ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO CONDOMINIO MAR DE ITAPUA REALIZADA EM 03 DE OUTUBRO DE 2015

Transcrição

1 ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO CONDOMINIO MAR DE ITAPUA REALIZADA EM 03 DE OUTUBRO DE 2015 Aos três dias do mês de outubro do ano de dois mil e quinze, às 14h30min, em segunda convocação, conforme edital foi realizada a Assembleia Geral Extraordinária do Condomínio Mar de Itapuã, realizada no salão de festas do referido Condomínio, onde se reuniram os proprietários, que assinaram a lista de presença anexa, para tratar sobre a seguinte pauta: 1. Apresentação da previsão orçamentária e aprovação da taxa condominial e fundo de reserva; 2. Aprovação da taxa de implantação para o enxoval do condomínio; 3. Apresentação de orçamentos e aprovação da individualização de água; 4. Aprovação da padronização de fechamento e de ar-condicionado; 5. Aprovação de normas de conduta para habitação; 6. Aprovação da inscrição do condomínio no CNPJ; 7. Aprovação da administradora; Dando inicio a assembleia, foi escolhida para presidir os trabalhos a Sra. Valéria Lopes da unidade 005 B, que escolheu a mim, Caline Vasconcelos, da unidade 703 B, para secretariá-la. Houve apresentação do vídeo O que é a implantação do condomínio. No item 1. Apresentação da previsão orçamentária e aprovação da taxa condominial e fundo de reserva; Os condôminos foram orientados sobre o procedimento para realização de uma previsão orçamentária, onde foi necessário buscar empreendimentos semelhantes para levantar os custos necessários para manter o condomínio. O valor médio apresentado para o Mar de Itapua foi de R$344,00 e R$354,00. Foi apresentado um empreendimento similar no Imbui com 204 unidades Autônoma e um custo médio de condomínio de R$390,00. O Sr Jairo Maia: Questionou se a previsão orçamentária do custo do condomínio, do valor estipulado, haverá redução posterior, visto que o valor suposto até o momento está totalmente fora do que foi indicado pela MD como taxa de condomínio. Esclarecido que o custo do condomínio é baseado nos custos com água, luz, manutenção predial, funcionários, inadimplência, entre outros e, sugerido que o valor do condomínio seja fixado para um período inicial de 03 (três) meses. A Sra Cleonice 608 B, questionou o motivo da entrega do condomínio já com uma administradora, sem apresentar outros orçamentos para escolha dos condôminos. Esclarecido que é uma prática das construtoras e que há cobrança de um valor fixo que não atende ao funcionamento integral do condomínio e posteriormente em assembleia ocorrerá a escolha de uma nova administradora ou manutenção da atual. Foi esclarecido que houve uma pressão da MD à Comissão formada para vistoriar as áreas comuns e permitir a entrega das chaves e acabou transferindo a responsabilidade do pleno

