Espanha-Barcelona: Prestação de serviços de agência de viagens e de organização de eventos a favor da Fusion for Energy 2016/S

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1 1 / 6 O presente anúncio no sítio web do TED: Espanha-Barcelona: Prestação de serviços de agência de viagens e de organização de eventos a favor da Fusion for Energy 2016/S Anúncio de concurso Serviços Diretiva 2014/24/UE Secção I: Autoridade adjudicante I.1) Nome e endereços Empresa Comum Europeia para o ITER e o Desenvolvimento da Energia de Fusão (Fusion for Energy) C/Josep Pla, 2, TDL, B3 Barcelona (Barcelona) Espanha Pessoa de contacto: Ms Manila Pisaniello Correio eletrónico: tenders-adm@f4e.europa.eu Código NUTS: ES511 Endereço(s) Internet: Endereço principal: Endereço do perfil do adquirente: I.2) I.3) I.4) I.5) Contratação conjunta Comunicação Os documentos do concurso estão disponíveis gratuitamente para acesso direto, completo e ilimitado em: Para obter mais informações, consultar o endereço indicado acima As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para o endereço indicado acima Tipo de autoridade adjudicante Instituição/Agência europeia ou organização internacional Atividade principal Outra atividade: energia de fusão. Secção II: Objeto II.1) Quantidade ou âmbito do concurso II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Título: Prestação de serviços de agência de viagens e de organização de eventos a favor da Fusion for Energy. Número de referência: F4E-AMF Código CPV principal Tipo de contrato Serviços Descrição resumida: 1 / 6

2 2 / 6 II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) O âmbito do contrato consiste na prestação de serviços de agência de viagens e de organização de eventos a favor da Fusion for Energy. O presente concurso está dividido em 2 lotes: lote 1 Prestação de serviços de agência de viagens a favor da Fusion for Energy, lote 2 Prestação de serviços de organização de eventos a favor da Fusion for Energy. Valor total estimado Valor sem IVA: EUR Informação sobre os lotes Contrato dividido em lotes: sim Podem ser apresentadas propostas para todos os lotes Descrição Título: Prestação de serviços de agência de viagens a favor da Fusion for Energy Lote n.º: 1 Código(s) CPV adicional(is) Local de execução Código NUTS: ES511 Local principal de execução: Barcelona. Descrição do concurso: A Fusion for Energy (F4E) pretende celebrar um contrato para a prestação de serviços de agência de viagens a favor dos membros do pessoal da F4E nos seus 3 escritórios (Barcelona, Espanha Cadarache, França Garching, Alemanha) e de peritos externos que viagem pela Europa e não só, com ênfase nos Estados- Membros do ITER (Europa, China, Índia, Japão, Federação da Rússia, Coreia do Sul e Estados Unidos da América). Os serviços requeridos serão prestados sobretudo nas instalações da F4E em Barcelona (Espanha). As pessoas de contacto (1 ou 2) do futuro contratante estarão situadas nas instalações da F4E e dedicar-se-ão à prestação diária de serviços de gestão de viagens à escala mundial a favor da F4E. Critérios de adjudicação O preço não é o único critério de adjudicação e todos os critérios se encontram enunciados apenas na documentação do concurso Valor estimado Valor sem IVA: EUR Duração do contrato, acordo-quadro ou sistema de aquisição dinâmico Duração em meses: 48 O contrato é passível de recondução: sim Descrição das renovações: A duração do contrato será de 12 meses, renovável até 3 vezes por períodos adicionais de 12 meses, com uma duração máxima total de 48 meses. Informação sobre as variantes São aceites variantes: não Informação sobre as opções 2 / 6

3 3 / 6 II.2.12) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) Opções: não Informação relativa a catálogos eletrónicos Informação sobre os fundos da União Europeia O contrato está relacionado com um projeto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não Informação adicional O lote 1 (prestação de serviços de agência de viagens a favor da Fusion for Energy) resultará num contratoquadro de serviços com 1 contratante, que será implementado através de pedidos de viagens e de notas de encomenda. Descrição Título: Prestação de serviços de organização de eventos a favor da Fusion for Energy Lote n.º: 2 Código(s) CPV adicional(is) Local de execução Código NUTS: ES511 Local principal de execução: Barcelona. Descrição do concurso: Os eventos empresariais e sociais da Fusion for Energy podem variar em termos de dimensão, duração e tipo. Poderão ter lugar na Europa, mas sobretudo nas instalações da F4E em Barcelona ou nas suas imediações, ou noutros locais em Espanha (sobretudo na Catalunha), França (Provença-Alpes-Côte d'azur), Bélgica (Bruxelas) ou Alemanha (Baviera). Os serviços serão prestados essencialmente nas instalações do futuro contratante. Os eventos poderão ter lugar em diferentes locais. Critérios de adjudicação O preço não é o único critério de adjudicação e todos os critérios se encontram enunciados apenas na documentação do concurso Valor estimado Valor sem IVA: EUR Duração do contrato, acordo-quadro ou sistema de aquisição dinâmico Duração em meses: 48 O contrato é passível de recondução: sim Descrição das renovações: A duração do contrato será de 12 meses, renovável até 3 vezes por períodos adicionais de 12 meses, com uma duração máxima total de 48 meses. Informação sobre as variantes São aceites variantes: não Informação sobre as opções Opções: não Informação relativa a catálogos eletrónicos 3 / 6

