Búzios, 30 de Julho de 2011. Reunião da Diretoria da Sociedade Brasileira de Neurocirurgia Pediátrica(SBNped) no IX Congresso da SBNped. Presidente da SBNped: Dr. Aloysio Costa Val Secretária da SBNped: Dra. Nelci Colange Zanon Membros da Comissão Científica: Dr. Samuel Zymberg Dr. Alexandre Varella Gianetti Dra. Mercia Jeanne Duarte Bezerra Membros da Comissão de Revisão do Estatuto: Dra. Nelci Zanon Dr. Silvio Machado Dr. Arthur Dr. Paulo Ronaldo A reunião foi aberta pelo Presidente que designou um dos membros da comissão científica, Dra. Mercia Jeanne Duarte Bezerra, como secretária da reunião. Estavam presentes o presidente da SBNped, a secretária da SBNped, todos os membros da comissão científica e um membro da comissão do estatuto: Dr. Silvio Machado. Foram definidas as seguintes pautas pelo Presidente: 1-Definir frequência das Reuniões da diretoria da SBNped 2-Definição das atribuições da comissão científica e da comissão de revisão do estatuto 3-Revisão do estatuto da SBNped 4-Criação da ONG: Instituto da SBNped 5-Congresso da ESPN 2012 6-Congresso da SBN 2012 1-Definir frequência das Reuniões da diretoria da SBNped: O presidente definiu que serão realizadas no mínimo 02 reuniões anuais. Sendo a próxima em Amsterdam, no congresso da ESPN 2012.
2-Definição das atribuições da comissão científica e da comissão de revisão do estatuto a ser cobrada na próxima reunião. Comissão de revisão do estatuto: Revisão do estatuto da SBNped. Criação da ONG: Instituto da SBNped. O presidente nomeou, Dra. Nelci Zanon, a secretária da SBNped como coordenadora da comissão. Comissão científica: Definição do programa de pediátrica do congresso da SBN 2012, a ser realizado na cidade do Rio de Janeiro do período de 07 a 12 de setembro. Divulgação do congresso da ESPN 2012 que será um join meeting com a SBNped. 3-Revisão do estatuto da SBNped A coordenadora afirmou que enviará esta semana o estatuto da ONG(organização não-governamental) dos Franciscanos que está sendo feito pelos advogados em São Paulo e em paralelo a nova lei ordinária para todos terem uma ideia, uma base para o novo estatuto da SBNped. Afirmou que em paralelo também está sendo feito o estatuto da Fundação da FLANC(Federação Latino Americana de Neurocirurgia) que pode ajudar nesse processo também. O presidente sugeriu que seja enviado somente para a comissão de revisão do estatuto e para ele mesmo. Dr. Gianetti afirmou que a reforma do estatuto da SBNped, teria que adequar-se ao estatuto da SBN. Não poderíamos fazer nada indo contra a SBN(Sociedade Brasileira de Neurocirurgia), pois somos um departamento da SBN. Dra. Nelci afirmou que tem certeza que não irá conflitar, pois todos são membros da SBN. E que o primeiro artigo da SBNped diz: os membros da SBNped têm que ser membros da SBN. Sendo assim, tudo já estaria adequado. Dr. Silvio afirmou que seria interessante do ponto de vista jurídico um advogado auxiliar nesse processo. Dra. Mercia afirmou que é necessário a assinatura de um advogado no estatuto para o mesmo ser registrado em cartório. Dra. Nelci confirmou que já tem uma advogada recém formada e admitida na OAB(Organização dos Advogados do Brasil), sua sobrinha, que já está estudando sobre ONGs para auxiliarmos nesse processo, ela está também auxiliando no estatuto dos Franciscanos.
O presidente solicitou que o novo estatuto seja trazido para ser aprovado durante a próxima reunião, com todas as modificações necessárias. 4-Criação da ONG: Dr. Silvio sugeriu que a ONG não tivesse relação com a SBN, pois um membro ou outro da ONG poderia não ser da SBN. Exemplificou que poderíamos admitir um membro que tivesse prestígio para trazer dinheiro para a ONG ou ajudar, e se for tudo associado a SBN isso não será possível. O presidente citou o exemplo da Sociedade Brasileira de Neurotrauma que passou por problemas semelhantes ao que a SBNped está passando atualmente. A Sociedade de Neurocirurgia de Neurotrauma teve problemas financeiros com a SBN, pois faziam eventos, a SBN ficava com os lucros e quando eles precisavam de aporte financeiro para outro evento ou campanhas não tinham como financiar. Sendo assim, criaram uma empresa, e assim todo aporte financeiro permanece agora dentro do neurotrauma. Eles já têm sede própria e empregados. Dr. Gianetti perguntou se a diretoria da fundação também seria a mesma da SBNped. O presidente informou que a fundação será uma entidade institucional da SBNped. Com todos os cargos ocupados paralelos a SBNped, mesmo presidente, mesma diretoria. Dr. Silvio afirmou que seria importante desde o início definir a finalidade da fundação: organização da movimentação financeira do congresso somente ou outra. Dra. Nelci afirmou que muito ainda precisa ser definido, como por exemplo: quanto por cento do lucro do congresso ficará com a fundação. O presidente afirmou que o importante é mantermos o foco atual, que é a criação da fundação. E que a criação da ONG tem como objetivo servir como base para movimentação financeira da sociedade, a exemplo do capítulo de pediátrica da FLANC. Será apenas um CNPJ para gerir os problemas financeiros atuais da SBNped. A partir daí com a maturação, acrescentaríamos novas missões. Dr. Gianetti indagou sobre a criação da ONG, qual seria o principal objetivo, para solucionar quais problemas. O presidente afirmou que todos os lucros dos congressos da SBNped estão indo para a SBN, por eles terem um CNPJ que permite a abertura de uma conta corrente para gerir as finanças do congresso. E que no final dos congressos eles ficam com o lucro sendo impossível reaver o dinheiro, ou pelo menos parte dele.
