Rafael Cérgoli Roberto Melle P. Junior Fabiano Penteado Orsi Eliane Maria Ferrarezzo Márcia Valéria Massa Cavaletto EXPLORANDO RECURSOS DO POWERPOINT 2016 EM UMA ABORDAGEM PRÁTICA Primeira Edição Jundiaí 2015
Os autores não autorizam a reprodução ou transmissão parcial ou total desta obra por qualquer meio empregado sem permissão prévia por escrito. As imagens utilizadas nesse livro foram produzidas pelos autores através da captura das telas do próprio programa durante seu uso. Microsoft Windows, Microsoft Office e Microsoft PowerPoint são marcas registradas da Microsoft Corporation. Nota: Os autores se isentam de qualquer reponsabilidade sobre perdas ou danos às pessoas ou aos bens originadas pelo uso dessa publicação. Revisão de Texto: Lidiane L. Chagas Cérgoli Capa: Andrea Ferrarezzo, Fabiano Penteado Orsi e Rafael Cérgoli
RAFAEL CÉRGOLI SOBRE OS AUTORES Formado em Ciência da Computação, licenciado em Informática e especialista em Banco de Dados e Business Intelligence. Com foco na área de Educação, desde 2004 é docente de cursos técnicos na Escola Técnica Vasco Antônio Venchiarutti (EtecVAV), que faz parte do Centro Paula Souza. Também compõe o corpo docente da Faculdade Pitágoras Jundiaí. Além disso, possui mais de 15 anos de atuação como consultor e desenvolvedor na área de Tecnologia da Informação. ROBERTO MELLE P. JUNIOR Formado em Ciência da Computação, licenciado em Informática e especialista em Tecnologias para Aplicação Web. Trabalhando na área de Educação desde 1996 é docente de cursos técnicos na Escola Técnica Vasco Antônio Venchiarutti (EtecVAV), que faz parte do Centro Paula Souza. Também compõe o corpo docente da Faculdade Pitágoras Jundiaí. Trabalha também na área de consultoria de informática e consultoria contábil visto sua formação técnica em contabilidade. FABIANO PENTEADO ORSI Consultor e professor. Possui mais de 20 anos de experiência na área de Tecnologia da Informação com foco na área de desenvolvimento de sistemas e banco de dados. Professor de cursos técnicos na Escola Padre Anchieta, Colégio Divino Salvador e Escola Técnica Vasco Antônio Venchiarutti (EtecVAV) - que faz parte do Centro Paula Souza. Profissional Certificado pela Microsoft, graduação em Ciência da Computação, com Licenciatura em Informática e Pós-Graduação - MBA em Marketing Digital & Negócios Interativos. ELIANE MARIA FERRAREZZO Engenheira de Alimentos, possui Doutorado em Ciências da Engenharia de Alimentos (USP) e Mestrado em Microbiologia de Alimentos (UNICAMP). Com mais de 25 anos de experiência na área. Também possui formação em consultoria de APPCC (Análise de Perigos e Pontos Críticos de Controle) pelo SENAC no seguimento Mesa e pelo SENAI no segmento Indústria. Atua como docente e consultora na área de Qualidade e Higiene de Alimentos. 3
MÁRCIA VALÉRIA MASSA CAVALETTO Formada em Engenharia Civil há 27 anos, possui especialização em Gestão Ambiental, além de ser licenciada em Física e Construção Civil, atua como docente no ensino superior nas faculdades Anhanguera e Pitágoras e na área técnica na Escola Técnica Vasco Antônio Venchiarutti (EtecVAV), que faz parte do Centro Paula Souza em Jundiaí. Realiza consultorias na área de perícia judicial na engenharia civil. 4
SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO... 7 2. INICIANDO O MICROSOFT POWERPOINT... 8 BARRA DE TÍTULO... 9 BARRA VISUALIZAÇÃO DE MINIATURAS... 9 SLIDE... 9 GUIAS E GRUPOS DE COMANDOS... 10 3. SALVANDO E ABRINDO APRESENTAÇÕES... 11 COMO SALVAR UMA APRESENTAÇÃO... 11 COMO ABRIR UMA APRESENTAÇÃO SALVA... 13 4. CONHECENDO A ESTRUTURA DOS SLIDES... 14 PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO... 15 5. ALTERANDO O DESIGN DO SLIDE... 16 COMO ALTERAR O TEMA... 16 COMO ESCOLHER VARIANTES DO TEMA... 16 COMO ALTERAR O TAMANHO DO SLIDE... 19 PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO... 20 6. FORMATANDO A FONTE... 