AVISO DE RECRUTAMENTO PE/225/S. Diretor (grupo de funções AD, grau 14) (2019/C 100 A/06)

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1 C 100 A/38 PT Jornal Oficial da União Europeia AVISO DE RECRUTAMENTO PE/225/S Diretor (grupo de funções AD, grau 14) SECRETÁRIO-GERAL GABINETE DO SECRETÁRIO-GERAL (2019/C 100 A/06) 1. Lugar a prover O presidente do Parlamento Europeu decidiu iniciar o processo de provimento de um lugar de diretor ( 1 ) (AD, grau 14) no Gabinete do secretário-geral, com base no do artigo 29. o, n. o 2, do Estatuto dos Funcionários da União Europeia ( 2 ) (a seguir designado por «Estatuto»). Este processo de seleção, que visa alargar as possibilidades de escolha da entidade competente para proceder a nomeações, decorrerá paralelamente aos procedimentos interno e interinstitucional de provimento de lugares. O recrutamento processa-se no grau AD 14 ( 3 ). O vencimento de base é de ,67 euros por mês. Ao vencimento de base, que está sujeito ao imposto comunitário e isento do imposto nacional, podem acrescer, nas condições previstas pelo Estatuto, determinados subsídios. Chama-se a atenção dos candidatos para o facto de este lugar estar sujeito à regulamentação relativa à política de mobilidade, aprovada pela Mesa do Parlamento Europeu em 15 de janeiro de O desempenho das funções inerentes a este lugar exige disponibilidade e numerosos contactos a nível interno e externo, nomeadamente com os deputados ao Parlamento Europeu. O diretor deverá efetuar frequentes deslocações em serviço aos locais de trabalho do Parlamento Europeu e fora destes. 2. Local de afetação Bruxelas. Este lugar é suscetível de ser reafetado a um dos outros locais de trabalho do Parlamento Europeu. 3. Igualdade de oportunidades O Parlamento Europeu aplica uma política de igualdade de oportunidades e aceita as candidaturas sem discriminação, nomeadamente discriminação baseada no sexo, na raça, na cor, na origem étnica ou social, nas características genéticas, na língua, na religião ou convicções, nas opiniões políticas ou em qualquer outra opinião, na pertença a uma minoria nacional, na riqueza, no nascimento, na deficiência, na idade, na orientação sexual, no estado civil ou na situação familiar. 4. Descrição das funções Enquanto funcionário de alto nível, o diretor será incumbido, no quadro das orientações e decisões adotadas pela autoridade parlamentar e pelo Secretário-Geral, das seguintes tarefas ( 4 ): Aconselhar o secretário-geral (sobre todos os aspetos do funcionamento do Secretariado-Geral); Acompanhar a globalidade das atividades de uma ou várias direções-gerais do Secretariado-Geral, transmitir informação no sentido ascendente e descendente, facilitar as relações entre os diversos serviços; Dinamizar e assegurar a coordenação do gabinete (gestão administrativa e gestão dos dossiês); Assegurar a ligação com as outras unidades e serviços diretamente dependentes do secretário-geral; ( 1 ) Qualquer referência no presente aviso a uma pessoa do sexo masculino é entendida como sendo igualmente feita a uma pessoa do sexo feminino e vice-versa. ( 2 ) Ver Regulamento (CEE, Euratom, CECA) n. o 259/68 do Conselho (JO L 56 de , p. 1), alterado pelo Regulamento (CE, Euratom) n. o 723/2004 (JO L 124 de , p. 1) e com a última redação que lhe foi dada pelo Regulamento (UE, Euratom) n. o 1023/2013 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 22 de outubro de 2013, que altera o Estatuto dos Funcionários da União Europeia e o Regime Aplicável aos Outros Agentes da União Europeia (JO L 287 de , p. 15). ( 3 ) No momento do recrutamento, o funcionário é classificado em conformidade com as disposições previstas no artigo 32. o do Estatuto. ( 4 ) No que se refere às tarefas principais, ver anexo.

