1 WS3-O3- OBJETIVOS-ESTRATÉGIAS-METAS-INDICADORES DINÂMICA SEGUNDO CICLO
AGENDA 2 3º Workshop e suas oficinas de planejamento 11 a 13/11/2014 Imperativos do Planejamento Estratégico Conceituação: Objetivos, Estratégias, Metas e Indicadores O modelo de trabalho do G40 nesta fase do PE Ação Objetiva (tempo controlado)
3 3º WORKSHOP OFICINAS DE PE Estamos iniciando uma nova Etapa no desenvolvimento do Planejamento Estratégico e da Revisão do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da UFAM para os próximos dez anos (2016 a 2025). Devemos pensar hoje na solução dos problemas atuais e na visão de longo alcance sobre o que se espera no futuro da UFAM em curto, médio e longo prazo (dez anos). Nosso trabalho é estabelecer os Objetivos a serem alcançados, conceber as Estratégias para materializá-los, transformar os objetivos em Metas, que possam ser geridas através de Indicadores balanceados.
4 IMPERATIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ou social Com base na avaliação da Missão, Visão e Valores o PE requer que se defina: Macroestratégia Macropolíticas Objetivos Estratégicos Desafios Metas Macroestratégia ou Estratégia Institucional pode ser definida como a determinação do conjunto de objetivos de longo prazo de uma organização e a adoção de fluxos de ação e a alocação dos recursos necessários para alcançar esses objetivos estabelecidos.
IMPERATIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 5 Hoje a devida definição de Objetivos Estratégicos estão se transformando em fator crítico de sucesso para as organizações. Portanto, se faz necessário compreender como o Planejamento Estratégico define objetivos e estabelece metas, da mesma forma, que para cada objetivo estratégico deve ser definida uma Meta e um Indicador capaz de medir sua consecução. Imperativos do PE: Definição de Objetivos Estratégico; Definição de Estratégias Operacionais; Definição de Metas; Definição de Indicadores.
OEMI OBJETIVOS, ESTRATÉGIAS, METAS E INDICADORES 6 Uma vez que se conhece a realidade que se quer transformar, os problemas a serem superados, bem como se quer estabelecer novos desafios; resta, então, traçar os objetivos, estratégias, metas e indicadores para a operacionalização do Planejamento Estratégico. De maneira simples, objetivos, estratégias, metas e indicadores podem ser definidos da seguinte forma: Objetivos Estratégicos Os objetivos são indicações da situação ideal a ser atingida para superação de problemas ou desafios identificados, elaborados, cuja formulação deve utilizar verbos que expressam ação (exemplo : reduzir os altos índices de reprovação, atualizar o regimento universitário, elaborar uma sistemática de difusão de informações educacionais, construir novo fórum de Professores, etc ).
OEMI OBJETIVOS, ESTRATÉGIAS, METAS E INDICADORES 7 Estratégias Operacionais São as estratégias necessárias para se atingir cada um dos objetivos estabelecidos. As estratégias são formas de intervenção a serem utilizadas durante a execução do PE, ou seja, são as alternativas de solução criadas com inteligência e em coerência com os desafios e problemas identificados. (exemplos: 1)Incentivar a produção científica qualificada. 2) Equipar e implementar os setores criados com novos Servidores Técnicos). Metas C/M/L (Curto/Médio/Longo prazo) As metas são os resultados a serem obtidos, considerando a quantidade o tempo e o custo. As metas indicarão através de Indicadores se os objetivos traçados foram atingidos ou não. (Exemplos: 1)Aumentar em 15% o número de doutores da instituição até 2017. 2)Construir um novo laboratório para TIC com baixo investimento financeiro... ).