21 COMO ALTERAR O TIPO... 22 COMO ALTERAR O TAMANHO... 23 COMO ALTERAR O ESTILO... 23 COMO APLICAR O EFEITO DE SOMBREAMENTO... 24 COMO APLICAR O EFEITO DE TACHADO... 24 COMO ALTERAR O ESPAÇAMENTO ENTRE CARACTERES... 24 COMO ALTERAR A COR... 25 COMO DEFINIR MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS... 26 COMO LIMPAR FORMATAÇÃO... 26 PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO... 27 7. INSERINDO SLIDES E MODIFICANDO LAYOUT... 28 COMO INSERIR UM NOVO SLIDE... 28 COMO MODIFICAR LAYOUT DE UM SLIDE... 30 COMO REDEFINIR UM SLIDE... 30 PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO... 31 8. FORMATANDO O PARÁGRAFO... 32 COMO DEFINIR ALINHAMENTO HORIZONTAL... 32 COMO APLICAR MARCADORES:... 33 COMO APLICAR NUMERAÇÃO... 33 COMO DEFINIR NÍVEIS DE LISTA... 34 COMO DEFINIR ESPAÇAMENTO DE LINHA... 34 COMO DIVIDIR O TEXTO EM COLUNAS... 34 5
COMO DEFINIR A DIREÇÃO DO TEXTO... 35 COMO DEFINIR ALINHAMENTO VERTICAL... 35 COMO CONVERTER UM TEXTO EM SMARTART... 36 PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO... 37 9. FORMATANDO CAIXAS DE TEXTO... 38 COMO APLICAR ESTILOS DE WORDART... 38 COMO APLICAR ESTILOS NA FORMA... 41 PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO... 44 10. INSERINDO E FORMATANDO IMAGENS... 45 COMO INSERIR UMA IMAGEM... 45 COMO FORMATAR UMA IMAGEM... 47 COMO INSERIR IMAGENS PELA CAIXA DE CONTEÚDO... 51 PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO... 52 11. INSERINDO E FORMATANDO TABELAS... 53 COMO ALTERAR O DESIGN DA TABELA... 55 COMO ALTERAR O LAYOUT DA TABELA... 56 COMO INSERIR TABELA PELA CAIXA DE CONTEÚDO... 59 PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO... 60 12. INSERINDO E FORMATANDO GRÁFICOS... 61 COMO ALTERAR O DESIGN DO GRÁFICO... 63 COMO INSERIR GRÁFICO PELA CAIXA DE CONTEÚDO... 64 PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO... 65 13. INSERINDO E FORMATANDO SMARTART... 66 COMO ALTERAR O DESIGN DO SMARTART... 67 COMO INSERIR SMARTART PELA CAIXA DE CONTEÚDO... 68 PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO... 69 14. UTILIZANDO OS MODOS DE EXIBIÇÃO... 70 MODO NORMAL... 70 MODO CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES... 71 MODO DE ANOTAÇÕES... 71 15. FORMATANDO O SLIDE MESTRE... 72 16. APLICANDO EFEITOS DE TRANSIÇÃO... 74 PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO... 76 17. APLICANDO EFEITOS DE ANIMAÇÃO... 77 PRATICANDO O QUE FOI ENSINADO... 79 18. INICIANDO A APRESENTAÇÃO DOS SLIDES... 80 6
1. INTRODUÇÃO O Microsoft PowerPoint é um software da categoria aplicativos para escritório presente na suíte Microsoft Office. A versão mostrada nesse livro é a 2016 instalada em um computador com o sistema operacional Microsoft Windows 10. Ele é muito utilizado por diversos tipos de profissionais para criar apresentações desde as mais simples até as mais avançadas. As apresentações são compostas de Slides A extensão para as apresentações é PPTX. 7
2. INICIANDO O MICROSOFT POWERPOINT Para iniciar o PowerPoint basta clicar em seu ícone no menu iniciar ou então buscá-lo através da barra de pesquisa presente no Windows 10. A tela inicial do PowerPoint permite que sejam abertas as apresentações recentes ou que estejam salvas no computador, além de permitir que sejam criadas novas baseadas em modelos. Pesquisa de modelos na internet Abrir apresentações recentes Modelos para novas apresentações Clique duas vezes no modelo desejado que será exibida a tela para início da apresentação. Lembrando que em qualquer momento esse modelo pode ser alterado. Para a criação do primeiro exemplo, utilizaremos o modelo Apresentação em Branco. 8
Observe a tela do PowerPoint: Barra de Título Guias e Grupos Slide Visualização de miniaturas dos slides Barra de Título Como em todos os aplicativos do Microsoft Office, na barra de título encontram-se no lado esquerdo alguns atalhos rápidos como Salvar, Desfazer, Refazer e Inicializar Apresentação do Começo. No centro, o nome do arquivo e na esquerda os botões de Minimizar, Restaurar/Maximizar e Fechar. Barra Visualização de Miniaturas Neste local são exibidas as miniaturas dos slides que compõem a apresentação, bastando clicar na miniatura desejada para que o slide seja exibido. Slide Neste local é feita a edição dos slides. 9
