NOTA DE ESCLARECIMENTO N.º 001 DATA DE EXPEDIÇÃO: 27/01/2012 ÀS EMPRESAS INTERESSADAS NO PREGÃO ELETRÔNICO Nº. 072/2012 Contratação de empresa seguradora para prestação de serviços e emissão de Apólice de SEGURO DE VIDA EM GRUPO para os empregados, Diretores, Adolescentes Aprendizes e Pessoal Requisitado da CERON. A Administração torna público para conhecimento de todos os interessados, o teor dos questionamentos, bem como a resposta da Administração, nos termos a seguir aduzidos: 1) Informar dados do seguro em vigor, bem como prêmios pagos nos últimos 03 anos conforme abaixo: 1.1) Seguradora Atual; Panamericana Seguros S.A, Página 14, Anexo 2 do Termo de Referência. 1.2) Capitais Segurados; LMI - Limite Máximo de Indenização - R$ 28.545.675,89 - vinte oito milhões, quinhentos e quarenta e cinco mil, seiscentos e setenta e cinco reais e oitenta e nove centavos. Clausula de acordo coletivo sem alteração nos últimos 3 anos: A EMPRESA participará, com seus empregados (as) de um Plano de Seguro de Vida em Grupo, no valor de 11,620394 vezes o salário base de cada empregado (a), até o limite de R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais), por morte natural ou invalidez permanente total, por doença (IPD), e no valor de 23,240738 vezes o salário base de cada empregado (a), até o limite de R$ 100.000,00 (cem mil reais) por morte acidental de qualquer natureza (IEA) ou invalidez permanente (total ou parcial) decorrente de acidente (IPA). 1.3) Taxa Atual; 0,30 (zero, vírgula trinta) - por mil. 1.4) Valor da última fatura; R$ 8.671,16 (oito mil seiscentos e setenta e um reais e dezesseis centavos) 2) Experiência de sinistro do grupo nos últimos 03 (três) anos: Ver Anexo II - Experiência da apólice, página 14 do Termo de Referência.
2.1) Prêmio pago; Ver Anexo II - Experiência da apólice, página 14 do Termo de Referência. 2.2) Sinistros por cobertura (pagos/avisados); Ver Anexo II - Experiência da apólice, página 14 do Termo de Referência, e ver Anexo III - Demonstrativo de Sinistros, página 15 do Termo de Referência. 2.3) Taxa vigente em cada período. A mesma, visto haver 3 períodos consecutivos de aditivamento de contrato. 3) Existem afastados segurados no grupo informado? Em caso afirmativo informar a relação do CID dos funcionários afastados por acidente e doença. Ver Anexo IV - Relação de afastados por licença médica (não possuímos o CID), página 16 do Termo de Referência. 4) Favor enviar a relação de vidas com respectivas datas de nascimento em Excel. Relação já disponibilizada. 5) A taxa média estimada, de 0,35 (zero, virgula trinta e cinco por cento dividido por mil) é a taxa atual? Caso negativo, qual é a taxa ou custo mensal? A taxa estimada é mensal, conforme disposto no Termo de Referência, item 5 - VALORES ESTIMADOS E PERCENTUAIS página 2. 6) Há valor máximo para a contratação? Ver Anexo I, item 2, do Termo de Referência, no qual prevê o quantitativo de empregados, página 10, bem como o item 3.3.4, do mesmo anexo, que trata dos limites e por fim o item 5 do Termo de Referência - valores estimados e percentuais que nortearão a vigência do seguro, página 2. 7) Além dos aposentados por invalidez descritos no anexo V do termo de referência, o seguro abrange também aposentados por tempo de serviço ou idade?
