Resumo da reunião Inicio da Reunião as 19:30 hs com 21 conselheiros presentes. a) Análise e apreciação do calendário de reuniões do Conselho Foi aprovado o calendário de Reuniões do Conselho para o atual exercício. Já enviado aos Conselheiros. b) Eleger Coordenadores Setoriais; a. Infraestrutura Marcelo Traitel b. Esporte e Lazer Rodrigo Sant anna c. Meio ambiente Marília Cavalcanti d. Transporte David Nunes e. Cultura e Eventos Ronaldo Youle f. Comunicação - Administração e Presidência da ASSAPE g. Segurança O conselho deliberou que a gestão desta coordenadoria seja realizada pela administração da Assape, porém todos os Conselheiros em colegiado tomarão decisões sobre os assuntos de Segurança. c) Deliberar sobre recursos para sistema de Câmeras; Foi decidido pelo conselho que pela relevância do assunto o projeto com 63 câmeras orçado deve ser executado, sendo necessário AGE especifica para aprovação de uma única cota extra de R$ 54,94 por unidade. d) Ações da Assape; a. Em ações da ASSAPE foi demonstrado memorandos enviados ao Subprefeito e Secretário de transporte solicitando posicionamento para a implementação de linhas tipo frescão ao centro (Linha Amarela/Zona Sul). Foi informado que a prefeitura está finalizando os estudos para implantação em 90 dias. b. Também foram exibidos aos conselheiros os memorandos cobrando maior policiamento no entorno da Península junto ao 31º Batalhão de Policia Militar. Foi demonstrado que nove memorandos foram protocolados junto ao 31º Batalhão visando o aumento da segurança na região. c. No mesmo assunto também foi exibido o memorando ao Governador solicitando atenção a segurança pública no entorno da Península. O intuito do memorando foi pressionar o governador para apoio as demandas do 31º batalhão de policia militar. d. O Conselheiro Benjamim Himelgryn se prontificou a sugerir a CET RIO mudanças no trânsito nas vias de acesso visando a diminuição dos engarrafamentos constantes. Além de problemáticos no quesito segurança devido às ocorrências de assaltos na região.
e. Foram demonstrados os itens de manutenções/operacionais 1. Reforma do sistema elétrico e iluminação das quadras a. Foi necessária a reforma das instalações elétricas das quadras visando à melhoria do sistema. 2. Transferência de abrigos a) Foi transferido dois abrigos de pontos (Jardim da Trilha e Jardim das Esculturas) para adequação do itinerário atual. O processo foi iniciado em 2012, porém somente no presente ano conseguimos a autorização da prefeitura para as mudanças devidas. Para não haver custos com a empresa que mantém os pontos a própria equipe da Assape transferiu os pontos. b) Na próxima semana será iniciado o deslocamento do ponto em frente a obra do condomínio 360º.
3. Manutenção da Bocha a) Visando manter o espaço, mesmo com a baixa procura, a Assape executou a manutenção do piso com a adição de saibro e compactação. 4. Manutenção de brinquedos a) Mensalmente os brinquedos dos parques e trilhas são manutenidos por equipe especializada, visando o uso e segurança de nossas crianças.
5. Podas nas Vias visando melhorar o nível de iluminação. a) No período de maio a junho é necessário o serviço de poda visando a melhoria da iluminação.
6. Diversos a) Foram demonstradas algumas atividades do dia a dia da manutenção com reparos em meios fios, calçamentos, rampas de deficientes, asfalto, pintura dos apoios e bancos, manutenção de pisos nos apoios e etc.