4 4 / 6 II.2.13) II.2.14) Informação sobre os fundos da União Europeia O contrato está relacionado com um projeto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não Informação adicional O lote 2 (prestação de serviços de organização de eventos a favor da Fusion for Energy) resultará num contrato-quadro de serviços em cascata com, no máximo, 3 contratantes, que será implementado através de notas de encomenda. Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições de participação III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Habilitação para o exercício da atividade profissional, incluindo requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais Lista e breve descrição das condições: Critérios de exclusão: os proponentes devem apresentar uma declaração de honra relativa aos critérios de exclusão e seleção, devidamente assinada e datada, declarando que não se encontram em nenhuma das situações de exclusão referidas no anexo IV do caderno de encargos, com base no modelo previsto no mesmo. O proponente a quem o contrato será adjudicado deve fornecer os documentos mencionados no referido anexo antes da assinatura do contrato, comprovando que não se encontra numa dessas situações. Capacidade jurídica e regulamentar: registo profissional ou comercial. Comprovativo de inscrição (declaração ou certificado) no registo profissional ou comercial imposto pelo país em que o proponente se encontra estabelecido. Capacidade económica e financeira Critérios de seleção conforme descritos na documentação do concurso Capacidade técnica e profissional Critérios de seleção conforme descritos na documentação do concurso Informação sobre contratos reservados Condições relacionadas com o contrato Informação sobre uma profissão específica Condições de execução do contrato: Informação sobre o pessoal responsável pela execução do contrato Secção IV: Procedimento IV.1) Descrição IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) Tipo de procedimento Concurso aberto Informação acerca do acordo-quadro ou sistema de aquisição dinâmico O concurso implica a celebração de um acordo-quadro Acordo-quadro com vários operadores Informação sobre a redução do número de soluções ou propostas durante a negociação ou o diálogo Informação acerca do leilão eletrónico Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) O contrato é abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos: não Informação administrativa Publicação anterior referente ao presente concurso Prazo para a receção das propostas ou pedidos de participação 4 / 6

5 5 / 6 Data: 30/01/2017 IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Data prevista de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos selecionados Línguas em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser apresentados: Búlgaro, Checo, Dinamarquês, Alemão, Grego, Inglês, Espanhol, Estónio, Finlandês, Francês, Irlandês, Croata, Húngaro, Italiano, Lituano, Letão, Maltês, Neerlandês, Polaco, Português, Romeno, Eslovaco, Esloveno, Sueco Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta Duração em meses: 9 (a contar da data-limite para receção das propostas) Condições de abertura das propostas Data: 06/02/2017 Hora local: 10:00 Local: Instalações da Fusion for Energy: Carrer Josep Pla, 2, Torres Diagonal Litoral, Building B3, Barcelona (Barcelona), ESPANHA. Informação sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas: 1 representante autorizado por proponente pode assistir. Consultar também a carta de convite. Secção VI: Informação complementar VI.1) Informação sobre o carácter recorrente Contrato recorrente: sim Calendário previsto para a publicação de anúncios ulteriores: Prevê-se que seja realizado com base num ciclo de 4 anos. VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) Informação relativa aos fluxos de trabalho eletrónicos Informação adicional: A apresentação de pedidos de esclarecimento e trocas de informações será feita exclusivamente através do portal da indústria e associações da Fusion for Energy, acessível no seguinte endereço: industryportal.f4e.europa.eu/ip_pages/adm.aspx É da responsabilidade dos proponentes verificar regularmente a informação disponível no portal. Qualquer questão levantada por qualquer operador económico interessado será respondida através do portal da indústria e será automaticamente enviada para todos os que tiverem registado um endereço de correio eletrónico no sistema. A documentação do concurso especifica as modalidades de apresentação das propostas e de contacto entre a Fusion for Energy e os proponentes. Procedimentos de recurso Organismo responsável pelos processos de recurso Tribunal Geral rue du Fort Niedergrünewald Luxembourg 2925 Luxemburgo Telefone: Correio eletrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu Fax: Organismo responsável pelos processos de mediação 5 / 6

6 6 / 6 VI.4.3) VI.4.4) VI.5) Processo de recurso Informações precisas sobre o(s) prazo(s) de recurso: Num prazo de 2 meses a contar da data de notificação ao requerente ou, na sua falta, a contar do dia em que o requerente tenha tomado conhecimento do ato. Serviço junto do qual podem ser obtidas informações sobre os processos de recurso Data de envio do presente anúncio: 02/12/ / 6