2 funcionamento à Comissão. O Sr Joselito 303 A, questionou que após implantado o CNPJ do Mar de Itapua, deverá haver interposição de uma queixa na justiça contra a MD para tentar requerer os direitos perdidos. Após explanações quanto a apresentação da provisão orçamentária, foram postas em votação propostas de taxa condominial, sendo elas: valor de R$280,00 (duzentos e oitenta reais) para taxa de condomínio que corresponde o valor médio de R$4,00 m². A votação do valor de R$280,00 (duzentos e oitenta reais) para taxa de condomínio obteve 55 votos a favor, referente às unidades Autônoma que estão em propriedade da Construtora Moura Doubex, que entende que ficou acordado apenas os custos das despesas ordinárias. Na proposta 2. Valor de R$300,00 (trezentos reais) para valor mensal da taxa de condomínio: Obteve 74 (setenta e quatro) votos a favor, maioria dos presentes na Assembleia Extraordinária. Após votação, fica estabelecido o valor de R$300,00 para taxa condominial, válida por 3 (três) meses. A cobrança da taxa condominial terá inicio em novembro de 2015, cujo vencimento do boleto será mensalmente dia 10. Não houve deliberação quanto ao inicio de cobrança da taxa de fundo de reserva, devendo ser tratado em outra assembleia. No item 2. Aprovação da taxa de implantação para o enxoval do condomínio; Foi realizado o levantamento dos custos de implantação do condomínio em outras administradoras, gerando um custo inicial de R$300,00 por unidade habitacional. Porém com o serviço de CFTV, o custo aumenta para R$ ,00 (cento e cinqüenta mil reais), sendo um custo de R$750,00 (setecentos e cinquenta reais) por unidade autônoma. Houve o questionamento sobre o campo de futebol vizinho ao condomínio e que, em decorrência do jogo, diversas vezes as bolas caem dentro do condomínio e, seria necessária uma alternativa para minimizar os danos. Foi dito que inicialmente existia um muro e um alambrado porem sem muitas condições. A MD entrou em acordo com a prefeitura para fazer o muro e o alambrado, porém trata-se de um acordo verbal. Foi citada a existência de um ofício da MD enviada à Diretoria de Esportes (prefeitura de Salvador) para tratar da construção do muro e, sem certeza da obrigação também da instalação do alambrado. Hoje, existem 55 Unidades sem comercialização com a MD e estas, foram representadas por Paula Maria Bonfim Azevedo. A representante esclareceu que, o que for gerado custo para a MD, será negado pelas 55 unidades negadas + um. Há um interesse, por parte da Construtora, que a taxa de implantação seja iniciada posterior aos dois meses em que foi garantido pela MD o pagamento dos custos com o condomínio (setembro e outubro). Na votação para implantação da taxa de condomínio, obtiveram 55 votos contra a implantação a partir de outubro de 2015 enquanto 93 votos a favor. Os 55 votos referem-se as 55 unidades Autônomas que estão em propriedade da Construtora Moura Doubex. A taxa de implantação será paga

3 em 10/10 e 10/11/2015. Foi realizada a leitura dos itens de implantação por ambiente para todos os presentes. A partir dos itens apresentados e das prioridades, foi sugerido um enxoval de R$ ,00. Parcelado em duas vezes. A votação do valor do enxoval de R$ ,00 (cento e cinqüenta mil reais) obteve 55 votos contra a taxa de implantação no valor de R$375,00 a partir de outubro de 2015 enquanto 93 votos a favor. Os 55 votos referem-se as 55 unidade Autônoma que estão em propriedade da Construtora Moura Doubex, que entende que ficou acordado apenas o custos das despesas ordinárias. A taxa de implantação será paga em 10/10 e 10/11/2015 com o valor de R$375,00 para cada parcela. A cobrança será realizada por boleto, que será enviado via e também, poderá ser retirado na portaria do condomínio. No item 3. Apresentação de orçamentos e aprovação da individualização de água; Os orçamentos foram disponibilizados no site do condomínio para análise dos proprietários. Foi questionado o custo do orçamento apresentado visto que o custo da água estava incluso no valor do condomínio. Houve esclarecimento sobre como acontece às cobranças da água e procedimento para individualização da água, o que teoricamente provocaria a redução do custo do condomínio. Não houve concordância quanto ao procedimento de o condomínio pagar pelos custos da água e posteriormente o condômino repassar o valor. A obrigação do condomínio é entregar o apto com o preparo para individualização, porém para que ocorra a cobrança individualizada, é necessário que 100% dos condôminos aceitem esse procedimento que, haverá um custo e, todos precisam aceitar a implementação, caso o condomínio esteja dentro dos padrões para a Embasa. No caso do Mar de Itapuã, foi realizada vistoria e o condomínio não está atendendo as normas de padronização. Assim, será necessário intervenção da construtora para adequação do empreendimento às normas da Embasa. Foi sugerido a compra individualizada do relógio e a administração faz a leitura do relógio ou para a parametrização, caso 100% dos condôminos aceitem, arcar com o custo médio de R$500,00. Foi solicitado o cumprimento de todas as promessas da Construtora, inclusive o custo de R$4,00m² para taxa de condomínio. A maioria aprovou a individualização da água. Quanto a votação das opções de individualização, Opção 1: Relógio individualizado e o administrador funcionário do condomínio fazendo a leitura (conta do condomínio) foi o aceito pela assembleia. Opção 2: Parametrização para o padrão Embasa Telerimetria com leitura feita pela Embasa. Foi decido que será realizado posteriormente, porém sugerido que os condôminos realizem o preenchimento do formulário de solicitação de parametrização e entregue na portaria para prosseguir o processo. Sobre a inadimplência, sugerido a autorização do corte de água em caso de não pagamento da conta. Como a parametrização do hidrômetro

