO EM TRANSFERÊNCIA 2.856.061 3.159.316 4.1. Receitas Patrimoniais 2.856.061 3.159.316 5. VALOR ADICIONADO TOTAL A DISTRIBUIR 13.079.660 100,00% 10.238.057 100,00% 6. DISTRIBUIÇÃO DO VALOR ADICIONADO 6.1. Recursos Humanos 5.085.438 38,88% 6.102.314 59,60% 6.2. Impostos, Taxas, Contribuições e Encargos Sociais 995.904 7,61% 1.190.155 11,62% 6.3. Contribuições Sociais e Estatutárias 255.854 1,96% 262.502 2,56% 6.4. Auxílios a CRCs 1.787.449 13,67% 468.287 4,57% 6.5. Aluguéis 13.205 0,10% 59.252 0,58% 6.6. Superávit do Exercício 4.941.809 37,78% 2.155.547 21,05% TOTAL DO VALOR ADICIONADO DISTRIBUÍDO 13.079.660 100,00% 10.238.057 100,00% 1. Indicadores do Resultado Operacional e Social 1.1. Demonstração do Resultado do Exercício Valores em R$ Valores em R$ 2005 2006 Receita Bruta 26.511.260 26.178.302 (-) Contribuições Sociais e Estatutárias (*) (255.854) (262.502) Receita Líquida 26.255.406 25.915.800 (-) Despesas com Atividades Operacionais (6.456.791) (6.180.049) (-) Despesas com Remuneração do Pessoal (5.085.438) (6.102.314) (-) Despesas com Tributos, Contribuições e Encargos Sociais (995.904) (1.190.155) (-) Despesas com Benefícios Sociais à Comunidade (4.630.965) (3.146.794) (+/-) Outras Despesas e Receitas (4.144.498) (7.140.941) Superávit do Exercício 4.941.809 2.155.547 (*) Contribuições Estatutárias - FIDES (Fundo de Integração e Desenvolvimento) 1.2. Patrimônio Social 32.269.501 34.313.964 Soleane Souza de Oliveira Contadora CRCES 015000/P
Diretoria e Conselheiros do CRC-ES COMPOSIÇÃO DO CONSELHO DIRETOR Presidente: Paulo Vieira Pinto Vice-presidente Adm. e Finanças: Ronaldo Soares Vieira Vice-presidente Fiscalização: Carlos Barcellos Damasceno Vice-presidente Registro: Thereza Luzia Nader Vice-presidente Controle Interno: Cristina Amélia Fontes Langoni Vice-presidente Des. Profissional: Walter Alves Noronha COMPOSIÇÃO DIRETORIA E CÂMARAS DO CRC-ES CÂMARA DE CONTROLE INTERNO Coordenador: Cristina Amélia Fontes Langoni Efetivos: Mário Lopes Malta,Carla Cristina Tasso Suplentes: Humberto Rosa, Marlene Fracalossi CÂMARA DE FISCALIZAÇÃO E ÉTICA Coordenador: Carlos Barcellos Damasceno Efetivos: Paula Koehler Martins, Reinaldo Marques, José Maria Hupp, Eli Batista de Araújo Pirola, Antônio Carlos Rocha Suplentes: Carlos Alexandre da Silva, Adriano de Figueiredo Ferreira, Valdir Massucatti, Washington Luiz da Silva, Vera Lúcia Lubiana Maciel CÂMARA DE REGISTRO Coordenador: Thereza Luzia Nader Efetivos: Antônio Nacif Nicolau, Carlos Alexandre da Silva Suplentes: Luiz Carlos de Amorim, José Claudio Pereira DIRETOR EXECUTIVO Onilson Marchezini
Produção Orientação: Jaqueline Elmiro Jornalista: Danielle Rodrigues Contadora: Soleane Oliveira Conselheiro: Reinaldo Marques Diretoria Executiva: Onilson Marchezini