Guias e Grupos de comandos A partir da versão 2007 do Microsoft Office as Guias vieram para substituir os menus em seus aplicativos e no PowerPoint não poderia ser diferente. São nelas que se encontram os Grupos que consistem em áreas que organizam as principais funcionalidades presentes no aplicativo. Por exemplo a guia Página Inicial, possui os grupos Área de Transferência, Slides, entre outros. Nome da Guia Grupos 10
3. SALVANDO E ABRINDO APRESENTAÇÕES Como salvar uma apresentação O processo de salvar é realizado para armazenar a apresentação para consultas ou modificações futuras. Para isso deve-se realizar a operação de gravação da mesma, em um dispositivo de memória permanente como o próprio disco do computador, dispositivos externos como pen-drives ou ainda opções de armazenamento online como o serviço OneDrive da Microsoft. Clicando no botão Salvar que está na barra de título será acessado a tela de salvamento. Salvar Clicando nesse botão será exibida as opções do comando Salvar como. 11
Para salvar uma apresentação, primeiramente deve ser escolhido o local em que ela será gravada, podendo ser o serviço de armazenamento on-line OneDrive da Microsoft ou o próprio disco presente no computador, para isso deve ser escolhida a opção Este PC. Clicando em Documentos será mostrada a tela para definir o nome da apresentação e até, se necessário, escolher outro lugar para a gravação. Esse tipo de tela é chamado de caixa de diálogo e permite que seja definido o nome para a apresentação. Como nos outros programas do Microsoft Office, nas próximas vezes que o botão Salvar dessa apresentação for clicado ele simplesmente irá atualizar as alterações feitas no arquivo já gravado no disco, portanto não mostrará mais esta janela. 12
Como abrir uma apresentação salva Para continuar a edição ou consultar uma apresentação anteriormente salva, basta clicar duas vezes sobre o arquivo em sua pasta de origem ou então abrir o PowerPoint e no painel inicial clicar em Abrir Outras Apresentações e escolher o arquivo desejado Lista de apresentações recentes Abrir outras apresentações 13
4. CONHECENDO A ESTRUTURA DOS SLIDES Como o foco do PowerPoint é realizar apresentações para serem exibidas em tela, existem diversos recursos para torná-las visualmente mais atrativas. Mesmo assim, caso seja desejado, existem diversas opções para realizar a impressão dos slides. Diferente do Microsoft Word em que podemos digitar em qualquer parte da folha, o PowerPoint necessita que sejam inseridas caixas de textos para que possamos fazer a digitação do conteúdo. Quando uma apresentação é criada, automaticamente é definido o primeiro slide como sendo do layout Slide de título, sendo que o mesmo possui duas caixas de textos e uma imagem de plano de fundo como mostrado na imagem a seguir: Caixa de Texto para Título Caixa de Texto para subtítulo Plano de Fundo do Slide 14
Para escrever o título, basta clicar duas vezes como indicado na própria mensagem exibida pela caixa de título. E o mesmo se aplica para a caixa de subtítulo. A estrutura do PowerPoint permite organizar o texto a ser colocado nos slides de formas visualmente interessantes, já que podemos mesclar textos com imagens, gráficos, vídeos e outros objetos multimídia. Praticando o que foi ensinado Crie uma nova apresentação utilizando o modelo Apresentação em branco. Na caixa para título escreva: PowerPoint Na caixa para subtítulo escreva: Versão 2016 Esta apresentação será utilizada no decorrer do livro para fazer a prática do que está sendo ensinado, por isso é necessário salvá-la com o nome de PowerPoint 15