E citou vários exemplos de congressos anteriores da SBNped onde aconteceu o citado acima. Dr. Gianetti sugeriu conversarmos com a SBN para reverter esse problema. O presidente, e outros membros da diretoria reafirmaram que isso já foi tentado sem sucesso. Dra. Nelci afirmou que a criação de um CNPJ através da ONG é a primeira missão, a segunda missão é criar um site e mantê-lo aberto. O site teria o objetivo de ser integrativo e informativo. Todas as tentativas anteriores foram frustradas. O Dr. Salomão abriu e fechou, ela mesma abriu e fechou, Dr. Geraldo abriu um blog e está inativo. Afirmou também que faltou a profissionalização, se profissionalizarmos o site teremos link com todas as sociedades. Dr. Silvio sugeriu simplificarmos o assunto, e criarmos o google groups. Afirmou se melhor do que blog ou site. Dra. Mercia afirmou que o objetivo do site não é somente nos comunicarmos como sociedade, mas também ser informativo e referência para a população geral. O que o google groups não satisfaria nesse objetivo. Vários membros citaram problemas financeiros como obstáculo para a criação e manutenção do site. Dr. Gianetti citou a SBN como solução para a parte financeira, solicitando um pedaço do site da SBN. O presidente afirmou com a concordância de Dra. Nelci que isso já foi tentado sem sucesso. E que o Dr. Salomão como vice-presidente da SBN não conseguiu. Assim como o Dr. Samuel como secretário geral da SBN, também não teve sucesso. Esse caminho então não seria possível. Dra. Nelci afirmou que fez disso uma missão há três anos atrás e não obteve sucesso também. O presidente solicitou o site ou seu esboço pronto até a próxima reunião da diretoria. Dra. Nelci afirmou que o site também será importante como identidade da sociedade e dos seus membros. Atualmente não se sabe quem são os membros da SBNped. Que cada um que organiza um congresso, tem o nome e e-mail dos participantes no bolso e isso não se passa de um congresso para outro ou mesmo para a SBNped. Não sabemos quem somos ou quem frequentou durante dez anos consecutivos os congressos da SBNped. A partir do site se faria um cadastro na entrada, tendo como base os membros da SBN, seja associado, titular ou residente. Atraindo assim também o residente para talvez no futuro se tornar neurocirurgião pediátrico, pois ele já está inserido e acolhido na sociedade. Em consequência, daqui há alguns anos já sabíamos que na SBNped teria X membros.
O presidente afirmou que essas informações facilitaria também a entrada dos patrocinadores dos eventos da SBNped no patrocínio do site. O presidente solicitou mantermos o foco desta parte da reunião na criação da ONG em si e na reforma do estatuto para permitir a criação da ONG. Dra. Nelci afirmou que sobre a ONG, devemos após criá-la torná-la uma OSCIP(organização da sociedade civil de interesse público), e assim conseguirmos financiamento do governo. O presidente solicitou então que na próxima reunião da diretoria a comissão traga o esqueleto para a formação da ONG e assim darmos início a todo o processo oficial. 5-Congresso da ESPN 2012 O congresso da ESPN será um join meeting com a SBNped. Dr. Gianetti perguntou qual será a nossa função. O presidente informou que será enviar o maior número de trabalhos científicos possíveis. Esses trabalhos serão analisados pelo comitê científico do congresso da ESPN. No ultimo congresso a maior comissão presente foi a do Brasil. Dra. Mercia sugeriu conseguir a lista, a mala direta dos e-mails de todos os participantes do congresso de Búzios. Solicitado ao Dr. Belas, presidente do congresso atual, que estava no mesmo ambiente da reunião, o mesmo prometeu enviar para o presidente da SBNped. O presidente sugeriu que todos ligados a diretoria e os ex-presidentes da SBNped se comprometessem conseguir pelo menos quatro pessoas para enviar trabalho para o congresso. E assim provavelmente conseguiremos o número mínimo apropriado. 6-Congresso da SBN 2012 O presidente solicitou tentar nessa reunião fechar como vamos trabalhar o programa. Dra. Nelci falou então sobre uma conversa que teve com Dr. Marzullo(Presidente do Congresso da SBN 2012) onde o mesmo pediu para os membros da SBNped durante esse congresso de Búzios trocarem ideias sobre temas da pediatria levando em consideração exemplos encontrados nos congressos internacionais. Dra. Nelci sugeriu então a exemplo do congresso da ISPN em Liverpool, fazer o duelo dos titãs, sugeriu como tema os disrafismos ocultos. Por fim, pediu sugestões para os palestrantes assim como para um bom moderador.
