PROGRAMA de Cooperação da FEC na GUINÉ-BISSAU FUNÇÃO: Gestor(a) de Sistemas de Informação e Dados LOCALIZAÇÃO: República da Guiné-Bissau (Gabú) DURAÇÃO: 12 meses (renovável): julho 2015 - junho 2016 CONTEXTO A Fundação Fé e Cooperação (FEC), instituição com estatuto de utilidade pública, é uma Organização Não Governamental para o Desenvolvimento (ONGD), reconhecida pelo Ministério Português dos Negócios Estrangeiros e pela União Europeia (UE). A FEC, instituída pela Igreja Católica em Portugal em 1990, tem como missão: "Promover o desenvolvimento humano integral através da cooperação e solidariedade entre pessoas, comunidades e Igreja". A FEC realiza a sua missão operando como uma ampla rede de diálogo, mobilização, cooperação e sensibilização entre pessoas, comunidades e Igrejas - em particular dos países lusófonos, através de duas áreas de intervenção: Cooperação para o Desenvolvimento (a nível internacional) e Educação para o Desenvolvimento & Advocacia Social (a nível nacional). Atualmente, na estratégia de Cooperação para o Desenvolvimento da FEC, a educação, saúde e capacitação institucional são os sectores prioritários das ações de desenvolvimento com parceiros dos Países de Língua Oficial Portuguesa (PALOP). A FEC desenvolve presentemente projetos de cooperação e desenvolvimento sustentável na Guiné-Bissau, Angola e Moçambique, apoiando ainda, de forma mais pontual, projetos noutros países lusófonos. Na Guiné-Bissau, a FEC desenvolve um Programa de Cooperação que compreende atividades nas três áreas prioritárias de intervenção, com um especial enfoque para o setor da educação. O projeto Firkidja di Skola: descentralização da gestão de dados de educação, financiado pela União Europeia, pretende contribuir para as reformas das políticas educativas que visam a descentralização, sob a liderança do Governo Regional de Gabú em articulação, com a Direção Regional de Educação (DRE) e com o Gabinete de Informação, Planeamento e Avaliação do Sistema Educativo (GIPASE) do Ministério da Educação Nacional (MEN). A Ação pretende, monitorizar os indicadores e as metas educacionais acordadas internacionalmente através da criação de um modelo piloto de um Sistema de Informação e Gestão de Educação (SIGE) e do reforço da cultura estatística ao nível regional e das escolas. O trabalho desenvolvido nos últimos anos pela FEC, com cofinanciamentos de vários doadores como o Camões - Instituto da Cooperação e da Língua (CICL), UE, UNICEF, Fundação Calouste Gulbenkian, Santa Casa da Misericórdia de Lisboa, PLAN Guiné-Bissau e Município de Cascais, e em parceria com a Igreja Católica (Dioceses de Bissau e Bafatá, Comissões Diocesanas de Educação e Ensino de Bissau e Bafatá, Cáritas Guiné-Bissau) e outros atores locais, tem sido reconhecido como sendo de qualidade no apoio aos diversos sistemas de ensino existentes no Parceiro Financiador Governo da Região de Gabú 1
país. OBJETIVO GERAL DA FUNÇÃO O Gestor de Sistemas de Informação e Dados (GSID) é responsável pela gestão e acompanhamento dos projetos de sistemas de informação e dados na Guiné-Bissau, em articulação com o Coordenador Programa País (CPP), o Gestor Administrativo e Financeiro, o Gestor de Avaliação e Impacto (GAI), o Gestor do Programa de Educação (GPE) e com o Gestor de Projetos em Lisboa (GP-PT). O GSID é também responsável pela gestão da equipa que lhe reporta, de forma a assegurar o cumprimento das atividades, e pela articulação de estratégias e boas práticas entre os diferentes parceiros e intervenientes ao nível regional. É também responsável pela supervisão da correta aplicação dos procedimentos internos, em articulação com o Gestor Administrativo e Financeiro. POSIÇÃO NA ORGANIZAÇÃO Reporte organizacional ao Coordenador Programa País (CPP); O Técnico Administrativo e Financeiro (TAF GAB) reporta organizacionalmente ao GSID (e funcionalmente ao GAF); Articula atividades com o Gestor do Programa de Educação (GPE), com o Gestor Administrativo e Financeiro (GAF) e com o Gestor de Avaliação e Impacto (GAI). Articula a gestão de projetos com o Gestor de Projetos em Lisboa (GP-PT). DEVERES & RESPONSABILIDADES A) Gestão de equipa Coordena e supervisiona a equipa responsável pela implementação das ações de sistemas de informação e gestão de dados, estabelecendo linhas de orientação e assegurando a efetivação dos deveres e responsabilidades constantes dos termos de referência de cada função, o progresso regular das atividades e o cumprimento dos objetivos estabelecidos; Monitoriza e supervisiona a implementação das atividades e realiza reuniões com a equipa, parceiros e/ou públicos-alvo; Gere, motiva e acompanha os colaboradores que lhe reportam, nomeadamente através de reuniões periódicas individuais. B) Gestão e a acompanhamento técnico Garante a implementação dos calendários de atividades de intervenções no terreno, respeitando a sua coerência global; Acompanha e monitoriza a implementação dos projetos de sistemas de informação e gestão de dados na Guiné-Bissau, investigando e aplicando conhecimentos atuais e 2
