Apuração de Custos do Serviço Público Estadual (SC) Michele Patricia Roncalio GENOC/DCOG/SEF-SC Slide-mestre-Qualidade do gasto e Custos.ppt 1
2
Projetos Experimentais de Apuração de Custos OBJETIVOS Conhecer os custos das atividades-fim do Estado, utilizando-se de informações sobre as execuções de despesas centralizadas e descentralizadas, coletadas por Contadores da Fazenda que atuam nos órgãos e entidades do Estado, para auxiliar a gestão estatal. Subsidiar a adequação do sistema de informações gerenciais de custos em desenvolvimento, com vistas à facilitação de sua operacionalização, ao alcance da qualidade informacional e à futura disponibilização a todas unidades gestoras. 3
Custo por Aluno da Rede Estadual de Ensino 2013 = Abrangendo 30 Escolas Estaduais, das 6 maiores SDRs do Estado, envolvendo escolas de Grande, Médio e Pequeno Porte. 2014 = Abrangendo 185 Escolas de todas as 36 SDRs do Estado, envolvendo, em sua maioria, escolas de pequeno porte. 4
METODOLOGIA APLICADA Sistema de acumulação de custos: sistema de acumulação anual; Método de Custeio: Custeio por Absorção; Elementos de custos considerados: 2013 (ano-base 2012) = 11 elementos de custo; 2014 (ano-base 2013) = 05 elementos de custos que, somados, no ano anterior representaram 97% dos custos apurados. 5
Fases do Estudo em 2014 1ª fase: Comparação dos custos levantados em 2013 (ano-base 2012) com os custos levantados em 2014 (ano-base 2013), apurandose, portanto, os custos das mesmas 30 escolas envolvidas no projeto do ano anterior, escolas estas selecionadas segundo o porte. 2ª fase: Apuração de custos de mais 30 escolas de SDRs de médio porte, ano-base 2013. 3ª fase: Apuração de custos de 125 escolas de pequeno porte, de diversas regiões do Estado, conforme necessidade apresentada pela Secretaria de Estado da Educação. 6
PRINCIPAIS RESULTADOS 1ª Fase Custos Anual por Aluno 06 Maiores SDRs = 30 Escolas 5.000,00 3.016,22 3.260,08 4.000,00 3.000,00 2.000,00 1.000,00 Custo por Aluno Custos 2012 Custos 2013 7
PRINCIPAIS RESULTADOS 1ª Fase Tabela 1 Composição do Custo Escolar de 30 escolas catarinenses pesquisadas na área de abrangência das seis maiores Secretarias de Estado de Desenvolvimento Regional anos-bases 2012 e 2013. Itens de Custo Distribuição do Custo ano-base 2012 Distribuição do Custo ano-base 2013 Despesa de Pessoal alocado diretamente 86,85% 87,06% Merenda Escolar 5,44% 5,09% Subvenções às APPs 2,98% 3,23% Transporte Escolar 3,09% 3,11% Despesas com Pessoal Terceirizado 1,63% 1,51% 8
PRINCIPAIS RESULTADOS 2ª Fase Comparação de Custo por Aluno segundo Porte das Escolas - ano-base 2013-6 SDRs medianas 7.000,00 6.000,00 5.000,00 4.000,00 3.408,47 4.610,73 4.055,10 6.630,93 Escolas com mais de 1.000 alunos Escolas com 600 a 999 alunos Escolas com 300 a 599 alunos 3.000,00 2.000,00 Escolas com menos de 300 alunos 1.000,00 0,00 9
PRINCIPAIS RESULTADOS 3ª Fase Comparação Custo Médio Anual por Aluno - ano-base 2013 Escolas de Pequeno Porte 12.000,00 10.163,85 10.000,00 8.000,00 6.000,00 8.806,28 7.004,81 Escolas com até 50 Alunos Escolas com 51 a 100 Alunos Escolas com 101 a 200 Alunos 4.000,00 2.000,00 0,00 10
PRINCIPAIS RESULTADOS 3ª Fase 10.000,00 8.000,00 6.000,00 4.000,00 2.000,00 0,00 ANÁLISE POR NÍVEL DE ENSINO Escolas de Pequeno Porte 8.283,38 7.100,67 7.267,59 7.074,94 9.100,10 Ensino Fundamental + Médio = 17 Escolas Séries Finais + Médio = 8 Escolas Ensino Fundamental Completo= 85 Escolas Somente Ensino Fundamental - Anos Iniciais = 5 Escolas Somente Ensino Fundamental - Anos Finais = 10 Escolas 11
PRINCIPAIS RESULTADOS Dados Gerais Custo por Aluno Ano-Base 2013 R$8.143,67 R$3.260,08 R$3.984,90 1ª fase 30 escolas, com média de 980 alunos 2ª fase 30 escolas, com média de 600 alunos 3ª fase 125 escolas, com média de 107 alunos 12
PRINCIPAIS RESULTADOS Dados Gerais Composição do Custo por Aluno Médio Anual - ano-base 2013 185 Escolas Catarinenses 1% 5% 4% 3% FOLHA PESSOAL TERCEIRIZADO GÊNEROS ALIMENTÍCIOS TRANSPORTE ESCOLAR SUBVENÇÕES ÀS APPs 87% 13
PRÓXIMOS DESAFIOS Projetos de Apuração de Custos nas Áreas da Justiça e Cidadania (detentos) e da Saúde (pacientes). Automatização de controles e coleta de dados automática de diversos sistemas informatizados do Estado (Fluxo e Modelagem do Sistema de Informações de Custos). 14
Grupo de Trabalho de Apuração de Custos (GTCustos) Diretoria de Contabilidade Geral (DCOG) Secretaria de Estado da Fazenda de Santa Catarina (SEF/SC) Análise de Dados: GENOC/DCOG/SEF genoc@sef.sc.gov.br (48) 3665-2724 15