Aviso de abertura de vaga Diretor Administrativo da Eurojust Agente Temporário no Grau AD 14 - Haia Ref. 17/EJ/01 Envie a sua candidatura até 17 de março de 2017 à meia-noite (CET) para adapplications@eurojust.europa.eu Porquê a Eurojust? A Eurojust é o órgão de cooperação judiciária da UE, o qual através dos seus conhecimentos específicos promove o apoio, o reforço e o aperfeiçoamento da coordenação de investigações e processos entre as autoridades judiciárias competentes dos Estados-Membros da UE na luta contra crimes transfronteiriços graves. A Eurojust é composta por um Colégio de 28 Membros Nacionais, o qual é responsável pela organização e pelo funcionamento da Eurojust. O Colégio nomeia o Diretor Administrativo por uma maioria de dois terços. O Colégio é apoiado por aproximadamente 250 funcionários da UE sob a liderança do Diretor Administrativo. A Eurojust está a enfrentar um período interessante e desafiador de mudança considerável, incluindo a adoção de um novo Regulamento da UE que rege a Eurojust, a redução dos efetivos combinada com um aumento crescente do número de processos, uma maior complexidade dos casos e uma mudança iminente para novas instalações. Mais informações sobre a missão e o mandato da Eurojust estão disponíveis no sítio Web do órgão: www.eurojust.europa.eu O trabalho O trabalho do Diretor Administrativo é um cargo de alto nível com muitas exigências, o qual requer um elevado nível de competências de gestão, excelentes capacidades de liderança e inteligência política num ambiente jurídico e político em evolução. Sob a supervisão do Presidente da Eurojust, o Diretor Administrativo é responsável pela gestão corrente da Administração. Presta um apoio efetivo e de elevada qualidade ao Colégio para que o mesmo cumpra o seu mandato, garantindo que todos os recursos da Eurojust sejam utilizados da forma mais eficaz possível. Exerce as competências de execução da Entidade Competente para Proceder a Nomeações e de Gestor Orçamental. 1
A Eurojust pretende, por conseguinte, nomear um Diretor Administrativo com experiência reconhecida em liderança e gestão de mudança, prestando simultaneamente assistência administrativa de elevada qualidade dentro das limitações dos recursos existentes. Principais responsabilidades Apoio operacional e estratégico Apoiar o trabalho operacional do Colégio, em particular, o trabalho dos Gabinetes de ligação Nacionais relacionado com os casos enviados para a Eurojust pelas autoridades competentes dos Estados-Membros; Apoiar o Colégio na definição das metas e dos objetivos estratégicos a nível plurianual e anual, em conformidade com a missão, a visão e os valores da Eurojust; Apresentar propostas ao Colégio para atividades, ações e medidas a serem tomadas pela Administração para a realização das metas e dos objetivos estratégicos da Eurojust; e Preparar e aplicar as estratégias, os programas e as decisões adotadas pelo Colégio. Gestão financeira Elaborar e executar o orçamento da Eurojust exercendo os poderes de Gestor Orçamental; Elaborar as contas definitivas da Eurojust e garantir que a quitação seja concedida pelo Parlamento Europeu; Assegurar o cumprimento das Regras e dos Regulamentos Financeiros da Eurojust, incluindo a execução atempada das recomendações de auditoria; e Prestar contas ao Colégio sobre a execução do Programa de Trabalho Anual e o orçamento, bem como apresentar propostas para mudanças no Programa de Trabalho Anual, quando necessário. Gestão de recursos humanos Elaborar e executar um Quadro de Pessoal anual; Desenvolver e realizar políticas sólidas de gestão de Recursos Humanos para a Administração; Garantir a qualidade do pessoal e um nível adequado; Incutir e manter uma cultura de serviços; e Promover o desenvolvimento, a motivação e a participação do pessoal. Gestão de desempenho Assegurar a atribuição adequada dos recursos administrativos para apoiar às atividades operacionais da Eurojust; Desenvolver a gestão de qualidade e os métodos de medição do desempenho para planear, executar, acompanhar e avaliar o desempenho da Administração, garantindo o fornecimento atempado de produtos e serviços de elevada qualidade pela administração da Eurojust; e Apresentar atempadamente os relatórios sobre todas as informações financeiras e não financeiras relevantes às partes interessadas da Eurojust. Relações internas e externas entre as partes interessadas Aconselhar o Colégio e o seu Presidente relativamente às questões organizativas e à assistência administrativa; 2