4 depende de 100% dos condôminos, foi sugerida a compra do relógio para a individualização da água e a Administradora vai realizar a medição dos relógios no dia em que a Embasa vier realizar a medição do relógio geral do condomínio. No item 4. Aprovação da padronização de fechamento e de ar-condicionado; O documento com o padrão para fechamento de varandas e dutos de ventilação foi disponibilizado no site do condomínio para conhecimento dos condôminos de forma a não alterar o padrão da fachada. Foi sugerido o Reiki fumê 8mm, rede de proteção branca e grades de alumínio seguindo mesma cor e especificação das esquadrias. Foram aprovadas para varanda: Rede na cor branca, Reiki fumê 8mm (Varandas retas: 5 folhas moduladas; Varandas em L: 5 folhas e 3 moduladas). Sobre a grade, houve o questionamento para a instalação destas, nas janelas dos quartos além das varandas. Como há necessidade de no mínimo ¾ de quorum e no momento os presentes não atendem ao quorum qualificado, será necessária uma nova assembleia para a votação deste item para instalação nas varandas e janelas. Para o duto de ventilação, o fechamento é esquadria de alumínio preto e vidro fumê. Votação para o fechamento do duto de ventilação: Foi aprovado em maioria o padrão da Moura Doubex, porém jateado. Quanto ao ar condicionado, não foi autorizada a colocação do compressor abaixo da janela do lado de fora da área de serviço por maioria dos presentes na assembleia. O dreno verificará a possibilidade de ser realizada uma canalização pelo próprio condomínio posteriormente. Todos foram orientados que, nas áreas que são vistas de fora do apartamento, não é possível realizar modificações de cor, formato, entre outros. 5. Aprovação de normas de conduta para habitação; Por falta de tempo e, pelo fato da maioria não ter lido a convenção para permitir a melhor discussão, não foi possível abordar esta pauta. Nesse caso, será discutida na próxima Assembleia, a ser convocada. Ficando assim acordados. 6. Aprovação da inscrição do condomínio no CNPJ; Não houve oposição dos presentes quanto à inscrição do condomínio no CNPJ, ficando assim, aprovada. 7. Aprovação da administradora; Houve o esclarecimento quanto aos itens inclusos no orçamento de uma administradora de condomínio para melhor entendimento dos custos, além da necessidade de conhecimento da credibilidade da empresa para gerir o empreendimento. Votação para contratação de uma empresa para administração do condomínio com teto de R$40.000,00: Houve 55 (cinquenta e cinco) votos contra o valor de R$40.000,00 e, 93 (noventa e três) votos a favor. Os 55 votos referem-se as 55 unidade autônoma que estão em propriedade da Construtora Moura Doubex, que entende que ficou acordado apenas o custos das despesas ordinárias. Esgotada a ordem do dia e como ninguém mais fez uso da palavra, foram encerrados os trabalhos

5 as 18:17h e lavrada esta Ata, a qual lida e aprovada, recebe as assinaturas da mesa e da totalidade dos presentes. Salvador, 03 de outubro de Valéria Lopes Presidente Caline Vasconcelos Secretária Emerson Nascimento Lago Sindico