NÃO 8) A adesão é facultativa ou compulsória? Compulsória, ou seja conforme acordo coletivo, todos empregados devem fazer parte do grupo segurável. 9) A contributariedade do empregado para o pagamento do prêmio, conforme item 4 do Anexo I do termo de referência, será cobrada diretamente pela CERON? SIM. 10) Os 117 (cento e dezessete) segurados advindos de contratação futura, descritos no item 2.3.4 do anexo I do termo de referência, também devem ser abrangidos na proposta? Caso positivo, de que forma será calculado o capital segurado? Qual a data de nascimento e estado civil deles? Sim, por enquanto seu valor está somente agregado ao LMI (base no menor valor de salário da empresa que é de R$ 1.380,00 (um mil trezentos e oitenta reais) para delinear a cobertura do grupo segurado. A empresa fará sua incorporação automaticamente no momento de sua contratação. 12) Qual o nome da Seguradora atual? Ver resposta 1.1. 13) Quantidade de vidas na última fatura e total pago na última fatura; 795 empregados, total pago: R$ 8.671,16 (oito mil, seiscentos e setenta e um reais e dezesseis centavos). 14) Qual a estimativa de vidas no início da apólice? Ver Anexo I, item 2, subitem 2.3 do Termo de Referência, página 10. 15) Há isenção de IOF para a Eletrobrás?
NÃO 16) A adesão do seguro será compulsória ou facultativa? Compulsória - todos empregados, por força de acordo coletivo de trabalho fazem parte do grupo segurável. 17) Peço informar data e motivo de afastamento, preferencialmente informando o código CID ( Código Internacional de Doenças). Vide tabela a seguir: Nome Situação Código CID Ageo Janoca da Silva INSS Doença O24-3 Claudemir Paulo de Oliveira INSS Doença S42-1 Edilson Brasil Maio INSS Doença S52-5 Hélio Francisco de Paula INSS Doença Z80-1 José Evaldo Bessa INSS Doença F31-0 Josué Maia de Souza INSS Doença I10 Marisa Silveira de Lima INSS Doença O60-0 Osvaldo Garcia Vieira INSS Doença I70-9 Paulo Bras Segrini INSS Doença M54-5 Silvio Marques Cortez INSS Doença G99-2 18) Qual a data do início de vigência do seguro? Ver item 4 do Termo de Referência - Prazo de execução e vigência, página 2. 19) Será necessário, para elaborar o cálculo do seguro de vida em referência, fornecer a relação contendo as datas de nascimento e ocupação dos servidores em arquivo no formato XLS (Excel). Arquivo já disponibilizado. 20) Os lances se darão pela taxa mensal? Ver item 5 do Termo de Referência - Valores estimados e percentuais, Página 2.
21) De forma são realizadas as contratações futuras? De acordo com as determinações da Lei n.º 8.666/93. 22) Com relação ao cadastramento da proposta, devemos cadastrar o valor sem o percentual, somente o valor, por exemplo: 0,35, correto? (subitem 7.4.4 página 6). Ver item 5.3 - do Termo de Referência, Planilha de Preços, onde identifica-se a taxa (por mil) para oferta de lance, página 3. 23) Ainda com relação ao cadastramento da mesma deverá também ser anexado a proposta escrita? ( página 6 -subitem 7.4.5), pois na observação página 18 - anexo VI informa que a proposta escrita deverá ser enviada somente pela vencedora. A licitante vencedora deverá encaminhar a proposta escrita. O item 7.4.5 refere-se À taxa que deve ser informada no sistema. 24) Com relação à documentação páginas 13 e 14 subitens 3.2 a 3.4 o envio da certidão de regularidade anexada ao e-mail atende ao exigido? Somente as licitantes vencedoras devem apresentar os documentos de habilitação. 25) No modelo de carta proposta anexo VI, no campo VALOR DO LIMITE MÁXIMO DE INDENIZAÇÃO deverá ser considerado a importância de R$ 30.520.567,17 constante da página 3 do edital, subitem 5.3 PLANILHA DE PREÇOS? Sim, porém os lances serão considerados pela menor taxa em relação ao lmi, visto que o LMI informado poderá sofrer variações em relação ao quantitativo de empregados da empresa. 26) O prazo de vigência da apólice de seguros será anual, correto? O preço proposto deverá ser para prestação do serviço (seguro) para doze meses, certo? Esclarecer: prazo de execução 12 meses e vigência 15 meses. O prazo de vigência é definido para fechamento de eventuais pendências contratuais.