Apresentar regularmente os relatórios ao Colégio, por intermédio do seu Presidente, sobre assuntos relacionados com a Administração; Representar a Administração em reuniões internas e externas, em estreita cooperação com o Presidente; Estabelecer ligação com a Comissão Europeia e outras instituições, órgãos e organismos da UE sobre questões relacionadas com a Administração; Colaborar com a Comissão Europeia e a sua autoridade orçamental sobre as questões relacionadas ao orçamento; e Assegurar a comunicação efetiva no âmbito da Administração e entre o Colégio e a Administração. Critérios de elegibilidade Serão admitidos à fase de seleção os candidatos que, até o final do prazo de candidatura, preencherem os seguintes critérios formais: o Nacionalidade: ser nacional de um Estado-Membro da União Europeia; o Formação ou diploma universitário: ter o um nível de formação que corresponda a estudos universitários completos comprovados por um diploma quando a duração normal desses estudos for de quatro anos ou mais; ou o um nível de formação que corresponda a estudos universitários completos comprovados por um diploma e experiência profissional adequada de, pelo menos, um ano, quando a duração normal daqueles estudos for de, pelo menos, três anos (esta experiência profissional de um ano não pode ser incluída no número de anos de experiência profissional exigido abaixo). o Experiência profissional: possuir, pelo menos, 15 anos de experiência adquirida após a obtenção das qualificações anteriormente referidas. o Línguas: ter conhecimento aprofundado de uma das línguas oficiais 1 da União Europeia e conhecimento satisfatório de uma segunda língua. o Limite de idade: ser capaz de completar integralmente o mandato de cinco anos antes de atingir a idade de reforma. Para os agentes temporários da União Europeia, a idade de reforma corresponde ao último dia do mês em que a pessoa atinge a idade de 66 anos. 1 As 24 línguas oficiais da União Europeia são: búlgaro, croata, checo, dinamarquês, holandês, inglês, estónio, finlandês, francês, alemão, grego, húngaro, italiano, irlandês, leitão, lituano, maltês, polaco, português, romeno, eslovaco, esloveno, espanhol e sueco. 3
Critérios de seleção Experiência e conhecimentos Essencial: Experiência reconhecida em liderança e gestão de mudança, prestando simultaneamente assistência administrativa com os recursos existentes. Experiência e conhecimentos profissionais relevantes, de pelo menos 10 anos, nas áreas supramencionadas em principais responsabilidades ; Pelo menos cinco anos de experiência e bons resultados comprovados num cargo dirigente relevante; Diploma universitário em Administração Pública, Gestão de Empresas, Recursos Humanos, Economia, Finanças, Direito ou diploma(s) universitário(s) equivalente(s); Conhecimento dos Regulamentos Financeiros e de Pessoal da UE ou possuir experiência em quadros jurídicos similares em organismos públicos nacionais ou internacionais; Fluência em inglês, que é a língua veicular na Eurojust. Vantagens: Mestrado ou pós-graduação em Administração Pública, Gestão de Empresas, Recursos Humanos, Economia, Finanças, Direito ou equivalente; Conhecimento de cooperação judiciária em matéria penal; Experiência em cargos dirigentes em organismos públicos nacionais ou internacionais. Competências Agilidade e competência estratégica para desenvolver estratégias organizativas; Capacidade para dar opiniões e tomar decisões bem fundamentadas; Capacidade para implementar decisões estratégicas e mudanças exigidas pela situação; Capacidade para gerir efetivamente (planear, executar, acompanhar e avaliar) as operações correntes de uma organização complexa; Competências sólidas de liderança e comunicação, criando inspiração a longo prazo relativamente aos objetivos organizacionais; Capacidade para liderar, criar, desenvolver e capacitar equipas multidisciplinares de forma eficaz; Excelentes competências de negociação, bem como inteligências política e social suficientemente desenvolvidas; Capacidades para estabelecer e incentivar relações de confiança para além dos níveis organizacionais e agir como um jogador da equipa, promovendo a conexão tanto dentro como fora da organização; Perseverança e motivação para atingir resultados; Capacidade para manter a serenidade mesmo em situações de tensão; Altos padrões éticos e integridade pessoal. 4
Processo de seleção e nomeação O Colégio instituirá um Comité de Seleção composto por três Membros Nacionais e um representante da Comissão Europeia. Um representante do Secretariado-Geral do Conselho e um consultor de recrutamento externo também poderão participar como consultores. O Comité de Seleção examinará os candidatos em função dos critérios de elegibilidade e seleção e elaborará uma lista restrita dos candidatos a serem convidados para uma entrevista. Poderá ser solicitado aos candidatos que realizem um teste escrito e participem num centro de avaliação dirigido por consultores de recrutamento externos. Após a entrevista, o teste escrito e o centro de avaliação, o Comité de Seleção pode decidir organizar um segundo ciclo de entrevistas com os candidatos selecionados. Depois, o Comité de Seleção apresentará uma lista dos candidatos aprovados ao Colégio. Como parte da avaliação global, os candidatos selecionados poderão ser convidados a passar um dia de trabalho na Eurojust. O Colégio entrevistará os candidatos selecionados e nomeará, por maioria de dois terços dos seus membros, o candidato escolhido. O Colégio pode decidir constituir uma lista de reserva para a presente vaga, a qual será válida até 31 de dezembro de 2018. A lista pode ser alargada segundo o critério exclusivo do Colégio. A inclusão na lista de reserva não garante o recrutamento. As entidades empregadoras anteriores dos candidatos da lista restrita poderão ser