2 PT Jornal Oficial da União Europeia C 100 A/39 Proceder ao exame e controlo dos dossiês que devem ser assinados pelo Secretário-Geral; Confirmar a atribuição do correio oficial; Acompanhar ou representar o secretário-geral em diversas reuniões a nível interno e externo, dinamizar ou participar em reuniões administrativas; Assegurar um contacto permanente com os interlocutores internos e externos do Parlamento Europeu e com os grupos políticos tendo em vista o seu funcionamento administrativo e orçamental; Manter o contacto com os diferentes serviços responsáveis pela elaboração e execução do orçamento do Parlamento Europeu; Gerir dossiês sensíveis; Desempenhar uma função de arbitragem. 5. Condições de admissão (perfil exigido) Este processo de seleção está aberto aos candidatos que, na data-limite fixada para a apresentação das candidaturas, preencham as seguintes condições: a) Condições gerais Nos termos do artigo 28. o do Estatuto, o candidato deve, nomeadamente: ser nacional de um dos Estados-Membros da União Europeia; encontrar-se no gozo dos seus direitos civis; encontrar-se em situação regular face às leis de recrutamento que lhe são aplicáveis em matéria militar; oferecer as garantias de moralidade requeridas para o exercício das suas funções. b) Condições específicas i) Habilitações, diplomas e experiência profissional exigidos Formação de nível equivalente a um ciclo completo de estudos universitários, comprovada por um diploma, se a duração normal dessa formação for igual ou superior a quatro anos, ou Formação de nível equivalente a um ciclo completo de estudos universitários, comprovada por um diploma, e experiência profissional adequada de um ano, no mínimo ( 5 ), se a duração normal da formação for de, pelo menos, três anos. Experiência profissional de, pelo menos, doze anos adquirida após a obtenção das qualificações acima mencionadas, seis anos dos quais, no mínimo, em funções de chefia. ii) Conhecimentos exigidos Excelente conhecimento da estrutura do Secretariado-Geral do Parlamento Europeu, da sua organização, ambiente e diferentes intervenientes; Excelente compreensão das questões políticas, tanto internas como a nível nacional e internacional; Excelente conhecimento do Parlamento Europeu, da União Europeia e das suas instituições, bem como dos Tratados e da legislação da União Europeia; Muito bom entendimento das diferentes culturas representadas nas instituições europeias; Excelente conhecimento do funcionamento e das práticas dos grupos políticos; ( 5 ) Este ano de experiência não será tido em conta para a avaliação da experiência profissional requerida no parágrafo seguinte.

3 C 100 A/40 PT Jornal Oficial da União Europeia Excelente conhecimento do Estatuto dos Funcionários, da sua interpretação e das normas derivadas; Excelente conhecimento do Regimento do Parlamento Europeu, dos processos legislativos e das regulamentações e práticas internas; Muito bom conhecimento do Regulamento Financeiro aplicável ao orçamento geral da União e das suas normas de execução, bem como das disposições internas e outros textos subordinados do Parlamento Europeu; Excelentes conhecimentos de natureza administrativa (em matéria de recursos humanos e/ou gestão e/ou orçamento e/ou finanças e/ou informática e/ou questões jurídicas, etc.); Excelente conhecimento das técnicas de gestão. iii) Conhecimentos linguísticos É exigido um conhecimento profundo de uma das línguas oficiais da União Europeia ( 6 ), bem como muito bom conhecimento de, pelo menos, uma outra língua oficial. O Comité Consultivo terá em conta o conhecimento de outras línguas oficiais da União Europeia. iv) Aptidões exigidas Sentido de estratégia; Capacidade de chefia; Capacidade de antecipação; Capacidade de reação; Capacidade de comunicação; Sentido de confidencialidade/discrição. 6. Processo de seleção A fim de auxiliar a entidade competente para proceder a nomeações na sua escolha, o Comité Consultivo para a Nomeação de Altos-Funcionários elabora a lista dos candidatos e recomenda à Mesa do Parlamento Europeu os nomes das pessoas a convocar para uma entrevista. A Mesa aprova a lista e o Comité efetua as entrevistas e apresenta o seu relatório final à Mesa, para deliberação. A Mesa pode, então, proceder à audição dos candidatos. 7. Apresentação das candidaturas A data-limite para a apresentação das candidaturas é 29 de março de 2019, às 12 horas (meio-dia), hora de Bruxelas. Os candidatos devem enviar, exclusivamente por correio eletrónico, em formato pdf, uma carta de motivação (com a menção «À atenção do Ex. mo Senhor Secretário-Geral do Parlamento Europeu, Aviso de recrutamento n. o PE/225/S») e um curriculum vitae em formato Europass ( 7 ), indicando a referência do aviso de recrutamento (PE/225/S) no assunto da mensagem, para o seguinte endereço: EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu Fazem fé a data e a hora do envio da mensagem eletrónica. Os candidatos devem velar por que os documentos digitalizados sejam legíveis. Chama-se a atenção dos candidatos que forem convocados para uma entrevista para o facto de deverem apresentar, na data da entrevista, os documentos comprovativos dos estudos efetuados, da experiência profissional e das funções atualmente exercidas, unicamente sob a forma de cópias ou fotocópias ( 8 ). Nenhum destes documentos será restituído aos candidatos. ( 6 ) As línguas oficiais da União Europeia são: o alemão, o búlgaro, o checo, o croata, o dinamarquês, o eslovaco, o esloveno, o espanhol, o estónio, o finlandês, o francês, o grego, o húngaro, o inglês, o irlandês, o italiano, o letão, o lituano, o maltês, o neerlandês, o polaco, o português, o romeno e o sueco. ( 7 ) ( 8 ) Esta disposição não se aplica aos candidatos que, na data-limite de entrega das candidaturas, se encontrem ao serviço do Parlamento Europeu.