27) Na minuta do contrato CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA alínea B, esclarecer qual a correção monetária, pois é informado que o valor será 5% do valor anual do contrato. A alínea b da Cláusula Décima Segunda refere-se a multa em caso de não apresentação da garantia, não havendo correção. 28) Com relação ao Termo de Referência página 2 subitem 3 informamos que a apólice é única, os certificados que são individuais. Correto, a apólice é única e os certificados são individuais. 29) Por favor verificar subitem 3.3.1 no tocante ao grau de invalidez, pois trata- se de IFPD. Conforme clausula de acordo coletivo o item está correto. 30) Os segurados relacionados no Anexo V estão aposentados por invalidez conforme edital, peço informar quais serão as coberturas dos respectivos funcionários? Morte natural ou acidental. 31) Com relação à alínea L, constante da página 21 do edital, informamos que os pagamentos de sinistros ocorrem em conta dos beneficiários/segurados. Concordamos com a afirmação. 32) AUMENTO DE CAPITAL SEGURADO, somos desfavoráveis a forma utilizada atualmente de aumento de capital segurado sem comunicação à Seguradora, favor rever, pois para cada aumento de capital realizamos um novo cálculo técnico para ver se o aumento não implica em desequilíbrio técnico na apólice; O LMI estimado no Termo de Referência prevê o teto de cobertura para o período futuro de 12 meses de contrato. O cálculo efetuado pela seguradora será baseado na taxa que foi estimado pelo LMI, incluindo-se a sinistralidade do período. Nos últimos 3 anos, conforme o anexo que contêm a experiência da apólice demonstramos que as taxas praticadas no período nunca utrapassaram os limites de liquidez das seguradoras, portanto prevalece o definido em edital.
33) DA GARANTIA, solicitamos maiores esclarecimentos sobre o Item 15.4 que fala sobre a utilização do valor destinado a caução, seguro garantia e fiança bancária. Trata-se da garantia de execução contratual, prevista no art. 56 da Lei nº 8.666/93, com o objetivo de assegurar plena execução do contrato e a evitar eventuais prejuízos ao patrimônio público e, no caso específico, aos assegurados. A empresa contratada poderá optar por uma das modalidades previstas no edital no citado art. 56 da Lei nº 8.666/93. 34) Quanto aos aposentados por invalidez informados na relação, quais já receberam a indenização na seguradora atual? Para os que já receberam a indenização, eles terão a garantia de IFPD na nova apólice? Nenhum. Os aposentados por invalidez, relacionados no anexo estão cobertos somente por morte natural e acidental, e os mesmos não terão garantia de IFPD, somente os novos casos terão a garantia de IFPD. 35) Não há segurados afastados no grupo? Sim, ver Anexo IV - Relação de afastados por doença, página 16 do Termo de Referência, onde estão descritos os nomes dos empregados afastados. 36) Como trata-se de custeio contributário (60% estipulante e 40% segurado), de que forma é feito o desconto do valor do prêmio do seguro do segurado? A empresa efetua o pagamento a seguradora de forma total (parte da empresa e parte do empregado) e deduz o custo em folha de pagamento mensalmente. 37) Somos desfavoráveis a isenção do limite de idade para as novas inclusões, esta cláusula é definitiva? Sim, visto que como empresa pública todos os cidadãos podem participar do critério de seleção, contudo informamos que a política da empresa em contratar empregados para seu quadro funcional realiza todos os exames de aptidão e capacidade. 38) Informar a parcial da sinistralidade deste ano?
Ver Anexo II, experiência da apólice, página 13 do Termo de Referência. 39) A cláusula oitava, inciso a) do edital prevê a obrigação da contrata de apresentar a nota fiscal em 2 vias, perguntamos: uma vez que empresas seguradoras não emitem nota fiscal e somente a apólice e fatura mensal podemos desconsiderar tal exigência? Sim, juntamente com o boleto e certidões exigidas. 40) A cláusula décima quarta, inciso m) e item 19 do Termo de Referência prevêem estrutura administrativa e representante credenciado em Rondônia, podemos considerar a sede da corretora como representante da Contratada? Sim, desde que apresente a documentação pertinente como representante. OBS: ESTA NOTA DE ESCLARECIMENTO ENCONTRA-SE PUBLICADA NOS SITIOS www.ceron.com.br e licitacoes-e.com.br Carlindo Morgado Cunha Pregoeiro