AFRICAN UNION UNION AFRICAINE

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1 AFRICAN UNION UNION AFRICAINE UNIÃO AFRICANA Addis Ababa, ETHIOPIA P. O. Box 3243 Telephone : Fax : website : www. au.int Criada como um organismo Pan-africano continental único, a União Africana tem a responsabilidade de liderar a rápida integração e o desenvolvimento sustentável do continente, através da promoção da unidade, solidariedade, coesão e cooperação entre os povos da África e os Estados Africanos, assim como estabelecer uma nova parceria a nível mundial. A sua sede está localizada em Adis Abeba, capital da Etiópia. Com vista a realizar os objectivos acima referidos, a União Africana empreende acções em vários domínios do desenvolvimento socioeconómico, incluindo investigação em matéria de Ciência e Tecnologia. Nesta perspectiva, foi criado o Observatório Africano da Ciência, Tecnologia e Inovação (AOSTI), por Decisão da Conferência dos Chefes de Estado com o propósito de supervisionar e coordenar as actividades relacionadas com a Ciência, a Tecnologia e a Inovação nos Estadosmembros da UA, entre outras. Para dotar o AOSTI dos recursos humanos necessários, a Comissão da União Africana convida cidadãos dos Estados-membros a se candidatarem para os três (3) postos adiante descritos. ANÚNCIO DE VAGA III 1. Posto Designação do Posto: Categoria: Superior Hierárquico: Departamento: Local de Afectação: Especialista em Administração e Finanças P3 Director do AOSTI Direcção dos Recursos Humanos, Ciência e Tecnologia Malabo, Guiné Equatorial 2. Principais funções e responsabilidades: Sob a supervisão do Director do AOSTI, o Especialista em Administração e Finanças será responsável pelas seguintes funções: 1.1 Finanças (i) Assegurar a gestão financeira e contabilística sobre as questões do AOSTI bem como o relato financeiro às estruturas da UA;

2 (ii) Auxiliar o Director do AOSTI no contacto com os auditores e aplicar as recomendações resultantes da auditoria interna e externa; (iii) Verificar todos os pagamentos de serviços/fornecedores e certificar-se de que estes sejam correctamente classificados; (iv) Ser responsável pela elaboração do orçamento do plano anual de trabalho da secção do AOSTI; (v) Ser responsável por todos os pedidos de aquisição/compras e pagamento e gerir todas as transacções que passam pela contabilidade do AOSTI; (vi) Preparar as propostas de orçamento e relatórios financeiros para os financiadores, quando necessário; (vii) Fazer o acompanhamento dos compromissos dos doadores para assegurar a recepção atempada do financiamento; (viii) Avaliar, analisar, e informar regularmente sobre a situação financeira do projecto: analisar o orçamento comparando-o com os saldos reais e disponíveis nas várias fontes; (ix) Gerir o dinheiro em caixa e garantir que todo o dinheiro adiantado à AOSTI seja reconciliado atempadamente; (x) Arquivar todos os contratos originais de serviço/fornecedores; (xi) Preparação e finalização das auditorias periódicas e de término do projecto que possam ser necessárias; (xii) Auxiliar no planeamento financeiro e na logística para eventos, reuniões e workshops; (xiii) Auxiliar na monitorização e assegurar que os procedimentos financeiros da UA sejam cumpridos; (xiv) Assegurar uma comunicação frequente e eficiente entre o AOSTI, a Comissão da UA, o país anfitrião e os parceiros;

3 (xv) Garantir os contactos com clientes e atender aos pedidos dos clientes internos e externos; (xvi) Executar uma variedade de tarefas de gestão financeira incumbidas pelo Chefe do AOSTI. 1.2 Administração (i) (ii) Gerir o Escritório do AOSTI; Assegurar que os sistemas e procedimentos estejam instituídos para o bom funcionamento do escritório; (iii) Arquivar todos os documentos estatutários, jurídicos e acordos com doadores num local seguro e apropriado; (iv) Proceder ao registo de activos (mobiliário de escritório, computadores, equipamentos); (v) Fazer o acompanhamento dos contratos do pessoal; (vi) Gerir e fiscalizar a administração do pessoal de apoio; (vii) Realizar outras tarefas administrativas atribuídas pelo Director do AOSTI; Educação qualificação e experiência exigidos: 3. Qualificações Académicas e Experiencia Exigida: Os candidatos devem possuir a licenciatura em qualquer uma das seguintes disciplinas: Contabilidade, Administração Pública, Administração de Empresas, Economia, Gestão, Finanças ou áreas afins. Devem ter pelo menos 8 (oito) anos de experiência profissional em recursos financeiros e gestão de fundos. Os candidatos devem ter um excelente domínio e utilização do software informático, especialmente o Accpac e Pastel. 4. Outras aptidões exigidas:

4 Experiência na gestão de recursos materiais (pedidos de compras, contabilidade e gestão de recursos humanos); Experiência em gestão de fundos de múltiplos de doadores, elaboração de balanços e orçamentos e também experiência na preparação e realização de auditorias financeiras anuais; Capacidade de trabalhar sob pressão num ambiente internacional composto por pessoas de várias nacionalidades, culturas e origens; Capacidade de interpretar os procedimentos e normas financeiras e sua aplicação; Conhecimento comprovado de sistemas informatizados e experiência comprovada de trabalhar com pacotes de contabilidade informatizada e planílhas; Capacidade para trabalhar independentemente e racionalizar recursos e pessoal limitados para o máximo impacto; Capacidade de trabalhar em equipa. 5. Conhecimento linguístico: Fluência numa das línguas de trabalho da União Africana (Inglês, Francês, Árabe e Português) é uma condição. Ter conhecimentos de uma ou mais das outras línguas de trabalho da UA será uma vantagem. 6. Idade Os candidatos devem preferencialmente ter entre 30 e 45 anos de idade. 7. Duração do contrato A provisão deste posto é feita com base num contrato inicial de dois (2) anos, sendo os primeiros seis (6) meses considerados como período probatório. A prorrogação do posto depende do desempenho e da existência de fundos. 8. Igualdade do Género A Comissão da União Africana é um empregador de oportunidades iguais e mulheres qualificadas são fortemente incentivadas a se candidatar.

5 9. Apresentação de candidaturas: Para se candidatar, os candidatos deverão enviar: a. Uma carta a explicar as razões que o/a levam a procurar emprego na Comissão da UA; b. Um Currículo Vitae pormenorizado e actualizado, indicando a nacionalidade, o sexo e a idade; c. Os nomes e os endereços, incluindo o , de três pessoas de referência; d. Cópias autenticadas de certificados académicos e diplomas. 10. Remuneração: O salário inerente a este posto é de um montante fixo anual de ,09 $EU, incluindo todos os subsídios para os funcionários recrutados internacionalmente. As candidaturas devem ser enviadas o mais tardar até 5 de Julho de 2011 e devem ser dirigidas a: The Director of Administration and Human Resource Management AU Commission P.O. Box 3243 Addis Ababa, Ethiopia Fax: / [email protected]