f. Apreciação do Conselho Aproveitando o assunto de manutenção o conselheiro Benjamim Himelgryn cobrou posição sobre o reparo dos danos observados nas sarjetas recentemente recuperadas pela Carvalho Hosken na Av. dos Jacarandás para a implantação da última camada de asfalto. Será enviado memorando à Carvalho Hosken solicitando a empreiteira executora à garantia do serviço. Também foi colocado pelo Conselheiro Benjamim Himelgryn sobre a necessidade de um estudo para a mudança dos meios fios das rotatórias por meios fios mais resistentes, visto que com a passagem de veículos pesados danificam constantemente os meios fios. Será realizado o estudo para apresentação em reunião do conselho sobre as alternativas e custos. Dentro do assunto foi colocado pelo conselheiro Ronaldo Youle a falta de calçamento no canteiro central das Av. das Acácias junto ao Jardim da Trilha na rampa de cadeirantes. O Diretor Geral determinou a prioridade na execução do serviço. i. Balsa - Horário após as 17:40 hs (anoitecendo) 1. O Conselho considerou importante a limitação do horário da balsa e aprovou a restrição do horário, visto a pouca iluminação do local. Foi pleiteado junto a prefeitura a iluminação do local, porém a Secretaria do Meio Ambiente se posicionou contra por tratar o local como área de proteção ambiental. ii. Implantação de Futebol de Mesa
1. O Conselho considerou importante à implementação das atividades visando proporcionar maior integração entre os associados da ASSAPE. iii. Implantação de Jogos de Salão 1. O Conselho considerou importante à implementação das atividades visando proporcionar maior integração entre os associados da ASSAPE. iv. Ranking Interno de Tênis da Península - Custo de R$ 50,00 por participante. 1. O Conselheiro Agenor Medeiros junto com o Coordenador de esporte defendeu a implementação do projeto visando também proporcionar maior integração de moradores que praticam o esporte. Comentou que este item é muito utilizado em clubes e condomínios da Barra da Tijuca. Entende também que haverá maior integração de jogadores dos dois parques. Foi dito que para a manutenção do Ranking será necessário que os jogadores interessados a participar contribuam com o valor de R$ 50,00 diretamente a empresa gestora do Ranking para organização, contratação de juízes e bolas novas em todos os jogos. Será totalmente facultativo ao associado e somente os interessados participarão com o custo. Foi solicitado pelo conselheiro Agenor Medeiros e aprovado pelo conselho a divulgação do Ranking em revista e site. v. Escolinha de Basquete vi. Skate 1. O Conselho considerou importante à implementação para também aumentar a integração dos moradores, porém foi colocado como determinante que somente moradores possam matricular seus filhos com o pagamento mensal nos moldes do que é feito na Escolhinha de Futebol. Também foi levado em consideração que o valor não pode ultrapassar o valor de R$ 100,00. 2. Também foi colocada a necessidade de revisão dos valores das escolhinhas para benefícios dos associados. O assunto será trabalhado pelo Conselheiro Coordenador de esportes, Rodrigo Sant anna, e administração da Assape. 1. Foi colocado pelo conselheiro David Nunes sobre o problema dos jovens que andam de Skate pela Península e que os mesmos demandam aos conselheiros um espaço específico. Foi dito que a Assape pesquisa local indicado para junto a prefeitura aprovar a construção de área para a prática de skate. Diversos conselheiros deram suas sugestões de vias que poderiam ser fechadas em determinados períodos, porém nenhum ponto foi considerado viável, visto o incomodo do barulho na prática do esporte. A administração da Assape fará um estudo para tentar encontrar o local provisório e com restrições de horários. g. Avaliação do Conselho sobre as solicitações de Moradores e pessoas externas.
i. Todas as solicitações foram negadas, visto usarem o espaço comum para fins comerciais e/ou prejudicar a harmonia dos parques e vias da Assape. h. O Presidente do Conselho, Marcelo Traitel, solicitou ao Conselheiro da Carvalho Hosken, posicionamento da carta enviada no último mês solicitando a previsão definitiva do comprimento dos compromissos da Carvalho Hosken com a Associação. O Conselheiro Marcos ficou de retornar com a informação na próxima reunião de conselho. e) Deliberar sobre utilização dos quiosques. a. O coordenador de esporte Rodrigo Sant anna, informou ser necessário a modificação da construção do quiosque do futebol, visto a proximidade das futuras varandas dos apartamentos do Condomínio 360º e assim evitar reclamações sobre barulho da movimentação de usuários do espaço. b. O conselho solicitou o aprofundamento do estudo e determinou que um grupo de Conselheiros (Rodrigo Sant anna, Adelir Melo, Marcelo Taritel e Marcelo Alexandre) fossem ao local para visualização das sugestões e apresentar um parecer sobre a possibilidade de execução do projeto. Para depois a Assape buscar as devidas alterações junto a prefeitura e órgãos competentes.