contactadas para referências. Calendário provisório: As entrevistas, o teste escrito e o centro de avaliação estão provisoriamente previstos para as semanas 16 e 18 de 2017. A entrevista final com o Colégio pode ocorrer durante a semana 24, 25 ou 26 de 2017. Os candidatos devem reservar provisoriamente os períodos mencionados anteriormente nas suas agendas. Quaisquer alterações ao calendário provisório serão comunicadas imediatamente aos candidatos relevantes que participem nesta etapa do processo de seleção. O objetivo da Eurojust é preencher esta vaga de Diretor Administrativo até 1 de outubro de 2017. Independência e declaração de interesses Antes de iniciar funções, será solicitado ao Diretor Administrativo que assine uma declaração de compromisso para agir com absoluta independência no interesse público e faça uma declaração relativa a quaisquer interesses que possam ser considerados prejudiciais à sua independência. 5
Igualdade de oportunidades A Eurojust aplica a política de igualdade de oportunidades e de não discriminação em conformidade com o artigo 1º (d) do Estatuto dos Funcionários 2. O que oferecemos condições de emprego O cargo de Diretor Administrativo da Eurojust oferece-lhe a oportunidade de trabalhar para uma organização internacional com um grande impacto na cooperação judiciária. Neste período estimulante e desafiador de transição e mudanças, irá desempenhar um papel ativo de liderança, prestando assistência ao Colégio para que o mesmo cumpra o seu mandato. O Diretor Administrativo será nomeado membro do pessoal da Eurojust como agente temporário no grau AD 14 nos termos do disposto no artigo 2(a) das Condições de Emprego a Outros Agentes da União Europeia. O contrato terá uma duração de cinco anos e poderá ser renovado só uma vez, mediante decisão do Colégio (Artigo 29(2) da Decisão do Conselho relativo à Eurojust). Ao Diretor Administrativo é aplicado um período de estágio de nove meses. Em aditamento ao salário básico, a Eurojust oferece uma série de benefícios: Diversos subsídios aos quais o ocupante do cargo pode ter direito, como subsídio de expatriação e abono de família (agregado familiar, filhos dependentes, abono escolar, etc.) Um pacote abrangente de bem-estar social, incluindo plano de pensões, seguros de saúde, de acidentes e de doença de trabalho, bem como subsídios de desemprego e de invalidez. Mais informações relativas aos direitos, condições de emprego e benefícios podem ser encontradas nas Condições de Emprego a Outros Agentes da União Europeia 3. Antes de iniciar funções, o Diretor Administrativo deve: - Ter a sua situação regularizada no que diz respeito às leis de recrutamento militar; - Oferecer as garantias de moralidade requeridas para o exercício das suas funções 4 ; - Submeter-se a um exame médico antes do recrutamento para que se determine se está fisicamente apto para exercer as suas funções. O local de afetação é Haia (Países Baixos), a sede da Eurojust. Processo de candidatura Os candidatos devem preencher o Formulário de Candidatura em inglês e enviá-lo por correio eletrónico para adapplications@eurojust.europa.eu. 2 http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031:20140101:en:pdf 3 Ver nota de pé de página (2) 4 Antes da nomeação os candidatos escolhidos deverão apresentar um documento oficial comprovando a existência de um registo criminal sem antecedentes. 6
O número de referência da vaga deve ser indicado no formulário de candidatura, no cabeçalho da mensagem de correio eletrónico e em toda a correspondência futura relacionada a esta candidatura. No dia da entrevista, os candidatos deverão trazer versões originais ou cópias e fotocópias certificadas de todos os documentos comprovativos relativos às qualificações académicas e experiências profissionais. A Eurojust tem o direito de excluir os candidatos que não apresentarem todos os documentos solicitados na data da entrevista. Para obter informações sobre os processos de seleção na Eurojust e as diretrizes de candidatura, consulte: http://www.eurojust.europa.eu/careers/pages/application-procedureform.aspx Data-limite para candidaturas As candidaturas poderão ser apresentadas até 17 de março de 2017 à meia-noite (CET). Informações importantes aos candidatos Os candidatos devem ter em conta que o trabalho do Comité de Seleção é confidencial. É proibido aos candidatos ou a qualquer outra pessoa em seu nome estabelecer contactos diretos ou indiretos com os membros do Comité de Seleção. Proteção de dados pessoais A Eurojust garante que os dados pessoais dos candidatos serão tratados em conformidade com o disposto em todos regulamentos aplicados em matéria de proteção de dados e, em particular, com as Normas de Proteção e Tratamento de Dados Pessoais da Eurojust (JO C 68/1, 19.3.2005). Requisito essencial para o candidato escolhido: habilitação de segurança O nível de habilitação de segurança para este cargo é ULTRA SECRETO. Caso a Agência de Segurança Nacional do Estado, do qual o candidato é nacional, emita um parecer negativo relativamente ao nível acima mencionado, após a assinatura do contrato de trabalho, a Eurojust tem o direito de rescindir o contrato. 7