4 PT Jornal Oficial da União Europeia C 100 A/41 Os dados pessoais comunicados pelos candidatos no quadro do presente processo de seleção serão tratados em conformidade com o disposto no Regulamento (UE) 2018/1725 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 23 de outubro de 2018, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais pelas instituições e pelos órgãos e organismos da União e à livre circulação desses dados, e que revoga o Regulamento (CE) n. o 45/2001 e a Decisão n. o 1247/2002/CE ( 9 ). ( 9 ) JO L 295 de , p. 39.

5 C 100 A/42 PT Jornal Oficial da União Europeia ANEXO SECRETÁRIO-GERAL GABINETE DO SECRETÁRIO-GERAL E UNIDADES E SERVIÇOS QUE DEPENDEM DO SECRETÁRIO-GERAL PRINCIPAIS FUNÇÕES (O Gabinete do secretário-geral e as unidades e serviços que dependem diretamente do secretário-geral são compostos por 96 agentes, dos quais 82 funcionários, nove agentes temporários e cinco agentes contratuais) Assistir o secretário-geral no exercício das suas funções; Assegurar a direção, a coordenação e a motivação dos serviços que dependem diretamente do secretário-geral; Exercer as funções de gestor orçamental subdelegado, se for caso disso; Representar o Gabinete do secretário-geral nos diversos comités e/ou instâncias interinstitucionais. SECRETARIADO DA MESA E DOS QUESTORES Assegurar o secretariado da Mesa e dos Questores e dos grupos de trabalho que dependem destes órgãos; assegurar o secretariado do Comité Consultivo sobre as Queixas por Assédio dos membros do pessoal, incluindo os assistentes parlamentares acreditados e os estagiários; organizar e preparar as reuniões destes órgãos, incluindo as reuniões externas (por exemplo, «Away Days») e as conferências (por exemplo, «Religious Dialogue»); Preparar dossiês, documentos informativos, comunicações da Mesa e dos questores, sínteses, etc., em ligação com os gabinetes da presidência e do secretário-geral, bem como com os serviços pertinentes, nas diferentes línguas; elaborar o guião do presidente, fichas técnicas, atas e cartas de acompanhamento das reuniões, bem como qualquer outro documento pertinente, nas diferentes línguas; Preparar cartas para assinatura pelos vice-presidentes e pelos questores; organizar e gerir calendários e previsões de consultas da Mesa; velar pelo seguimento dado às decisões tomadas pelos órgãos; gerir as missões dos assistentes dos vice-presidentes e dos questores; Preparar, para assinatura pelo presidente, as cartas respeitantes às missões dos vice-presidentes e dos presidentes das comissões e das delegações, às missões e às audições públicas das comissões parlamentares, etc.; gerir a Coletânea de Regulamentações da competência da Mesa e da Conferência dos Presidentes: velar pela atualização e publicação das decisões da Mesa no Jornal Oficial; Assegurar a difusão eletrónica (RESTRITA) dos dossiês das reuniões (e manutenção da ferramenta); assegurar o tratamento do correio oficial «sensível»; assegurar a publicação dos documentos de reunião na Intranet/Internet; assegurar a alimentação do Registo e a disponibilização dos documentos solicitados pelos cidadãos; Gerir novos projetos informáticos (NewPrequest, Sharepoint) para o Secretariado da Mesa e dos Questores; gerir os arquivos internos e/ou confidenciais e, em colaboração com o serviço dos arquivos, assegurar a sua digitalização e introdução num instrumento informático eficiente; Gerir os pedidos de autorização para os eventos, o acesso dos visitantes, as derrogações a limites de idade, a gestão de documentos comprovativos (atestados médicos, certidões de óbito, etc.) para justificar as ausências dos deputados às sessões plenárias. SERVIÇO «ASSÉDIO» Assegurar o secretariado do Comité Consultivo sobre as Queixas por Assédio que dizem respeito aos deputados; Organizar e preparar as reuniões deste órgão, incluindo as audições das pessoas em causa, as reuniões externas (por exemplo, formação) e as conferências; Elaborar o guião do presidente, as atas e as cartas de seguimento das reuniões, bem como qualquer outro documento pertinente, nas diferentes línguas; preparar os dossiês, os documentos informativos e os relatórios sobre as queixas por assédio nas várias línguas;