OEMI OBJETIVOS, ESTRATÉGIAS, METAS E INDICADORES 8 Indicadores Os indicadores são instrumentos de gestão essenciais nas atividades de monitoramento e avaliação das universidades, assim como seus projetos, programas e políticas, pois permitem acompanhar o alcance das Metas, identificar avanços, melhorias de qualidade, correção de problemas, identificar necessidades de mudança, etc. Indicadores servem para: Medir os resultados e permitir melhor gerir o desempenho; Fundamentar a análise crítica dos resultados obtidos e apoiar os processo de tomada decisão; Colaborar para a melhoria contínua dos processos organizacionais; Promover o planejamento e o controle do desempenho organizacional; Garantir a análise comparativa do desempenho da organização com o mercado. Baseado em : http://www.antaq.gov.br/portal/portal_planejamento_estrategico/planejamentogestao_indicadores_de_desempenho.asp
OEMI OBJETIVOS, ESTRATÉGIAS, METAS E INDICADORES 9 Quesitos para elaboração de Metas: M Mensurável expressa em numero ou em ações palpáveis. E Específica traduzir o que se quer de fato. T Tempo deve ser definido um horizonte de tempo para atingimento. A Alcançável o atingimento deve estar dentro das possibilidades. S Significado dever está em linha com a Visão, Missão e Valores. 24/09/2014
O MODELO DE TRABALHO DO G40 NESTA FASE DO PE 10 Nesta 1ª Etapa do estabelecimento de objetivos-estratégiasmetas-indicadores, as regras são as seguintes: Formação de GTs (Grupos de Trabalho) 05 (cinco) grupos. Em cada GT o Líder que deve conduzir as discussões dos temas propostos e redigir os dados estabelecidos pelos integrantes do grupo no formulário. O tempo para realização do brainstorming e do preenchimento do formulário de cada grupo é de 120 minutos. Curto Prazo = até 12 meses Médio Prazo = até 36 meses Longo Prazo = maior que 36 meses
TEMA POR GT 11 Considerar Objetivos para curto até longo prazo. GT1 Melhorias e novas propostas para o futuro da Procomun e Proplan? GT2 Melhorias e novas propostas para o futuro das Unidades Acadêmicas do Interior? GT3 Melhorias e novas propostas para o futuro dos Órgãos Suplementares? GT4 Melhorias e novas propostas para o futuro da Prefeitura da UFAM? GT5 Melhorias e novas propostas para o futuro do Centro de Processamento de Dados da UFAM?
EXEMPLO Grupo 01 PE/PDI-UFAM Data: / / 11 11 2014 W3 Tema do Grupo: Objetivos Estratégico UFAM 2016-2025 Página / 01 17 Nº e Objetivo Estratégias Metas C/M/L Indicadores Executor 01 - Promover a articulação da graduação com a pesquisa e a pós-graduação da UFAM. Objetivos podem ser ordenados por grupo de Ações Acadêmicas 02 Monitorar e melhorar a qualidade da pesquisa na UFAM E1 Auxiliar na construção de normas específicas de atendimento da graduação por pósgraduandos junto com a Propesp (Bolsas REUNI/Demanda Social - CAPES). E2 Definir junto com a Propesp, o sistema de atendimento tutorial pelos pós-graduandos. E3 Articular com a Propesp o aumento do número de bolsas PIBIC. E1 Fazer Levantamento, estratificação, análise e divulgação da produção científica da UFAM. M1C Aprovar normas de Tutoria dos graduandos pelos pós-graduandos. M2M Organizar o sistema de atendimento tutorial pelos pós-graduandos. O1 M3L Aumentar em 20% o número de alunos de graduação inseridos em projetos de pesquisa (PIBIC) 4 anos. M1C Manter atualizados e disponíveis à consulta dos indicadores de qualidade da produção científica. Número de normas aprovadas. Numero de normas produzidas. Sistema organizado. Número de Bolsas PIBIC concedidas. Catálogo de produção Científica 2014 UFAM Propesp Proeg Propesp E2 Incentivar a certificação de grupos de pesquisa existentes M2M Reduzir, em pelo menos 10%, o quantitativo de grupos de pesquisa desatualizados a mais de 12 meses. Percentual de aumento
Grupo PE/PDI-UFAM Data: / / W3O1 Página / Objetivos Estratégico UFAM 2016-2025 Nº e Objetivo Estratégias Metas Indicadores Executor Vamos ao Trabalho desejamos ótimas ideias!
OBRIGADO PELA COLABORAÇÃO! 14