PERFIL E TAREFAS DO ASSISTENTE PROVINCIAL DE ADMINSTRAÇÃO E PROGRAMAS DA ECOSIDA 1. PERFIL 1.1. Nome do Posto: Assistente Provincial de Administração, Finanças e Programas 1.2. Regime de Trabalho: Tempo inteiro em regime de Exclusividade 1.3. Habilitações: Nível Médio de Ensino Técnico 1.4. Experiência: Pelo menos dois (2) anos de: Experiência em administração e Finanças; Familiarização com implementação de Programas de Combate de HIV e SIDA em Organizações Não-Governamentais. Experiencia de trabalho em Projectos com os Fundos da USAID e outros é uma vantagem 1.5. Conhecimentos de informática: Domínio de pacotes informático na óptica do utilizador (Word, Excel, PowerPoint, Skype) 1.6. Qualidades: Alto sentido de responsabilidade com capacidade de realizar trabalho independente e em equipe. Iniciativa, dinamismo, facilidade de comunicação e expressão falada e escrita, flexibilidade de se adaptar a novas situações, facilidade de planificar, de trabalhar sob pressão e fora das horas normais de serviço. 1.7. Subordinação: Gestor Provincial (GP) do Programa de HIV e SIDA 1
2. TAREFAS 2.1.Área de Administração e Finanças 2.1.1. Realizar as seguintes actividades com zelo, disciplina e profissionalismo: 2.1.1.1. Emitir requisições de pagamentos se aplicável; 2.1.1.2. Realizar todos os pagamentos de bens e serviços; 2.1.1.3. Emitir cheques se aplicável; 2.1.1.4. Recolher, classificar e arquivar documentos de suporte contabilístico; 2.1.1.5. Recolher saldos e extratos bancários 2.1.1.6. Fazer balancetes e reconciliações bancárias, se aplicável; 2.1.1.7. Fazer actualização contínua e sistemática do imobilizado; 2.1.1.8. Fazer o procurement de bens e serviços conforme os procedimentos vigentes na ECoSIDA; 2.1.1.9. Assegurar a manutenção preventiva e corretiva de todos os activos do Programa; 2.1.1.10. Assegurar registos de despesas diárias de caixa; 2.1.1.11. Consolidar resumos mensais de caixa (entradas e saídas); 2.1.1.12. Assegurar o preenchimento correcto do livro de registo de deslocação de viaturas, se aplicável; 2.1.1.13. Preencher correctamente o time-sheets se aplicável; 2.1.1.14. Expedir dentro dos prazos regulamentares o relatório de Contas, conforme instruído pela Oficial de Administração e Finanças da ECoSIDA; 2.1.1.15. Consolidar e organizar os processos individuais dos APLs, manté-los organizados e actualizados; 2.1.1.16. Controlar a pontualidade e assiduidade dos APLs; 2.1.1.17. Cumprir e fazer cumprir os Procedimentos em Recursos Humanos e Administrativos vigentes na ECoSIDA; 2.1.1.18. Assegurar o funcionamento do escritório. 2.1.1.19. Ser conselheiro fiel do GP em matéria de Administração e Finanças; 2
2.2. Área de Programas 2.2.1. Realizar as seguintes actividades com zelo, disciplina e profissionalismo: 2.2.1.1. Assistir ao GP na mobilização de Empresas para se filiarem a membro da ECoSIDA a luz do Plano de Marketing vigente na ECoSIDA 2.2.1.2. Assistir ao GP na mobilização de Empresas para implementação das actividades do Projecto no local de Trabalho; 2.2.1.3. Assistir ao GP no acompanhamento e supervisão das actividades dos APLs; 2.2.1.4. Assegurar e certificar a implementação de facto, das actividades pelos APLs; 2.2.1.5. Assistir ao GP na elaboração na Planificação de Actividades a nível provincial; 2.2.1.6. Substituir o GP em todos os actos de representação do Programa junto das Empresas, Governo local e parceiros; 2.2.1.7. Participar nos Fóruns de Coordenação da Resposta ao HIV e SIDA a nível Provincial; 2.2.1.8. Assegurar o preenchimento correcto das fichas de recolha de indicadores de processos; 2.2.1.9. Fazer a verificação de toda a documentação de monitoria e avaliação, assegurando a sua autenticidade; 2.2.1.10. Assistir o GP na consolidação do Relatório mensal de progresso; 2.2.1.11. Fazer o envio do relatório mensal de progresso dentro dos prazos prescritos pela ECoSIDA. 2.2.1.12. Assistir o GP na preparação de todos os eventos (formações, exposições, feiras de saúde, etc.). 2.2.1.13. Ser conselheiro fiel ao GP em todos os assuntos relativos a implementação de programas de combate ao HIV e SIDA a nível provincial. ------- ECoSIDA - Maputo Empresários contra SIDA, Tuberculose e Malaria Av. Samora Machel, n. 285, 2. andar 3
Maputo, Moçambique Tel. +258 21 327202 ecosida.vagas@gmail.com ECoSIDA - GAZA Amâncio Custodio Namburete NAMBAS - Rua dos Correios, 1º Bairro Chókwè, Moçambique Telemóvel: 827852410 ou 846187390 acnamburette@gmail.com ECoSIDA - Inhambane Associação Utomi Gestor de Programas: Ziblon Murrombe Bairro Nhampossa. Estrada Nacional nº 101 Cidade de Inhambane Telemóvel: 84 10 75 030 zibsasi@gmail.com ECoSIDA - Nampula Associação Comercial, Industrial e Agrícola de Nampula (ANCIANA) Gestor de Programa: Cláudio Rofino Av. Paulo Samuel Kakomba nº806, 1º andar Direito Fixo: 26218235 Telemóvel: 828135740 rclaudiofernando@yahoo.com.br ECoSIDA - Cabo Delgado Confederação das Associações Económicas de Cabo Delgado (CAECAD) Gestor de Programa: Iassine Lupatia Av. 25 de Setembro 270 Contacto Fixo: 27220305 Telemóvel: 843989125 ou 848895438 iassine.lupatia@gmail.com ECoSIDA - Manica Associação Empreserial de Manica AEM Gestora de Programas: Rosa Joaquim Mutota Papelaria Atlas, Av.25 de Setembro Telemóvel: 8258880000 4
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