boas práticas e sugerindo modificações à intervenção, baseado nos indicadores e em observações e trocas de impressões com públicos-alvo, técnicos da FEC e parceiros; Reporta mensalmente as atividades dos projetos através de relatórios, pontos de situação e cronogramas das atividades desenvolvidas, junto do CPP e do Gestor de Projeto (GP-PT); Participa na elaboração, analisa e dá retorno a todos os documentos relacionados com os projetos pelo qual é responsável, nomeadamente relatórios narrativos e/ou financeiros com o apoio do Técnico Administrativo e Financeiro da região (TAF GAB), do Gestor Administrativo e Financeiro (GAF), e do Gestor de Avaliação e Impacto (GAI), em articulação com o Gestor do Programa de Educação (GPE), de forma a garantir que são realizados de acordo com os requisitos dos financiadores; Assegura que resultados relevantes, melhores práticas e lições aprendidas através da avaliação contínua do projeto sejam difundidos entre o pessoal da equipa, parceiros, beneficiários e doadores; Assegura a boa organização dos dossiês técnicos de projeto, para que seja possível a consulta rápida de todo e qualquer documento físico ou digital produzido no âmbito da intervenção; Participa ativamente no processo de definição de funções e recrutamento, formação e avaliação dos RH da equipa de projeto e novas ações na área de sistemas de informação e de dados. C) Gestão financeira Apoia a elaboração dos relatórios de prestação de contas aos financiadores dos projetos em conjunto com Técnico Administrativo e Financeiro (TAF GAB), seguindo as orientações do financiador apresentadas pelo Gestor Administrativo e Financeiro (GAF) na Guiné-Bissau, em articulação com o Coordenador do Departamento Financeiro e Administrativo (DAF) e com o Gestor de Projetos em Lisboa (GP-PT) em Lisboa; Participa em reuniões com financiadores e parceiros para retorno da execução técnica e financeira dos projetos. D) Monitorização e avaliação Sob orientação do GAI: Apoia na conceção de modelos de monitorização e de avaliação da intervenção; Apoia na elaboração, reformulação e implementação de instrumentos de monitorização e avaliação; Participa ativamente nas missões de monitorização e avaliação (intercalares e final) realizadas e na redação dos respetivos relatórios. E) Representação institucional, comunicação e imagem Garante os contactos institucionais necessários à boa execução das atividades, fortalecendo parcerias e respeitando os requisitos de qualidade exigidos pela FEC; 3
Através de delegação por parte do CPP e em função da pertinência e temática participa ativamente em grupos de trabalho de desenvolvimento de políticas e procedimentos, internos e externos à FEC (doadores, organizações da sociedade civil, instituições académicas, organizações governamentais, etc.), utilizando, quando adequado, conhecimento adquirido através da gestão e monitorização do projeto; Articula com o Técnico de Comunicação (TCOM) a implementação das atividades do projeto e apoia a implementação de outras atividades constantes no plano de comunicação da FEC para a Guiné-Bissau, nomeadamente através da elaboração de artigos sobre a sua área de intervenção; Promove a implementação dos termos de divulgação e comunicação do apoio de financiadores e parceiros associados à intervenção; Colabora na criação de condições para promover o bom-nome da instituição junto da comunidade, público-alvo e parceiros da FEC. F) Produtos esperados e data de apresentação Dossiês técnicos de projetos em suporte digital e em papel frequentemente atualizados; Dossiês de metodologias e produtos em suporte digital e em papel frequentemente atualizados; Matriz de tarefas e procedimentos relativo às suas funções em suporte digital, no final do tempo de contrato. ESPECIFICAÇÃO PESSOAL Aptidões Consciência intercultural; Vocação para o aperfeiçoamento constante; Capacidade de auto-motivação e autoaprendizagem; Criatividade e habilidade para trabalhar com recursos limitados; Boa capacidade de decisão; Capacidade de gestão de recursos humanos e de gestão do tempo; Trabalhar e planificar estrategicamente; Trabalhar em equipa e comunicar eficazmente com colegas nacionais e expatriados; Capacidade de síntese na elaboração de documentos; Capacidade de representação institucional; Capacidade de trabalhar sob pressão e autonomamente; Orientado para a obtenção quotidiana de resultados; Capacidade de adaptação a meios inóspitos; Flexível no desempenho das suas funções; Carta de condução de veículos ligeiros e motociclos (preferencial). Conhecimento Formação Superior em Engenharia, Gestão, Economia, ou com experiência comprovada em funções similares; Conhecimento da metodologia de gestão de ciclo do projeto; 4
Conhecimentos de sistemas de informação e gestão de redes de dados; Conhecimento da realidade social e cultural da Guiné-Bissau (preferencial); Microsoft Office; Fluência em Português e bons conhecimentos de Inglês/Francês; Experiência Experiência na gestão de projetos e equipas de trabalho (pelo menos 2 anos); Experiência de trabalho na conceção e/ou gestão de sistemas de informação e de dados; Experiência de trabalho em países em desenvolvimento, em especial países africanos (pelo menos 1 ano). Compromisso Compromisso com a luta contra a pobreza; Compromisso com a capacitação das instituições locais, baseada no respeito mútuo e no princípio de parceria; Disponibilidade para viajar no país de intervenção, nomeadamente nas regiões previstas no Programa, ou outras, de acordo com as necessidades; Compromisso com a filosofia de trabalho da FEC, nomeadamente a Doutrina Social da Igreja e o respeito pelo direito e valores internacionais que estão subjacentes à Declaração Universal dos Direitos Humanos e outros congéneres. Estes Termos de Referência (TdR) têm valor indicativo. Os TdR procuram apenas delinear as condições e responsabilidades chave da função, que, como o Programa, estão sujeitas a evolução. 5