6 PT Jornal Oficial da União Europeia C 100 A/43 Preparar as cartas para assinatura pelo presidente; elaborar os documentos respeitantes ao roteiro e à sua execução; coordenar a representação externa do Comité Consultivo, nomeadamente nos grupos políticos, nas comissões parlamentares e nas audições públicas; Assegurar a ligação com os serviços pertinentes e com os gabinetes do presidente e do secretário-geral; Gerir os arquivos internos e/ou confidenciais do secretariado, assegurar a atualização do sítio Intranet do Comité Consultivo. UNIDADE DE AUDITORIA INTERNA Executar os procedimentos de auditoria estabelecidos e preparar os documentos de trabalho conexos. A auditoria incide sobre a adequação e a qualidade dos sistemas de controlo interno aplicáveis às operações de execução orçamental, bem como sobre a adequação e a eficácia dos sistemas de gestão e o desempenho dos serviços na execução das suas políticas, programas e ações; Com base numa análise dos riscos específicos de cada «entidade passível de auditoria», bem como numa avaliação dos sistemas de gestão e de controlo interno correspondentes, conceber e redigir programas de auditoria específicos para cada setor de risco e elaborar um plano específico para cada auditoria; Elaborar os projetos de relatório, incluindo as recomendações destinadas a melhorar a qualidade dos sistemas de gestão e de controlo interno. No quadro de um processo de consulta permanente, debater os relatórios e as recomendações com os serviços auditados; ultimar os relatórios definitivos; Rever os trabalhos realizados pelas equipas de auditoria; assegurar um acompanhamento administrativo rigoroso das auditorias e desenvolver instrumentos metodológicos adequados, a fim de otimizar o processo de programação e de melhorar constantemente a qualidade das prestações do Serviço de Auditoria Interna; Examinar o seguimento dado pelos serviços auditados a todas as ações acordadas em cada auditoria, dentro do prazo fixado no âmbito do processo de acompanhamento transversal semestral, e elaborar um relatório semestral dirigido à instituição após consulta bilateral dos serviços em causa; Preparar e adotar um programa de trabalho anual cujas prioridades foram definidas com base numa avaliação global dos riscos, incluindo uma consulta direta de cada um dos gestores orçamentais; No quadro da governação da instituição, reunir-se regularmente com as instâncias interessadas, nomeadamente com o Painel de Auditoria e o secretário-geral; elaborar um relatório anual que indique o número e o tipo de auditorias internas efetuadas, as recomendações formuladas e o seguimento dado às mesmas; apresentar o relatório anual à Mesa e a Comissão do Controlo Orçamental. GESTÃO DA CONTINUIDADE DAS ATIVIDADES Velar por que o sistema de gestão de crises e de continuidade das atividades esteja operacional no Parlamento, nomeadamente no que se refere à análise dos principais processos, das funções críticas e dos ativos do Parlamento Europeu; Prestar apoio, assistência, aconselhamento e um quadro de formação às DG e aos serviços na preparação dos seus próprios planos de continuidade, assegurando sinergias entre os planos e as suas interdependências; Exercer, por delegação do secretário-geral, a coordenação da Célula de Crise relativamente à segurança das missões oficiais fora dos três locais de trabalho, incluindo a realização oportuna de avaliações dos riscos em matéria de segurança, e definir disposições de segurança relevantes para as missões oficiais do Parlamento em países de risco elevado; Assegurar a formação, o apoio, a sensibilização e a comunicação no Parlamento Europeu, em particular com os deputados, no que diz respeito ao papel da Célula de Crise, aos aspetos de segurança das missões oficiais e à utilização das aplicações informáticas utilizadas pela Célula de Crise (MCM); Aconselhar os superiores hierárquicos sobre todos os aspetos da gestão de crises e da continuidade das atividades, tanto no plano preventivo como reativo;

