Manual de utilização do portal NIX-UP para Upload de Notas Fiscais de Serviço Este manual tem como objetivo demonstrar a utilização do portal NIX- UP para upload (carregamento) das notas fiscais de prestação de serviços para as unidades da Gerdau no Brasil. A mudança no processo de recebimento das notas de prestação de serviço traz diversos benefícios ao processo, dentre os principais: Canal de recebimento centralizado Agilidade no recebimento da nota no sistema da Gerdau e consequentemente no processamento e pagamento da nota fiscal Menor retrabalho Menor risco em perda de documentos nas áreas Para utilizar a ferramenta basta utilizar um computador com conexão à internet. Não é necessário possuir usuário e senha, basta ter um e- mail válido.
Sumário Acessando o portal... 3 Enviando Notas Fiscais... 3 Protocolo... 6 Dicas e Informações Importantes... 7
Acessando o portal Para acessar o portal basta entrar no link abaixo: http://nix.midassolutions.com.br/prd/006/nixup-transp A tela inicial irá solicitar ao usuário um e-mail: Esse e-mail deve ser o mesmo que você deseja receber a confirmação de envio da sua nota ao sistema da Gerdau. Por favor, utilize sempre um e-mail válido. Após informar o e-mail, clique em Continuar. Enviando Notas Fiscais Na próxima tela, o usuário deverá inserir as notas fiscais que deseja carregar no sistema para o processamento da Gerdau:
Após a seleção, há dois modos de carregar as notas. O primeiro é clicando na opção Nessa tela você poderá selecionar os arquivos direto da pasta onde eles estão localizados. O segundo modo é arrastando e colocando os arquivos no local abaixo: Após a seleção das notas, ao lado direito da tela, abrirá uma opção para você informar os números das NFs Gerdau (sem nº de série) referentes a cada
documento: Se houver mais de uma NF Gerdau a funcionalidade para digitar mais de uma nota é simples. Assim que você digitar o número e clicar na tecla espaço, automaticamente ele fecha o campo e você já inicia com uma nova NF Gerdau. Exemplo: Caso identifique algum erro e precise corrigir, clique no x no canto direto e ele apaga a NF Gerdau. Digite novamente a NF Gerdau correta. Após concluir a inserção dos dados das NFs Gerdau, clique na opção enviar no canto inferior direito:
PRONTO!! Após clicar em enviar o processo de envio das notas fiscais foi concluído e um número de protocolo será exibido em tela e enviado para o e- mail que foi informado na tela inicial do portal! Protocolo Ao concluir o processo, será informado o número do protocolo gerado para as notas enviadas: Todas as notas enviadas estarão vinculadas ao protocolo. No e-mail indicado inicialmente, você receberá as informações do protocolo, exemplo: Há uma opção para consultar o protocolo na área superior da tela: Nessa opção é possível consultar os dados referente às notas que foram enviadas.
IMPORTANTE. As notas só ficarão disponíveis para consulta via protocolo, após as mesmas serem enviadas ao sistema da Gerdau, que deve ocorrer em até 3 dias do envio no portal NIX-UP. Dicas e Informações importantes! O sistema é compatível com todos os tipos extensão de documentos, Ex.:.PDF,.JPEG,.JPG.TIF,.TIFF, etc. O Sistema é uma interface para facilitar o envio das notas fiscais para sistema da Gerdau, tornando o processo de processamento mais ágil e com menos retrabalho. Caso após o envio de uma nota fiscal no portal a mesma seja cancelada, favor comunicar imediatamente ao Administrativo e a Central de Fretes responsável da Gerdau. Se as notas fiscais de serviço forem emitidas como modelo 55 DANFE, as mesmas devem ser enviadas para a unidade destino, pois precisamos registra-las com base no arquivo XML na nota fiscal eletrônica. A emissão e upload das NFs municipais devem ser realizadas no MÁXIMO até o dia 20 de cada mês (caso for emitido após essa data, entrar em contato com a Central de Fretes para verificação, pois é uma regra fiscal da Gerdau). Se o arquivo for no formato PDF e for realizado download diretamente do site da prefeitura, a probabilidade de agilidade é maior. Utilizar sempre o navegador Google Chrome (o Internet Explorer poderá apresentar erros). O agrupamento deve ocorrer 100% das vezes que houver mais de uma NF Gerdau mencionada na NF Municipal (vide passo a passo de agrupamento). Caso a sua NF municipal contenha menos de 9 dígitos, no agrupamento deve-se acrescentar o nº 0 (zero) na frente da NF até completar a quantidade de dígitos necessária. Ex: NF 875 Agrupamento NF 000000875.