O presidente perguntou qual parte do programa está disponível para a neurocirurgia pediátrica. Pre-congresso: Dra. Nelci citou que o pre-congresso serão dois dias. O presidente informou que tradicionalmente a neuroendoscopia são dois dias, sendo o primeiro junto com a pediátrica e o segundo com a base do crânio. Sendo assim, no segundo dia a pediátrica trata de temas específicos da especialidade. Dra. Nelci sugeriu falar sobre complicações nesse segundo dia, todos concordaram que pode ser encaixado durante o congresso, numa das sessões. O presidente citou e todos concordaram que nos últimos congressos as salas estão com uma frequência maior, ao contrario do que Dr. Sergio Cavaleiro citou na ultima assembleia da SBNped. Dra. Nelci citou que é certa a presença do Professor Maurice Choux no congresso, e que o mesmo se pôs a disposição da comissão organizadora e do presidente do congresso da SBN, e foi aceito. O presidente solicitou a Dra. Nelci que esteve na reunião da comissão científica do congresso da SBN a confirmação de que a organização do programa de pediatria do congresso ficará aos cuidados da SBNped. Dra. Nelci confirmou. O presidente informou que Dr. Flavio será o responsável pelo curso precongresso de neuroendoscopia, Dr. Samuel se dispôs a ajudá-lo. O presidente sugeriu como um dos temas para o segundo dia de pre-congresso: disrafismos. Dr. Silvio sugeriu o tema espasticidade para a tarde. Discutiu-se outros temas. E permaneceu após consenso: disrafismo pela manhã e espasticidade a tarde. Resumo do pre-congresso: Primeiro dia: Neuroendoscopia Segundo dia: Disrafismo(manhã) e Espasticidade(tarde) Congresso: Todos foram de acordo com o duelo dos titãs, onde haverá quinze minutos para cada um defender o seu lado, e uma hora ou meia hora para discussão. Haverá um moderador, a exemplo de um debate televisivo. O presidente sugeriu hidrocefalia e complicações como tema para o duelo dos titãs. Dr. Samuel sugeriu o tema neuroendoscopia. Dr. Gianetti sugeriu trazer alguém que pudesse ser aproveitado em todas as outras sessões do congresso.
Dra. Mercia perguntou quantos internacionais teríamos direito de trazer. Dra. Nelci falou que teremos direito a apenas um. E que Dr. Choux não estaria sob nossa responsabilidade e sim da World Federation. Dra. Nelci falou que se for aceito o duelo dos titãs pelo comitê do congresso, automaticamente eles terão que financiar a vinda dos dois palestrantes. Dr. Silvio citou que por muitos neurocirurgiões gerais fazerem neuroendoscopia, seria interessante esse tema, e que atrairia muita gente. Várias considerações foram feitas por todos sobre o tema para o duelo dos titãs. Dentre as considerações também foi unanime a importância de um bom moderador sendo tão relevante quanto presença de bons palestrantes debatedores. O presidente sugeriu como tema resumindo as varias sugestões: Manejo da hidrocefalia nos tumores cerebrais. Dr. Silvio sugeriu como moderador ou um dos dueladores o Professor Willian Harkiness. Dra. Nelci sugeriu o Professor Michel Zerah. O presidente após analisar o programa fornecido pela comissão científica do congresso da SBN para Dra. Nelci entendeu que serão: 04 módulos(sessões) de subespecialidades das 14h as 16h com 06 palestras de 20 minutos. 04 Miniconferências das16h as 18h, não se sabe quantas serão, ou seja, quantos minutos serão para cada apresentação. 01 Conferencia magna: duelo dos titãs. A reunião foi finalizada e programada a próxima para o congresso da ESPN 2012, em Amsterdã. Estavam presentes nessa reunião: O presidente da SBNped, a secretária da SBNped, Dr. Samuel Zymberg, Dr. Alexandre Varella Gianetti, Dra. Mercia Jeanne Duarte Bezerra e Dr. Silvio Machado Dra. Mercia Jeanne Duarte Bezerra Membro da Comissão Cientifica da SBNped Secretária da reunião da Diretoria da SBNped