7 C 100 A/44 PT Jornal Oficial da União Europeia Identificar, avaliar e gerir os riscos a nível da organização, incluindo a avaliação de cenários de risco, de ameaças, de potenciais impactos e de interações a nível do PE. Prestar apoio à gestão dos riscos a nível das DG. SECRETARIADO DA CONFERÊNCIA DOS PRESIDENTES Assegurar o secretariado da Conferência dos Presidentes (incluindo a elaboração e o acompanhamento de ordens do dia, dossiês, notas, atas, cartas, etc., bem como a organização de reuniões regulares e suplementares da Conferência dos Presidente em Bruxelas, em Estrasburgo e nos países que exercem a presidência do Conselho da UE); Ser o «centro de excelência» no que diz respeito ao Regimento (e às suas aplicações práticas) sobre as questões que se enquadram na esfera de competências da Conferência dos Presidentes; Assegurar o tratamento das questões relativas ao Regimento que sejam da competência da Conferência dos Presidentes e de questões políticas sensíveis neste domínio; Participar em grupos de trabalho ou de coordenação da Conferência dos Presidentes, nomeadamente no Grupo de Contacto do Registo de Transparência. Manter um registo dos diversos tratamentos efetuados; PROTEÇÃO DOS DADOS Emitir pareceres e prestar assistência interna neste domínio de competência; Informar os responsáveis pelo tratamento dos dados pessoais e as pessoas interessadas sobre os seus direitos e obrigações; organizar ações de formação; Realizar trabalhos de conceção, análise, controlo e informação no domínio da proteção dos dados pessoais, em coordenação com os serviços competentes do Secretariado-Geral; Aplicar o novo Regimento com medidas adequadas em matéria jurídica, organizativa e de segurança tendo em vista uma aplicação fácil sem que os procedimentos administrativos se tornem mais complexos; Comunicar à Autoridade Europeia para a Proteção de Dados as operações de tratamento suscetíveis de comportar riscos específicos; Assegurar a coordenação administrativa, preparar atos jurídicos e assegurar o seguimento da jurisprudência, rede CPD- -DPD, estagiários; Colaborar com a Autoridade Europeia para a Proteção de Dados, bem como com os serviços homólogos das outras instituições. GABINETE DE GESTÃO DE PROJETOS Contribuir para a aplicação do Quadro de Execução Estratégica; desenvolver e gerir uma base de dados que contenha indicadores pertinentes para o SEF e as PPP e redigir relatórios para o Gabinete do secretário-geral; Contribuir para a racionalização do ciclo de programação e de informação; prestar assistência à administração na definição de objetivos e de indicadores de desempenho e contribuir para a simplificação do exercício anual de comunicação; Contribuir para o desenvolvimento de uma metodologia e de instrumentos de avaliação do quadro de controlo interno; gerir a rede de coordenadores do controlo interno; Prestar assistência informática ao Gabinete do secretário-geral; Prestar aconselhamento a pedido e apoio direto a projetos estratégicos; UNIDADE DO SISTEMA DE ECOGESTÃO E AUDITORIA (EMAS) Organizar, preparar e acompanhar o «Inter-DG Steering Group on Environmental Management», o «Waste Committee» e o «Working Group on Green Public Procurement»;

8 PT Jornal Oficial da União Europeia C 100 A/45 Elaborar os relatórios de impacto carbónico, de revisão pela direção e de declaração ambiental anual; Organizar, realizar e participar em auditorias internas e externas, incluindo auditorias regulamentares; organizar eventos e ações de comunicação e de formação para a sensibilização do pessoal e o seguimento dado às sugestões; Lançar procedimentos de contratação pública, em particular «offsetting»; Elaborar o Plano de Ação para 2020 e acompanhar o Plano de Ação do EMAS 2019; Gerir questões administrativas, financeiras e orçamentais neste domínio de competência. UNIDADE DO PROGRAMA DE VISITAS DA UNIÃO EUROPEIA (EUVP) Preparar, em função dos interesses específicos dos visitantes, programas de visitas e reuniões nas instituições, mas também com contactos externos; Manter uma cooperação direta, eficiente e quotidiana com as delegações da UE (cerca de 85), a fim de melhorar a preparação, a seleção e o acompanhamento dos candidatos ao programa de visitas de estudo; Gerir a Unidade Interinstitucional (PE/Comissão) responsável pela coordenação das visitas de estudos individuais às instituições europeias, em Bruxelas e/ou em Estrasburgo, de cerca de 145 visitantes não nacionais dos Estados-Membros da UE por ano; assegurar a gestão orçamental e a coordenação administrativa da globalidade destas visitas de estudos; Manter relações regulares com os serviços das diferentes instituições: PE, CE, Conselho, CR, CESE, SEAE, etc.; Preparar os itinerários e proceder à reserva de voos e hotéis; preparar os seguros e, se for caso disso, os vistos; Desenvolver e realizar as atividades de comunicação, bem como a atualização regular da página Web e das publicações informativas sobre o programa; estabelecer relações com os grupos de reflexão e as universidades.