GUIA PRÁTICO Como preparar minha indústria para a implantação do ERP? Tecnologia em Gestão Empresarial
INTRODUÇÃO Decidi a solução que irei instalar em minha indústria. Como me preparar para a implantação?
A implantação do ERP, ainda que feita de forma coordenada, vai transformar significativamente a rotina dos colaboradores por um período considerável de tempo e exigirá uma atenção maior do empreendedor, que deve se voltar para o processo de forma intensa, sob o risco de acabar perdendo boa parte dos benefícios que vem junto do novo sistema de gestão. Assim, para evitar possíveis problemas, listamos 3 dicas para implementar com êxito o ERP na sua indústria. Confira: 02
01 ESCOLHA SENSATA Parece óbvio que, antes de instalar um ERP, a empresa deve escolher bem. Porém, é necessário reforçar esse alerta, pois ao optar corretamente por um software, a organização vai definir desde o começo se o processo será bem sucedido. Portanto, é aconselhável investir tempo suficiente para conhecer bem o fornecedor da ferramenta e as funcionalidades da mesma. 03
02 FOCO NA CAPACITAÇÃO Uma vez escolhido o software adequado às necessidades da empresa, é hora de investir no tempo novamente, envolvendo agora todos os colaboradores da organização. Então, planeje-se para oferecer horas de treinamento suficientes para que as equipes que utilizarão os sistemas fiquem preparadas para a mudança e para o uso correto. É importante lembrar que a empresa contratada para implantar o ERP já conhece a ferramenta e tem um prazo contratual para deixar sua indústria preparada para usá-lo. E ainda se faz necessário destacar que a responsabilidade do sucesso do projeto não depende apenas do fornecedor contratado. É preciso envolver todas as áreas e gestores da empresa para o total aproveitamento do software. 04
03 HORA DE ORGANIZAR A implantação de um software de gestão significa ter um momento único na empresa para organizar e revisar os processos utilizados, eliminando os vícios adquiridos ao longo do tempo. Para essa fase, aconselha-se ainda ao empreendedor dedicar tempo para conhecer a ferramenta instalada em sua empresa, com o intuito de minimizar impactos com possíveis trocas de equipe. O entendimento da ferramenta pelo empreendedor ou gestor da companhia também vai permitir que ele possa monitorar constantemente o uso com possibilidades, de tempos em tempos, de medir a utilização das funcionalidades do software e comparar com o que é realmente utilizado na prática. 05
Seguir essas dicas na hora de contratar um software de gestão empresarial é fundamental para o sucesso dessa nova fase na empresa e irá contribuir muito para o crescimento do negócio. 06
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